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데이터시트는 행과 열로 정렬된 데이터의 간단한 보기입니다. 탐색 창에서 표를 두 번 클릭하면 Access 데이터시트로 표시됩니다. 데이터 표시가 콤팩트하기 때문에 데이터시트가 하위 폼으로 사용될 때 잘 작동하여 데이터시트의 "많은" 쪽에서 데이터를 일대다 관계. 이 문서에서는 에서 폼에 데이터시트를 추가할 수 있는 방법을 Access.

실행할 작업

폼에서 데이터시트 예제 보기

제품 범주 및 해당 범주 내의 모든 제품에 대한 데이터를 표시하는 폼을 만들 수 있습니다. 범주 테이블의 데이터는 관계의 "1" 쪽을 나타내며 제품 테이블의 데이터는 관계의 "많은" 쪽을 나타내고 있습니다. 각 범주에는 많은 제품이 있습니다.

하위 폼이 포함된 폼

1. 기본 폼에는 관계의 “일” 쪽에 해당하는 데이터가 표시됩니다.

2. 데이터시트는 관계의 "many" 쪽의 데이터를 보여줍니다.

데이터시트 끌어서 양식에 놓습니다.

폼에 기존 데이터시트를 추가하는 가장 빠른 방법은 디자인 보기에서 폼을 연 다음 탐색 창에서 폼 디자인 영역으로 기존 데이터시트 폼을 클릭하고 길게 놓고 끌어오는 것입니다.

이 프로시저를 시작하기 전에 관계를 올바르게 설정한 경우 Access는 기본 폼을 데이터시트에 연결하는 올바른 값으로 자식 필드 링크 및 마스터 필드 링크 속성을 자동으로 설정합니다.

내 링크 자식 필드 및 링크 마스터 필드 속성이 비어 있습니다.

Access에서 하위 폼 컨트롤을 기본 폼에 연결하는 방법을 확인할 수 없는 경우 하위 폼 컨트롤의 자식 필드 연결 및 마스터 필드 링크 속성은 비워 듭니다. 이러한 속성을 수동으로 설정해야 합니다.

레이아웃 보기를 사용하여 기존 폼에 데이터시트 삽입

데이터베이스의 테이블 간의 관계를 이미 정의한 경우 레이아웃 보기를 사용하여 기존 폼에 데이터시트를 빠르게 추가할 수 있습니다. 관계의 "많은" 쪽에서 관계의 "one" 쪽을 기반으로 하는 폼에 필드를 추가하면 Access에서 관련 레코드를 표시하는 데이터시트가 자동으로 생성됩니다.

  1. 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이아웃 보기를 클릭하여 레이아웃 보기에서 기존 폼을 니다.

    필드 목록 창이 표시되지 않는 경우:

    • Alt+F8을 누릅니다.

      —또는—

      디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

      필드 목록 창은 테이블을 섹션으로 나 나 같습니다. 보기에 사용할 수 있는 필드 및 해당 아래에서 관련 테이블에서 사용할 수 있는 필드입니다. 필드 목록 창 아래쪽에 주 테이블과 직접 관련이 없는 다른 테이블이 다른 테이블에서 사용할 수 있는 필드 아래에 나열됩니다.

  2. 관련 테이블 섹션에서 사용할 수 있는 필드 섹션에서 데이터시트에서 원하는 첫 번째 필드가 포함된 테이블을 확장하고 필드를 폼으로 끌어다 놓습니다. Access는 데이터시트를 만들고 필드를 추가합니다.

  3. 새 데이터시트에 필드를 추가하려면 먼저 데이터시트를 클릭하여 선택해야 합니다. Access는 데이터시트에 사용할 수 있는 필드가 맨 위에 있도록 필드 목록 창을 다시 재정의합니다. 이 보기 섹션에서 사용할 수 있는 필드에서 데이터시트에 원하는 다른 필드를 드래그합니다. 각 필드를 데이터시트로 끌어다 놓을 때 Access는 삽입 막대를 그리어 마우스 단추를 놓을 때 필드가 삽입될 위치를 보여 넣습니다.

  4. 먼저 기본 폼 또는 데이터시트를 클릭하여 필드를 선택한 다음 필드 목록 창에서 필드를 끌어 주 폼 또는 데이터시트에 필드를 계속 추가합니다.

필드 목록 창의 다른 테이블 섹션에서 사용할 수 있는 필드에는 선택한 폼이 기반으로 하는 테이블 또는 쿼리와 직접 관련이 없는 테이블이 포함되어 있습니다. 관계 창에서 유효한 테이블 관계를 모두 정의한 경우 다른 테이블 섹션에서 사용할 수 있는 필드의 필드는 작성하는 폼에 대해 유효한 선택 영역이 아되지 않을 수 있습니다. 이 섹션에서 폼으로 필드를 끌면 Access에 관계 지정 대화 상자가 표시됩니다. 계속하기 전에 두 테이블을 서로 연관된 필드 또는 필드를 입력해야 합니다. 이렇게 하면 미리 정의된 관계에 따라 필드 목록 창이 더 이상 섹션으로 정렬되지 않습니다. 이 대화 상자에서 취소를 클릭하고 테이블 관계를 다시 확인하는 것이 가장 좋습니다. 관계에 대한 자세한 내용은 관계 만들기, 편집 또는 삭제 문서를 참조하세요.

