Project Online에서 내 프로젝트의 고유 Project ID 만들기
Project Online 새 프로젝트를 만들 때 일부 회사에서는 각 프로젝트와 연결할 고유한 프로젝트 ID를 만들려고 할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 이름을 변경할 수 있으므로 사용자가 프로젝트 이름 대신 고유한 프로젝트 ID로 각 프로젝트를 참조할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 EPT(Enterprise Project Type) 구성 설정을 통해 각 새 프로젝트에 대해 고유한 프로젝트 ID를 생성하도록 Project Online 구성할 수 있습니다. EPT를 통해 새 프로젝트를 만들 때 구성한 명명 속성에 따라 새 프로젝트에 대한 고유한 프로젝트 ID를 생성하도록 EPT의 프로젝트 ID 설정을 구성할 수 있습니다.
Project Online 새 Enterprise 프로젝트 형식을 만들 때 프로젝트 ID 설정 구성
Project Web App 홈페이지에서 서버 설정을 선택합니다.
서버 설정 페이지의 워크플로 및 프로젝트 세부 정보 페이지 섹션에서 엔터프라이즈 프로젝트 형식을 클릭합니다.
새 Enterprise 프로젝트 형식을 선택합니다.
새 Enterprise 프로젝트 형식 페이지의 이름 필드에서 만들려는 Enterprise 프로젝트 형식의 이름을 지정합니다. 예를 들어 재무 부 에서 고위험 프로젝트에 EPT를 사용하는 경우 ** 재무 부서(고위험) **를 입력할 수 있습니다.
설명 필드에 EPT에 대한 설명을 입력합니다. 예를 들어 이 EPT를 사용하여 Finance 에 대한 고위험 프로젝트를 만듭니 다.
프로젝트 ID 섹션에서 EPT 템플릿을 통해 만든 프로젝트에 대한 고유한 프로젝트 ID를 만드는 데 사용할 정보를 입력해야 합니다.
접두사 필드에서 생성된 각 프로젝트 ID의 시작 부분에 있는 문자를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 재무 부서 EPT를 통해 만든 프로젝트의 프로젝트 ID를 FIN_ 시작할 수 있습니다. 이 필드는 선택 사항입니다.
시작 번호 필드에 이 EPT에 대해 생성될 프로젝트 ID의 시작점으로 사용할 숫자를 입력합니다. 예를 들어 첫 번째 프로젝트 ID를 10001로 지정하려면 10001을 입력합니다. 이 필드는 필수 필드입니다.
Postfix 필드에서 이 EPT에서 생성된 프로젝트 ID를 추가하는 데 사용할 수 있는 문자를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 이 EPT를 사용하여 재무 부서에 대한 고위험 프로젝트만 만드는 경우 _HR 입력할 수 있습니다. 이 필드는 선택 사항입니다.
최소 자릿수 안쪽 여백 필드에 새로 생성된 프로젝트 ID에 대해 사용할 숫자를 입력합니다. 예를 들어 3 을 입력하고 시작 번호 가 1인 경우 생성될 처음 3개의 프로젝트 ID는 001, 002 및 003입니다. 시작 번호 가1인 5를 입력하면 생성될 처음 세 개의 프로젝트 ID는 00001, 00002 및 00003입니다.
예를 들어 위의 절차에서 사용되는 샘플 설정을 사용하면 재무 부서(고위험) EPT를 통해 생성된 프로젝트 ID는 다음과 같습니다.
FIN_10001_HR
FIN_10002_HR
FIN_10003_HR
등.
참고
접두사 및 접두사 필드는 선택 사항이지만 모든 EPT에서 고유성을 보장하는 가장 쉬운 방법은 고유한 접두사 또는 접두사를 제공하는 것입니다.
모범 사례
대규모 조직의 경우 프로젝트 관리자 또는 PMO가 고유성을 보장하기 위해 프로젝트 ID 명명 규칙 및 숫자 범위에 동의하는 것이 좋습니다. 또한 참조를 위해 EPT 설정을 문서화하는 것도 좋습니다. 예시:
| Prefix(접두사) | 시작 번호 | 접미사 | 최소 자릿수 안쪽 여백 | 이 팀을 위한 프로젝트를 만드는 데 사용됨 |
|---|---|---|---|---|
| 지 느 러 미_ |
10001 |
_Hr |
1 |
재무 팀: 고위험 프로젝트 |
| IT_ |
10001 |
1 |
정보 기술 팀 |
|
| MKT_ |
10001 |
1 |
마케팅 팀 |
고려해야 할 기타 모범 사례:
다양한 EPT에서 고유성을 보장하기 위해 EPT 구성을 시작하기 전에 프로젝트 ID를 분할하는 방법에 대한 명명 규칙을 마련하는 것이 중요합니다.
CSOM(클라이언트 쪽 개체 모델)을 통해 프로그래밍 방식으로 프로젝트 ID 값을 업데이트하려는 경우 중복을 방지하려면 사용자 지정 코드에서 값의 고유성을 관리해야 합니다.
프로젝트 세부 정보 페이지에 추가된 경우 프로젝트 ID를 편집할 수 있습니다. 필요한 경우 이 방법을 사용하여 프로젝트 ID 값의 임시 편집을 수행할 수 있습니다. 언제나처럼 임시로 변경해야 하는 경우 프로젝트 ID의 고유성을 보장하기 위해 표준화된 명명 규칙이 있는지 확인합니다.