제품 Office 사용할 때 사용 Excel 또는 Access를 사용하여 테이블형 데이터를 관리해야 하나요? 도우미 문서인 Access또는 Excel 사용하여 데이터를 관리하며 각 제품의 이점과 테이블에 가져오는 이점에 대해 논의합니다. 그러나 왜 하나 또는 다른 중 하나를 선택해야 할까요? Access에 데이터를 저장하고 액세스 Excel 두 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 다음은 Excel Access를 함께 사용하는 것이 많은 이유입니다.
데이터베이스가 Excel 아니어도 데이터를 저장하는 데 널리 사용되고 간단한 데이터베이스 문제를 해결하는 데 자주 사용됩니다. 그러나 Excel 데이터베이스는 관계형 데이터베이스가 아닌 플랫 파일 데이터베이스입니다. 간단한 테이블이 여러 관련 데이터 테이블로 진화해야 하는 경우 Access는 정보 작업자가 데이터베이스 애플리케이션을 빠르게 만들 수 있는 첫 번째 선택입니다. Access는 항상 엔터프라이즈 전체에서 다른 데이터를 수집하고 통합하기 위한 훌륭한 "데이터 Excel 패드"입니다. 데이터가 Access에 있는 경우 더 많은 테이블을 추가하고, 쿼리(또는 데이터 보기)를 만들고, 데이터를 구조화하고, 데이터 형식을 정의하여 데이터 무결성을 보장하고, 많은 사용자 간 데이터를 공유 및 업데이트하고, 강력한 보고서 및 양식을 만들 수 있습니다.
간단한 Excel 레이아웃과 달리 Access는 처음에는 어리석은 것처럼 보일 수 있는 여러 상호 관련 개체로 다르게 구성됩니다. 그러나 Access를 사용하기 위해 전문가가 될 수 없습니다. 액세스는 모든 종류의 사용자를 위해 디자인된 것으로, 필요한 한까지만 액세스할 수 있습니다.
레이어에 한 겹 벗겨서 한 대에 액세스합니다.
1. 가끔 사용자, 파워 사용자 또는 개발자 등 세 가지 방법으로 Access를 사용하세요.
2. 테이블, 쿼리, 폼 및 보고서는 서로 빌드하고 데이터베이스 애플리케이션의 핵심을 구성합니다.
3. 가끔 사용자에게 마법사, 속성 작성기, Office Fluent 사용자 인터페이스 및 Excel 같은 기능이 있습니다.
4. 파워 사용자에게는 매크로, 속성 창, 식 및 데이터베이스 디자인 도구가 있습니다.
5. 개발자는 모듈을 사용하여 작업하고 VBA 코드를 개발하여 사용자 지정 데이터베이스 솔루션을 만들고 런타임 애플리케이션을 배포할 수 있습니다.
시작하는 좋은 방법은 액세스에서 데이터를 Excel 것입니다. Access 테이블을 만들고 데이터시트 보기에 표시할 수 있습니다. 이 테이블은 워크시트와 Excel 있습니다. 데이터시트 보기에서 데이터 형식, 필드 이름 또는 새 필드 정의와 같은 일반적인 테이블 만들기 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 빈 필드에 날짜를 입력하는 경우 Access는 해당 필드에 대한 날짜/시간 데이터 형식을 설정합니다. 이름과 같은 텍스트를 입력하는 경우 Access는 필드에 텍스트 데이터 형식을 적용합니다. 필드를 이동하려면 클릭하고 끌어서 를 클릭합니다.
데이터 Excel 복사하여 Access에 붙여넣을 때 먼저 테이블을 만들거나 데이터시트 보기에서 테이블을 열 필요가 없습니다. Access는 데이터에 헤더가 있는지 자동으로 묻고, 올바른 데이터 형식을 사용하여 추측하고, Access 테이블을 만듭니다. 더 간단할 수가 있습니다.
자세한 내용은 빈 데이터시트 열기 를 참조하세요.
액세스 및 액세스 모두의 이점을 파생하는 가장 쉬운 Excel 방법 중 하나는 워크시트가 access 테이블에 Excel 것입니다. 데이터를 저장하고 데이터를 Excel 보고 및 쿼리와 같은 많은 Access 기능 중 일부를 정기적으로 활용하는 경우 Access 링크를 사용합니다. Access의 데이터를 연결하고, 액세스에서 데이터를 연결하지 Excel.
