Microsoft Whiteboard 사람, 콘텐츠 및 아이디어가 함께 모이는 시각적 협업 캔버스입니다. 현재 Whiteboard는 Enterprise 및 교육 고객을 위해 Azure에서 실행됩니다. 비즈니스용 OneDrive(ODB)를 기반으로 실행으로 전환하고 있습니다. 이렇게 하면 많은 새로운 기능이 제공되고 Office 문서만큼 쉽게 화이트보드를 만들고, 공유하고, 검색하고, 관리할 수 있습니다.

이 페이지는 화이트보드를 관리하는 모든 Enterprise 또는 교육 고객에게 적용됩니다. 고객을 GCC 비즈니스용 OneDrive 관리 지침에서 Whiteboard를 사용하도록 설정하세요.

화이트보드 액세스 관리

적용 가능한 Microsoft 365 테넌트에 대해 화이트보드가 자동으로 사용하도록 설정됩니다. ODB 스토리지로의 이동이 곧 제공될 예정이면 이제 Whiteboard는 테넌트에 대해 Fluid Framework 및 Whiteboard Fluid를 사용하도록 설정해야 합니다.

화이트보드는 SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA 및 EU 모델 절을 포함한 글로벌 표준을 준수합니다. 

Whiteboard에 대한 필수 관리자 설정

  • 화이트보드는 Microsoft 365 관리 센터에서 전역적으로 사용하도록 설정해야 합니다.

  • 또한 SharePoint Online PowerShell cmdlet을 사용하여 isFluidEnabled 및 isWBFluidEnabled를 사용하도록 설정해야 합니다.

참고: ODB를 기본 스토리지 옵션으로 설정하면 ODB 스토리지를 옵트인하는 옵션이 비활성화됩니다.

Whiteboard에 대한 액세스 제어

  1. Microsoft 365 관리 센터를 사용하여 전체 테넌트에 대해 Whiteboard를 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다.

  2. Teams 모임 정책을 사용하여 모임에서 특정 사용자에 대한 Whiteboard를 표시하거나 숨깁니다. 웹, 네이티브 클라이언트 및 Teams 탭 앱을 통해 계속 표시됩니다.

  3. Azure Active Directory 관리 센터를 사용하여 화이트보드에 액세스하기 위한 조건부 액세스 정책 필요

참고: Teams 정책(위에 나열된 #2)은 화이트보드 진입점만 숨기며 사용자가 Whiteboard를 사용할 수 없으므로 조건부 액세스(위에 나열된 #3)는 Whiteboard에 대한 액세스를 차단하지만 진입점을 숨기지 않습니다.

테넌트에 대해 Whiteboard를 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면

  1. Microsoft 365 관리 센터로 이동합니다.

  2. 관리 센터 홈페이지에서 오른쪽 위에 있는 검색 상자로 이동한 다음 화이트보드를 입력합니다.

  3. 검색 결과에서 화이트보드 설정을 클릭하거나 탭합니다.

  4. Whiteboard 패널에서 전체 조직에 대한 Whiteboard 켜기 또는 끄기를 켜기로 전환합니다.

  5. 저장을 클릭하거나 탭합니다.

  6. 온라인 PowerShell을 SharePoint 커넥트.

  7. Set-SPOTenant cmdlet을 사용하여 Fluid 및 Whiteboard를 사용하도록 설정합니다.

  8. Set-SPOTenant -IsFluidEnabled $true

  9. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

모임용 화이트보드를 표시하거나 숨기려면 

모임 정책 설정을 사용합니다.

특정 사용자의 Whiteboard에 대한 액세스를 방지하려면

조건부 액세스 정책을 사용합니다.

화이트보드 데이터 관리

화이트보드 콘텐츠는 Azure 및 ODB에 모두 저장됩니다. 새 화이트보드는 ODB에 저장되며, Surface Hub 시작된 화이트보드는 Azure에 저장됩니다(향후 ODB로 이동). 이 문서의 화이트보드 공유 관리 섹션에 있는 표를 참조하세요.

