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Microsoft Word 프로그램 외부에는 Word 내에서 사용할 수 있는 데이터가 있지만 데이터를 가져오고 보호하려면 어떻게 해야 할까요? 올바른 연결을 만드는 것이 전부입니다.

데이터 연결 마법사를 사용하여 외부 데이터 가져오기

Microsoft Word 편지 병합을 사용하여 외부 데이터를 가져옵니다. 편지 병합을 사용하여 많은 고객에게 보내는 양식 편지 또는 휴일 카드 우편물에 대한 주소 레이블 시트와 같은 문서 집합을 만듭니다. 연결 파일을 사용하지 않고 텍스트 파일, Excel 워크시트 및 Access 테이블 또는 쿼리를 직접 가져올 수도 있습니다.

CSV(쉼표로 구분된 값) 텍스트 파일(.csv)을 가져오는 것은 간단합니다. 텍스트 파일이 컴퓨터에 정의된 목록 구분 기호 문자를 사용하지 않는 .csv 파일이거나 텍스트 파일이 .csv 파일이 아닌 경우 Schema.ini 파일을 사용하여 올바른 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

파일 가져오기

  1. 메일 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터를 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 따릅니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 기타/고급을 클릭합니다.

    데이터 링크 속성 대화 상자가 나타납니다.

    다양한 대화 상자의 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 도움말을 클릭합니다.

  4. 공급자 탭에서 Microsoft Jet 4.0 OLE DB 공급자를 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 연결 탭의 데이터베이스 이름 선택 또는 입력 상자에 텍스트 파일이 포함된 폴더의 전체 경로를 입력합니다.

    폴더를 찾는 데 도움이 되도록 상자 옆에 있는 찾아보기 단추를 클릭합니다.

  6. 모두 탭을 클릭하고 확장 속성을 선택한 다음 값 편집을 클릭합니다.

  7. 속성 값 상자에 다음 중 하나를 입력합니다.

    • 텍스트 파일에 열 머리글이 있는 경우 Text를 입력합니다. HDR=예.

    • 텍스트 파일에 열 머리글이 없으면 텍스트를 입력합니다. HDR=아니요.

  8. 확인을 클릭합니다.

  9. 올바른 정보를 입력했는지 확인하려면 연결 탭을 클릭한 다음 연결 테스트를 클릭합니다.

  10. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 오류 메시지가 표시되면 이전 단계에서 입력한 값을 다시 확인합니다.

    • "연결 테스트 성공"이라는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

    데이터 연결 마법사가 다시 나타납니다.

  12. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지의 이름 열 아래에서 가져올 텍스트 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  13. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 마침을 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기를 클릭합니다.

  14. 필요에 따라 연결 파일을 더 쉽게 검색할 수 있도록 설명, 식별 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

Schema.ini 파일을 사용하여 다른 목록 구분 기호 문자 또는 텍스트 파일 형식 지정

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리의 기본 텍스트 드라이버 설정을 재정의하는 항목이 포함된 텍스트 파일입니다. 일반적으로 Schema.ini 파일을 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.

  • Schema.ini 파일을 가져오는 텍스트 파일과 동일한 폴더에 저장합니다.

  • 파일 이름을 로Schema.ini.

  • Schema.ini 파일의 첫 줄에 연결하려는 텍스트 파일의 이름을 대괄호로 묶어 입력합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정하는 추가 정보를 추가합니다.

다음 섹션에서는 Schema.ini 파일을 사용하는 일반적인 예제를 보여 줍니다.

예: 세미콜론 문자(;) 구분 기호로 지정

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 구분 기호로 탭 문자 지정

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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ODBC 드라이버를 사용하여 텍스트 파일을 가져오는 것은 최소한 2단계 프로세스입니다. 먼저 필요한 경우 컴퓨터에서 ODBC 텍스트 드라이버에 대한 사용자 DSN을 정의합니다. 둘째, 사용자 DSN을 사용하여 텍스트 파일을 가져옵니다. 텍스트 파일이 컴퓨터에 정의된 목록 구분 기호 문자를 사용하지 않는 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일이거나 텍스트 파일이 .csv 파일이 아닌 경우 Schema.ini 파일을 사용하여 올바른 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

사용자 DSN 정의

  1. 제어판 연 다음 시스템 및 보안 > 관리 도구 > ODBC 데이터 원본(32비트) 또는 ODBC 데이터 원본(64비트)을 클릭합니다. \

  2. ODBC 데이터 원본 관리자 대화 상자의 사용자 DSN 탭에서 추가를 클릭합니다.

  3. 새 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 Microsoft 텍스트 드라이버(*.txt, *.csv)를 선택한 다음 마침을 클릭합니다.

    ODBC 텍스트 설정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 데이터 원본 이름에 이름을 입력합니다.

  5. 현재 디렉터리 검사 사용 상자를 선택 취소합니다.

  6. 디렉터리 선택을 클릭합니다.

  7. 디렉터리 선택 대화 상자에서 가져올 텍스트 파일이 포함된 폴더를 찾아 파일 이름 상자 아래 목록에 텍스트 파일이 표시되는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

  8. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양한 대화 상자의 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 도움말을 클릭합니다.

파일 가져오기

  1. 메일 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터를 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 따릅니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 ODBC DSN을 클릭합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 방금 만든 사용자 DSN을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지에서 이름 열 아래의 텍스트 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 마침을 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기를 클릭합니다.

  7. 필요에 따라 연결 파일을 더 쉽게 검색할 수 있도록 설명, 식별 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

다양한 대화 상자의 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 도움말을 클릭합니다.

