확인란, 옵션 단추 및 토글 단추를 사용하여 예/아니요 값 표시

확인란, 옵션 단추 및 토글 단추를 사용하여 예/아니요 값 표시

Access에서 예/아니요 필드에는 예 또는 아니요의 두 값만 저장됩니다. 텍스트 상자를 사용하여 예/아니요 필드를 표시하는 경우 값은 예에 대해 -1, 아니요는 0으로 표시됩니다. 이러한 값은 대부분의 사용자에게는 의미가 없습니다. 따라서 Access는 예/아니요 값을 표시하고 입력하는 데 사용할 수 있는 확인란, 옵션 단추 및 토글 단추를 제공합니다. 이러한 컨트롤은 사용하기 쉽고 읽기 쉬운 예/아니요 값의 그래픽 표현을 제공합니다.

이 문서에서는 이러한 각 컨트롤에 대한 애플리케이션을 설명하고 폼 및 보고서에 해당 컨트롤을 추가하는 방법을 제공합니다.

실행할 작업

사용할 컨트롤 결정

대부분의 경우 확인란은 예/아니요 값을 나타내는 가장 좋은 컨트롤입니다. 폼 또는 보고서에 예/아니요 필드를 추가할 때 생성되는 기본 컨트롤 유형입니다. 반면 옵션 단추 및 토글 단추는 옵션 그룹의 일부로 가장 자주 사용됩니다. 옵션 그룹에 대한 자세한 내용은 옵션 그룹 이해 섹션을 참조하세요.

다음 그림에서는 세 가지 컨트롤과 예 및 아니요 값을 나타내는 방법을 보여줍니다. 예 열은 선택한 경우 나타나는 컨트롤을 표시하고 아니요 열은 지우면 나타나는 컨트롤을 보여 습니다.

예/아니요 컨트롤

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바인딩된 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추 만들기

필드 목록 창에서 폼 또는 보고서로 예/아니요 필드를 끌어서 빠르게 확인란을 만들 수 있습니다.

  1. 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 폼 또는 보고서를 열고 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 보기를 클릭합니다.

  2. 필드 목록 창이 아직 표시되지 않은 경우 ALT+F8을 눌러 표시합니다.

  3. 테이블 이름 옆에 있는더하기기호(+)를 클릭하여 필요한 경우 표 목록을 확장합니다.

  4. 필드 목록 창에서 폼 또는 보고서로 예/아니요 필드를 드래그합니다.

    필드의 표시 제어 속성의 설정에 따라 확인란, 텍스트 상자 또는 콤보 상자가 만들어지며 필드에 바인딩됩니다. 테이블에서 새 예/아니요 필드를 만들 때 필드의 표시 제어 속성의 기본 설정은 확인란 입니다.

원하는 경우 확인란 컨트롤을 옵션 단추 또는 토글 단추로 변경할 수 있습니다. 이 작업을 위해 확인란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 로 변경을 지적한 다음 을 클릭하여 토글 단추 단추 이미지 또는 옵션 단추 대체 텍스트 .

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언바운드 확인란 만들기, 옵션 단추 또는 토글 단추

사용자 지정 대화 상자에서 언바운드 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추를 사용하여 사용자 입력을 수락한 다음 해당 입력에 따라 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭하여 디자인 보기에서 폼 또는 보고서를 니다.

  2. 디자인 탭의컨트롤 그룹에서 원하는 컨트롤에 대한 도구를 클릭합니다(확인란 대체 텍스트 , 옵션 단추 대체 텍스트 또는 토글 단추 단추 이미지 .

  3. 컨트롤을 위치할 폼 또는 보고서를 클릭합니다.

    Access는 폼 또는 보고서에 컨트롤을 위치합니다.

필수는 아니지만 더 의미 있는 이름이 있도록 컨트롤의 이름을 변경해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 컨트롤 옆에 표시되는 레이블이 변경되지는 않지만 식 또는 매크로에서 참조하기가 더 쉬워집니다.

컨트롤의 이름 개명

  1. 컨트롤이 선택되어 있는지 확인

  2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  3. 컨트롤의 이름 속성 상자에 새 이름을 입력합니다.

원하는 경우 확인란을 옵션 단추 또는 토글 단추로 변경할 수 있습니다. 이 작업을 위해 확인란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 로 변경을 지적한 다음 을 클릭하여 토글 단추 단추 이미지 또는 옵션 단추 대체 텍스트 .

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옵션 그룹 이해

개별 확인란, 옵션 단추 또는 토글 단추는 바인딩되거나 언바운드될 수 있습니다. 또는 옵션 그룹의 일부일 수 있습니다. 옵션 그룹은 제한된 대안 집합을 표시하며, 옵션 그룹에서 한 번의 옵션만 선택할 수 있습니다. 옵션 그룹은 그룹 프레임과 확인란 집합, 토글 단추 또는 옵션 단추로 구성됩니다.