Access는 데이터베이스 테이블을 만드는 두 가지 근본적으로 다른 방법을 지원합니다. 사용자는 Access 데이터베이스에 데이터를 저장하기 위해 새 네이티브 테이블을 만들거나 Access 데이터베이스 외부의 기존 데이터에 대한 링크를 만들 수 있습니다. 연결된 테이블의 데이터는 네이티브 테이블과 마찬가지로 여러 가지 방법으로 나타나고 행동합니다. 연결된 테이블 관리자 마법사를 사용하면 이동하고 링크가 끊어지면 Excel 워크시트 또는 기타 데이터 원본을 추적, 찾고, 업데이트할 수 있습니다.
워크시트 또는 명명된 Excel 연결하면 Access에서 데이터와 연결된 새 테이블을 Excel 합니다. 데이터를 추가, 편집 또는 삭제하려는 경우 액세스 테이블에서 데이터를 Excel 변경하고 데이터를 새로 고치거나 다시 쿼리합니다. 그러나 Access에서 테이블의 내용을 편집할 수 없습니다. 데이터에 연결된 Excel Access에서 보고서, 쿼리 및 읽기 전용 폼을 만들 수 있습니다.
자세한 내용은 통합 문서의 데이터 가져오기 또는 Excel 참조하세요.
데이터 코드를 자르기로 결정한 경우 데이터를 Access로 Excel 이동하여 데이터를 이동할 수 있습니다. 가져오기라는 단어에는 두 가지 의미가 Excel 있습니다. 이 Excel 가져오거나 연결할 때 새로 고칠 수 있는 데이터에 영구적으로 연결합니다. Access에서 데이터를 가져오면 영구 데이터 연결 없이 Access에 데이터를 한 번 가져올 수 있습니다. 데이터를 가져올 때 Access는 새 테이블 또는 기존 테이블에 데이터를 변경하지 않고 데이터를 Excel. Access에서 하나의 작업에서 통합 문서에서 워크시트의 Excel 가져올 수 있습니다.
가져오기 마법사는 가져오기 단계를 안내하고 데이터 형식을 변경하고 헤더를 추가할지 여부에 대한 중요한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 데이터를 가져올 때 오류가 발생하는 경우 Access에서 경고를 표시하고 테이블에 오류를 저장하여 신속하게 찾아 수정할 수 있습니다. 예를 들어 모든 숫자로 생각되는 열에 깊이 묻은 영수 우편 번호가 있을 수 있습니다. 또는 주 키 필드에 대해 중복 ID가 검색되었습니다. 통합 문서의 변경을 Excel 데이터를 다시 가져오거나 새 Access 테이블에서 변경할 수 있습니다. 작업을 완료하면 사용한 단계를 저장하고 정기적으로 가져오기 작업을 Outlook 작업을 만들 수 있습니다.
데이터를 가져오면 이제 Access에 네이티브가 됐고 데이터시트와 폼을 사용하여 데이터를 추가, 편집 및 삭제할 수 있습니다. 데이터를 가져온 후 데이터에서 데이터를 삭제할지 여부를 결정할 수 Excel. 일반적으로 데이터를 업데이트하기 위한 위치가 하나만 있는 것이 좋습니다.
참고: 데이터에서 Excel 가져오는 것은 수식을 가져오지 않습니다. 수식의 결과만 가져오지 않습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
Access 데이터를 다시 연결하여 데이터를 Excel. 이렇게하려면 Excel 데이터 연결 파일(.odc)에 Office Access 데이터베이스에 연결하고 테이블 또는 쿼리에서 모든 데이터를 검색합니다. 데이터에 연결한 후 데이터베이스가 새 정보로 업데이트될 때마다 원본 Access Excel 통합 문서의 새로 고침(또는 업데이트)할 수도 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
데이터가 Access에 있는 경우 놀라운 보고서 생성 및 사용자 지정 도구를 활용할 수 있습니다. 몇 번의 클릭으로 보고서를 만들고 싶나요? 보고서 마법사를 사용 합니다. 라이브 데이터로 실시간으로 보고서 레이아웃을 디자인하고 수정하고, 데이터 블록을 이동 및 크기 변경하고, 필드를 추가 및 제거하고, 빌드할 때 변경 내용을 즉시 보시겠습니까? 레이아웃 보기를 사용합니다. 보고서와 상호 작용하여 라이브 데이터를 검색, 필터링 및 정렬하고 싶나요? 보고서 보기를 사용 합니다. 명령 단추, 페이지 번호, 그림, 하이퍼링크 및 전문적 스타일을 모두 직접 추가하고 싶나요? 리본의 디자인 탭의 컨트롤 및 레이아웃 그룹의 여러 컨트롤 마법사 및 갤러리를 사용합니다. Access를 사용하면 간단한 보고서, 그룹화 및 요약 보고서, 메일 레이블, 그래픽 보고서 및 하위 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다.