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디자인 보기를 사용하여 기존 폼에 데이터시트 삽입

이 절차를 사용하여 디자인 보기의 기존 폼에 테이블 또는 쿼리를 직접 기반으로 하는 데이터시트를 추가합니다.

  1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기 를 클릭하여 디자인 보기에서 폼을 를 열 수 있습니다.

  2. 디자인 탭의컨트롤 그룹에서 컨트롤 마법사 사용 도구가 선택된 경우 이 도구를 클릭하여 선택되지 않습니다.

    단추 이미지

    그 이유는 무엇인가요?

    사용하는 경우 하위 폼 제어 마법사는 별도의 폼 개체를 빌드하고 해당 폼 개체에 하위 폼 컨트롤을 기본으로 합니다. 반면 이 프로시저는 폼이 아닌 테이블 또는 쿼리에 직접 기반하는 데이터시트를 만듭니다.

  3. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 하위 폼/하위 보고서 단추를 클릭합니다.

  4. 폼 디자인 눈금에서 데이터시트를 삽입할 위치를 클릭합니다.

  5. 컨트롤의 가장자리와 모서리에 있는 핸들을 끌어 하위 폼 컨트롤의 위치 및 재배치

  6. 먼저 레이블을 클릭하고 두 번 클릭하여 해당 텍스트를 선택한 다음 새 레이블을 입력하여 하위 폼 컨트롤에 대한 첨부 레이블을 편집합니다. 레이블을 삭제하려면 레이블을 한 번 클릭한 다음 DELETE를 클릭합니다.

  7. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  8. 하위 폼 컨트롤이 현재 선택되지 않은 경우 한 번 클릭하여 선택합니다.

  9. 속성 시트의 데이터 탭에서 원본 개체 드롭다운 목록을 클릭한 다음 데이터시트에 표시할 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다. 예를 들어 주문 테이블에서 데이터를 표시하려면 Table.Orders 를 클릭합니다.

  10. 이 프로시저를 시작하기 전에 관계를 올바르게 설정한 경우 Access는 기본 폼을 데이터시트에 연결하는 올바른 값으로 자식 필드 링크 및 마스터 필드 링크 속성을 자동으로 설정합니다.

    내 링크 자식 필드 및 링크 마스터 필드 속성이 비어 있습니다.

    Access에서 하위 폼 컨트롤을 기본 폼에 연결하는 방법을 확인할 수 없는 경우 하위 폼 컨트롤의 자식 필드 연결 및 마스터 필드 링크 속성은 비워 듭니다. 다음을 실행하여 이들 속성을 수동으로 설정해야 합니다.

    1. 디자인 보기에서 기본 폼을 를

    2. 하위 폼 컨트롤을 한 번 클릭하여 선택합니다.

    3. 속성 시트가 현재 표시되지 않는 경우 F4를 누르고 있습니다.

    4. 속성 시트의 데이터 탭에서 자식 필드 링크 속성 상자 옆에 있는(...)를클릭합니다.

      하위 폼 필드 연결기 대화 상자가 나타납니다.

    5. 마스터 필드자식 필드 드롭다운 목록에서 폼을 연결하려는 필드를 선택합니다. 사용할 필드가 확실하지 않은 경우 제안을 클릭하여 Access에서 연결 필드를 결정하게 합니다. 작업을 마치면 확인을 클릭합니다.

      폼을 연결하는 데 사용할 필드가 없는 경우 필드가 해당 필드에 있는지 확인하려면 마스터 또는 자식 폼의 레코드 원본을 편집해야 할 수 있습니다. 예를 들어 폼이 쿼리를 기반으로 하는 경우 연결 필드가 쿼리 결과에 있는지 확인하세요.

    6. 기본 폼을 저장하고 양식 보기로 전환하여 폼이 예상처럼 작동하는지 확인할 수 있습니다.

  11. 빠른 액세스 도구 모음에서 저장을 클릭하거나 CTRL+S를 눌러 양식을 저장합니다.

  12. 데이터시트가 폼 보기 작동하는지 확인으로 전환합니다.

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분할된 폼과 데이터시트가 포함된 폼의 차이점 이해

데이터시트가 포함된 폼은 서로 다른(일반적으로 관련) 데이터 원본의 데이터를 표시합니다. 예를 들어 폼에 직원이 표시될 수 있으며 각 직원에 할당된 모든 작업을 보여 주는 데이터시트가 있을 수 있습니다. 데이터시트에는 포함된 폼과 다른 데이터 원본이 있습니다. 반면 분할 폼에는 두 섹션(폼 및 데이터시트)이 있지만 두 섹션에 동일한 데이터가 표시됩니다. 두 섹션은 서로 추적하고 두 개의 서로 다른 데이터 보기를 동시에 제공합니다.

분할 폼 만들기 및 작업에 대한 자세한 내용은 분할 폼 만들기 문서를 참조하세요.

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