Schema.ini 파일을 사용하여 다른 목록 구분 기호 문자 또는 텍스트 파일 형식 지정

Schema.ini 파일은 Windows 레지스트리의 기본 텍스트 드라이버 설정을 재정의하는 항목이 포함된 텍스트 파일입니다. 일반적으로 Schema.ini 파일을 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.

  • Schema.ini 파일을 가져오는 텍스트 파일과 동일한 폴더에 저장합니다.

  • 파일 이름을 로Schema.ini.

  • Schema.ini 파일의 첫 줄에 연결하려는 텍스트 파일의 이름을 대괄호로 묶어 입력합니다.

  • 다른 텍스트 파일 형식을 지정하는 추가 정보를 추가합니다.

다음 섹션에서는 Schema.ini 파일을 사용하는 일반적인 예제를 보여 줍니다.

예: 열 머리글 지정

[Categories.txt] ColNameHeader=True

예: 세미콜론 문자(;) 구분 기호로 지정

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

예: 구분 기호로 탭 문자 지정

[Products.txt] Format=TabDelimited

예: 고정 너비 파일 지정

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. 메일 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터를 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 따릅니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 Microsoft SQL Server 클릭합니다.

  4. 데이터베이스 서버에 연결 페이지에서 다음을 수행합니다.

    • 서버 이름 상자에 데이터베이스 서버의 이름을 입력합니다.

      데이터베이스가 컴퓨터에 있는 경우 (로컬)을 입력합니다.

    • 로그온 자격 증명 아래에서 다음 중 하나를 수행합니다.

      • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용하려면 Windows 인증 사용을 클릭합니다.

      • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용하려면 다음 사용자 이름 및 암호 사용을 클릭한 다음 해당 상자에 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 입력합니다.

  5. 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지의 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택하고 이름 열 아래에서 테이블, 보기 또는 사용자 정의 함수를 선택한 다음 다음을 클릭합니다.

  7. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 마침을 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기를 클릭합니다.

  8. 필요에 따라 연결 파일을 더 쉽게 검색할 수 있도록 설명, 식별 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

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ODBC 드라이버를 사용하여 SQL Server 데이터베이스에서 데이터를 가져오는 것은 2단계 프로세스입니다. 먼저 필요한 경우 컴퓨터에서 ODBC 드라이버에 대한 사용자 DSN을 정의합니다. 둘째, SQL Server 데이터베이스에서 데이터를 가져옵니다.

사용자 DSN 정의

  1. 제어판 연 다음 시스템 및 보안 > 관리 도구 > ODBC 데이터 원본(32비트) 또는 ODBC 데이터 원본(64비트)을 클릭합니다.

  2. ODBC 데이터베이스 관리자 대화 상자에서 사용자 DSN 탭을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

  3. 새 데이터 원본 만들기 대화 상자에서 SQL Server 선택한 다음 마침을 클릭합니다.

    SQL Server 새 데이터 원본 만들기 대화 상자가 나타납니다.

  4. 이름 상자에 데이터 원본 이름을 입력합니다.

  5. 필요에 따라 설명 상자에 데이터 원본에 대한 설명을 입력합니다.

  6. 서버 상자에 데이터베이스 서버 이름을 입력합니다.

    데이터베이스가 컴퓨터에 있는 경우 (로컬)을 입력합니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. 로그인 ID의 신뢰성을 SQL Server 확인하려면 어떻게 해야 하나요?에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Windows 사용자 이름 및 암호를 사용하려면 네트워크 로그인 ID를 사용하여 Windows NT 인증을 클릭합니다.

    • 데이터베이스 사용자 이름 및 암호를 사용하려면 사용자가 입력한 로그인 ID 및 암호를 사용하여 SQL Server 인증을 클릭한 다음 적절한 상자에 데이터베이스 로그인 ID 및 암호를 입력합니다.

  9. 다음을 두 번 누른 다음 마침을 누릅니다.

  10. 올바른 정보를 입력했는지 확인하려면 데이터 원본 테스트를 클릭합니다.

  11. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 오류 메시지가 표시되면 이전 단계에서 입력한 값을 다시 확인합니다.

    • "TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!"라는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

  12. 확인을 두 번 클릭합니다.

다양한 대화 상자의 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 도움말을 클릭합니다.

SQL Server 데이터베이스에서 데이터 가져오기

  1. 메일 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.

    Word 리본 이미지

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 .odc 파일을 사용하려면 .odc 파일을 두 번 클릭합니다. 데이터를 가져오고 완료됩니다.

    • 새 .odc 파일을 만들려면 새 원본을 클릭한 다음 프로시저의 각 단계를 따릅니다.

      데이터 연결 마법사가 나타납니다.

  3. 데이터 연결 마법사 시작 페이지에서 ODBC DSN을 클릭합니다.

  4. ODBC 데이터 원본에 연결 페이지에서 이전 섹션에서 정의한 데이터 원본 이름을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 데이터베이스 및 테이블 선택 페이지의 데이터베이스 상자에서 데이터베이스를 선택하고 이름 열 아래에서 테이블, 보기 또는 함수를 선택한 다음 다음을 클릭합니다.

  6. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 페이지에서 파일 이름 상자에 .odc 파일의 이름을 입력한 다음 마침을 클릭합니다.

    기본적으로 내 데이터 원본 폴더인 폴더 위치를 변경하려면 찾아보기를 클릭합니다.

  7. 필요에 따라 연결 파일을 더 쉽게 검색할 수 있도록 설명, 식별 이름검색 키워드 상자에 추가 정보를 입력할 수 있습니다.

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