프로젝트에 자원 추가

리소스는 일반적으로 프로젝트에 할당되어 있는지 여부에 따라 프로젝트 계획에 포함된 사용자입니다. 그러나 리소스에는 장비 및 기타 자료(예: 시멘트 또는 웹 서버)를 포함하여 프로젝트를 완료하는 데 사용되는 모든 것이 리소스에 포함할 수 있습니다.

프로젝트에 여러 유형의 리소스를 추가할 수 있습니다.

  • 엔터프라이즈 리소스     엔터프라이즈 리소스는 전체 조직의 리소스 목록의 일부입니다. 따라서 이러한 각 리소스를 여러 프로젝트에서 공유할 수 있습니다. 일반적으로 엔터프라이즈 리소스 목록은 각 프로젝트 관리자 관리하며, 각 프로젝트 관리자는 필요한 경우 해당 프로젝트에 이러한 리소스를 추가합니다.

  • 비기업 리소스     비 엔터프라이즈 리소스 또는 로컬리소스는 전체 조직에 대한 리소스 목록의 일부가 되지 않습니다. 다른 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 비기업 리소스를 사용할 수 없습니다.

  • 일반 리소스     일반 리소스는 프로젝트에 대한 직원 요구 사항(예: carpenters 및 개발자 또는 리소스 팀)을 지정하는 데 사용됩니다.

실행할 작업

프로젝트에 자원 추가

  1. 보기 탭의 리소스 보기 그룹에서 리소스 시트 를 선택합니다.

    (Project 2007에서 리소스 시트 > 보기를 선택한 다음 표 > 항목 보기를 > .)

  2. 리소스 이름 필드에 작업 제목, 자료 또는 일반 리소스 이름을 입력합니다.

  3. 리소스 그룹을 지정하려는 경우 리소스 이름에 대한 그룹 필드에 그룹의 이름을 입력합니다.

  4. 리소스 유형을 지정합니다.

    • 이 리소스가 형식 필드에 작업 자원 를 지정하려면작업 을 선택합니다.

    • 이 리소스가 재료 리소스로 지정하려면 형식 필드에서 재질 을 선택합니다. 재질 레이블 필드에 리소스에 대한 레이블(예: 야드,톤,상자)을 입력합니다.

    • 이 리소스가 비용 리소스로 지정하려면 형식 필드에서 Cost 를 선택합니다.

  5. 최대 단위에서 리소스 필드에 이 리소스를 사용할 수 있는 총 단위 수를 입력합니다. 최대 단위 값은 이 프로젝트에 사용할 수 있는 리소스의 수(예: 파트 타임 또는 배수)를 지정합니다.

    예를 들어 프로젝트에 사용할 수 있는 리소스가 주 2일인 경우 최대 단위 값을 40%까지 입력할 수 있습니다. 최대 단위를 사용하여 리소스 지정의 여러 상태 지정할 수 있습니다. 예를 들어 팀에 3개의 개별 엔지니어를 나타내는 단일 리소스인 Engineers라는리소스가 있는 경우를 가정해 보겠습니다. 엔지니어의 최대 단위를 300%로 입력할 수 있습니다. 엔지니어 리소스가 전체적으로 포용되지 않고 한 번씩 세 엔지니어를 모두 정규직으로 예약할 수 있습니다.

    최대 단위를 백분율(50% , 100%, 300%)또는 소수(0.5 , 1, 3)로입력할 수 있습니다.

    참고 사항: 

    • 예산 리소스를 만들려면 리소스를 선택하고 리소스 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 정보를 선택합니다. 예산 확인란을 선택합니다.

    • Active Directory 또는 Microsoft Project Server의 전자 메일 주소 MAPI 사용하여 작업 리소스 및 관련 정보를 추가할 수 있습니다. 리소스 탭의 삽입 그룹에서 리소스 추가를 선택한 다음 Enterprise(Project Professional만 해당), Active Directory 또는 주소 책에서 빌드를 선택합니다. (Project 2007에서 새 리소스> 삽입을 선택한 다음 주소 책,Active Directory또는 Project Server를 선택하세요.

