사이트의 콘텐츠를 검색할 수 있도록 설정

사용자가 사이트에서 검색하는 경우 열, 라이브러리 및 페이지와 같은 여러 위치에서 결과가 나올 수 있습니다. 사이트 소유자는 검색 설정을 변경하여 콘텐츠가 검색 결과에 표시될 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 콘텐츠에 대한 권한은 사용자가 검색 결과에서 콘텐츠를 볼 수 있는지 여부에도 영향을 줍니다. 사용 권한 및 검색 설정이 작동하는 방식을 잘 이해하면 사용자가 검색 결과에서 올바른 문서와 사이트를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

검색 결과에서 콘텐츠를 사용할 수 있도록 계획

사이트 소유자는 설정을 사용하여 콘텐츠가 검색 결과에 표시할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 콘텐츠는 사이트, 목록, 라이브러리, 웹 파트 및 열을 비롯한 여러 위치에 저장됩니다. 기본적으로 사이트, 목록, 라이브러리, 웹 파트 페이지 또는 열에 포함된 대부분의 콘텐츠는 크롤링되어 검색 인덱스로 추가됩니다. 검색 인덱스의 내용에 따라 클래식 검색 환경과 최신 검색 환경 모두에서 검색 결과에 표시할 수 있는 콘텐츠가 결정됩니다. 항목, 목록, 라이브러리, 사이트 등에 설정된 권한은 사용자가 검색 결과에서 콘텐츠를 볼 수 있는지 여부에도 영향을 줍니다.

사이트 소유자 및 사이트 모음 관리자는 콘텐츠가 검색 결과에 표시할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 사이트의 콘텐츠는 검색 결과에 표시할 수 있습니다. 사이트 소유자 또는 사이트 모음 관리자가 특정 사이트의 콘텐츠를 검색 결과에 표시할 수 없다고 지정하는 경우 해당 사이트에 설정된 목록, 라이브러리, ASPX 페이지 및 열과 같은 다른 검색 결과 설정은 아무런 영향을 미치지 않습니다.

마찬가지로 사이트 소유자 또는 사이트 모음 관리자가 검색 결과에 목록 또는 라이브러리 콘텐츠가 표시되지 않도록 하는 경우 열을 제외해도 아무런 효과가 없습니다. 검색을 효과적으로 계획하려면 상위 수준에서 상속되는 설정을 아는 것이 중요합니다.

검색 설정 및 권한 이해

사이트 소유자의 책임 중 하나는 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 제어하는 것입니다. 일부 사용자에게 콘텐츠를 읽고 변경할 수 있는 권한을 부여하고, 다른 사용자가 콘텐츠만 읽을 수 있도록 허용하고, 다른 사용자가 콘텐츠를 완전히 볼 수 없도록 할 수 있습니다. 이러한 유연성을 수용하기 위해 특정 사용 권한 수준이 할당된 사용 권한 그룹을 사용합니다. 사용자가 사이트 또는 해당 사이트의 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 사이트 소유자는 사용자를 하나 이상의 보안 그룹에 할당합니다. 사이트 소유자는 사용 권한 설정을 검색 결과 설정과 함께 사용하여 사용자가 검색 결과에서 콘텐츠를 볼 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다.

예를 들어 Joe가 Microsoft Office Word에서 RFP(제안 요청)를 작업 중이며 10명으로 구성된 팀과 공동 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 그의 팀 사이트에는 50명의 사용자가 있으며, 모두 사이트 구성원입니다. Joe는 전체 팀이 RFP를 볼 준비가 되지 않았습니다. 따라서 팀 사이트에 업로드할 때 10명의 팀만 보고 편집할 수 있도록 권한을 설정합니다. 50명 모두에게 읽기 권한을 부여할 때까지 문서를 볼 수 있는 권한이 있는 10명만 검색 결과에 나열됩니다.

사용 권한은 목록, 사이트, 보기 및 웹 파트에 적용할 수 있습니다. 또한 사용 권한은 다른 권한에 따라 달라질 수 있습니다. 이 모든 것은 사용자가 검색 결과에서 보는 내용에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 사이트에 콘텐츠를 추가하기 전에 SharePoint의 사용 권한 모델, 사이트 또는 조직의 사용 권한 모델을 숙지하거나 사이트의 사용 권한 모델을 계획하는 것이 좋습니다.

참고 항목: SharePoint의 기본 SharePoint 그룹

검색 결과에서 사이트에 콘텐츠 표시

사이트 소유자는 사이트의 콘텐츠가 검색 결과에 표시할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 모든 사이트 콘텐츠는 검색 결과에 표시할 수 있습니다. 검색 결과를 보는 사람은 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 있어야 합니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 검색에서 검색 및 오프라인 가용성을 클릭합니다.

