파일 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리 설정

파일 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리 설정

문서 공동 작업을 제어 하는 한 가지 방법은 특히 여러 사용자가 라이브러리에 액세스할 때 파일 체크 아웃이 필요 하도록 하는 것입니다. 라이브러리가 체크 아웃 해야 하는 경우 다른 사용자가 덮어쓸 수 없습니다. 그러나 다른 사용자가 최신 변경 내용을 보거나 변경 내용을 적용할 수 없도록 하는 위험을 실행 합니다. 다른 사용자가 문서에서 작업 해야 하는 경우에는 파일을 다시 빠르게 체크 인하는 것이 중요 합니다.

참고: 사용자가 라이브러리에서 문서를 공동 작성 하도록 계획을 수립할 때 체크 아웃이 필요 하도록 라이브러리를 구성 하지 마세요. 사용자는 필요한 체크 아웃이 설정 되어 있는 경우 문서에서 동시에 작업할 수 없습니다.

편집을 위해 파일 체크 아웃이 필요 합니다.

참고: 모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 파일을 체크 아웃 해야 하는 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

  1. 작업 하려는 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 라이브러리 설정을선택 합니다.

    이러한 메뉴 항목이 표시 되지 않으면 리본 메뉴에서 라이브러리를 선택 하 고 설정 그룹에서 라이브러리 설정을선택 합니다.

  3. 설정 페이지의 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

  4. 체크 아웃 필요 섹션의 문서를 편집 하기 전에 체크 아웃 해야 하는 경우 를 선택 합니다.

  5. 설정을 저장 하 고 라이브러리 설정 페이지로 돌아가려면 확인을 선택 합니다.

이 작업을 수행 하는 경우

이 문제가 발생 합니다.

라이브러리에 파일 만들기 또는 추가

파일은 처음에 사용자에 게 체크 아웃 됩니다. 다른 사용자가 보고 작업할 수 있으려면 먼저 라이브러리에 체크 인해야 합니다.

편집용으로 파일 열기

편집을 선택 하면 파일이 자동으로 체크 아웃 됩니다. 파일을 체크 아웃 하려고 한다는 메시지가 대화 상자에 표시 되 고 로컬 임시 폴더에서 편집할 수 있는 기회가 제공 됩니다.

체크 아웃 한 후 파일 아이콘에는 녹색 아래쪽 화살표가 포함 되어 있으며 이제 파일이 체크 아웃 되었음을 나타냅니다. 다른 사용자는 파일을 변경할 수 없으며, 체크 아웃 한 사용자는 변경 내용을 볼 수 없습니다.

파일에 대 한 정보를 변경 합니다 (속성).

파일을 아직 체크 아웃 하지 않은 경우에는 제목, 만든이 이름, 기한, 단어 개수 등의 속성을 변경 하기 전에 먼저 체크 아웃 해야 합니다. 파일을 다시 체크 인해야 변경 내용이 적용 됩니다.

다른 사용자에 게 체크 아웃 된 파일 열기

체크 아웃체크 인 옵션을 사용할 수 없습니다. 다른 사용자가 체크 아웃 한 파일은 체크 아웃할 수 없습니다. 이 작업을 수행 하려고 하면 다른 사용자가 파일을 체크 아웃 했다는 메시지 대화 상자가 나타납니다.

파일을 체크 아웃 한 사용자를 확인 하려면 파일 아이콘 위에 마우스를 놓습니다. 해당 파일을 체크 아웃 한 사용자의 이름이 도구 설명에 나타납니다. 필요할 경우 해당 개인에 게 연락 하 여 파일을 체크 인 하도록 요청할 수 있습니다.

파일 체크 인

변경한 내용에 대 한 설명을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 라이브러리에서 버전을 추적 하는 경우 주석은 버전 기록의 일부가 됩니다. 주 버전과 부 버전을 모두 추적 하는 경우, 체크 인할 버전 유형을 선택 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 버전 관리에 대 한 자세한 내용은 참고항목을 참조 하세요.