Azure Storage 개요

화이트보드는 현재 Azure에 콘텐츠를 안전하게 저장합니다. 데이터는 국가 및 화이트보드가 해당 위치에 새 콘텐츠를 저장하도록 전환한 시기에 따라 다른 위치에 저장될 수 있습니다. 테넌트에 대한 데이터가 저장되는 위치를 확인하려면 Microsoft 365 고객 데이터가 저장되는 위치를 참조하세요

Azure의 콘텐츠는 DLP(데이터 손실 방지), eDiscovery, 보존 정책 및 유사한 기능을 지원하지 않습니다. 화이트보드 PowerShell cmdlet을 사용하여 콘텐츠를 관리할 수 있으며 시간이 지남에 따라 이 콘텐츠를 ODB로 마이그레이션하거나 삭제해야 합니다.

Azure에서 사용자의 계정이 삭제되면 화이트보드에 발생하는 작업

Azure에서 사용자의 계정을 삭제할 때 화이트보드가 저장되는 방식을 변경하고 있습니다. 현재 사용자의 계정이 삭제되면 자신이 소유한 화이트보드도 삭제됩니다. 다른 사용자와 공유된 화이트보드는 삭제되지 않습니다.

참고: ODB에 저장된 Boards ODB의 다른 콘텐츠처럼 처리됩니다. 자세한 내용은 삭제된 사용자의 OneDrive 보존을 설정하는 방법에 대한 이 문서를 참조하세요.

이 동작은 2022년 6월 1일부터 변경됩니다.

삭제된 사용자의 화이트보드를 유지하려면 계정을 삭제하기 전에 소유권을 이전할 수 있습니다. 단일 화이트보드 또는 모든 화이트보드를 다른 사용자에게 전송할 수 있습니다. 

삭제 프로세스 또는 스크립트가 이 변경을 처리하는지 확인합니다. 화이트보드를 삭제해도 괜찮으면 아무런 조치도 필요하지 않습니다. 

ODB 스토리지 개요

화이트보드는 화이트보드를 시작하는 사용자의 ODB 폴더에 만들어집니다(SharePoint 아직 지원되지 않음). 이는 독립 실행형 화이트보드 애플리케이션, Microsoft Teams 모임, 채팅 및 채널에서 만든 모든 화이트보드에 적용됩니다. 유일한 예외는 Surface Hub 시작된 화이트보드는 Azure에 저장됩니다(나중에 ODB로 이동됨).

ODB가 프로비전되지 않은 사용자는 이 변경 내용이 구현될 때 더 이상 새 화이트보드를 만들 수 없지만 이전에 만든 보드는 편집할 수 있습니다. 또한 ODB가 있는 다른 사용자가 공유한 모든 화이트보드에서 공동 작업할 수도 있습니다.

평균 화이트보드의 크기는 50KB에서 1MB까지이며 ODB 콘텐츠가 있는 위치에 있을 수 있습니다. 테넌트에 대한 데이터가 저장되는 위치를 확인하려면 Microsoft 365 고객 데이터가 저장되는 위치를 참조하고 ODB의 위치를 확인합니다.

ODB 스토리지에 대한 컨트롤 

ODB의 일반 파일에 적용되는 모든 컨트롤은 외부 공유를 제외하고 Whiteboard에도 적용됩니다. 기존 ODB 컨트롤을 사용하여 Whiteboard 데이터 관리를 수행할 수 있습니다. 기업용 OneDrive 가이드를 참조하세요.

기존 ODB 도구를 사용하여 GDPR에 대한 DSR(데이터 주체 요청)을 충족할 수 있습니다. 화이트보드 파일은 ODB의 다른 콘텐츠와 동일한 방식으로 이동할 수 있습니다. 그러나 공유 링크 및 사용 권한은 이동되지 않을 수 있습니다.

