Excel에서 외부 데이터 연결 새로 고침

가져온 외부 데이터를 최신으로 유지하려면 새로 고쳐서 최근 업데이트 및 삭제를 볼 수 있습니다. Excel에서는 통합 문서 열 때와 시간 간격을 포함하여 데이터를 새로 고치기 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 

참고     새로 고치면 마지막 새로 고침 오페라턴이 Power Query에 추가된 이후 새 열이 추가됩니다. 이러한 새 열을 표시하기 위해 쿼리에서 원본 단계를 다시 검사합니다. 자세한 내용은 파워 쿼리 수식 만들기를 참조하세요.

   새로 고침을 중지하기 위해 Esc를 누를 수 있습니다. 워크시트 새로 고치기 위해 Ctrl + F5를 누를 수 있습니다. 통합 문서 새로 고치기 위해 Ctrl + Alt + F5를 누를 수 있습니다.

다음 표에서는 새로 고침 작업, 바로 가기 키 및 명령을 요약합니다.

작업

또는

워크시트에서 선택한 데이터 새로 고침

Alt + F5

모든 > 새로 고침 옆에 있는 드롭다운 화살표에서 데이터 > 새로

고침 리본 메뉴의 새로 고침 명령을 지적하는 마우스

통합 문서의 모든 데이터 새로 고침

Ctrl + Alt + F5

모든 > 새로 고침 데이터 모두 새로 고침 단추를 통해 마우스 포인터

새로 고침 상태 확인

상태 표시줄에서 "데이터 검색"을 두 번 클릭합니다.

메시지 상자: 데이터 검색

새로 고침 중지

Esc

새로 고침 시 표시되는 메시지 및 새로 고침을 중지하는 데 사용할 명령(ESC)

다른 작업하면서 새로 고침 중지

상태 표시줄에서 메시지를 두 번 클릭합니다.

메시지 상자: 배경 새로 고침

그런 다음 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자에서 새로 고침 중지를 선택합니다.

외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자

통합 문서의 데이터는 통합 문서에 직접 저장되거나 텍스트 파일, 데이터베이스 또는 클라우드와 같은 외부 데이터 원본에 저장될 수 있습니다. 외부 데이터를 처음 가져올 때 Excel은 연결 정보를 만들고, 때때로 외부 데이터 원본을 찾고, 로그인하고, 쿼리하고, 액세스하는 방법을 설명하는 OFFICE 데이터 연결(ODC) 파일에 저장됩니다.

외부 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터가 마지막으로 새로 고쳐진 이후 데이터에 대한 변경 내용을 포함하여 최신 버전의 데이터가 표시됩니다.

데이터 새로 고침에 대한 자세한 정보

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결된 데이터를 새로 고칠 때 발생하는 기본 프로세스를 설명합니다.

외부 데이터를 새로 고치는 기본 과정

  1. 새로 고침 작업은 최신 데이터를 얻습니다.

  2. 연결 파일에 저장되는 연결은 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스하고 검색하는 데 필요한 모든 정보를 정의합니다.

  3. OLAP, SQL Server, ODBC 드라이버와 같은 다양한 데이터 원본에 액세스할 수 있습니다.

  4. 최신 데이터가 현재 통합 문서에 추가됩니다.

보안 문제 자세히 알아보기

외부 데이터 원본에 연결되고 데이터를 새로 고치기 위해 시도하는 경우 잠재적인 보안 문제를 인식하고 보안 문제에 대해 무엇을 할 수 있는지 알고 있어야 합니다.

트러스트 연결    현재 컴퓨터에서 외부 데이터를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 통합 문서 열 때 데이터를 새로 고치기 위해 보안 센터 표시줄을 사용하여 데이터 연결을 사용하도록 설정해야 합니다. 또는 통합 문서는 신뢰할 수 있는 위치에 위치해야 합니다. 자세한 내용은 파일에 대한 신뢰할 수 있는 위치 추가,제거 또는 수정,신뢰할 수 있는 문서, 신뢰할 수 있는 게시자 추가,제거 또는 보기 및 보안 센터에서 내 옵션 및 설정 보기를 참조하세요.

ODC 파일    데이터 연결 파일(.odc)에는 종종 외부 데이터를 새로 고침하는 데 사용되는 하나 이상의 쿼리가 포함됩니다. 이 파일을 대체하여 악의적인 의도가 있는 사용자는 기밀 정보에 액세스하고 다른 사용자에게 배포하거나 다른 유해한 작업을 수행하도록 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 연결 파일을 신뢰할 수 있는 개인이 작성하고 연결 파일이 안전하며 신뢰할 수 있는 DCL(데이터 연결 라이브러리)에서 제공되도록 하는 것이 중요합니다.

자격 증명    일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스하려면 사용자를 인증하는 데 사용되는 자격 증명(예: 사용자 이름 및 암호)이 필요합니다. 이러한 자격 증명을 안전하고 안전한 방식으로 제공해야 합니다. 이러한 자격 증명을 다른 사용자에게 부적당하게 공개하지 않습니다. 외부 데이터 원본에 데이터에 대한 액세스 권한을 얻기 위해 암호가 필요한 경우 외부 데이터 범위를 새로 고칠 때마다 암호를 입력해야 할 수 있습니다.

공유    이 통합 문서는 데이터를 새로 고치고 싶은 다른 사용자와 공유하나요? 동료가 데이터를 제공하는 데이터 원본에 대한 권한을 요청하는 것을 미리 알림하여 데이터 새로 고침 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.

자세한 내용은 데이터 원본 설정 및 사용 권한 관리를 참조하세요.

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 또한 외부 데이터를 저장하지 않고 통합 문서에 저장하여 파일 크기를 축소할 수도 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

  2. 연결 > & 쿼리를 > 연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

  3. 연결 속성 대화 상자의 사용 탭의 새로 고침 컨트롤에서 파일확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

  4. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

  2. 연결 > & 쿼리를 > 연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 백그라운드 새로 고침을 실행하는 경우를 고려합니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

참고 사항   백그라운드에서 OLAP 쿼리를 실행할 수 없습니다. 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 형식에 대한 쿼리를 실행할 수 없습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

  2. 연결 > & 쿼리를 > 연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

  3. 사용 탭을 선택합니다.

  4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

       쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안에는 쿼리가 백그라운드에서 실행되지 않습니다. 쿼리를 백그라운드에서 실행하도록 기록한 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본 연결에 암호가 필요한 경우에는 사용자가 암호를 입력해야만 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 있도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt) 또는 웹 쿼리(.iqy)에서 검색된 데이터에 적용되지 않습니다.

대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 예를 들어 강력한 암호: Y6dh!et5입니다. 약한 암호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

  2. 연결 > & 쿼리를 > 연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

  3. 정의 탭을 선택한 다음 암호 저장 확인란을 선택 취소합니다.