옵션 그룹이 필드에 바인딩된 경우 그룹 프레임 자체만 필드에 바인딩됩니다. 프레임 내에 포함된 컨트롤이 아니라 필드에 바인딩됩니다. 옵션 그룹의 각 컨트롤에 대한 제어 원본 속성을 설정하는 대신 각 컨트롤의 옵션 값 속성을 그룹 프레임이 바인딩된 필드에 의미 있는 숫자로 설정합니다. 옵션 그룹에서 옵션을 선택하면 Access는 옵션 그룹이 선택한 옵션의 옵션 값 속성 값에 바인딩되는 필드의 값을 설정합니다.

옵션 그룹의 값은 텍스트가 아닌 숫자일 수 있습니다. Access는 이 숫자를 주 테이블에 저장합니다. 옵션 그룹을 식으로 설정할 수도 있습니다. 또는 언바운드가 될 수 있습니다. 사용자 지정 대화 상자에서 언바운드 옵션 그룹을 사용하여 사용자 입력을 수락한 다음 해당 입력에 따라 작업을 수행할 수 있습니다.

예/아니요 필드 및 옵션 단추 또는 옵션 그룹에 대한 토글 단추에 대한 확인란을 사용하는 것이 표준 사례입니다. 그러나 이 제안은 제안 사항일 뿐입니다. 두 가지 목적으로 세 가지 컨트롤 중 하나를 사용할 수 있습니다.

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옵션 그룹 만들기

옵션 그룹 마법사를 사용하여 옵션 그룹을 빠르게 만들 수 있습니다. 시작하기 전에 옵션 값을 테이블에 저장할지 여부를 결정합니다. 이 경우 이 목적을 위해 지정된 숫자 데이터 형식의 필드가 있어야 합니다.

테이블에 필드를 추가하는 데 대한 자세한 내용은 테이블 만들기 및 필드 추가 문서를 참조하세요.

  1. 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭하여 디자인 보기에서 폼을 단추 이미지 .

  2. 디자인 탭의컨트롤 그룹에서 컨트롤 마법사 사용이 선택되어 단추 이미지 합니다. 단추 이미지

  3. 동일한 그룹에서 옵션 그룹 단추 이미지 .

  4. 옵션 그룹을 위치할 폼을 클릭합니다.

  5. 마법사의 지시를 따릅니다. 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다.

    Access는 폼에 옵션 그룹을 위치합니다.

옵션 그룹 이름 개명    필수는 아니지만 더 의미 있는 이름이 있도록 옵션 그룹 이름을 변경해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 옵션 그룹 옆에 표시되는 레이블이 변경되지는 않지만 식 또는 매크로의 컨트롤을 참조하기가 더 쉬워집니다.

  1. 그룹의 프레임을 클릭하여 옵션 그룹을 선택해야 합니다.

  2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  3. 옵션 그룹의 이름 속성 상자에 새 이름을 입력합니다.

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기존 옵션 그룹에 새 옵션 추가

요구가 변경될 때 옵션 그룹에 새 옵션 컨트롤을 추가할 수 있습니다. 그룹에 새 컨트롤을 만들거나 폼의 다른 곳에서 기존 컨트롤을 잘라 그룹에 붙여넣을 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭하여 디자인 보기에서 폼을 단추 이미지 .

  2. 옵션 그룹의 프레임을 클릭하여 선택한 다음 프레임의 크기 조정 핸들을 끌어 새 옵션 컨트롤의 여지가 됩니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 그룹에 새 컨트롤 만들기    

      1. 디자인 탭의컨트롤 그룹에서 추가하려는 컨트롤 유형에 대한 도구를 클릭합니다(확인란 대체 텍스트 , 옵션 단추 대체 텍스트 또는 토글 단추 단추 이미지 .

      2. 포인터를 이동하여 옵션 그룹의 프레임 안에 배치합니다. 프레임은 새 컨트롤이 옵션 그룹의 일부가 되기 위해 색을 변경합니다.

      3. 를 클릭하여 그룹에 컨트롤을 습니다.

    • 기존 컨트롤을 그룹으로 이동    

      컨트롤을 옵션 그룹으로 끌어 놓기만 해서 그룹의 일부가 되지 않습니다. 컨트롤이 옵션이 되기 위해 컨트롤을 잘라 그룹에 붙여넣아야 합니다.

      1. 옵션 그룹으로 이동할 컨트롤을 선택합니다.

      2. 탭의 클립보드 그룹에서 잘라내기를 클릭합니다. 단추 이미지

      3. 그룹을 둘러싼 프레임을 클릭하여 옵션 그룹을 선택합니다.

      4. 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기를 클릭합니다. 단추 이미지

        Access는 그룹에 컨트롤을 추가합니다.

  4. 컨트롤 및 레이블이 기존 컨트롤 및 레이블과 함께 표시될 수 있도록 컨트롤 및 레이블을 이동해야 할 수 있습니다.

  5. 새로 추가된 컨트롤을 선택한 다음 F4를 눌러 컨트롤에 대한 속성 시트를 펜합니다.

  6. 새로 추가된 컨트롤의 옵션 값 속성 값을 유의합니다. 요구에 따라 Access에서 제안하는 값으로 그대로 두거나 다른 값으로 변경할 수 있습니다.

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