현재 지원되는 컨트롤:

  • 보존 정책

  • 할당량

  • DLP

  • eDiscovery

  • 법적 보존

향후에 제공되는 컨트롤:

  • 민감도 레이블

  • 분석

화이트보드 공유 관리

공유 환경은 Teams 모임에 있는지 여부, 공유 디바이스를 사용하는 경우 및 사용하도록 설정된 테넌트 수준 공유 설정에 따라 다릅니다. 아래에서 다루는 시나리오는 Whiteboard가 ODB 스토리지를 사용하도록 전환한 후에 만든 새 보드에만 적용됩니다. Azure에 저장된 이전에 만든 보드는 변경되지 않습니다.

Teams 모임에서 공유

Teams 모임에서 화이트보드를 공유할 때 Whiteboard는 조직 내 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크를 만들고 모임의 테넌트 내 사용자와 화이트보드를 자동으로 공유합니다.

모임 중에 외부 및 공유 디바이스 계정의 임시 공동 작업을 위한 추가 기능이 있습니다. 이렇게 하면 이러한 사용자는 PowerPoint Live 공유와 유사하게 Teams 모임에서 공유되는 화이트보드를 일시적으로 보고 공동 작업할 수 있습니다.

참고: 공유 링크가 아니며 파일에 대한 액세스 권한을 부여하지 않습니다. Teams 모임 기간 동안에만 화이트보드에서 임시 보기 및 공동 작업을 제공합니다.

ODB에 대한 외부 공유가 허용되는 경우 추가 작업이 필요하지 않습니다. 외부 공유를 사용하지 않도록 설정한 경우 사용하지 않도록 설정할 수 있지만 이 새 설정을 사용하도록 설정해야 합니다.

  1. 온라인 PowerShell을 SharePoint Set-SPOTenant cmdlet을 사용하여 사용하도록 설정하는 커넥트.

  2. Set-SPOTenant -OneDriveLoopSharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

이러한 변경 내용은 테넌시 전체에 적용하는 데 약 60분이 소요됩니다. 이러한 옵션이 표시되지 않으면 PSH 모듈을 업데이트하세요.

시나리오

Storage 및 소유권

공유 설정

공유 환경

데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 시작

Storage: ODB

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자

사용

테넌트 내 사용자: 만들고, 보고, 공동 작업할 수 있음

외부 사용자: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있음

공유 디바이스 계정: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있음

데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 시작

Storage: ODB

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자

사용 안 함

테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능

외부 사용자: 보거나 공동 작업할 수 없음

공유 디바이스 계정: 보거나 공동 작업할 수 없음

Surface Hub 또는 MTR에서 화이트보드 시작

Storage: Azure(향후 ODB로 이동)

소유자: 모임 참가자

해당 사항 없음

테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능

외부 사용자: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있음

공유 디바이스 계정: 모임 중에만 보고 공동 작업할 수 있음

Teams 채널 및 채팅에서 탭으로 추가

Teams 채널 또는 채팅에서 화이트보드를 탭으로 추가할 때 Whiteboard는 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크를 만듭니다.

시나리오

Storage 및 소유권

공유 설정

공유 환경

데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 채널 또는 채팅에 화이트보드 추가

Storage: ODB

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자

해당 없음(모임에만 적용)

테넌트 내 사용자: 시작, 보기 및 공동 작업 가능

외부 사용자: 지원되지 않음

Teams 게스트: 보고 공동 작업할 수 있음

공유 디바이스 계정: 해당 없음

Whiteboard 네이티브 클라이언트에서 만들기 및 공유

웹, 데스크톱 또는 모바일 클라이언트에서 화이트보드를 공유할 때 사용자는 특정 사용자를 선택하거나 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는 공유 링크를 만들 수 있습니다. 조직 외부의 외부 사용자에 대한 공유 링크는 현재 지원되지 않습니다.

시나리오

Storage 및 소유권

공유 설정

공유 환경

데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 화이트보드 만들기

Storage: ODB

소유자: 화이트보드를 만드는 사용자

해당 없음(모임에만 적용)

테넌트 내 사용자: 조직 내에서 공유할 수 있음

외부 사용자: 현재 외부 사용자와의 공유는 지원되지 않습니다.