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프로젝트에 엔터프라이즈 리소스 추가(Project Professional만 해당)

  1. 리소스 탭의 삽입 그룹에서 Enterprise에서 리소스 >추가를 선택합니다.

    (Project 2007에서 Enterprise에서 빌드 > 도구를 선택하십시오.

  2. 엔터프라이즈에서 빌드 대화 상자의 기존 필터 상자에서 적용할 필터 선택합니다. 엔터프라이즈 리소스의 필터링된 목록이 Enterprise Resource 열에 표시됩니다. 프로젝트 팀에 이미 할당된 모든 리소스가 Project Resource 열에 나열됩니다.

  3. 특정 시간 범위 동안 특정 시간 동안 작업할 수 있는 리소스를 검색하려면 작업 가능 확인란을 선택합니다. 리소스를 사용할 수 있는 시간을 입력한 다음 시작 및 시작 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

  4. 엔터프라이즈 리소스 열에서 프로젝트에 추가할 엔터프라이즈 리소스를 선택한 다음 추가를 선택합니다. 여러 리소스를 선택하려면 각 리소스를 선택하는 동안 CTRL을 억지로 습니다.

    • 팀의 기존 리소스 중 하나에 대한 기술과 다른 특성과 일치하는 엔터프라이즈 리소스를 찾으하려면 Project Resource에서일치하려는 리소스를 선택한 다음 일치 를 선택합니다.

    • 기존 리소스를 엔터프라이즈 리소스로 바꾸기 위해 Project Resource 열에서 바꿀 리소스 또는 일반 리소스를 선택합니다. 엔터프라이즈 리소스에서새 엔터프라이즈 리소스를 선택한 다음 바꾸기 를 선택합니다.

      리소스를 바꾸면 실제 작업을 완료한 경우 대체된 리소스가 제거되지 않습니다. 대체 리소스는 나머지 작업을 할당합니다.

  5. 프로젝트 팀에 임시 자원 책 열에서 제안 을 선택해야 합니다.

  6. 선택한 리소스의 그래프를 보시 상태그래프를 선택해야 합니다.

  7. 확인을 선택합니다.

참고 사항: 

  • 프로젝트에 엔터프라이즈 리소스를 추가하면 프로젝트의 작업에만 리소스를 할당할 수 있습니다. 급여 또는 가용성과 같은 엔터프라이즈 리소스의 특성을 변경할 수 없습니다.

  • 사용 가능한 엔터프라이즈 리소스 목록에 리소스를 추가하려면 리소스를 가져와야 합니다.

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프로젝트에 일반 엔터프라이즈 리소스 추가(Project Professional만 해당)

  1. 리소스 탭의삽입 그룹에서 Enterprise에서 리소스 >추가를 선택합니다.

    (Project 2007에서 Enterprise에서 빌드 > 도구를 선택하십시오.

    1,000개가 넘는 엔터프라이즈 리소스가 있는 경우 엔터프라이즈 리소스 를 사용하여 리소스 목록을 필터링할 개요 코드. 개요 코드는 조직의 요구 사항에 따라 정의됩니다.

  2. 빌드 대화 상자에서 필터 사용자 지정을 단추 이미지 를 선택합니다.

  3. 필터 사용자 지정아래에서 필드 이름 열에서 일반을 선택하고 테스트 열에서 등가를 선택한 다음 값 열에 예를입력합니다.

  4. 필터 적용을필터 설정이 엔터프라이즈 리소스 목록에 적용합니다.

  5. 특정 시간 범위 동안 특정 시간 동안 작업할 수 있는 리소스를 검색하려면 작업 가능 확인란을 선택합니다. 리소스를 사용할 수 있는 시간을 입력한 다음 시작 및 시작 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

  6. 엔터프라이즈 리소스 열에서 프로젝트에 추가할 일반 리소스를 선택한 다음 추가를 선택합니다. 여러 리소스를 선택하려면 각 리소스를 선택하는 동안 CTRL을 억지로 습니다.

