작업표 설정
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팀 구성원이 2단계: 작업표 제출을 시작하기 전에 관리자가 몇 가지를 설정해야 합니다. 몇 가지가 필요하며, 기본 사항을 넘어서려는 경우 다른 옵션이 있습니다. |
항목을 설정하는 가장 쉬운 방법
작업표를 시작하고 실행하기 위해 많은 작업을 수행하지 않으려면 작업표가 켜지는 빈도를 설정하는 것만 있으면 됩니다.
설정을 할 때 기본 옵션으로 이동하면 팀 구성원이 1년 동안 일주일에 한 번 작업표를 제출하는 데 필요한 모든 것이 제공됩니다. 간단한! 정의해야 하는 유일한 것은 첫 주에 대한 시작 날짜이며 Project Web App 나머지를 처리합니다.
- PWA 설정으로 이동합니다.
Project Web App 설정
을 선택합니다.>PWA 설정.시간 및 작업 관리에서 시간 보고 기간을 선택합니다.
시작 날짜를 설정합니다.
작업표를 매주 설정하려는 경우 대량 기간 매개 변수 정의 에서 변경해야 하는 유일한 것은 첫 번째 기간이 시작되는 날짜입니다.
팁
여기서 모범 사례는 회계 연도의 첫 번째 날이 포함된 요일의 첫째 날에 시작하도록 첫 주를 설정하는 것입니다. 예를 들어 조직의 회계 연도가 7월 1일 화요일에 시작되는 경우 그 전에 일요일 또는 월요일에 첫 번째 작업표 일괄 처리를 시작하는 것이 합리적일 수 있습니다.
마침표 이름의 형식을 설정합니다.
일괄 처리 명명 규칙 정의에서 원하는 경우 항목을 그대로 둘 수 있으며 모든 것이 제대로 작동합니다. 그러나 많은 조직에서는 보고 기간의 이름을 지정할 때마다 구조체를 추가하는 것을 선호합니다.
접두사 또는 접미사가 없으면 시간 보고 기간은 간단한 증분 숫자(1, 2, 3 등)를 사용합니다. 팀 구성원은 이 기본 명명으로 작업표를 정상적으로 설정할 수 있습니다.
명명에 일부 구조를 추가하면 각 보고 기간에 약간의 컨텍스트가 제공됩니다. 예를 들어 "Week1_FY15", "Week2_FY15" 등으로 명명된 보고 기간을 설정할 수 있습니다. 이는 이전 작업표를 참조해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다.
접두사와 접미사를 추가하면 예제 이름이 표시됩니다.
마침표 만들기 및 저장
대량 만들기를 선택합니다.
저장을 선택합니다.
더 많은 작업을 수행하려면 작업표가 필요하세요?
기본 작업표가 충분한 정보를 캡처하지 못하는 경우 좀 더 실질적일 수 있습니다.
다음은 작업을 좀 더 수행할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
연구 또는 개발과 같은 다양한 유형의 시간을 캡처하거나 조직이 여러 프로젝트에 투자할 수 있는 더 큰 그림을 그리는 작업 범주를 추가합니다.
학습 또는 여행과 같은 작업의 다른 측면에 소요된 시간에 대한 비프로젝트 범주를 추가합니다.
전체 재무 계획에 대해 프로젝트 작업을 매핑할 수 있도록 회계 연도를 설정합니다.
조직에서 시간 및 작업 진행률을 캡처하고 처리하는 방법에 영향을 주는 몇 가지 설정을 변경할 수도 있습니다.