프로젝트 작업 목록 만들기 및 관리

Microsoft SharePoint 프로젝트 작업 목록에는 프로젝트의 일부인 작업 모음이 표시됩니다. 작업은 한 사람에게 지정할 수 있는 개요 작업 항목입니다. 프로젝트는 일반적으로 시작, 중간, 끝이 있는 일시적인 활동입니다. 예를 들어 무역 의미를 위한 제품 데모 만들기, 관련자를 위한 제품 제안서 작성 또는 기업 이벤트 구성과 같이 제품이나 서비스를 생성하는 프로젝트가 포함됩니다.

SharePoint 프로젝트 작업 목록을 만든 후 작업을 추가하고 작업에 리소스를 할당하고 작업 진행 상태를 업데이트하고 시간 표시 막대의 표시줄에서 작업 정보를 볼 수 있습니다.

Microsoft 365의 SharePointSharePointSharePoint 및 SharePoint 2013에서는 프로젝트에 SharePoint 연결을 제공합니다.  프로젝트를 개별적으로 사용 허가할 수 있습니다.

연결하려면 새 작업 목록을 만들어 SharePoint Project 또는 앱으로 가져와 Project Server. 연결되면 SharePoint의 작업 목록 업데이트가 Project에 반영됩니다.

작업 목록을 프로젝트로 가져오려면 Project Web App에 기존 SharePoint 작업 목록 추가에 나오는 단계를 수행합니다.

SharePoint 2016 또는 Microsoft 365의 SharePoint 작업 목록 만들기

작업 목록은 프로젝트의 시작 지점이 될 수 있습니다.

시간 표시 막대를 사용한 작업 목록
  1. 사이트의 홈페이지에서 설정 설정 아이콘 을 클릭한 다음 앱 추가를 클릭합니다.

  2. 검색 상자에 "작업"을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.. 일치하는 모든 앱 목록이 나타납니다.

    검색 상자에 작업을 입력하고 작업 선택
  3. 작업 이름 또는 제목을 입력한 다음 만들기를 누릅니다.

  4. SharePoint 사이트 콘텐츠 페이지로 돌아올 수 있습니다. 사이트 콘텐츠에서 방금 만든 앱을 찾아서 엽니다. SharePoint 시간 표시 막대와 빈 목록을 만듭니다.

    작업 시간 표시 막대에서 새로 만들기를 클릭하여 작업 추가

    +새 작업을 사용하여 데이터 입력을 시작하여 데이터를 추가할 수 있습니다.

SharePoint 2010 프로젝트 작업 목록 만들기 및 사용

  1. 사이트 작업 단추 이미지 을 클릭하고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

    참고: SharePoint 사이트는 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  2. 설치된 항목 검색에서 프로젝트를 입력하고 검색을 클릭합니다 검색 상자 돋보기 아이콘 .

  3. 프로젝트 작업 클릭

  4. 목록의 이름을 입력합니다. 이름은 반드시 지정해야 합니다.

    이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고, 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며, 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 되도록 사이트 탐색에 나타납니다. 목록의 이름을 변경할 수 있지만, 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.

  5. 만들기를 클릭합니다.

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SharePoint 2010 프로젝트 작업 목록에 작업 추가

프로젝트 작업 목록을 보면 보기 왼쪽에는 테이블, 오른쪽에는 시간 표시 막대가 표시됩니다. 시간 표시 막대는 Gantt 차트라고 하며 프로젝트의 진행 상황을 시각화할 수 있습니다. Gantt 차트의 막대는 시작 날짜기한 필드를 사용하여 그립니다.

참고: 작업에 사용할 구조에 대한 아이디어가 있는 경우(예: 특정한 작업 집합이 프로젝트 작업 목록에서 표현하려는 단계에 속하는 경우) 작업을 요약 작업 및 하위 작업으로 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 요약 작업 만들기를 참조하세요.

프로젝트 작업 목록에서 보기의 왼쪽 테이블 영역의 각 행에 대해 다음 열을 만듭니다.

참고: 작업 열 데이터를 입력할 때 추가 필드를 표시하기 위해 경계선을 오른쪽으로 밀어야 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 일정 구역이 작아집니다.

제목, 날짜 및 프로젝트 작업 상태 입력
  • 제목    프로젝트에서 작업의 이름을 입력합니다.

  • 시작 날짜    작업을 시작할 날짜를 입력합니다.

  • 기한    작업을 완료해야 하는 날짜를 입력합니다.

  • 작업 상태    이 작업의 상태를 가장 정자세하게 이해하는 설명자를 선택합니다. 프로젝트를 계획하는 단계에서 아직 아무 작업도 시작하지 않은 경우 시작되지 않음을 선택합니다.

  • 우선 순위    이것은 이 프로젝트의 다른 작업과 관련이 있기 때문에 작업의 중요성을 가장 정신적으로 보이는 우선 순위 수준을 선택합니다.