파일을 오랜 시간 동안 체크 아웃 된 상태로 유지

체크 아웃 한 후에는 다른 사용자가 변경 내용을 보거나 파일을 편집할 수 없습니다. 이 기능은 변경 하는 시간에도 유용 하지만 다른 사용자가 할당 된 작업을 수행 하지 못하게 할 수도 있습니다. 파일을 체크 아웃 한 후 최대한 빠르게 다시 확인 하는 것은 바람직한 비즈니스 관행 이며 일반적인 관례입니다. 일부 경우에는 관리자가 파일을 강제로 체크 인 해야 할 수 있습니다.

체크 아웃이 필요 하도록 사이트 라이브러리를 구성 하는 방법

모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사람만 파일 체크 아웃을 요구 하도록 라이브러리를 설정할 수 있습니다.

파일 체크 아웃이 필요 하도록 하려면

참고: 이 정보가 표시 되는 내용과 일치 하지 않는 경우에는 서비스 업그레이드 후 Microsoft 365 를 사용 하 고 있을 수 있습니다. 해당 사용자에 게 적용 되는 정보를 찾으려면 온라인, 2016, 2013 탭을 선택 합니다.

  1. 작업 하려는 라이브러리로 이동 합니다. 빠른 실행 창에 라이브러리 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠를 선택 하 고 라이브러리의 이름을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴의 라이브러리 도구 그룹에서 라이브러리 탭을 선택 합니다.

  3. 라이브러리 설정 SharePoint Foundation 라이브러리 리본 메뉴의 라이브러리 설정 단추 을 선택 합니다.

  4. 라이브러리 설정 페이지의 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

  5. 체크 아웃 필요 섹션의 문서를 편집 하기 전에 체크 아웃 해야 합니다. 질문에서 를 선택 합니다.

  6. 대화 상자를 닫고 라이브러리 설정 페이지로 돌아가려면 확인을 선택 합니다.

사이트 라이브러리에서 체크 아웃 요구 사항을 제거 하는 방법은 무엇 인가요?

잠시 후 조직에서 필요한 체크 아웃이 실제로 필요 하지 않은 것으로 판단 되는 경우에는 모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 경우 요구 사항을 제거할 수 있습니다.

파일을 체크 아웃 하는 요구 사항을 제거 하려면

참고: 이 정보가 표시 되는 내용과 일치 하지 않는 경우에는 서비스 업그레이드 후 Microsoft 365 를 사용 하 고 있을 수 있습니다. 해당 사용자에 게 적용 되는 정보를 찾으려면 온라인, 2016, 2013 탭을 선택 합니다.

  1. 작업 하려는 라이브러리로 이동 합니다. 빠른 실행 창에 라이브러리 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠를 선택 하 고 라이브러리의 이름을 선택 합니다.

  2. 리본 메뉴의 라이브러리 도구 그룹에서 라이브러리 탭을 선택 합니다.

  3. 라이브러리 설정 SharePoint Foundation 라이브러리 리본 메뉴의 라이브러리 설정 단추 을 선택 합니다.

  4. 라이브러리 설정 페이지의 일반 설정에서 버전 관리 설정을선택 합니다.

  5. 체크 아웃 필요 섹션의 문서를 편집 하기 전에 체크 아웃 해야 합니다. 질문에서 아니요를 선택 합니다.

  6. 대화 상자를 닫고 라이브러리 설정 페이지로 돌아가려면 확인을 선택 합니다.

사이트 라이브러리에 체크 아웃 요구 사항이 있는 경우 어떤 일이 발생 하나요?

문서 공동 작업을 제어 하는 한 가지 방법은 특히 여러 사용자가 라이브러리에 액세스할 때 파일 체크 아웃이 필요 하도록 하는 것입니다. 파일을 체크 아웃 한 경우 다른 사람이 덮어쓸 수 없도록 할 수 있습니다. 그러나 다른 사용자가 최신 변경 내용을 보거나 변경 내용을 적용 하지 못하게 되므로 파일을 즉시 다시 확인 하는 것이 중요 합니다.