참고: 각 Excel 세션에서 외부 데이터 범위를 처음으로 새로 고칠 때만 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 이후 Excel을 시작할 때 쿼리가 있는 통합 문서를 열고 새로 고침 작업을 실행하려고 하면 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

Power Query에서 데이터를 셰이프하는 경우 일반적으로 워크시트 또는 데이터 모델에 변경 내용을 로드합니다. 데이터를 새로 고칠 때의 차이점과 데이터를 새로 고침하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

대부분의 쿼리는 한 종류 또는 다른 종류의 외부 데이터 리소스를 기반으로 합니다. 그러나 Excel과 Power Query의 주요 차이점이 있습니다. Power Query는 성능을 향상시키는 데 도움이 있도록 외부 데이터를 로컬로 캐시합니다.  또한 Power Query는 Azure의 데이터 원본에 대한 비용이 부과되지 않도록 로컬 캐시를 자동으로 새로 고치지 않습니다.

중요    창 맨 위에 있는 노란색 메시지 표시줄에 "이 미리 보기는 최대 n일 수 있습니다."라는 메시지가 표시될 경우 일반적으로 로컬 캐시가 오래된 것을 의미합니다. 새로 고침을 선택하여 최신으로 가져와야 합니다.

Power Query 편집기에서 쿼리 새로 고침

Power Query 편집기에서 쿼리를 새로 고치면 외부 데이터 원본에서 업데이트된 데이터를 가져올 뿐만 아니라 로컬 캐시도 업데이트됩니다. 그러나 이 새로 고침 작업은 워크시트 또는 데이터 모델에서 쿼리를 업데이트하지 않습니다.

  • Power Query 편집기에서 홈 > 새로 고침 미리 보기 > 새로 고침 미리 보기(미리 보기 데이터의 현재 쿼리) 또는 모두 새로 고침(쿼리 창의 모든 열기 쿼리)을   선택합니다.

결과

오른쪽의 파워 쿼리 편집기 아래쪽에 "am/PM에서 다운로드한 미리 보기<hh:mm> 표시됩니다. 이 메시지는 먼저 가져오기 및 Power Query 편집기에서 후속 새로 고침 작업을 수행한 후에 표시됩니다.

워크시트에서 쿼리 새로 고침

  • Excel에서 워크시트의 쿼리에서 셀을 선택하고 리본에서 쿼리 탭을 선택한 다음 새로 고침 > 선택합니다.

결과

워크시트 및 쿼리는 외부 데이터 원본 및 Power Query 캐시에서 새로 고쳐집니다.

참고:   Excel 테이블 또는 명명된 범위에서 가져온 쿼리를 새로 고치면 현재 워크시트에 주의해야 합니다. Excel 테이블이 포함된 워크시트의 데이터를 변경하려는 경우 로드된 쿼리가 포함된 워크시트가 아닌 올바른 워크시트가 선택되어 있는지 확인합니다. Excel 표에서 열 헤더를 변경하는 경우 특히 중요합니다. 유사하게 보이고 두 가지를 혼동하기 쉽습니다. 워크시트의 이름을 변경하여 차이점을 반영하는 것이 좋습니다. 예를 들어 이름을 "TableData" 및 "QueryTable"으로 변경하여 구분을 강조할 수 있습니다.

새로 고침을 클릭하여 통합 문서의 피벗테이블에 대한 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 데이터베이스(예: 데이터베이스, SQL Server, Oracle, Access 또는 기타), Analysis Services 큐브, 데이터 피드 및 기타 여러 원본과 같은 외부 데이터에 연결된 피벗 테이블에 대한 데이터를 새로 고칠 수 있습니다. 동일한 또는 다른 통합 문서의 원본 테이블에서 데이터를 새로 고칠 수도 있습니다. 또한 통합 문서가 열리면 해당 피벗테이블 데이터를 자동으로 새로 고칠 수 있도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 피벗테이블 만들기를 참조하여 워크시트 데이터를 분석하고 피벗테이블의 원본 데이터 변경을 참조하세요.

참고:   웹용 Excel에서 피벗테이블을 새로 고치려면 피벗테이블의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 선택합니다.

수동으로 새로 고침

  1. 리본 메뉴에 피벗테이블 도구를 표시하려면 피벗테이블의 아무 곳이나 선택합니다.

    피벗 테이블 도구

  2. 새로 고침 > 분석 또는 Alt+F5를 선택합니다.


    분석 탭의 새로 고침 단추
    또는 통합 문서의 모든 피벗테이블을 한 번 업데이트하려면 모두 새로 고침 을 선택합니다.

  3. 새로 고침이 예상보다 오래 걸리는 경우 새로 고침 상태를 확인하려면 분석 ,새로 고침 옆의 화살표를 선택한 다음 상태 새로 고침 을 선택합니다.

  4. 새로 고침을 중지하려면 새로 고침 취소를 선택하거나Esc.를 누를 수 있습니다.

열 너비 및 셀 서식 조정 방지

피벗 테이블 데이터를 새로 고칠 때 데이터의 열 너비와 셀 서식이 조정되는 경우 다음 옵션을 선택해야 합니다.

  1. 옵션 > 분석 을 선택합니다.

    분석 탭의 옵션 단추

  2. 레이아웃 & 탭에서 업데이트의 자동 크기 열 너비를 선택하고 업데이트 상자에서 셀 서식 유지를 선택합니다.

통합 문서 열 때 자동으로 데이터 새로 고침

  1. 리본 메뉴에 피벗테이블 도구를 표시하려면 피벗테이블의 아무 곳이나 셀을 선택합니다.

    피벗 테이블 도구

  2. 옵션 > 분석 을 선택합니다.

    분석 탭의 옵션 단추

  3. 데이터 탭에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

  1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗테이블을 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침 아래 화살표를 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

자세한 내용은 오프라인 큐브 파일 작업 을 참조하세요.

  1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

  2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

    1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

    2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

자세한 내용은 Excel의 XML 개요를 참조하세요.

Power Pivot에서 데이터 모델을 새로 고칠 때 새로 고침이 성공하거나 실패하거나 취소된지 여부를 볼 수도 있습니다. 자세한 내용은 Excel에서 Power Pivot: 강력한 데이터 분석 및 데이터 모델링을 참조하세요.

참고:   데이터 추가, 데이터 변경 또는 편집 필터는 항상 해당 데이터 원본에 종속된 DAX 수식의 다시 계산을 트리거합니다.

새로 고침 및 새로 고침 상태 보기

  • Power Pivot에서 > 데이터 > 새로 고침 또는 모두 새로 고침을 선택하여 데이터 모델의 현재 테이블 또는 모든 테이블을 새로 고침합니다.

결과
새로 고침의 상태는 데이터 모델에 사용되는 각 연결에 대해 표시됩니다. 세 가지 가능한 결과가 있습니다.

  • 성공   각 테이블로 가져온 행 수에 대한 보고서입니다.

  • 오류   데이터베이스가 오프라인 상태이거나 더 이상 사용 권한이 없는 경우 또는 테이블 또는 열이 원본에서 삭제되거나 이름을 변경하는 경우 발생합니다. 다른 통합 문서에서 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인합니다.

  • 취소   Excel에서 새로 고침 요청을 발급하지 않았기 때문에 새로 고침이 연결에서 비활성화되어 있습니다.

테이블 속성을 사용하여 데이터 새로 고침에 사용되는 쿼리를 표시

데이터 새로 고침은 처음에 데이터를 수집하는 데 사용된 동일한 쿼리를 다시 실행하기만 합니다. Power Pivot 창에서 테이블 속성을 보고 쿼리를 보고 수정할 수 있습니다.