팁: 여러 작업의 시작 날짜, 기한 또는 다른 열의 데이터가 동일한 경우에는 복사하려는 셀을 한 번 클릭하여 채우기 핸들을 표시한 다음 상자의 오른쪽 아래를 해당 열 쪽으로 드래그하여 인접한 셀에 복사한 데이터를 채웁니다. 이것은 특히 프로젝트 작업 목록에 계획을 처음 입력하고 아직 아무 작업도 시작하지 않은 경우 작업 상태 열에 유용한 기능입니다.

보기의 테이블 영역에 이 초기 열을 채운 경우에는 고급 프로젝트 작업 목록을 만든 것입니다. 다음 단계는 작업을 수행할 사람 및 작업의 연관 관계 등 작업에 대한 세부 정보를 제공하는 것입니다. 예를 들어 한 작업이 완료되어야 다른 작업을 시작할 수 있는 경우가 있습니다.

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프로젝트를 진행하면서 프로젝트 작업 목록으로 돌아가 각 작업의 상태와 관련된 열을 업데이트하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 프로젝트 작업의 진행 과정을 구체적으로 알지 못하는 사람에게 프로젝트 진행 상황을 알리는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 작업 목록에서 각 작업에 대한 다음 열을 작성하여 프로젝트에 대한 업데이트를 제공합니다.

전체 백분율과 작업 상태 설정
  • 완료율    백분율을 사용하여 작업 완료된 작업량에 대한 최상의 예상치를 입력합니다. 예를 들어 작업의 중간 완료에 대해서는 완료율 열에 50%라고 입력합니다. 이 백분율은 Gantt 막대에 작업 진행 상황 올리기를 그리는 용도로 사용됩니다.

  • 작업 상태    작업의 현재 상태를 가장 정자세하게 보이는 설명자를 선택합니다.

또한 프로젝트 작업 목록을 업데이트해야 하는 다른 변경 사항이 프로젝트에 발생할 수도 있습니다. 예를 들어 작업이 계획보다 빨리 시작되었거나 연기된 경우 작업의 시작 날짜 또는 기한이 변경될 수 있습니다. 다른 열과 마찬가지로 보기의 테이블 영역에서 이 열을 업데이트할 수 있습니다. 경우에 따라 현재 작업에 투입된 사람을 더 이상 사용하지 못할 수도 없습니다. 이 경우에는 담당자 열을 업데이트하여 작업자를 업데이트할 수도 있습니다. 자세한 내용은 프로젝트 작업 목록의 작업에 사용자 배정을 참조하세요.

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프로젝트 작업 목록에 작업을 추가한 뒤에는 조직 내 사람에게 작업을 배정해야 합니다. 작업에 사람을 배정하면 해당 작업에 대한 업무를 완료할 책임이 있는 사람을 파악할 수 있습니다.

  1. 배정하려는 작업에 대한 담당자 열을 한 번 클릭합니다.

    작업을 할당할 사람 입력
  2. 다음 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 배정하려는 사람의 이름과 로그인 정보를 입력합니다.

    • 담당자 열의 옆에 나타나는 찾아보기를 클릭하여 조직의 주소록에서 배정할 사람을 검색합니다.

    • 도메인을 할당할 사람 열에 있는 도메인을 포함하여 조직에서 배정할 사람의 로그인 정보를 입력합니다. 예를 들어 contoso\mollyc를입력합니다. 여기서 "contoso"는 도메인이고 "mollyc"는 사용자 이름입니다.

    • 배정할 사람의 이름을 담당자 열에 입력합니다. 이것은 계약자 또는 조직 내 계정이 없는 다른 작업자를 배정하는 경우에 유용합니다.

  3. 배정한 작업자에게 프로젝트 작업 목록에 대해 알려주는 작업 배정 정보와 그 사람이 담당하게 될 업무에 대해 알립니다.

프로젝트 작업 목록에 작업을 만들 때는 어떤 작업을 더 큰 작업의 하위에 둘지 계획해야 합니다. 예를 들어 프로젝트가 단계별로 완료되고 각 단계에서 여러 가지 작업이 발생할 수 있습니다. 프로젝트 작업 목록에 단계를 표시하면 프로젝트 진행 상황을 전체적으로 원활히 파악할 수 있습니다.

새 요약 작업 페이지
  1. 새로 만들기 그룹의 항목 탭에서 새 항목의 화살표를 클릭한 다음 요약 작업을 클릭합니다.

  2. 필요에 따라 다음 정보를 입력하여 새 요약 작업을 만들기 위한 양식을 작성합니다.

    • 이름    요약 작업의 이름을 입력합니다.

    • 선선 작업    요약 작업 및/또는 요약 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 하위 작업을 선택합니다. 왼쪽 상자에서 추가를 선택한 다음 추가를클릭하여오른쪽 상자로 이동합니다. 선열 작업에 대한 자세한 내용은 이 문서의 다음 섹션을 참조하세요.