중요: 다른 사용자가 라이브러리에서 문서를 공동 작성 하도록 계획을 수립할 때 체크 아웃이 필요 하도록 사이트 라이브러리를 구성 하지 마세요. 사용자는 필요한 체크 아웃이 적용 된 경우 문서에서 동시에 작업할 수 없습니다.

파일 체크 아웃이 필요한 라이브러리에서 작업 하는 경우에는 작업의 영향을 이해 하는 데 도움이 됩니다.

이 작업을 수행 하는 경우

이 문제가 발생 합니다.

사이트 라이브러리에 파일 만들기 또는 추가

파일은 처음에 사용자에 게 체크 아웃 됩니다. 다른 사용자가 보고 작업할 수 있으려면 먼저 라이브러리에 체크 인해야 합니다.

편집용으로 파일 열기

<응용 프로그램 이름>에서 편집 을 선택 하면 파일이 자동으로 체크 아웃 됩니다. 파일을 체크 아웃 하려고 한다는 메시지가 대화 상자에 표시 되 고 로컬 임시 폴더에서 편집할 수 있는 기회가 제공 됩니다.

SharePoint 파일 체크 아웃 메시지

체크 아웃 한 후 파일 아이콘에 녹색 아래쪽을 가리키는 화살표 아이콘 이미지 가 포함 되어 파일을 체크 아웃 했음을 나타냅니다. 다른 사용자는 파일을 변경할 수 없으며, 체크 아웃 한 사용자는 변경 내용을 볼 수 없습니다.

파일에 대 한 정보를 변경 합니다 (속성).

파일을 아직 체크 아웃 하지 않은 경우에는 제목, 만든이 이름, 기한, 단어 개수 등의 속성을 변경 하기 전에 먼저 체크 아웃 해야 합니다. 파일을 다시 체크 인해야 변경 내용이 적용 됩니다.

다른 사용자에 게 체크 아웃 된 파일 열기

체크 아웃체크 인 옵션을 사용할 수 없습니다. 다른 사용자가 체크 아웃 한 파일은 체크 아웃할 수 없습니다. 이렇게 하려고 하면 다른 사용자가 파일을 체크 아웃 했음을 알리는 메시지 대화 상자가 나타납니다.

다른 사람에 의해 파일이 잠겼음을 나타내는 메시지

파일을 체크 아웃 한 사용자를 확인 하려면 파일 아이콘 위에 마우스를 놓습니다. 체크 아웃 한 사람의 이름이 도구 설명에 나타납니다.

체크 아웃 된 파일 아이콘 아래에 표시 되는 도구 설명입니다. 이를 통해 사용자는 파일 이름과 자신이 체크 아웃 한 사람을 알 수 있습니다.

필요할 경우 해당 개인에 게 연락 하 여 파일의 체크 인을 요청할 수 있습니다.

파일 체크 인

변경한 내용에 대 한 설명을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 라이브러리에서 버전을 추적 하는 경우 주석은 버전 기록의 일부가 됩니다. 주 버전과 부 버전을 모두 추적 하는 경우, 체크 인할 버전 유형을 선택 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 버전 관리에 대 한 자세한 내용은 참고항목을 참조 하세요.

파일을 오랜 시간 동안 체크 아웃 된 상태로 유지

체크 아웃 한 후에는 다른 사용자가 변경 내용을 보거나 파일을 편집할 수 없습니다. 이 기능은 변경 하는 시간에도 유용 하지만 다른 사용자가 할당 된 작업을 수행 하지 못하게 할 수도 있습니다. 파일을 체크 아웃 한 후 최대한 빠르게 다시 확인 하는 것은 바람직한 비즈니스 관행 이며 일반적인 관례입니다. 일부 경우에는 관리자가 파일을 강제로 체크 인 해야 할 수 있습니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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