eDiscovery 센터에서 사례 계획 및 관리

아티클
03/08/2023

적용 대상: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

전자 검색 또는 eDiscovery는 소송 또는 조사를 위해 전자 형식으로 콘텐츠를 검색하는 것입니다. 일반적으로 랩톱, 전자 메일 서버, 파일 서버 및 기타 여러 원본에 분산된 콘텐츠를 식별해야 합니다.

eDiscovery 센터는 전자 검색 작업을 수행하는 데 사용되는 SharePoint 사이트 모음입니다. eDiscovery 센터에서 SharePoint 사이트 및 검색 가능한 파일 공유에서 콘텐츠를 식별, 보류, 검색 및 내보낼 수 있는 SharePoint 사이트인 사례를 만들 수 있습니다.

참고

eDiscovery 사례에 콘텐츠 원본 또는 쿼리를 추가한 후에는 사이트의 지역 설정을 변경할 수 없습니다. > 콘텐츠를 검색하려면 검색을 통해 크롤링해야 합니다. 크롤링되는 기본 파일 형식에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2013의 기본 크롤링된 파일 이름 확장명 및 구문 분석된 파일 형식 문서를 참조하세요.

사례 계획 및 만들기

eDiscovery 센터에서 여러 사례를 관리할 것으로 예상되는 경우 organization 사용자가 따라야 할 일관된 프로세스를 정의할지 여부를 고려합니다.

사례에 대한 명명 규칙 - 여러 부서에 대해 더 많은 수의 사례 또는 다른 유형의 또는 사례 분류를 예상하는 경우 중요할 수 있습니다.
사례를 설명하는 추가 데이터
사례를 관리하기 위한 권한 정의 및 전달
쿼리 만들기에 대한 지침
콘텐츠가 보류된 경우 통신하기 위한 표준 절차
케이스 보존 및 종결을 위한 표준 절차

eDiscovery 사례의 수명 주기 예제

사례를 관리하는 사이트 만들기
원본 추가
원본을 보류 중으로 설정
쿼리 만들기
사례 콘텐츠 내보내기
케이스 닫기

사례 만들기

eDiscovery 센터에서 새 사례 만들기를 선택합니다.
사례에 대한 제목과 설명을 입력합니다.
웹 사이트 주소 상자에 사례에 대해 원하는 URL의 마지막 부분(예: ContosovsFabrikam)을 입력합니다.
템플릿 선택에서eDiscovery 사례가 선택되어 있는지 확인합니다.
사용자 권한에서 부모 사이트와 동일한 권한을 유지할지 아니면 고유한 권한을 사용할지 선택합니다. 특정 사용자가 이 사례에 액세스해야 하지만 다른 경우에는 액세스할 수 없는 경우 고유한 권한 사용을 선택해야 합니다.

원본 추가 및 보류 중

eDiscovery 센터에서 원본을 추가하려는 사례를 엽니다.
eDiscovery 집합을 선택합니다.
eDiscovery 집합의 이름(예: 경영진 대응)을 입력합니다.
원본 옆에 있는추가 & 원본 관리를 선택합니다.
위치 아래에서 원본으로 사용할 콘텐츠의 URL 또는 파일 공유 주소를 입력합니다. 포함하는 모든 콘텐츠는 검색을 통해 인덱싱되어야 합니다.
저장을 선택합니다.
필터 아래의 상자에 원본 범위를 좁히는 데 사용할 키워드를 입력합니다.
날짜 범위별로 콘텐츠 범위를 좁히려면 시작 날짜 및 종료 날짜를 입력합니다.
결과를 문서 또는 목록 항목의 작성자 또는 전자 메일 메시지의 특정 보낸 사람에게 제한하려면 작성자/보낸 사람 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
필터 적용을 선택합니다.
현재 위치 보존 사용을 선택합니다.
올바른 콘텐츠를 선택했는지 확인하려면 결과 미리 보기를 선택합니다.
저장을 선택합니다.