      팁: 선행 작업에 대해 이해가 되지 않거나 요약 작업의 선행 작업 전체를 프로젝트 작업 목록에 추가하려는 계획이 충분치 않다고 생각되면 지금은 이 항목을 비워두고 나중에 프로젝트 작업 목록 보기의 왼쪽 테이블 부분을 사용하여 선행 작업 관계를 추가할 수 있습니다.

    • 우선 순위    이 프로젝트의 다른 요약 작업에 관련된 이 요약 작업의 중요성을 가장 정확하게 보이는 우선 순위 수준을 선택합니다.

    • 작업 상태    이 요약 작업에 속하는 작업 집합의 상태를 가장 정확하게 보이는 설명자를 선택합니다. 프로젝트를 계획하는 단계이며 이 요약 작업의 작업을 전 세계로 시작하지 않은 경우 시작되지 않은 항목을 선택합니다.

    • 완료율 요약 작업에 포함되는 작업 집합에서 얼마나 자원완료된 작업이 얼마나 되는지를 가장 적합한 백분율을 입력합니다. 프로젝트를 계획하는 단계이며 아직 이 요약 작업의 작업을 전부 보이지 않다면 이 필드를 비어 두거나 0%를 입력합니다.

    • 할당자 이 필드를 사용하여 이 요약 작업을 담당한 사람을 식별합니다. 작업을 배정하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트 작업 목록의 작업에 사용자 배정을 참조하세요.

    • 설명    요약 작업에 대한 간단한 설명을 입력합니다.

    • 시작 날짜    이 요약 작업의 첫 번째 하위 작업을 시작할 날짜를 입력합니다.

    • 기한    이 요약 작업의 마지막 하위 작업을 완료해야 하는 날짜를 입력합니다.

  3. 저장을 클릭하여 요약 작업을 만듭니다.

요약 작업을 만든 후 보기의 왼쪽 테이블 부분에서 요약 작업의 이름을 클릭하면 요약 작업이 새 프로젝트 작업 목록 보기에서 열립니다. 그 보기에서 해당 요약 작업에 속하는 작업을 추가할 수 있습니다. 요약 작업을 보여주는 보기로 돌아가려면 목록 탭의 보기 관리 그룹에서 위로 탐색을 클릭합니다.

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단일 프로젝트 작업 목록에서 요약 작업 및 하위 작업을 포함한 작업을 완료해야 하는 순서가 있을 수 있습니다. 예를 들어 집을 짓는 경우에는 기초를 완성한 후 벽을 세우고 그 다음에 지붕을 올릴 수 있습니다. 선행 작업 열을 사용하여 이 순서를 표시할 수 있습니다.

  1. 작업 행에서 선행 작업 열의 셀을 클릭한 다음 셀 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 현재 프로젝트 작업 목록 내의 모든 작업 목록을 표시합니다. 여기에는 목록 내의 요약 작업 및 하위 작업이 모두 포함됩니다.

  2. 이 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 각 작업의 왼쪽에 있는 확인란을 클릭합니다.

    팁: 이 단계에서 너무 성급하게 현재 작업 이전에 속하는 모든 작업을 선택하기 쉽습니다. 현재 작업의 바로 앞에 있는 작업만 선택해야 합니다. 예를 들어 작업 1, 작업 2, 작업 3 등 세 가지 작업을 포함하는 프로젝트 작업 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 작업 1이 완료되면 작업 2를 시작할 수 있고 작업 2가 완료되면 작업 3을 시작할 수 있습니다. 작업 3의 선행 작업을 입력할 때는 작업 1과 작업 2가 모두 작업 3을 시작하기 전에 완료되어야 한다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 작업 1은 이미 작업 2의 선행 작업으로 나열되어 있기에 작업 3의 선행 작업으로 나열할 필요가 없습니다.

  3. 시작 날짜기한 열에서 날짜를 조정하여 작업 간의 관계를 반영합니다. 예를 들어 완료하는 데 각각 2일이 걸리는 두 가지 작업이 있다고 가정해 보겠습니다. 첫 번째 작업을 두 번째 작업에 대한 선행 작업으로 설정합니다. 두 번째 작업의 시작 날짜가 첫 번째 작업의 기한 이후가 되도록 조정하고 두 번째 작업의 기한 열은 새 시작 날짜보다 이틀 뒤가 되도록 조정해야 합니다.

    팁: 이 프로세스를 더 자동화하고 싶은가요? Microsoft Project 2010 및 Microsoft Project Server 2010와 같이 SharePoint Foundation 2010과 호환되는 엔터프라이즈 프로젝트 관리 솔루션을 사용해 보세요.

각 작업에 적절한 선행 작업을 확인한 후 Gantt 차트에서 이 관계를 볼 수 있습니다. 선행 작업이 확인되면 이전 작업 Gantt 막대의 끝과 다음 작업 Gantt 막대의 시작 부분 사이에 화살표가 표시됩니다.

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프로젝트 작업 목록은 다른 목록과 같은 SharePoint의 보기 기능을 사용합니다. 자세한 내용은 프로젝트 작업 목록 보기 사용자 지정을 참조하세요.

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