  1. 데이터 새로 고침 중에 사용되는 쿼리를 표시하려면 Power Pivot > 관리 를 선택하여 Power Pivot 창을 니다.

  2. 테이블 > 디자인 을 선택합니다.

  3. 쿼리 편집기로 전환하여 기반 쿼리를 볼 수 있습니다.

쿼리는 모든 데이터 원본 유형에 대해 표시되지 않습니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에는 쿼리가 표시되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소하기 위해 연결 속성 설정

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용되지 않는 경우 모두 새로 고침을 실행하거나 연결을 사용하는 특정 테이블을 새로 고치면 취소 알림이 표시됩니다.

  1. 연결 속성을 표시하려면 Excel에서 데이터 > 쿼리 & 연결에서 통합 문서에 사용되는 모든 연결 목록을 확인합니다.

  2. 연결 탭을 선택하고 연결을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

  3. 사용 탭의 새로 고침 컨트롤에서 새로 고침 모두에서 이 연결 새로 고침 확인란이 지워진 경우 전원 피벗 창에서 모두 새로 고침을 시도하면 취소됩니다.

SharePoint Server 2013에서 데이터 새로 고침

SharePoint Server에서 서버에서 무인 데이터 새로 고침을 예약할 수 있지만 이렇게 하려면 SharePoint 2013용 Power Pivot가 SharePoint 환경에 설치 및 구성해야 합니다. 예약된 데이터 새로 고침을 사용할 수 있는지 확인을 위해 SharePoint 관리자에게 문의합니다. 자세한 내용은 Power Pivot에 대해 예약된 데이터 새로 고침 구성을 참조하세요.

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 3D 지도에서 > 새로 고침 을 선택합니다.

    홈 탭에서 데이터 새로 고침

파워 맵에 데이터 추가

3D 맵 파워 맵에 새 데이터를 추가하려면

  1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

  2. 3D 지도 창을 열고 떠났습니다.

  3. Excel에서 추가할 워크시트 데이터를 선택합니다.

  4. Excel 리본 메뉴에서 삽입 > 지도 화살표 > 파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다.

    파워 맵에 선택한 데이터 추가 명령

결과

3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다.

자세한 내용은 Power Map에 대한 데이터 수집 및 준비를 참조하세요.

Excel Services 외부 데이터를 새로 고치면 고유한 요구 사항이 있습니다.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행하여 외부 데이터 원본에서 데이터를 새로 고침하는 방법을 제어할 수 있습니다.

  • 열려 있는 새로 고침   Excel에서 통합 문서 작성자는 연결 속성 대화 상자에서 파일 새로 고침 확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택하여 통합 문서가 열리면 외부 데이터를 자동으로 새로 고칠 수 있는 통합 문서를 만들 있습니다. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 연결을 선택하고 속성을 클릭하고사용 탭을 클릭한 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭합니다. 이 경우 Excel Services 통합 문서가 표시되기 전에 항상 데이터를 새로 고치고 새 세션을 만듭니다. 통합 문서 작성자가 파일 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 지우면 통합 문서와 함께 캐시된 데이터가 표시됩니다. 즉, 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고치면 사용자가 현재 세션 동안 새로 고침된 최신 데이터를 보지만 데이터는 통합 문서에 저장되지 않습니다. 통합 문서에 통합 문서가 표시될 때 항상 최신 데이터가 표시되도록 Excel Services Office Excel을 사용하여 파일 확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

    Office 데이터 연결 파일(.odc)을 사용하는 경우 연결 속성 대화 상자에서 항상 연결 파일 사용 확인란을 설정해야 합니다(데이터 탭에서 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 속성을 클릭하고 정의 탭을 클릭한 다음 연결 파일 사용)를 클릭합니다.

    신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 시간 제한 및 외부 데이터 캐시 수명은새로 고침 작업에 영향을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 도움말 시스템을 참조하세요.

수동 새로 고침   

  1. 피벗테이블 보고서에서 셀을 선택합니다.

  2. Excel Web Access 도구 모음에서 업데이트 메뉴에서 선택된 연결 새로 고침 을 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • OLAP 데이터 원본을 다시 쿼리하는 모든 대화형 작업은 수동 새로 고침 작업을 시작됩니다.

    • 새로 고침 명령이 표시되지 않는 경우 웹 파트 작성자가 선택한 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성을 지운 것입니다. 자세한 내용은 웹 파트 Excel Web Access 속성을 참조하세요.

    • 피벗테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

  • 모든 연결 새로 고침   Excel Web Access 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침 을 클릭합니다.

  • 주기적 새로 고침   Excel을 사용하여 통합 문서 작성자는 통합 문서의 각 연결에 대해 통합 문서가 열리면 지정된 간격으로 데이터가 자동으로 새로 고침되는 것을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인벤토리 데이터베이스는 매시간 업데이트될 수 있으므로 통합 문서 작성자가 60분마다 자동으로 새로 고칠 통합 문서가 정의되었습니다.

    웹 파트 작성자는 통합 문서 작성자가 속성을 정의한 경우 Excel Web Access 주기적 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택하거나 지우면 이 주기적인 새로 고침 작업을 사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과하면 기본적으로 다음 새로 고침 경고 프롬프트가 웹 파트의 Excel Web Access 표시됩니다.

    연결 <데이터 새로 고침>? (Now) (Always) (다시 묻지마)

    또한 Excel Web Access 웹 파트 작성자는 세션 중에 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시되는 메시지의 동작을 제어하기 위해 표시 주기적 데이터 새로 고침 프롬프트 속성을 설정할 Excel Services 수 있습니다.

    자세한 내용은 웹 파트 Excel Web Access 속성을 참조하세요.

    • 항상      는 메시지가 각 간격에 프롬프트와 함께 표시됩니다.

    • 선택 사항      즉, 사용자가 메시지를 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 계속하도록 선택할 수 있습니다.

    • 절대로 안      즉, Excel Web Access 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 수행할 수 있습니다.

  • 새로 고침 취소   새로 고침 작업이 예상보다 오래 걸릴 수 있기 때문에 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업이 발생하는 동안 Excel Services 메시지가 표시됩니다. 취소를 클릭하여 작업을 중단하여 보다 편리한 시기에 새로 고침 작업을 완료할 수 있습니다. 새로 고침 작업을 취소하기 전에 쿼리에서 반환된 데이터가 표시됩니다.

대부분의 연결에서 연결을 사용하는 범위 또는 테이블의 셀을 클릭한 다음 다음 중 하나를 클릭합니다.

  • 선택한 데이터만 업데이트   ALT+F5를 누르거나 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침 아래 화살표를 클릭한다음 새로 고침을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 새로 고침 명령을 지적하는 마우스

  • 통합 문서의 모든 데이터 업데이트   CTRL+ALT+F5를 누르거나 데이터 탭에서 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭합니다.

    모두 새로 고침 단추를 통해 마우스 포인터

  • 연결 새로 고침 방법 또는 언제 제어   데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 아래 화살표를 클릭한다음 연결 속성을 클릭합니다.