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프로젝트에 비기업 일반 리소스 추가(Project Professional만 해당)

  1. 보기 탭의 리소스 보기 그룹에서 리소스 시트 를 선택합니다.

    (Project 2007에서 보기 메뉴에서 리소스 시트를 선택합니다.)

  2. 리소스 이름 열에 "carpenter"같은 일반 리소스의 이름을 입력합니다.

  3. 리소스 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정보를 클릭합니다. 리소스 정보 대화 상자에서 일반 탭을 선택한 다음 일반 확인란을 선택합니다.

  4. 사용자 지정 필드 탭의 사용자 지정 필드에서이 일반 리소스에 필요한 모든 필드의 값을 입력합니다.

    이러한 사용자 지정 필드는 각 조직에 고유하기 때문에 사용에 대한 질문에 대한 답변은 관리자를 참조하세요.

    참고: 엔터프라이즈 리소스 목록에 모든 일반 리소스를 추가할 수 있습니다. 조직의 요구 사항에 따라 일정 및 기술 집합과 같은 리소스에 대한 다른 특성을 지정해야 할 수 있습니다.

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프로젝트에 리소스를 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다.

  • 빌드 팀     빌드 팀 기능을 사용하여 프로젝트에서 작업을 완료하는 데 Enterprise 자원 기술이 있는 팀을 검색할 수 있습니다.

  • 리소스 계획     프로젝트 시작 중에 작업 및 할당이 있는 자세한 프로젝트 계획이 준비되기 전에 리소스 계획을 사용하여 프로젝트에 대한 리소스 요구 사항을 높은 수준으로 표현할 수 있습니다. 이는 예정된 작업의 리소스 관리자 및 부서 관리자에게 조언해야 하지만 프로젝트 계획을 구성할 특정 작업이나 리소스를 모르는 경우 유용합니다.

    참고: Project Web Access를 사용하여 리소스 계획을 만들고 볼 수 있습니다. 리소스 계획은 Project Professional에 표시되지 않습니다. 계획은 Project 내에서 리소스 가용성을 제한하지 않습니다.

실행할 작업

빌드 팀을 사용하여 프로젝트에 리소스 추가

  1. 빠른 시작에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. 팀을 빌드할 프로젝트의 행을 선택한 다음 팀 빌드 를 선택합니다.

  3. 빌드 페이지에서 왼쪽의 리소스 목록은 조직의 리소스 분석 구조 코드 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 모든 리소스를 보여줍니다. 오른쪽 목록에는 프로젝트에 이미 할당된 리소스가 표시됩니다.

  4. 프로젝트에 할당할 왼쪽의 리소스를 선택한 다음 추가를 선택합니다. 리소스 옆에 있는 확인란을 선택하여 리소스를 선택합니다.

  5. 오른쪽의 리소스와 일치하는 기술이 있는 리소스만 포함하는 목록을 왼쪽에 만들하려면 오른쪽에서 리소스를 선택한 다음 일치를 선택합니다.

    이러한 방식으로 리소스를 찾는 것은 프로젝트에 일반 자원 실제 리소스(사람)를 동일한 기술로 찾아서 일반 리소스를 대체하려는 경우 특히 유용합니다.

  6. 오른쪽의 리소스를 왼쪽의 리소스로 바꾸고 싶으면 왼쪽의 리소스와 오른쪽의 리소스를 모두 선택한 다음 바꾸기 를 선택합니다. 리소스에 작업에 대해 기록된 실제 작업 값이 있는 경우 해당 리소스를 프로젝트에 사용할 수 없습니다.

  7. 예약 유형에서 프로젝트에 리소스를 커밋하려는 경우 커밋을 선택하거나 아직 프로젝트에 리소스를 커밋할 수 있는 권한 부여가 없는 경우 제안을 선택합니다.

