Excel 및 Microsoft Groups를 사용 하 여 대시보드 만들기 및 공유

대시보드는 한 곳에서 빠르게 데이터를 보고 분석할 수 있는 주요 메트릭의 시각적 표현입니다. 대시보드는 통합 된 데이터 뷰만 제공할 뿐만 아니라 사용자가 데이터를 필터링 하 여 중요 한 데이터만 표시할 수 있는 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 기회를 제공 합니다. 과거에 Excel 보고는 필요에 따라 여러 사용자 또는 부서에 대해 여러 보고서를 생성 해야 하는 경우가 많습니다.

슬라이서 및 방향선이 있는 Excel 대시보드의 예

개요

이 항목에서는 여러 피벗 테이블, 피벗 차트 및 피벗 테이블 도구를 사용 하 여 동적 대시보드를 만드는 방법에 대해 설명 합니다. 그런 다음 사용자가 슬라이서 및 시간 표시 막대를 사용 하 여 데이터를 빠르게 필터링 하 여 사용자에 게 표시 하려는 정보만 표시 하도록 피벗 테이블 및 차트가 자동으로 확장 및 축소 되도록 할 수 있는 기능을 제공 합니다. 또한 데이터를 추가 하거나 업데이트할 때 대시보드를 빠르게 새로 고칠 수 있습니다. 이렇게 하면 대시보드 보고서를 한 번만 만들면 되므로 매우 편리 합니다.

이 예제에서는 단일 데이터 원본에서 4 개의 피벗 테이블 및 차트를 만듭니다.

대시보드가 만들어지면 Microsoft 그룹을 만들어 사람들과 공유 하는 방법을 보여 드리겠습니다. 또한 대화형 Excel 통합 문서를 다운로드 하 여이 단계를 직접 수행할 수 있습니다.

Excel 대시보드 자습서 통합 문서를 다운로드 합니다.

데이터 가져오기

  1. 데이터를 Excel에 직접 복사 하 여 붙여넣거나 데이터 원본에서 쿼리를 설정할 수 있습니다. 이 항목에서는 Microsoft Access 용 Northwind Traders 서식 파일의 판매 분석 쿼리를 사용 했습니다. 이를 사용 하려면 Access를 열고 파일 > > 이동 하 여 "Northwind"를 검색 하 고 서식 파일 데이터베이스를 만듭니다. 이 작업을 마치면 서식 파일에 포함 된 모든 쿼리를 액세스할 수 있게 됩니다. 이 데이터는 이미 Excel 통합 문서에 포함 되어 있으므로 액세스할 수 없는 경우에는 걱정할 필요가 없습니다.

  2. 누락 된 행 또는 열 없이 데이터가 올바르게 구성 되어 있는지 확인 합니다. 각 행은 개별 레코드나 항목을 나타내야 합니다. 쿼리 설정에 대 한 도움말 또는 데이터를 조작 해야 하는 경우 Excel에서 & 변환 가져오기를참조 하세요.

    피벗 테이블 데이터 원본으로 사용할 Excel 표의 예제 데이터
  3. 그렇지 않은 경우 데이터의 서식을 Excel 표로지정 합니다. Access에서 가져오면 데이터를 자동으로 테이블로 가져오게 됩니다.

피벗 테이블 만들기

  1. 데이터 범위 내에서 아무 셀 이나 선택 하 고 피벗 테이블 > 삽입 > 새 워크시트로이동 합니다. 자세한 내용은 워크시트 데이터 분석을 위한 피벗 테이블 만들기를 참조 하세요.

  2. 원하는 피벗 테이블 필드를 추가 하 고 원하는 대로 서식을 지정 합니다. 이 피벗 테이블은 다른 사용자를 위한 기반 이므로 스타일, 보고서 레이아웃 및 일반 서식을 조정 하는 데 필요한 시간을 여러 번 할 필요가 없습니다. 자세한 내용은 피벗 테이블의 레이아웃 및 서식 디자인을 참고 하세요.

    이 경우 제품 범주별로 판매 요약을 만들고 Sales 필드를 기준으로 내림차순으로 정렬 합니다.

    범주별 피벗 테이블, 합계의 Sales &%

    자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 데이터 정렬을 참조 하세요.

