Dynamics 365의 데이터에 연결 또는 데이터 가져오기

시작하기 전에

원활하게 진행하고 싶나요? 그러면 연결하거나 가져오기 전에 다음과 같이 준비합니다.

• Dynamics 365 사이트의 URL 및 보안 액세스가 있는 계정을 비롯한, 필요한 연결 정보를 식별합니다. 자세한 내용은 사용자 만들기 및 Microsoft Dynamics 365(온라인) 보안 역할 할당 및 구독, 라이선스 및 사용자 계정 관리를 참조하세요.

• 조직에 이미 Dynamics 365 계정이 있을 수 있습니다. 없는 경우 Dynamics 365(온라인) 체험에서 30일 평가판 계정을 등록할 수 있습니다.

• 각 테이블 또는 뷰의 열 수를 고려합니다. Access는 한 테이블에서 255개가 넘는 필드를 지원하지 않으므로 Access는 처음 255개의 열만 연결하거나 가져옵니다.

• 가져올 총 데이터 양을 확인합니다. Access 데이터베이스의 최대 크기는 2GB에서 시스템 개체에 필요한 공간을 뺀 크기입니다. Dynamics 365에 큰 테이블이 포함된 경우 단일 Access 데이터베이스로 모두를 가져오지는 못할 수도 있습니다. 이 경우 데이터를 가져오는 대신 데이터에 연결하는 것을 고려합니다.

• 신뢰할 수 있는 위치와 Access 데이터베이스 암호를 사용하여 Access 데이터베이스와 여기에 포함된 연결 정보를 보호합니다. 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정 및 데이터베이스 암호를 사용하여 데이터베이스 암호화를 참조하세요.

• 연결하거나 가져올 테이블을 식별합니다. 단일 작업으로 둘 이상의 테이블에 연결하거나 둘 이상의 테이블을 가져올 수 있습니다. 모든 Dynamics 365 테이블에는 연결되거나 가져온 테이블의 첫째 열로 정의된 기본 키가 있습니다.

• 추가 관계 만들기에 대해 계획합니다. Access는 Dynamics 365 데이터 모델에서 선택된 테이블 및 모든 관련 테이블에 연결하거나 이러한 테이블을 가져옵니다. 이 데이터 모델에 대한 자세한 내용은 조직에 대한 메타데이터 찾아보기를 참조하세요.

  Access는 이러한 관련 테이블 간의 관계를 자동으로 만들려고 합니다. 그러나 관계 창을 사용하여 새 테이블과 기존 테이블 간의 추가 관계를 수동으로 만들어야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 관계 창이란? 및 관계 만들기, 편집 또는 삭제를 참조하세요.

1단계: 시작

1. 외부 데이터 > 새 데이터 원본 > Online Services에서 > From Dynamics O365 (online)(Dynamics O365(온라인)에서)를 선택합니다.

2. Dynamics 365 사이트의 URL 입력 대화 상자에서 Dynamics 365 사이트의 URL을 입력합니다.

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 가져오려면 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기를 선택합니다.

   • 연결하려면 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결을 선택합니다.

4. 확인을 선택합니다.

2단계: 연결하거나 가져올 테이블 선택

• 테이블 연결 또는 개체 가져오기 대화 상자의 테이블 아래에서 연결하거나 가져올 각 테이블 또는 보기를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  

Access는 Dynamics 365 데이터 모델에서 선택된 테이블 및 모든 관련 테이블에 연결하거나 이러한 테이블을 가져옵니다.

결과

연결 또는 가져오기 작업이 완료되면 테이블은 Dynamics 365 테이블과 같은 이름으로 탐색 창에 나타납니다. 가져오기 작업 중에 해당 이름이 이미 사용 중이면 Access에서 새 테이블 이름에 “1”을 추가합니다. 그러나 테이블 이름을 더 의미 있는 이름으로 바꿀 수 있습니다.

가져오기 작업에서 Access는 절대 데이터베이스에 테이블을 덮어쓰지 않습니다. 기존 테이블에 Dynamics 365를 직접 추가할 수는 없지만, 유사한 테이블에서 데이터를 가져온 후 추가 쿼리를 만들어 데이터를 추가할 수 있습니다.

연결 작업에서 열이 Dynamics 365 테이블에서 읽기 전용인 경우 Access에서도 읽기 전용입니다.

팁    Dynamics URL을 확인하려면 Access 탐색 창에서 테이블 위에 마우스를 올립니다.

연결 테이블 디자인 업데이트

연결 테이블에서 열을 추가, 삭제 또는 수정하거나 데이터 형식을 변경할 수 없습니다. 디자인을 변경하려면 Dynamics 365에서 수행합니다. Access에서 링크를 열면 Dynamics 테이블에 대한 디자인 변경 내용이 반영됩니다. 자세한 내용은 필드 만들기 및 편집을 참조하세요.