    팁: 일정에 추가하기 전에 선택한 리소스의 가용성을 보여주는 그래프를 확인하려면 왼쪽의 리소스를 선택한 다음 그래프 를 선택합니다.

  8. 변경 내용 저장을 선택하고 프로젝트에 새 리소스를 추가합니다.

빌드 팀 페이지에서 리소스의 하위 집합만 표시하는 필터를 만들 수 있습니다.

  1. 옵션 보기를 보기 옵션 을 선택한 다음 필터를 선택합니다.

  2. 필터 목록에서 적용할 필터를 선택합니다.

  3. 필드 이름 필드 목록 및 테스트 목록에서 테스트를 선택합니다.목록에서 테스트할 값을 선택하거나 콤마(,)로 구분된 두 값을 입력하여 값 범위를 설정합니다.

  4. 필터에 두 개 이상의 기준 행이 포함된 경우 And/Or 열에서 연산자를 선택하여 새 행을 시작합니다.

  5. 리소스에 적용하기 전에 필터가 유효한 결과를 반환할지 여부를 테스트하기 위해 필터 유효성 검사 를 선택하십시오.

  6. 확인을 선택하면 리소스 목록에 필터를 적용합니다.

참고: 프로젝트 관리자는 조직의 모든 리소스를 보고 할당할 수 없습니다. 팀을 관리자 권한이 필요한 경우 서버 팀을 참조합니다.

프로젝트 제안에 대한 리소스 계획 만들기

  1. 빠른 시작에서 프로젝트에서제안 및 활동을 선택합니다.

  2. 리소스 계획을 만들 프로젝트를 선택한 다음 리소스 계획 을 선택합니다.

  3. 에서 옵션 보기를 보기 옵션 .

  4. 날짜 범위 단위 상자에 리소스 계획 테이블의 시간계획 부분에 표시할 날짜 범위 및 시간 단위를 입력합니다.

  5. 표시 단위 상자에서 리소스 테이블의 값이 시간, 일 또는 FTES(풀타임 등가)를 표시할지 여부를 나타냅니다.

  6. Project Web Access에서 생성할 수 있는 보고서에 요약 리소스 할당이 어떻게 제시되는지 확인하려면 섹션에서 리소스 사용률 계산 섹션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 프로젝트 계획      프로젝트 내의 모든 할당에서 리소스 가용성을 계산하지만 프로젝트의 리소스 계획에서 계산하지 않는 경우 이 옵션을 선택합니다.

    • 리소스 계획      리소스 계획에서 리소스 정보를 사용하여 리소스 가용성을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 프로젝트 계획까지      프로젝트 내의 모든 할당에서 특정 날짜까지 리소스 가용성을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다. 리소스 계획의 리소스 사용률은 지정된 날짜 이후에 리소스 가용성을 결정하는 데 사용됩니다.

  7. 작업 표시 확인란을 선택하여 값 대신 리소스 계획 테이블에 시간대별 표시됩니다.

  8. 페이지당 항목 상자에 리소스 계획 테이블에 표시할 최대 줄 수를 입력합니다.

  9. 적용을 선택하고 저장하지 않고 리소스 그리드에 설정을 적용합니다.

  10. 프로젝트 센터 내에서 프로젝트 제안으로 표시될 수 있도록 게시를 선택하고 계획을 게시합니다.

    제안을 게시하지 않고 저장하려는 경우 저장 을 선택해야 합니다. 다른 팀 구성원은 Project Center에서 제안을 볼 수 없습니다.

Project Web Access에서 일부 작업을 수행할 수 없는 이유는 무엇입니까?

Project Web Access에 로그온하는 데 사용한 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 보거나 사용할 수 없습니다. 또한 서버 관리자가 Project Web Access를 사용자 지정하고 일치하도록 도움말을 사용자 지정하지 않은 경우 일부 페이지에 표시하는 내용은 설명된 문서와 다를 수 있습니다.

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