    리본에서 연결 속성 명령을 포인터로 지정하는 마우스

    열리는 대화 상자에서 사용 탭에서 새로 고침 컨트롤 아래에서 원하는 옵션을 선택합니다.

일부 새로 고침 작업에는 다음 섹션에 자세히 설명된 추가 단계가 필요합니다. 데이터 원본이 나열된 경우 해당 섹션을 검토합니다.

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 필요한 경우 파일의 크기를 줄이기 위해 외부 데이터를 저장하지 않고도 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  1. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 고침 옵션에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다.

  3. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본 연결에 암호가 필요한 경우에는 사용자가 암호를 입력해야만 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 있도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt) 또는 웹 쿼리(.iqy)에서 검색된 데이터에 적용되지 않습니다.

대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 예를 들어 강력한 암호: Y6dh!et5입니다. 약한 암호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 정의 탭을 클릭한 다음 암호 저장 확인란의 선택을 취소합니다.

참고: 각 Excel 세션에서 외부 데이터 범위를 처음으로 새로 고칠 때만 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 이후 Excel을 시작할 때 쿼리가 있는 통합 문서를 열고 새로 고침 작업을 실행하려고 하면 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

    참고: OLAP 쿼리는 백그라운드에서 실행할 수 없습니다.

    참고: 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 형식에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

    쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안에는 쿼리가 백그라운드에서 실행되지 않습니다. 쿼리를 백그라운드에서 실행하도록 기록한 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리의 상태를 검사합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

Get & 변환을 사용하여 텍스트 파일을 쿼리하는 경우 추가 단계가 필요하지 않습니다. 텍스트 파일을 가져온 경우 새로 고침 단계는 다음과 같습니다.

  1. 범위 또는 표에서 가져온 텍스트 파일에 대한 링크를 포함하는 임의의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 새로 고침 명령을 지적하는 마우스

    선택한 데이터만 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.

    범위 또는 표에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 클릭해도 됩니다.

  3. 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 텍스트 파일을 찾은 다음 가져오기를 클릭합니다.

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

  1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한다음 새로 고침을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 새로 고침 명령을 지적하는 마우스

  1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

  2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

    1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

    2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

    XML 데이터 새로 고침

  • 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 을 클릭합니다.

연결이 여러 개 있으며 특정 셀만 업데이트하려는 경우 해당 데이터 범위 내의 셀을 선택하고 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭하고새로 고침을 클릭합니다.

리본 메뉴의 새로 고침 명령을 지적하는 마우스

연결 새로 고침 방법 또는 언제 제어

  1. 연결된 데이터를 포함하는 모든 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭하고연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 사용 탭에서 변경할 옵션을 설정합니다.

    매우 큰 데이터 집합의 경우 백그라운드 새로 고침 사용 옵션을 확인하세요. 그러면 새로 고침이 완료될 때까지 기다리지 않고 새로 고침이 시작되는 즉시 Excel 컨트롤이 반환됩니다.

새로 고침 취소 또는 새로 고침 상태 확인

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리의 상태를 검사합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

추가 기능을 사용하여 파워 피벗 가져온 데이터를 새로 고치면 새로 고침이 성공하거나 실패하거나 취소된지 여부를 볼 수 있습니다.

  • 파워 피벗 에서 > 외부 데이터 가져오기 > 새로 고침 또는 새로 고침을 클릭하여 데이터 모델의 현재 테이블 또는 모든 테이블을 다시 가져올 수 있습니다.

    새로 고침의 상태는 데이터 모델에 사용되는 각 연결에 대해 표시됩니다. 세 가지 가능한 결과가 있습니다.

    PowerPivot의 데이터 새로 고침 상태 메시지

"성공"은 각 테이블로 가져온 행 수를 보고합니다.

데이터베이스가 오프라인 상태이거나 더 이상 사용 권한이 없는 경우 "오류"가 발생할 수 있습니다. 또는 테이블 또는 열이 원본에서 삭제되거나 이름을 변경합니다. 다른 통합 문서에서 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인합니다.

"취소"는 연결에서 새로 고침이 비활성화되어 있기 때문에 Excel에서 새로 고침 요청을 발급하지 않았을 수 있습니다.

팁: 이 통합 문서는 데이터를 새로 고치고 싶은 다른 사용자와 공유하나요? 동료가 데이터를 제공하는 데이터 원본에 대한 권한을 요청하는 것을 미리 알림하여 데이터 새로 고침 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.

테이블 속성은 데이터 새로 고침에 사용되는 쿼리를 보여 주며

데이터 새로 고침은 처음에 데이터를 수집하는 데 사용된 동일한 쿼리를 다시 실행하기만 합니다. 쿼리 창에서 테이블 속성을 표시하여 쿼리를 보며 수정할 파워 피벗 있습니다.

  1. 데이터 새로 고침 중에 사용된 쿼리를 보려면 관리 파워 피벗 > 를 클릭하여 파워 피벗 를 니다.

  2. 테이블 속성 >를 클릭합니다.

  3. 쿼리 편집기로 전환하여 기반 쿼리를 볼 수 있습니다.

쿼리는 모든 데이터 원본 유형에 대해 표시되지 않습니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에는 쿼리가 표시되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소하는 연결 속성

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용되지 않는 경우 모두 새로 고침을 실행하거나 연결을 사용하는 특정 테이블을 새로 고치면 취소 알림이 표시됩니다.

  1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터 > 연결 을 클릭하여 통합 문서에 사용되는 모든 연결 목록을 확인합니다.

  2. 연결을 선택하고 속성을 클릭합니다.

  3. 사용 에서새로 고침 컨트롤에서 새로 고침에서 이 연결 새로 고침에 대한 확인란이 지워진 경우 모든 새로 고침 창에서 모두 새로 고침을 시도하면 파워 피벗 취소됩니다.

SharePoint Server 2013 이상에서 데이터 새로 고침

SharePoint Server에서 서버에서 무인 데이터 새로 고침을 예약할 수 있지만, 이렇게 하려면 SharePoint 2013에 대한 파워 피벗 설치하고 SharePoint 환경에 구성해야 합니다. 예약된 데이터 새로 고침을 사용할 수 있는지 확인을 위해 SharePoint 관리자에게 문의합니다.

참고: Power Query 편집기는 변환 & 일부입니다. 자세히 알아보려면 Excel 2016에서 가져오기 및 변환을 참조하세요.

Power Query Editor를 사용하여 쿼리를 새로 고쳐 쿼리를 다시 만들지 않고도 최신 데이터를 테이블로 가져올 수 있습니다.

쿼리를 새로 고치기 위해:

  1. 쿼리 표시 & 변환 > 를 클릭합니다.

  2. 통합 문서 쿼리 창에서 새로 고칠 쿼리를 선택합니다.

  3. Power Query Editor 리본에서쿼리 > 새로 고침 > 클릭합니다.

쿼리 편집기 리본 메뉴

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 3D 맵에서 > 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

홈 탭에서 데이터 새로 고침

파워 맵에 데이터 추가

3D 맵 파워 맵에 새 데이터를 추가하려면

  1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

  2. 3D 맵 창을 열어 놓은 상태에서 Excel에서 추가하려는 워크시트 데이터를 클릭하여 선택합니다.