  3. 마스터 피벗 테이블을 만든 후에는이를 선택한 다음 복사 하 여 워크시트의 빈 영역에 필요한 만큼 붙여 넣습니다. 이 예제에서는 이러한 피벗 테이블을 사용 하 여 행을 변경할 수 있으 나 각 열 사이에 빈 열이 있는 같은 행에 배치 합니다. 그러나 열을 확장할 수 있는 경우 피벗 테이블을 서로 다른 위치에 배치 해야 할 수 있습니다.

    중요: 피벗 테이블이 서로 겹칠 수 없으므로 값이 필터링, 추가 또는 제거 됨에 따라 확장 및 축소를 허용 하기 위해 디자인에서 충분 한 공간을 사용할 수 있도록 만들어야 합니다.

    이 시점에서 피벗 테이블에 의미 있는 이름을 지정 하 여 그 결과가 무엇 인지 확인 하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 Excel이 PivotTable1, PivotTable2 등의 이름을 이름으로 설정 합니다. 각 항목을 선택한 다음 피벗 테이블 도구로 이동 하 여 분석 > 피벗 테이블 이름 상자에 새 이름을 입력 >. 이 기능은 피벗 테이블을 슬라이서 및 시간 표시 막대 컨트롤에 연결 하는 데 시간이 필요한 경우에 중요 합니다.

    피벗 테이블 도구 > 분석 > 피벗 테이블 이름 상자에서 피벗 테이블 이름 바꾸기

피벗 차트 만들기

  1. 첫 번째 피벗 테이블의 아무 곳 이나 클릭 하 고 피벗 테이블 도구로 이동 하 여 피벗 차트 >분석 > 차트 종류 > 선택 합니다. 묶은 세로 막대형 차트로 표시 되는 콤보 차트를 선택 하 고 보조 축에 그려진 꺾은선형 차트로 합계를 표시 합니다.

    묶은 세로 막대형 및 꺾은선형 차트가 있는 혼합형 차트에 대 한 차트 seelction 대화 상자
  2. 차트를 선택한 다음 피벗 차트 도구 탭에서 원하는 크기와 서식을 선택 합니다. 자세한 내용은 차트 서식 지정시리즈를 참조 하세요.

  3. 나머지 피벗 테이블 각각에 대해 반복 합니다.

  4. 이제 피벗 차트의 이름도 바꿀 차례입니다. 피벗 차트 도구로 이동 > 분석 > 차트 이름 상자에 새 이름을 입력 합니다.

슬라이서 및 시간 표시 막대 추가

슬라이서 및 시간 표시 막대를 사용 하면 피벗 테이블 및 피벗 차트를 빠르게 필터링 하 여 사용자에 게 의미 있는 정보만 볼 수 있습니다.

대시보드에서 슬라이서 및 시간 표시 막대 컨트롤의 분해 보기
  1. 피벗 테이블을 선택 하 고 피벗 테이블 도구로 이동 > 필터 > 분석 하 여 슬라이서를 삽입> 다음 슬라이서에 사용할 각 항목을 선택 합니다. 이 대시보드의 경우 범주, 제품 이름, 직원 및 고객 이름을 선택 합니다. 확인을 클릭 하면 슬라이서가 서로 위쪽에 쌓인 상태로 화면 중간에 추가 되므로 필요에 따라 정렬 하 고 크기를 조정 해야 합니다.

    피벗 테이블 도구에서 슬라이서 삽입 옵션 > 분석 > 필터
  2. 슬라이서 옵션 -슬라이서를 클릭 하면 슬라이서 도구 > 옵션 으로 이동 하 여 스타일 , 표시 되는 열 수 등의 다양 한 옵션을 선택할 수 있습니다. Ctrl + 마우스 왼쪽 단추로 클릭하 여 여러 슬라이서를 정렬 한 다음 슬라이서 도구 탭의 맞춤 도구를 사용할 수 있습니다.

  3. 슬라이서 연결 -슬라이서는 해당 개체를 만드는 데 사용한 피벗 테이블에만 연결 되므로 각 슬라이서를 선택한 다음 슬라이서 도구 > 옵션 으로 이동 하 여 연결을 보고 >에 연결 하려는 피벗 테이블을 확인 해야 합니다. 슬라이서 및 타임 라인은 워크시트를 숨긴 경우에도 모든 워크시트에서 피벗 테이블을 제어할 수 있습니다.

    슬라이서 도구 > 옵션의 슬라이서 보고서 연결
  4. 시간 표시 막대 추가 – 아무 피벗 테이블을 선택 하 고 피벗 테이블 도구로 이동 하 여 시간 표시 막대 > 삽입> 필터분석 한 다음 사용 하려는 각 항목을 선택 합니다. > 이 대시보드의 주문 날짜를 선택 했습니다.