보고서를 만든 후 Access를 사용하여 보고서를 전자적으로 배포합니다. 예를 들어 전자 메일 메시지를 사용하여 보고서를 보내거나 액세스 스냅숏 또는 PDF 파일과 같은 다양한 형식으로 보고서를 저장하여 웹 페이지 또는 웹 사이트에 SharePoint 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
데이터가 Access에 있는 경우 다양한 폼 만들기 및 사용자 지정 도구를 활용할 수 있습니다. 몇 번의 클릭으로 폼을 만들고 싶나요? 양식 마법사를 사용하세요. 라이브 데이터로 실시간으로 폼 레이아웃을 디자인하고 수정하고, 데이터 블록을 이동 및 크기 변경하고, 필드를 추가 및 제거하고, 빌드할 때 변경 내용을 즉시 보시겠습니까? 레이아웃 보기를 사용합니다. 명령 단추, 목록 상자, 콤보 상자, 옵션 그룹, 그림, 입력 마스크, 차트, 하이퍼링크 및 전문적 스타일을 모두 직접 추가하고 싶습니까? 리본의 디자인 탭의 컨트롤 및 레이아웃 그룹의 여러 컨트롤 마법사 및 갤러리를 사용합니다. Access를 사용하면 간단한 양식, 탭된 양식, 연속 폼, 팝업 폼, 모달 대화 상자 및 하위 폼을 쉽게 만들 수 있습니다.
Access에서 동기화된 데이터시트 및 폼 보기를 표시하는 분할 폼을 쉽게 만들 수 있으므로 둘 다를 모두 사용할 수 있습니다. 세련된 폼을 만들면 폼 아래쪽에 있는 표준 탐색 단추 및 검색 상자를 사용하여 폼 뒤의 데이터를 스크롤, 필터링 및 검색할 수도 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
어떤 제품을 사용하든 데이터 하위 집합으로 작동하기 위해 데이터를 필터링하고 데이터를 정렬하여 원하는 방식으로 정렬합니다. Access에서 Excel 완전히 새로운 사용자 인터페이스를 다시 학습하지 않고도 데이터시트 보기에서 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다. 텍스트, 숫자, 날짜 또는 공백으로 작업하는 경우 아이콘, 명령 메뉴, 명령, 조건 및 대화 상자는 매우 유사합니다. 데이터시트 보기와 함께 필터 및 정렬을 저장할 수 있습니다.
Access에서 쿼리를 만들 수 있으며, 어떤 쿼리가 어떤 SQL 알지 못합니다. 4개의 쿼리 마법사를 사용하면 간단한 쿼리를 만들고, 중복된 쿼리를 찾고, 타의 추종을 불일치하는 레코드를 찾고, 교차 작업 쿼리를 만드는 데 도움이 됩니다. 쿼리를 만들지도 않습니다. 단순히 데이터를 필터링하고 원하는 방식으로 정렬하면 데이터시트로 저장됩니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
이제 가족이 성장하여 명절 카드 목록이 갑자기 커지며 더 많은 생일과 기념일을 추적해야 합니다. 문제가 안 돼. Access 테이블 또는 쿼리를 메일 병합 데이터 원본으로 사용하고 Word Mail 병합 마법사를 사용하여 편지, 카드, 전자 메일 메시지 및 봉투에 대해 메일 병합 작업을 만들 수 있습니다. 메일 레이블을 만들어야 하는 경우 Access의 레이블 마법사를 사용하여 만든 보고서에서 레이블을 만들고 인쇄합니다. 각 고객 주소에 해당하는 바코드를 자동으로 추가할 수 있습니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
Access 및 Excel 목록의 데이터에 연결하는 명령을 SharePoint 제공합니다. Excel 목록에 대한 읽기 전용(단 SharePoint) 연결을 제공합니다. 반면 Access를 사용하면 연결된 데이터 목록에서 데이터를 읽고 쓸 SharePoint 있습니다. 액세스 및 SharePoint 목록은 매우 잘 작동합니다. 풍부한 SharePoint 데이터 형식(예: 리치 텍스트, 추가만 추가), 첨부 파일, AutoNumber, 조회 및 다중 값 필드와 같은 데이터 형식에 액세스하고 추가하면 원활한 통합이 이루어지며 데이터 불일치가 있는 경우 몇 가지가 됩니다.