  3. Excel 리본 메뉴에서 삽입 > 지도 화살표 > 파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다.

파워 맵에 선택한 데이터 추가 명령

3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다.

여러 Microsoft Office Excel 통합 문서에 Excel Services 두 위치에서 올 수 있습니다. 데이터는 통합 문서에 직접 저장되거나 데이터베이스 또는 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장될 수 있습니다.

데이터가 외부 데이터 원본에서 온 경우 통합 문서 작성자 또는 관리자는 외부 데이터 원본을 찾고, 로그인하고 쿼리하고, 액세스하는 방법을 설명하는 Office 데이터 연결(.odc) 파일에서 연결 정보를 정의했습니다.

외부 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터가 마지막으로 새로 고쳐진 이후 데이터에 대한 변경 내용을 포함하여 최신 버전의 데이터가 표시됩니다.

데이터 새로 고침에 대해 자세히 알아보기

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결된 데이터를 새로 고칠 때 발생하는 기본 프로세스를 설명합니다.

외부 데이터를 새로 고치는 기본 과정

  1. 새로 고침 작업은 최신 데이터를 얻습니다.

  2. 연결 파일에 저장되는 연결은 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스하고 검색하는 데 필요한 모든 정보를 정의합니다.

  3. OLAP, SQL Server, ODBC 드라이버와 같은 다양한 데이터 원본에 액세스할 수 있습니다.

  4. 최신 데이터가 현재 통합 문서에 추가됩니다.

보안 문제 자세히 알아보기

외부 데이터 원본에 연결되고 데이터를 새로 고치기 위해 시도하는 경우 잠재적인 보안 문제를 인식하고 보안 문제에 대해 무엇을 할 수 있는지 알고 있어야 합니다.

데이터 연결 파일에는 종종 외부 데이터를 새로 고침하는 데 사용되는 하나 이상의 쿼리가 포함됩니다. 이 파일을 대체하여 악의적인 의도가 있는 사용자는 기밀 정보에 액세스하고 다른 사용자에게 배포하거나 다른 유해한 작업을 수행하도록 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 연결 파일을 신뢰할 수 있는 개인이 작성하고 연결 파일이 안전하며 신뢰할 수 있는 DCL(데이터 연결 라이브러리)에서 제공되도록 하는 것이 중요합니다.

관리자가 연결 파일을 작성하고 신뢰할 수 있는 위치를 만들고 연결 파일을 보호하는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 도움말 및 Office SharePoint Server 중앙 관리 Microsoft Office 참조하세요.

보안 정보: 일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스하려면 사용자를 인증하는 데 사용되는 자격 증명(예: 사용자 이름 및 암호)이 필요합니다. 이러한 자격 증명을 안전하고 안전한 방식으로 제공해야 합니다. 이러한 자격 증명을 다른 사용자에게 부적당하게 공개하지 않습니다.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행하여 외부 데이터 원본에서 데이터를 새로 고침하는 방법을 제어할 수 있습니다.

  • 열려 있는 새로 고침   Excel에서 통합 문서 작성자는 연결 속성 대화 상자에서 파일 새로 고침 확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택하여 통합 문서가 열리면 외부 데이터를 자동으로 새로 고칠 수 있는 통합 문서를 만들 있습니다. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 연결을 선택하고 속성을 클릭하고사용 탭을 클릭한 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭합니다. 이 경우 Excel Services 통합 문서가 표시되기 전에 항상 데이터를 새로 고치고 새 세션을 만듭니다. 통합 문서 작성자가 파일 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 지우면 통합 문서와 함께 캐시된 데이터가 표시됩니다. 즉, 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고치면 사용자가 현재 세션 동안 새로 고침된 최신 데이터를 보지만 데이터는 통합 문서에 저장되지 않습니다. 통합 문서에 통합 문서가 표시될 때 항상 최신 데이터가 표시되도록 Excel Services Office Excel을 사용하여 파일 확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

    Office 데이터 연결 파일(.odc)을 사용하는 경우 연결 속성 대화 상자에서 항상 연결 파일 사용 확인란을 설정해야 합니다(데이터 탭에서 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 속성을 클릭하고 정의 탭을 클릭한 다음 연결 파일 사용)를 클릭합니다.

    신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 시간 제한 및 외부 데이터 캐시 수명은새로 고침 작업에 영향을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 SharePoint Server Microsoft Office 관리 도움말 시스템을 참조하세요.

  • 수동 새로 고침   

    참고: 피벗테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

    1. 피벗테이블 보고서에서 셀을 선택합니다.

    2. Excel Web Access 도구 모음에서 업데이트 메뉴에서 선택된 연결 새로 고침 을 클릭합니다.

      참고 사항: 

      • OLAP 데이터 원본을 다시 수집하는 모든 대화형 작업은 수동 새로 고침 작업을 시작합니다.

      • 새로 고침 명령이 표시되지 않는 경우 웹 파트 작성자가 선택한 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성을 지운 것입니다. 자세한 내용은 웹 파트 Excel Web Access 속성을 참조하세요.

  • 모든 연결 새로 고침   Excel Web Access 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침 을 클릭합니다.

  • 주기적 새로 고침   Excel을 사용하여 통합 문서 작성자는 통합 문서의 각 연결에 대해 통합 문서가 열리면 지정된 간격으로 데이터가 자동으로 새로 고침되는 것을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인벤토리 데이터베이스는 매시간 업데이트될 수 있으므로 통합 문서 작성자가 60분마다 자동으로 새로 고칠 통합 문서가 정의되었습니다.

    웹 파트 작성자는 통합 문서 작성자가 속성을 정의한 경우 Excel Web Access 주기적 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택하거나 지우면 이 주기적인 새로 고침 작업을 사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과하면 기본적으로 다음 새로 고침 경고 프롬프트가 웹 파트의 Excel Web Access 표시됩니다.

    연결 <데이터 새로 고침>? (Now) (Always) (다시 묻지마)

    또한 Excel Web Access 웹 파트 작성자는 세션 중에 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시되는 메시지의 동작을 제어하기 위해 표시 주기적 데이터 새로 고침 프롬프트 속성을 설정할 Excel Services 수 있습니다.

    • 항상      는 메시지가 각 간격에 프롬프트와 함께 표시됩니다.

    • 선택 사항      즉, 사용자가 메시지를 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 계속하도록 선택할 수 있습니다.

    • 절대로 안      즉, Excel Web Access 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 수행할 수 있습니다.

    자세한 내용은 웹 파트 Excel Web Access 속성을 참조하세요.

  • 새로 고침 취소   새로 고침 작업이 예상보다 오래 걸릴 수 있기 때문에 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업이 발생하는 동안 Excel Services 메시지가 표시됩니다. 취소를 클릭하여 작업을 중단하여 보다 편리한 시기에 새로 고침 작업을 완료할 수 있습니다. 새로 고침 작업을 취소하기 전에 쿼리에서 반환된 데이터가 표시됩니다.

  1. 범위 또는 표에서 외부 데이터에 대한 링크를 포함하는 임의의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 을 클릭합니다.

    데이터 연결 새로 고침

    선택한 데이터만 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.