  5. 시간 표시 막대 옵션 – 타임 라인을 클릭 하 고 시간 표시 막대 도구 > 옵션 으로 이동 하 여 스타일, 머리글 , 캡션등의 옵션을 선택 합니다. 선택한 피벗 테이블에 시간 표시 막대를 연결 하는 보고서 연결 옵션을 선택 합니다.

슬라이서시간 표시 막대 컨트롤에 대해 자세히 알아보세요.

다음 단계

이제 대시보드가 기능적으로 완성 되지만, 원하는 방식으로 정렬 하 고 최종 조정 하는 것은 여전히 가능 합니다. 예를 들어, 보고서 제목 또는 배경을 추가 하는 것이 좋습니다. 이 대시보드의 경우 피벗 테이블 주위에 셰이프를 추가 하 고 보기 탭에서 제목과 눈금선을 해제 합니다.

각 슬라이서와 타임 라인을 테스트 하 여 피벗 테이블 및 피벗 차트가 적절 하 게 작동 하는지 확인 합니다. 특정 선택 영역에서 다른 피벗 테이블을 조정 하 고 겹칠 때 문제가 발생 하 고 오류 메시지가 표시 되는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 문제는 대시보드를 배포 하기 전에 수정 해야 합니다.

대시보드 설정이 완료 되 면이 항목의 맨 위에 있는 "대시보드 공유" 탭을 클릭 하 여 배포 하는 방법을 알아보세요.

대시보드 만들기를 축 하 합니다! 이 단계에서는 대시보드를 공유 하도록 Microsoft 그룹을 설정 하는 방법을 보여 줍니다. 여기서는 SharePoint의 그룹 문서 라이브러리 맨 위에 대시보드를 고정 하 여 사용자가 언제 든 지 쉽게 액세스할 수 있도록 하겠습니다.

참고: 그룹이 설정 되어 있지 않은 경우 에는 Outlook에서 그룹 만들기를 참조 하세요.

대시보드를 그룹에 저장

대시보드 통합 문서를 그룹에 저장 하지 않은 경우이를 이동 하려는 경우에만 사용할 수 있습니다. 그룹의 파일 라이브러리에 이미 있는 경우에는이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

  1. Outlook 2016 또는 웹 버전의 Outlook 중 한 그룹으로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴에서 파일 을 클릭 하 여 그룹의 문서 라이브러리에 액세스 합니다.

  3. 리본 메뉴에서 업로드 단추를 클릭 하 고 대시보드 통합 문서를 문서 라이브러리에 업로드 합니다.

그룹의 SharePoint Online 팀 사이트에 추가

  1. Outlook 2016 에서 문서 라이브러리에 액세스 한 경우 왼쪽 탐색 창에서 을 클릭 합니다. 웹 버전의 Outlook 에서 문서 라이브러리에 액세스 한 경우 리본의 오른쪽 끝에서 다른 > 사이트 를 클릭 합니다.

  2. 왼쪽의 탐색 창에서 문서 를 클릭 합니다.

  3. 대시보드 통합 문서를 찾고 이름 왼쪽에 있는 선택 원을 클릭 합니다.

  4. 대시보드 통합 문서를 선택한 상태에서 리본 메뉴의 위쪽에 고정을 선택 합니다.

파일을 선택 하 고 맨 위에 고정을 클릭 하 여 문서 라이브러리에서 쉽게 acessible 수 있도록 합니다.

이제 사용자가 SharePoint Online 팀 사이트의 문서 페이지로 이동할 때마다 대시보드 워크시트는 맨 위에 위치 하 게 됩니다. 이를 클릭 하면 대시보드의 현재 버전에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

팁: 또한 사용자는 Outlook Groups 모바일 앱을 통해 대시보드 통합 문서를 비롯 한 그룹 문서 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.

참고 항목

여기에서 답변을 받지 못한 질문이 있으십니까?

Microsoft 답변 커뮤니티를 방문 하세요.

보내주신 의견은 제품을 개선하는 데 반영됩니다.

이 문서는 의견을 반영 하 여 2017 년 3 월 16 일 에 이혜준 씨와 마지막으로 검토 했습니다. 도움이 되는 경우 특히, 그렇지 않은 경우 아래 피드백 컨트롤을 사용 하 여 몇 가지 건설적 피드백을 남겨 두고 계속 진행할 수 있도록 하세요. 감사합니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×