Delve에서 액세스할 수 있는 위치에 문서 저장

네트워크의 모든 사용자가 Delve를 유용하게 활용할 수 있도록 하려면 사용자와 동료가 문서를 Delve에서 액세스할 수 있는 위치, 즉 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint에 저장하고 공유하도록 합니다.

Delve에 문서가 거의 또는 전혀 표시되지 않는 경우 먼저 문서를 회사 또는 학교용 OneDrive에 저장하고 동료와 공유할 수 있습니다. 새 문서와 업로드된 문서가 사용자와 공유 대상의 Delve에 나타나려면 시간이 약간 걸릴 수 있으며 경우에 따라서는 최대 1시간이 걸리기도 합니다. 회사 또는 학교용 OneDrive의 개인 폴더에 저장한 문서와 같은 비공개 문서는 동료가 볼 수 없습니다.

문서를 공유하려면 폴더를 만들고 함께 작업할 사람들을 초대합니다.

  1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 Office 365의 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 OneDrive를 선택합니다.

  2. 새로 만들기 > 폴더를 선택합니다.

    폴더 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.

  3. 폴더를 선택한 다음 링크 공유를 선택합니다.

    이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고 공유를 선택합니다.

  4. 폴더를 열고 기존 문서를 업로드하거나 새 문서를 만듭니다.

이 폴더에 문서를 추가하면 사용자와 사용자가 초대한 사람들만 Delve에서 해당 문서를 보고 함께 작업할 수 있습니다. 다른 사람들은 이러한 문서를 볼 수 없습니다.

  • 조직의 모든 사용자와 문서를 공유하려면 모든 사용자와 공유(또는 비슷한 이름)라는 폴더를 만들고 공유 대화 상자에 모든 사용자를 입력합니다. 그런 다음 문서를 업로드하거나 만듭니다.

    회사 또는 학교용 OneDrive에 모든 사용자와 공유 폴더 가 이미 있는 경우 해당 폴더에 문서를 업로드하거나 만들 수 있습니다.

  • 개별 문서를 공유하려면 회사 또는 학교용 OneDrive에서 문서를 선택하고 링크 공유를 클릭한 다음 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

Microsoft 365의 Sharepoint에서 문서 저장 및 공유

문서가 프로젝트와 관련한 공동 작업 대상인 경우 팀 사이트에 저장하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다.

SharePoint에서 문서를 저장하고 공유하려면

  1. Microsoft 365 앱 시작 관리자에서 SharePoint를 선택합니다. (또는 사이트가 표시되는 경우 마찬가지입니다.)

  2. 문서를 만들고 업로드할 사이트(예: 팀 사이트)로 이동합니다.

  3. 문서를 만들고 업로드합니다. 이렇게 하면 이 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 Delve에서 문서를 볼 수 있습니다.

전자 메일 첨부 파일로 문서 공유

전자 메일 첨부 파일로 공유된 문서는 전자 메일 대화에 포함된 사용자의 Delve에 표시됩니다. 첨부 파일이 전송된 사용자는 해당 페이지에서 문서를 찾을 수 있습니다.

사용자가 Microsoft 365 전자 메일을 사용하는 경우에만 Delve에서 첨부 파일을 볼 수 있습니다. RMS(권한 관리 서비스)로 보호되는 전자 메일 메시지의 첨부 파일은 Delve에 표시되지 않습니다.

문서를 업로드했지만 Delve에 표시되지 않으면 어떻게 하나요?

새 문서와 업로드된 문서가 Delve에 나타나려면 시간이 약간 걸릴 수 있으며 경우에 따라서는 최대 1시간이 걸리기도 합니다. 해당 위치에 문서가 있으면 문서에 적용한 모든 변경 내용이 Delve에 몇 분 안에 나타납니다.

문서 저장 및 공유에 대한 자세한 정보

참고 항목

Delve란?

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