    범위 또는 표에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 클릭해도 됩니다.

    참고: 열려 있는 통합 문서가 여러 개이면 각 통합 문서에서 작업을 반복해야 합니다.

  1. 범위 또는 표에서 가져온 텍스트 파일에 대한 링크를 포함하는 임의의 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 을 클릭합니다.

    데이터 연결 새로 고침

    선택한 데이터만 업데이트하려면 새로 고침을 클릭합니다.

    범위 또는 표에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새로 고침을 클릭해도 됩니다.

  3. 텍스트 파일 가져오기 대화 상자에서 텍스트 파일을 찾은 다음 가져오기를 클릭합니다.

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

  1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한다음 새로 고침을 클릭합니다.

    데이터 연결 새로 고침

  1. 워크시트에서 매핑된 셀을 클릭하여 새로 고칠 XML 맵을 선택합니다.

  2. 개발 도구 탭이 보이지 않으면 다음을 실행하여 표시합니다.

    1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

    2. 기본 탭에서 개발 도구 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 개발 도구 탭의 XML 그룹에서 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

    XML 데이터 새로 고침

  • 데이터 탭에서 모두 새로 고침 을 클릭합니다.

연결이 여러 개 있으며 특정 셀만 업데이트하려는 경우 해당 데이터 범위 내의 셀을 선택하고 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭하고새로 고침을 클릭합니다.

데이터 연결 새로 고침

연결 새로 고침 방법 또는 언제 제어

  1. 연결된 데이터를 포함하는 모든 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를클릭하고 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 사용 탭에서 변경할 옵션을 설정합니다.

    매우 큰 데이터 집합의 경우 백그라운드 새로 고침 사용 옵션을 확인하세요. 그러면 새로 고침이 완료될 때까지 기다리는 대신 Excel 컨트롤이 반환됩니다.

새로 고침 취소 또는 새로 고침 상태 확인

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리의 상태를 검사합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

추가 기능을 사용하여 파워 피벗 가져온 데이터를 새로 고치면 새로 고침이 성공하거나 실패하거나 취소된지 여부를 볼 수 있습니다.

  • 파워 피벗 에서 > 외부 데이터 가져오기 > 새로 고침 또는 새로 고침을 클릭하여 데이터 모델의 현재 테이블 또는 모든 테이블을 다시 가져올 수 있습니다.

    새로 고침의 상태는 데이터 모델에 사용되는 각 연결에 대해 표시됩니다. 세 가지 가능한 결과가 있습니다.

    PowerPivot의 데이터 새로 고침 상태 메시지

"성공"은 각 테이블로 가져온 행 수를 보고합니다.

데이터베이스가 오프라인 상태이거나 더 이상 사용 권한이 없는 경우 "오류"가 발생할 수 있습니다. 또는 테이블 또는 열이 원본에서 삭제되거나 이름을 변경합니다. 다른 통합 문서에서 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인합니다.

"취소"는 연결에서 새로 고침이 비활성화되어 있기 때문에 Excel에서 새로 고침 요청을 발급하지 않았을 수 있습니다.

팁: 이 통합 문서는 데이터를 새로 고치고 싶은 다른 사용자와 공유하나요? 동료가 데이터를 제공하는 데이터 원본에 대한 권한을 요청하는 것을 미리 알림하여 데이터 새로 고침 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.

테이블 속성은 데이터 새로 고침에 사용되는 쿼리를 보여 주며

데이터 새로 고침은 처음에 데이터를 수집하는 데 사용된 동일한 쿼리를 다시 실행하기만 합니다. 쿼리 창에서 테이블 속성을 표시하여 쿼리를 보며 수정할 파워 피벗 있습니다.

  1. 데이터 새로 고침 중에 사용된 쿼리를 보려면 관리 파워 피벗 > 를 클릭하여 파워 피벗 를 니다.

  2. 테이블 속성 >를 클릭합니다.

  3. 쿼리 편집기로 전환하여 기반 쿼리를 볼 수 있습니다.

쿼리는 모든 데이터 원본 유형에 대해 표시되지 않습니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에는 쿼리가 표시되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소하는 연결 속성

Excel에서 데이터 새로 고침 빈도를 결정하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용되지 않는 경우 모두 새로 고침을 실행하거나 연결을 사용하는 특정 테이블을 새로 고치면 취소 알림이 표시됩니다.

  1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터 > 연결 을 클릭하여 통합 문서에 사용되는 모든 연결 목록을 확인합니다.

  2. 연결을 선택하고 속성을 클릭합니다.

  3. 사용 에서새로 고침 컨트롤에서 새로 고침에서 이 연결 새로 고침에 대한 확인란이 지워진 경우 모든 새로 고침 창에서 모두 새로 고침을 시도하면 파워 피벗 취소됩니다.

SharePoint Server 2013에서 데이터 새로 고침

SharePoint Server 2013에서 서버에서 무인 데이터 새로 고침을 예약할 수 있지만, 이렇게 하려면 SharePoint 2013에 대한 파워 피벗 설치하고 SharePoint 환경에 구성해야 합니다. 예약된 데이터 새로 고침을 사용할 수 있는지 확인을 위해 SharePoint 관리자에게 문의합니다.

Power Query를 사용하여 쿼리를 새로 고쳐 쿼리를 다시 만들지 않고도 최신 데이터를 테이블로 가져올 수 있습니다.

중요: 

  • Excel 2010   Power Query는 Excel 2010에 포함되지 않지만 Power Query 추가 기능을 다운로드, 설치 및 활성화할 수 있습니다.

  • Power Query 추가 기능을 활성화하려면 추가 기능에서 파일 > 옵션 > 클릭합니다. 아래쪽의 관리 섹션에서 드롭다운 목록에서 COM 추가 기능 옵션을 선택한 다음 이동을 클릭합니다. 파워 쿼리 확인란을 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다. Power Query 리본이 자동으로 나타나지만 그렇지 않은 경우 Excel을 닫고 다시 시작합니다.

쿼리를 새로 고치기 위해:

  1. 쿼리 편집기 리본에서 미리 보기 새로 고침 을 클릭합니다.

쿼리 편집기 리본 메뉴

참고: 쿼리 편집기파워 쿼리를 사용해 쿼리를 로드하거나 편집하거나 만드는 경우에만 나타납니다. 다음 비디오에서는 Excel 통합 문서에서 쿼리를 편집한 후에 나타나는 쿼리 편집기 창을 보여 줍니다. 기존 통합 문서 쿼리를 로드하거나 편집하지 않고 쿼리 편집기를 표시하려면 Power Query 리본 탭의 외부 데이터 다운로드 섹션에서 다른 원본에서 비어 있는 쿼리를 > 선택합니다. 다음 비디오에서는 쿼리 편집기를 표시하는 한 가지 방법을 보여 줍니다.

Excel에서 쿼리 편집기를 보는 방법

Excel 통합 문서에 Access 데이터베이스의 테이블 또는 쿼리에 대한 연결이 있는 경우 최신 정보를 표시하는지 확인합니다. 새로 고침 명령(데이터 탭)을 사용하여 이 작업을 실행합니다.

  1. 워크시트에서 Access 데이터가 포함된 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭한다음 새로 고침을 클릭합니다.