데이터 목록 SharePoint 액세스 데이터베이스에 연결하면 로컬 Access 데이터베이스에서 SharePoint 오프라인으로 데이터를 나열하고, 데이터를 로컬로 작업한 다음, SharePoint 사이트에 다시 연결하여 변경 내용을 업로드할 수 있습니다. 다른 사용자가 변경한 충돌하는 데이터 변경은 충돌 해결 마법사에 의해 처리됩니다. Access에서 만든 양식 및 보고서는 동일한 데이터를 기반으로 하지만 목록에 SharePoint 있습니다.
Excel 서버와 다음 통합 지점을 SharePoint 제공합니다.
1. Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 한 번 가져오거나 Excel 워크시트 데이터를 SharePoint 목록으로 내보내 영구적 단방향 데이터 연결을 만듭니다.
2. 영구적 단방향 데이터 연결을 사용하여 SharePoint 목록에서 Excel 워크시트의 데이터를 새로 고칩니다.
3. Excel 통합 문서 Excel Services 게시하고 웹 파트 페이지에서 웹 액세스 웹 Excel 사용하여 데이터를 표시하고 상호 작용합니다.
4. OLAP 서버, Excel 데이터베이스 및 SQL Server 통합 문서에 데이터를 가져오기(연결)합니다.
Access는 서버와 SharePoint 제공합니다.
1. Access 보기와 SharePoint 목록 사이에서 데이터 일회성 가져오기 또는 내보내기를 실행합니다.
2. 영구 양자 연결을 만들어 Access 테이블과 SharePoint 목록 간에 데이터를 연결합니다. (업데이트된 목록 데이터는 Access 테이블에서 볼 수 있습니다. 업데이트된 Access 테이블 데이터는 목록에서 볼 수 있습니다.)
3. 목록 데이터 오프라인으로 전환, Access에서 업데이트, 온라인으로 복원, 업데이트 동기화, 충돌 해결을 수행합니다.
4. Access 데이터시트, 양식 및 보고서 보기에서 목록 데이터를 표시하고 편집합니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
한 줄의 VBA 코드를 작성하지 않고도 매우 정교한 데스크톱 데이터베이스 애플리케이션을 만들 수 있습니다. 각 Access 개체에는 솔루션을 사용자 지정할 수 있도록 속성 시트에서 쉽게 액세스할 수 있는 광범위한 속성 및 이벤트 집합이 있습니다. 각 개체에는 사용할 수 있는 모든 기능을 공개하는 자세한 디자이너가 있습니다. 온라인에서 추가 데이터베이스 템플릿을 Office 있습니다. 필드 및 테이블 템플릿을 사용하면 새 테이블을 빠르게 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 기본 제공 데이터베이스 디자인 도구를 사용하여 처음부터 새 데이터베이스를 디자인할 수 있습니다.
Access 매크로는 VBA 코드를 작성할 필요가 없는 선언적 환경을 사용하기 때문에 개발자가 될 필요가 없습니다. 각 매크로 작업은 폼 열기, 쿼리 실행, 레코드 찾기 또는 메시지 표시와 같은 작업을 수행합니다. 보고서, 폼 또는 제어의 모든 경우 매크로를 내포할 수 있습니다. 대부분의 매크로에는 인수가 있으며 원하는 작업을 할 수 있는 조건부 논리를 추가할 수 있습니다. VBA 코드를 작성하지 않고도 변수를 정의하고 오류 검사를 다시 할 수도 있습니다.
프로토타입을 디자인하고 IT 부서에서 실행합니다. 필요한 경우 팀에 대한 솔루션을 만들고 맨발로 벗은 직원과 함께 신발을 벗습니다. 회사 파티에 판매된 티켓을 추적하고, 제조 자재의 유통 기간을 추적하거나, 부품에 대한 승인 태그를 인쇄합니다. 팀 프로젝트에서 작업, 문제 및 결과물 추적 판매 파이프라인 데이터베이스를 만들어 소수의 영업 전문가 그룹 내에서 잠재 판매를 모니터링합니다.
