하위 데이터시트 추가

Access의 두 테이블에 공통적으로 하나 이상의 필드가 있는 경우 다른 테이블의 한 테이블에서 데이터시트를 내포할 수 있습니다. 하위 데이터시트라고 하는 포함된 데이터시트는 테이블 또는 에서 관련 데이터 또는 조인된 데이터를 보거나 편집하려는 쿼리.

이 문서의 내용

하위 데이터시트 소개

하위 데이터시트는 단일 데이터시트 보기에서 여러 데이터 원본의 정보를 표시하려는 경우 유용합니다. 예를 들어 Northwind 샘플 데이터베이스의 Orders 테이블에는 주문 일대다 관계 테이블이 있습니다.

두 테이블 간의 관계

주문 세부 정보 테이블이 주문 테이블의 하위 데이터시트로 추가되는 경우 해당 주문에 대한 하위 데이터시트를 열고 특정 순서(각 행)에 포함된 제품과 같은 데이터를 보고 편집할 수 있습니다.

하위 데이터시트가 열려 있는 데이터시트

테이블에 하위 데이터시트를 추가하는 경우 이러한 하위 데이터시트의 사용을 편집하지 말고 중요한 비즈니스 데이터를 볼 수 있도록 제한합니다. 표에서 데이터를 편집하려는 경우 사용자가 올바른 셀로 스크롤하지 않는 경우 데이터 입력 오류가 데이터시트 보기에서 발생할 가능성이 높기 위해 하위 데이터시트 대신 데이터를 편집하는 데 폼을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 큰 테이블에 하위 데이터시트를 추가하면 테이블 성능에 악영향을 줄 수 있습니다.

Microsoft Access는 다음 조건 중 하나와 일치하는 테이블을 만들 때 자동으로 하위 데이터시트를 만듭니다.

  • 테이블은 에 일대일 관계.

  • 테이블은 일대다 관계의 "일" 쪽으로, 여기서 테이블의 SubdatasheetName 속성이 자동으로 설정됩니다.

관계는 관련 테이블의 기본 키 및 외래 키 필드를 일치하여 정의됩니다.

데이터베이스의 모든 테이블, 쿼리 또는 폼 하위 데이터시트도 추가할 수 있습니다. 데이터시트 보기에서 폼은 한 번씩 하나의 하위 데이터시트만 표시할 수 있습니다.

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하위 데이터시트 열기 및 닫기

테이블, 쿼리 또는 폼에 하위 데이터시트가 있는지 여부를 확인하기 위해 데이터시트 보기에서 개체를 니다. 확장 표시기(+ 기호)가 있는 경우 테이블, 쿼리 또는 폼에 하위 데이터시트가 있습니다. 하위 데이터시트가 열리면 표시기가 - 기호로 변경됩니다. 하위 데이터시트는 최대 8개 수준에 대한 기본 하위 데이터시트에 중첩될 수 있습니다.

하위 데이터시트

  • 하위 데이터시트 열려면 레코드를 볼 값 옆에 있는 더하기 기호를 클릭합니다.

  • 하위 데이터시트를 닫려면 마이너스 기호를 클릭합니다.

팁: 데이터시트의 모든 하위 데이터시트를 동시에 확장하거나 축소하려면 홈 탭의 레코드 그룹에서 더 많은 을 클릭합니다. 그런 다음 하위 데이터시트를 선택하고 원하는 옵션을 클릭합니다.

하위 데이터시트도 제거하거나 숨길 수 있습니다. 하위 데이터시트 제거 방법에 대한 자세한 내용은 하위 데이터시트 제거 문서를 참조하세요.

팁: 하위 데이터시트 숨기려면 디자인 보기에서 표를 열고 디자인 탭에서 표시/숨기기 그룹에서 속성 시트 를 클릭합니다. 속성 시트 창에서 하위 데이터시트 이름 줄을 찾고 [없음]으로변경한 다음 변경을 저장합니다.

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하위 데이터시트 추가

  1. 데이터시트 보기에서 서브데이터시트를 추가할 테이블 또는 쿼리를 를 실행합니다.

  2. 탭의 레코드 그룹에서 추가, 하위 데이터시트 를 클릭한 다음 하위 데이터시트 를 클릭합니다.

  3. 하위 데이터시트 삽입 대화 상자에서 하위 데이터시트로 삽입하려는 개체 유형에 해당하는탭(표,쿼리 또는둘 다)을 선택합니다.

  4. 자식 필드 연결 상자에서 하위 데이터시트에 대한 데이터를 제공하는 외래 키 필드로 사용할 필드를 클릭합니다.

  5. 마스터 필드 링크 상자에서 기본 테이블 또는 쿼리의 기본 키 필드로 사용할 필드를 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

    예를 들어 고객 테이블에서 각 고객 레코드에 대한 관련 주문을 보기 위해 하위 데이터시트 를 만들고자 하는 경우 주문 테이블, 자식 필드 연결 상자에서 고객 ID를선택하고 마스터 필드 링크 상자에서 ID를 선택합니다.

    하위 데이터시트의 기본 필드 선택

    참고:  자식 필드 연결 및 마스터 필드 링크 상자의 값은 지정된 필드에 일대다 참가 생성합니다.

  6. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

  7. 테이블, 쿼리 또는 폼에 추가한 하위 데이터시트를 표시하려면 + 기호를 클릭합니다.

    참고: 하위 데이터시트의 열로 자식(외계 키) 필드가 나타나지 않습니다. 하위 데이터시트에 새 레코드를 추가하면 Access에서 선택한 기본 테이블의 기본 키 값을 자동으로 삽입합니다.

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