데이터 손실 방지 정책은 사회 보장 번호 또는 의료 기록 등 비즈니스의 중요 한 정보를 식별 하 고 보호 하는 데 도움이 됩니다. 

1. 시작 하려면 관리 센터로이동 하 여 설치를 선택 합니다.

2. 아래로 스크롤하여 데이터 손실 방지를 설정한다음 보기 > 관리를 선택 합니다.

3. 정책을 편집 하려면이를 선택 하 고 정책 편집을 선택한 다음 변경할 내용을 선택 합니다. 예를 들어 위치 를 선택 하 여 스캔할 내용을 변경할 수 있습니다.

4. Microsoft 팀에서 콘텐츠 검색을 사용 하도록 설정 하려면 토글 스위치를 On 위치로 설정한 다음 저장을 선택 합니다.

5. 정책 설정을 편집 하려면 편집을 선택 합니다.

6. 검색 된 크기가 작은 중요 한 콘텐츠에 적용 되는 별도의 규칙을 설정 해야 합니다. 낮은 볼륨 규칙을 확장 합니다. 규칙 편집을 선택 합니다.

7. 설정을 검토 하 고 필요에 따라 조정 합니다. 예를 들어 전자 메일 텍스트 사용자 지정 및 정책 팁 텍스트 사용자 지정을 선택할 수 있습니다. 저장을 선택합니다.

8. 큰 볼륨 규칙에 대해 반복 합니다. 저장> 닫기를선택 합니다.

9. 새 정책을 만들려면 정책 만들기를 선택 합니다.

10. 사용자 지정 정책을 만들거나 서식 파일로 시작할 수 있습니다. 예를 들어, HIPAA 정책을 만들려면 의료 및 건강 템플릿을 선택 하 고 미국 의료 보험 Act (HIPAA)를 선택 합니다. 다음을 선택합니다.

11. 정책에 대 한 이름과 설명을 입력 합니다. 다음을 선택합니다.

12. 스캔할 위치를 선택 합니다. 다음을 선택합니다.

13. 보호 하려는 콘텐츠 형식을 선택 합니다. 다음을 선택합니다.

14. 중요 한 정보가 감지 되는 경우 수행할 작업을 선택 합니다. 다음을 선택합니다.

15. 액세스 및 재정의 권한을 사용자 지정 합니다. 다음을 선택합니다.

16. 정책을 적용할 시기를 선택 합니다. 다음을 선택합니다.

17. 설정을 검토 하 고 만들기를 선택 합니다. 정책이 적용 되 고 나면 설명 하는 중요 한 정보가 포함 된 전자 메일이 차단 되 고 해당 정보를 보내려고 시도한 발신자에 게 경고 메시지가 표시 됩니다.