데이터 연결 새로 고침

연결을 새로 고침하는 방법 또는 얼마나 자주 제어하는지 제어합니다.

  1. Access 데이터가 포함된 셀을 클릭합니다.

  2. 연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를클릭하고 연결 속성을 클릭합니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

연결 속성

  1. 사용 탭에서 변경할 옵션을 설정합니다.

새로 고침의 상태 확인 또는 취소

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하기 위해 다음 중 하나 이상을 합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리의 상태를 검사합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

Excel 통합 문서에 테이블 또는 쿼리에 대한 연결이 SQL Server 최신 정보를 표시하는지 확인하면 됩니다. 새로 고침 명령(데이터 탭)을 사용하여 이 작업을 실행합니다.

  1. 워크시트에서 데이터를 포함하는 모든 셀을 SQL Server 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭한다음 새로 고침을 클릭합니다.

데이터 연결 새로 고침

연결을 새로 고침하는 방법 또는 얼마나 자주 제어하는지 제어합니다.

  1. 데이터를 포함하는 모든 셀을 SQL Server 클릭합니다.

  2. 연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를클릭하고 연결 속성을 클릭합니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

연결 속성

  1. 사용 탭에서 배경 새로 고침을 사용하도록 설정하는 등 변경하려는 옵션을 설정합니다.

새로 고침 취소 또는 새로 고침 상태 확인

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리의 상태를 검사합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

Excel 통합 문서에 OLE DB 데이터 원본에서 테이블 또는 쿼리에 대한 연결이 있는 경우 최신 정보를 표시하는지 확인합니다. 새로 고침 명령(데이터 탭)을 사용하여 이 작업을 실행합니다.

  1. 워크시트에서 OLE DB 데이터가 포함된 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 클릭한다음 새로 고침을 클릭합니다.

데이터 연결 새로 고침

연결을 새로 고침하는 방법 또는 얼마나 자주 제어하는지 제어합니다.

  1. OLE DB 데이터가 포함된 셀을 클릭합니다.

  2. 연결 그룹에서 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를클릭하고 연결 속성을 클릭합니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

연결 속성

  1. 사용 탭에서 변경할 옵션을 설정합니다.

새로 고침 확인 또는 취소

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하기 위해 다음 중 하나를 합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리의 상태를 검사합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 3D 맵에서 > 데이터 새로 고침을 클릭합니다.

홈 탭에서 데이터 새로 고침

파워 맵에 데이터 추가

3D 맵 파워 맵에 새 데이터를 추가하려면

  1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

  2. 3D 맵 창을 열어 놓은 상태에서 Excel에서 추가하려는 워크시트 데이터를 클릭하여 선택합니다.

  3. Excel 리본 메뉴에서 삽입 > 지도 화살표 > 파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다.

파워 맵에 선택한 데이터 추가 명령

3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다.

수동으로 새로 고침

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

    옵션 및 디자인 탭을 추가하는 피벗테이블 도구가 표시됩니다.

  2. 옵션 탭의데이터 그룹에서 다음 중 하나를 사용합니다.

  3. 데이터 원본과 일치하는 정보를 업데이트하려면 새로 고침 단추를 클릭하거나 ALT+F5를 누릅니다.

    피벗테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

  4. 통합 문서에서 모든 피벗테이블을 새로 고치려면 새로 고침 단추 화살표를 클릭한 다음 모두 새로 고침 을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 모양

    새로 고침이 예상보다 오래 걸리는 경우 새로 고침 > 새로 고침 > 옵션을 클릭하여 새로 고침 상태를 선택합니다.

    새로 고침을 중지하려면 새로 고침 취소를 클릭합니다.

열 너비 및 셀 서식 조정 방지

피벗 테이블 데이터를 새로 고칠 때 데이터의 열 너비와 셀 서식이 조정되는 경우 다음 옵션을 선택해야 합니다.

  1. 옵션 >클릭합니다.

    피벗 테이블 도구의 옵션 탭에 있는 피벗 테이블 그룹
  2. 레이아웃 & 탭에서 업데이트의 자동 크기 열 너비를 확인하고 업데이트 상자에서 셀 서식 유지를 선택합니다.

통합 문서 열 때 자동으로 피벗테이블 데이터 새로 고침

  1. 피벗 테이블에서 아무 곳이나 클릭합니다.

  2. 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서 옵션을 클릭합니다.

    피벗 테이블 도구의 옵션 탭에 있는 피벗 테이블 그룹

  3. 피벗 테이블 옵션 대화 상자의 데이터 탭에서 파일 확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

여러 Microsoft Office Excel 통합 문서에 Excel Services 두 위치에서 올 수 있습니다. 데이터는 통합 문서에 직접 저장되거나 데이터베이스 또는 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브와 같은 외부 데이터 원본에 저장될 수 있습니다.

데이터가 외부 데이터 원본에서 온 경우 통합 문서 작성자 또는 관리자는 외부 데이터 원본을 찾고, 로그인하고 쿼리하고, 액세스하는 방법을 설명하는 Office 데이터 연결(.odc) 파일에서 연결 정보를 정의했습니다.

외부 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고침 작업을 수행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터가 마지막으로 새로 고쳐진 이후 데이터에 대한 변경 내용을 포함하여 최신 버전의 데이터가 표시됩니다.

데이터 새로 고침에 대해 자세히 알아보기

다음 그림에서는 외부 데이터 원본에 연결된 데이터를 새로 고칠 때 발생하는 기본 프로세스를 설명합니다.

외부 데이터를 새로 고치는 기본 과정

  1. 새로 고침 작업은 최신 데이터를 얻습니다.

  2. 연결 파일에 저장되는 연결은 외부 데이터 원본에서 데이터에 액세스하고 검색하는 데 필요한 모든 정보를 정의합니다.

  3. OLAP, SQL Server, ODBC 드라이버와 같은 다양한 데이터 원본에 액세스할 수 있습니다.

  4. 최신 데이터가 현재 통합 문서에 추가됩니다.

보안 문제 자세히 알아보기

외부 데이터 원본에 연결되고 데이터를 새로 고치기 위해 시도하는 경우 잠재적인 보안 문제를 인식하고 보안 문제에 대해 무엇을 할 수 있는지 알고 있어야 합니다.

데이터 연결 파일에는 종종 외부 데이터를 새로 고침하는 데 사용되는 하나 이상의 쿼리가 포함됩니다. 이 파일을 대체하여 악의적인 의도가 있는 사용자는 기밀 정보에 액세스하고 다른 사용자에게 배포하거나 다른 유해한 작업을 수행하도록 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 연결 파일을 신뢰할 수 있는 개인이 작성하고 연결 파일이 안전하며 신뢰할 수 있는 DCL(데이터 연결 라이브러리)에서 제공되도록 하는 것이 중요합니다.

관리자가 연결 파일을 작성하고 신뢰할 수 있는 위치를 만들고 연결 파일을 보호하는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 2007 도움말 및 Office SharePoint Server Microsoft Office 도움말을 참조하세요.

