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새 데이터베이스를 만들 때 Access에서 데이터를 입력할 수 있는 새 테이블이 열리지만 데이터베이스에 그 외의 다른 개체는 생성하지 않습니다. 새로 만드는 모든 데이터베이스에 양식, 보고서, 매크로, 추가 테이블 등의 다른 개체를 추가하려는 경우, 해당 개체를 포함하는 사용자 지정 빈 서식 파일을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 다음에 새 데이터베이스를 만들 때 서식 파일에 해당 개체가 이미 포함되어 있게 됩니다. 이러한 개체 외에도 서식 파일에는 데이터가 미리 입력된 표뿐만 아니라 모든 새 데이터베이스에 포함하고자 하는 특수 구성 설정, 데이터베이스 속성, 참조 또는 코드가 포함될 수 있습니다.

예를 들어 모든 프로젝트에서 사용하려는 매크로 컬렉션이 있다고 가정합시다. 이러한 매크로가 포함된 새 서식 파일을 만드는 경우, Access는 새로 만드는 모든 데이터베이스에 그러한 매크로를 포함합니다.

사용자 지정 빈 서식 파일 만들기

.accdb 파일 형식이나 .mdb 파일 형식으로 빈 서식 파일을 만들 수 있습니다. 서식 파일은 .accdb 파일 형식의 경우 Blank.accdb로 그리고 이전 파일 형식의 경우에는 Blank.mdb로 명명되어야 합니다.

빈 서식 파일을 만들려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 새 데이터베이스를 만든(Blank 혹은 임시 이름을 지정할 수 있음) 다음, 서식 파일에 포함시키려는 개체를 가져오거나 만듭니다.

  • 서식 파일에 원하는 개체가 이미 포함되어 있는 기존 데이터베이스의 복사본을 만든 다음, 원하지 않는 개체는 삭제합니다.

서식 파일에 원하는 개체를 추가한 후에는 특정 위치에 저장해야 합니다.

  1. 파일을 클릭한 다음, 다른 이름으로 저장을 가리킵니다.

  2. 데이터베이스를 다른 형식으로 저장에서 서식 파일에 사용할 파일 형식을 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음 두 개의 서식 파일 폴더 중 하나로 이동합니다.

    • 시스템 서식 파일 폴더    예를 들어, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

      참고: 시스템 서식 파일 폴더의 빈 서식 파일은 사용자 서식 파일 폴더에서 빈 서식 파일을 재정의합니다.

    • 사용자 서식 파일 폴더    예를 들어, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  4. 파일 이름 상자에 Blank.accdb(또는 이전 버전의 서식 파일을 만드는 경우는 Blank.mdb)를 입력한 다음, 저장을 클릭합니다.

이제 새 서식 파일이 준비가 되었으니 새 데이터베이스를 만드는 경우, 만드는 새 데이터베이스에 해당 서식 파일의 개체가 기본적으로 포함됩니다. 서식 파일을 사용하지 않고 새 데이터베이스를 만드는 경우와 같이 Access는 새 표를 데이터시트 보기에서 엽니다.

새 서식 파일을 사용하지 않으려면 Blank.accdb로 명명된 파일(또는 이전 버전의 Access의 경우에는 Blank.mdb)을 삭제하거나 이름을 바꿉니다.

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