3. 인덱싱 사이트 콘텐츠 섹션의 검색 결과에 이 사이트가 표시되도록 허용에서예를 선택하여 사이트의 콘텐츠가 검색 결과에 표시되도록 허용합니다.

콘텐츠가 검색 결과에 표시되지 않도록 하려면 아니요를 선택합니다.

검색 결과에 목록 또는 라이브러리의 콘텐츠 표시

사이트 소유자는 사이트의 목록 및 라이브러리에 있는 항목이 검색 결과에 포함되는지 여부를 결정할 수 있습니다. 기본적으로 모든 목록 및 라이브러리는 검색 결과에 모든 항목을 포함하도록 설정됩니다.

1. 사이트에서 사용자 지정할 목록 또는 라이브러리를 찾아 클릭합니다.

2. 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

3. 사이트 관리에서 사이트 라이브러리 및 목록을 클릭합니다.

4. 목록에서 항목(예: "공유 문서" 사용자 지정)을 클릭합니다.

5. 목록 설정 페이지의 일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.

6. 검색 섹션의 이 문서 라이브러리의 항목이 검색 결과에 표시되도록 허용에서예를 선택하여 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 검색 결과에 포함합니다.

목록 또는 라이브러리의 항목이 검색 결과에 표시되지 않도록 하려면 아니요를 선택합니다.

검색 결과에 ASPX 페이지의 콘텐츠 표시

ASPX 페이지의 콘텐츠가 검색 결과에 포함되는지 여부를 제어할 수 있습니다. 사이트를 만들면 많은 콘텐츠 페이지가 자동으로 만들어집니다. 예를 들어 웹 파트 갤러리의 default.aspx, allitems.aspx 및 기타 여러 페이지가 자동으로 만들어집니다. 사용자 지정 ASPX 페이지를 만들 수도 있습니다.

기본적으로 ASPX 페이지에 표시되는 웹 파트가 제한된 권한(세분화된 권한이라고도 함)이 포함된 목록 또는 라이브러리의 정보를 사용하는 경우 사이트의 ASPX 페이지에 있는 콘텐츠는 검색 결과에 포함되지 않습니다. 이렇게 하면 권한이 없는 사용자가 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

예를 들어 50명의 구성원이 있는 팀 사이트의 공유 문서 웹 파트에 5개의 문서가 표시되어 있다고 가정해 보겠습니다. 문서 중 하나에는 제한된 권한이 있습니다. 소수의 사용자만 볼 수 있습니다. 사용자가 검색할 때 해당 문서의 콘텐츠가 표시되지 않도록 검색 결과에서 해당 사이트에서 콘텐츠가 자동으로 숨겨집니다. 이렇게 하면 ASPX 페이지의 콘텐츠가 의도치 않게 표시되지 않는 사용자에게 노출되지 않습니다.

사용 권한에 관계없이 검색 결과에 모든 콘텐츠를 표시하려면 이 설정을 무시하는 옵션이 있습니다. 이 경우 모든 콘텐츠가 검색 결과에 표시될 수 있지만 권한이 없는 사용자는 실제 문서에 액세스할 수 없습니다. 또 다른 옵션은 사용 권한에 관계없이 검색 결과에 ASPX 콘텐츠를 포함하지 않는 것입니다.

1. 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 검색에서 검색 및 오프라인 가용성을 클릭합니다.

3. ASPX 페이지 콘텐츠 인덱싱 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

검색 결과에서 열의 콘텐츠 제외

사이트 소유자는 목록 또는 라이브러리의 특정 열에 있는 콘텐츠가 검색 결과에 표시되는지 여부를 제어할 수 있습니다. 기본적으로 모든 콘텐츠는 검색 결과에 포함됩니다. 이 설정은 중요한 데이터가 검색 결과에 나타나지 않도록 하려는 경우에 유용합니다.

1. 목록 또는 라이브러리가 포함된 사이트에서 설정 설정 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

2. 검색에서 검색 가능한 열을 클릭합니다.

3. 검색 인덱싱에서 제외된 열 섹션의 제외에서 검색 결과에서 제외할 열의 열 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

사이트 크롤링 및 다시 인덱싱

사용자가 SharePoint 사이트에서 콘텐츠를 검색할 때 검색 인덱스에 있는 내용이 찾을 항목을 결정합니다. 검색 인덱스에는 사이트의 모든 문서 및 페이지의 정보가 포함됩니다. SharePoint에서 콘텐츠는 정의된 크롤링 일정에 따라 자동으로 크롤링됩니다. 크롤러는 마지막 크롤링 이후에 변경된 콘텐츠를 선택하고 인덱스를 업데이트합니다.

관리 속성이 추가/제거/변경된 경우 검색 스키마가 변경된 경우 사이트의 전체 인덱싱을 구체적으로 요청해야 합니다. 자세한 내용은 사이트 크롤링 및 다시 인덱싱 수동 요청을 참조하세요.