보안 정보: 일반적으로 외부 데이터 원본에 액세스하려면 사용자를 인증하는 데 사용되는 자격 증명(예: 사용자 이름 및 암호)이 필요합니다. 이러한 자격 증명을 안전하고 안전한 방식으로 제공해야 합니다. 이러한 자격 증명을 다른 사용자에게 부적당하게 공개하지 않습니다.

데이터 새로 고침 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행하여 외부 데이터 원본에서 데이터를 새로 고침하는 방법을 제어할 수 있습니다.

  • 열려 있는 새로 고침   이 Microsoft Office Excel 2007 통합 문서 작성자는 연결 속성 대화 상자에서 파일 새로 고침 확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택하여 통합 문서가 열리면 외부 데이터를 자동으로 새로 고칠 수 있는 통합 문서를 만들 있습니다. 데이터 탭의 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 연결을 선택하고 속성을 클릭하고사용 탭을 클릭한 다음 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 클릭합니다. 이 경우 Excel Services 통합 문서가 표시되기 전에 항상 데이터를 새로 고치고 새 세션을 만듭니다. 통합 문서 작성자가 파일 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 지우면 통합 문서와 함께 캐시된 데이터가 표시됩니다. 즉, 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고치면 사용자가 현재 세션 동안 새로 고침된 최신 데이터를 보지만 데이터는 통합 문서에 저장되지 않습니다. 통합 문서에 통합 문서가 표시될 때 항상 최신 데이터가 표시되도록 Excel Services Office Excel을 사용하여 파일 확인란을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

    Office 데이터 연결 파일(.odc)을 사용하는 경우 연결 속성 대화 상자에서 항상 연결 파일 사용 확인란을 설정해야 합니다(데이터 탭에서 연결 그룹에서 연결을 클릭하고 속성을 클릭하고 정의 탭을 클릭한 다음 연결 파일 사용)를 클릭합니다.

    신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정, 짧은 세션 시간 제한 및 외부 데이터 캐시 수명은새로 고침 작업에 영향을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 SharePoint Server Microsoft Office 관리 도움말 시스템을 참조하세요.

  • 수동 새로 고침   

    참고: 피벗테이블 보고서만 수동으로 새로 고칠 수 있습니다.

    1. 피벗테이블 보고서에서 셀을 선택합니다.

    2. Excel Web Access 도구 모음에서 업데이트 메뉴에서 선택된 연결 새로 고침 을 클릭합니다.

      참고 사항: 

      • OLAP 데이터 원본을 다시 수집하는 모든 대화형 작업은 수동 새로 고침 작업을 시작합니다.

      • 새로 고침 명령이 표시되지 않는 경우 웹 파트 작성자가 선택한 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성을 지운 것입니다. 자세한 내용은 웹 파트 Excel Web Access 속성을 참조하세요.

  • 모든 연결 새로 고침   Excel Web Access 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침 을 클릭합니다.

  • 주기적 새로 고침   통합 문서 Office Excel 2007 통합 문서 작성자는 통합 문서의 각 연결에 대해 통합 문서가 열리면 지정된 간격으로 데이터가 자동으로 새로 고침되는 것을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인벤토리 데이터베이스는 매시간 업데이트될 수 있으므로 통합 문서 작성자가 60분마다 자동으로 새로 고칠 통합 문서가 정의되었습니다.

    웹 파트 작성자는 통합 문서 작성자가 속성을 정의한 경우 Excel Web Access 주기적 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택하거나 지우면 이 주기적인 새로 고침 작업을 사용하도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 시간 간격이 경과하면 기본적으로 다음 새로 고침 경고 프롬프트가 웹 파트의 Excel Web Access 표시됩니다.

    연결 <데이터 새로 고침>? (Now) (Always) (다시 묻지마)

    또한 Excel Web Access 웹 파트 작성자는 세션 중에 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시되는 메시지의 동작을 제어하기 위해 표시 주기적 데이터 새로 고침 프롬프트 속성을 설정할 Excel Services 수 있습니다.

    • 항상      는 메시지가 각 간격에 프롬프트와 함께 표시됩니다.

    • 선택 사항      즉, 사용자가 메시지를 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 계속하도록 선택할 수 있습니다.

    • 절대로 안      즉, Excel Web Access 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 수행할 수 있습니다.

    자세한 내용은 웹 파트 Excel Web Access 속성을 참조하세요.

  • 새로 고침 취소   새로 고침 작업이 예상보다 오래 걸릴 수 있기 때문에 취소할 수 있습니다. 새로 고침 작업이 발생하는 동안 Excel Services 메시지가 표시됩니다. 취소를 클릭하여 작업을 중단하여 보다 편리한 시기에 새로 고침 작업을 완료할 수 있습니다. 새로 고침 작업을 취소하기 전에 쿼리에서 반환된 데이터가 표시됩니다.

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 필요한 경우 파일의 크기를 줄이기 위해 외부 데이터를 저장하지 않고도 통합 문서를 저장할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  1. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  2. 새로 고침 옵션에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다.

  3. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

저장된 암호는 암호화되지 않으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다. 데이터 원본 연결에 암호가 필요한 경우에는 사용자가 암호를 입력해야만 외부 데이터 범위를 새로 고칠 수 있도록 요구할 수 있습니다. 다음 절차는 텍스트 파일(.txt) 또는 웹 쿼리(.iqy)에서 검색된 데이터에 적용되지 않습니다.

대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 예를 들어 강력한 암호: Y6dh!et5입니다. 약한 암호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

  3. 정의 탭을 클릭한 다음 암호 저장 확인란의 선택을 취소합니다.

참고: 각 Excel 세션에서 외부 데이터 범위를 처음으로 새로 고칠 때만 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다. 이후 Excel을 시작할 때 쿼리가 있는 통합 문서를 열고 새로 고침 작업을 실행하려고 하면 암호를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

매우 큰 데이터 집합의 경우 다른 작업하면서 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

  1. 외부 데이터 범위에서 셀을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 연결 그룹에서 모두 새로 고침을 클릭한 다음 연결 속성을 클릭합니다.

    연결 속성

    참고: OLAP 쿼리는 백그라운드에서 실행할 수 없습니다.

    참고: 데이터 모델에 대한 데이터를 검색하는 연결 형식에 대해서는 쿼리를 실행할 수 없습니다.

  3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

  4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

    쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안에는 쿼리가 백그라운드에서 실행되지 않습니다. 쿼리를 백그라운드에서 실행하도록 기록한 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 새로 고침을 확인하거나 취소하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 쿼리 상태 확인    쿼리가 실행 중임을 나타내는 메시지가 Excel 상태 표시줄에 나타납니다. 메시지를 두 번 클릭하여 쿼리의 상태를 검사합니다.

  • 다른 작업하면서 새로 고침 중지    백그라운드에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 상태 표시줄에서 쿼리 상태 메시지를 두 번 클릭하여 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자를 연 다음 새로 고침 중지를 클릭합니다.

  • 쿼리 중지    다른 작업하면서 새로 고침을 해제한 상태에서 실행 중인 쿼리를 중지하려면 Esc 키를 누릅니다.

참고 항목

Excel 도움말에 대한 파워 쿼리

브라우저에서 통합 문서의 외부 데이터 새로 고침

Excel에서 수식 다시 계산, 이터레이터 또는 정밀도 변경

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