프로젝트 관리는 쉬운 경우가 거의 없습니다. 그러나 이 가이드는 를 사용하는 동안 프로젝트 관리를 Project. 아래의 각 링크를 누르면 문서 및 간단한 자습서와 함께 해당 프로젝트 관리 내용을 설명하는 페이지로 이동합니다.

프로젝트 관리 로드맵

프로젝트 계획 시작

프로젝트가 더 복잡할수록 을 사용하여 시작하기 전에 계획해야 Project. 프로젝트 시작 단계에는 Word, Excel, SharePoint와 같은 응용 프로그램을 사용하여 생각을 정리합니다.

프로젝트 목표

설명

프로젝트 계획 시작

시작 단계 동안 초기 구상이 충분하지 않으면 프로젝트가 실패하는 경우가 많습니다. 이 시점에서 관계자와 후원자가 누구인지 염두에 두고 프로젝트 정의, 초기 사양, 더 나아가 예산을 작성합니다.

소규모 프로젝트의 경우 이 작업의 많은 부분을 Microsoft Project에서 수행할 수 있습니다. 대규모 프로젝트의 경우에는 Word, Excel, SharePoint 또는 심지어 휴대폰을 사용하여 생각을 정리할 수 있습니다.

관계자에게 계획 알리기

관계자와의 통신 채널 유지 관리가 항상 쉬운 것은 아닙니다. 그러나 프로젝트의 성공에 중요합니다.

프로젝트 보고서 만들기 및 공유

의사소통에서 많은 시간이 걸리는 부분을 해결하기 위해 Project에서는 클릭만으로 간단히 사용할 수 있는 다양한 보고서를 제공합니다. 이 보고서에는 초기 계획, 주요 프로젝트 마일스톤, 예산 책정 요구 사항, 직원 요구 사항 등이 수집됩니다.

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프로젝트 일정 작성

프로젝트 일정을 작성하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 단계를 4개 범주로 나눈다면 프로젝트를 더 원활하게 만들 수 있습니다.

  1. 작업 추가

  2. 작업 구성

  3. 인력 추가

  4. 팀과 의사소통

프로젝트 목표

설명

새 프로젝트 일정 만들기

초기 생각을 완료한 후 새 일정을 Project 시작해야 합니다. 비어 있는 프로젝트로 시작하거나 다른 프로젝트 관리자가 만든 템플릿을 사용할 수 있습니다. 일부 프로젝트 관리 전문가 또는 사용자와 유사한 비즈니스에서 사용할 수 있습니다.

작업 추가

작업은 프로젝트에서 수행하는 활동입니다. 작업을 추가하고 속성을 변경하고 기간을 측정하는 방법에 대해 알아보세요.

작업 구성

작업을 처음 추가하면 관리하기에 최적의 순서로 배열되지 않을 수 있습니다. 요약 작업 및 하위 작업을 사용하고 이를 연결하여 구성하는 방법에 대해 알아보세요.

인력 추가 및 작업에 배정

프로젝트에 작업을 추가한 후에는 이 작업을 수행할 인력에 대해 생각해 봅니다. 인력을 추가하는 일과 인력을 작업에 배정하는 일은 Project에서 서로 다른 동작입니다.

자원 그룹 및 마스터 프로젝트를 사용하여 자원 공유

여러 프로젝트에서 인력을 관리하려면 프로젝트의 모든 사람을 단일 프로젝트 파일로 보관합니다. 이 파일은 자원 그룹의 역할을 합니다. 자원 그룹 파일에서 Project Server 없이 여러 프로젝트 사이에 자원을 공유할 수 있습니다.

프로젝트의 비용 설정

프로젝트 비용을 처리하는 것이 모든 프로젝트 관리자에게는 부담이 될 수 있습니다. 이 Project 경우 이 작업의 어려움이 그리 어렵지 않다는 사실이 발견될 수 있습니다. 예산을 유지해야 하는 데 도움이 되는 팁을 알아보십시오.

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프로젝트 관리

일정을 작성한 후에도 일은 지속됩니다. 프로젝트 관리는 프로젝트를 만드는 것 보다 더 오랜 시간이 걸립니다. 예를 들어 작업을 변경하거나 인력을 추가하거나 끝 날짜를 옮겨야 하는 경우가 있습니다. Project에는 진행 상황을 모니터링하고 변경 작업을 수행하여 성공을 보장하는 모든 도구가 제공됩니다.

목표

설명

일정에 적합한 보기 선택

일정을 복잡해 보이지 않는 형태로 확인하려면 올바른 보기를 찾아야 합니다. Gantt 차트는 프로젝트 진행 상황을 한눈에 보여줍니다. 달력 보기, 네트워크 다이어그램, 타임라인을 사용하여 여러 세부 정보를 확인할 수도 있습니다.

일정의 진행 상황 추적

초기 일정을 만든 후 상황이 어떻게 진행되는지 보기 시작할 때입니다. 기준을 만들고 올바른 보기를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.

작업 완료율 추적

진행률 추적은 복잡해 보일 수 있지만 Gantt 차트에서 진행률 표시줄을 사용하여 완료율을 빠르게 보여줄 수 있습니다.

리소스 할당 문제 해결

최상의 성능과 결과를 얻게 자원 리소스 워크로드를 관리하여 전체 배치 및 밑바로 로케이터를 방지해야 합니다.

프로젝트 끝 날짜 앞당기기

프로젝트 관리자에게 최악의 상황은 일정을 변경한 후에 끝 날짜가 지연되는 것입니다. 프로젝트의 끝 날짜를 제어하는 전략에 대해 알아보세요.

프로젝트 상황 보고

의사소통은 어려운 일이고, 특히 나쁜 소식을 보고할 때 더욱 그렇습니다. 관계자 및 임원과의 의사소통에 도움이 되도록 Project에서는 간단히 몇 단계로 작성하여 보낼 수 있는, 전문적인 느낌의 효율적인 보고서가 제공됩니다.

프로젝트 비용 관리

예산이 초과되고 있습니까? 비용을 조정해야 합니까? 일정의 비용 문제를 해결하는 방법에 대해 알아보세요.

획득 가치 분석 보고서 보기

획득된 값은 고급 추적 방법입니다. 그러나 전문가만이 아니라는 사실입니다. 프로젝트를 모니터링하는 데도 사용할 수 있습니다.

위험 관리

위험은 프로젝트 과정 어디에나 있습니다. 문제의 소지가 있는 부분을 조기에 식별하고 큰 문제가 되기 전에 대응해야 합니다.

여러 프로젝트 작업

Project 프로젝트 간 종속성, 심지어 다른 프로젝트의 완료에 종속된 하나의 프로젝트의 작업도 관리할 수 있는 도구를 제공합니다.

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