Surface Hub 화이트보드 만들기

Storage: 로컬

소유자: 없음*

*사용자가 로그인하여 보드를 저장하고 공유하지 않으면 ODB에 저장됩니다. 간편한 공유는 나중에 다시 추가될 예정입니다.

해당 없음(모임에만 적용)

테넌트 내 사용자: 사용자가 로그인하여 보드를 저장하고 공유해야 합니다(나중에 간편 공유가 추가됨)

외부 사용자: 외부 사용자와의 공유는 현재 Teams 모임 외부에서 지원되지 않습니다.

MTR에서 화이트보드 만들기

아직 지원되지 않음

해당 없음(모임에만 적용)

아직 지원되지 않음

외부 공유 링크는 아직 사용할 수 없지만 나중에 추가될 예정입니다.

Windows 애플리케이션을 배포하는 방법

화이트보드는 Microsoft Intune 또는 Microsoft Configuration Manager(이전 System Center Configuration Manager)를 사용하여 Windows 10+ 디바이스에 배포할 수 있습니다. 화이트보드는 Windows Server에서 지원되지 않습니다.

  • 온라인 라이선스 모드를 사용하는 Microsoft Intune - Whiteboard 앱에 대한 액세스 권한을 받을 사용자 그룹을 지정할 수 있습니다.

  • 수동 오프라인 설치 및 업데이트를 사용하는 Microsoft Configuration Manager . 이렇게 하면 Whiteboard를 설치한 다음 2~4주마다 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

참고: Microsoft Intune 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft Configuration Manager 사용하려면 IT에서 업데이트를 지속적으로 다시 패키지하고 설치하여 사용자가 최신 버전을 실행하도록 해야 합니다.

Microsoft Intune 사용하여 설치하려면 다음을 수행합니다.

  1. 이 문서의 단계를 사용하여 사용 가능한 앱으로 Whiteboard를 추가합니다.

  2. Microsoft Intune Microsoft Store 앱 추가

  3. 이 문서의 단계를 사용하여 그룹에 앱을 할당합니다.

  4. Microsoft Intune 사용하여 그룹에 앱 할당

Microsoft Configuration Manager 사용하여 설치하려면 다음을 수행합니다.

  1. 전역 관리자 계정을 사용하여 비즈니스용 Microsoft Store 로그인합니다.

  2. 헤더에서 관리를 선택합니다.

  3. 오른쪽 탐색 창에서 설정 선택한 다음 오프라인 앱 표시를 켭니다.

  4. 전파를 위해 10-15분 정도 기다립니다.

  5. 다음으로, Whiteboard 앱으로 이동합니다.

  6. 앱 가져오기 단추를 클릭하거나 탭하고 사용 조건에 동의합니다.

  7. 애플리케이션 페이지로 돌아가기.

  8. 라이선스 유형 드롭다운에서 오프라인을 선택합니다.

  9. 관리 단추를 클릭하거나 탭합니다.

  10. 그러면 인벤토리 관리 페이지로 이동되며, 이제 오프라인으로 사용할 패키지를 다운로드하는 옵션이 제공됩니다.

  11. 아키텍처 버전을 선택한 다음 다운로드합니다.

  12. 앱을 다운로드하는 즉시 Configuration Manager 통해 배포할 수 있습니다. 업데이트 패키지를 만들려면 7-10단계에 따라 최신 버전을 다운로드하고 Configuration Manager 위해 패키지합니다.

  13. 자세한 내용은 디바이스용 애플리케이션 설치를 참조하세요.

참고 항목

Microsoft Whiteboard 도움말

Microsoft Whiteboard 개인 정보 설정

추가 도움이 필요하신가요?

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Microsoft Office 참가자 참가

이 정보가 유용한가요?

언어 품질에 얼마나 만족하시나요?
사용 경험에 어떠한 영향을 주었나요?

의견 주셔서 감사합니다!

×