FindTime 설문 조사를 만드는 방법

FindTime은 모임을 위한 Outlook 추가 기능입니다. 이끌이는 FindTime을 통해 여러 시간 옵션을 보내고, 전자 메일의 뒷부분을 최소화할 수 있습니다.

FindTime을 Outlook 모임을 예약하는 경우:

  1. 새 전자 메일을 만들거나 회신할 전자 메일을 선택합니다.

  2. 모임에 필요한 사람 및 선택적 참가자를 Cc에 나열합니다. 

  3. 탭에서 모임 설문이 있는 회신을 선택합니다.

    FindTime > 모임 설문으로 회신

  4. 모임 설정 선택:

    FindTime 모임 기간

    • 기간:목록에서 기간을 선택합니다.

      • 하루 전일 모임에 대해 8시간을 선택합니다.

      • 시간 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정을 선택하여 사용자 지정 시간을 지정합니다. 최대 기간은 23시간 59분입니다.

    • 작업 시간:제안된 모임 시간을 작업일 및 시간으로만 제한하는지 검사합니다.

      참고: 기본적으로 사용되는 작업 시간은 이끌이 설정에서 검색되어 이러한 Exchange 설정에 실패합니다. 설정이 없는 경우 기본값은 오전 8시에서 오후 5시입니다.

    • 표준 시간대:모임의 표준 시간대를 변경하려면 표준 시간대 드롭다운 메뉴를 선택합니다.

      참고 사항: 

      • 사용된 표준 시간대는 이끌이 설정에서 검색되지만 목록에서 새 표준 시간대를 선택할 수 있습니다.

      • 일광 절약 시간을 고려하고 연도 전환 후 모임에 올바른 시간을 표시

  5. FindTime은 참석자 일정(가능한 경우)을 검색하고 적절한 모임 시간을 제안합니다.

    참고: FindTime은Microsoft 365 비즈니스 계정을 사용하여 조직의 참석자 일정 및 일정에 액세스하여 가용성을 확인할 수 있습니다. Microsoft 365 계정과 연결되지 않은 일정은 지원되지 않습니다.

    링크를 사용하여 모임 옵션을 정렬합니다.

    FindTime 날짜 가용성 및 시간 옵션입니다.

    • 가용성:가장 좋은 옵션(필요한 모든 모임 참가자가 무료인 경우)을 먼저 나열합니다. 최상의 옵션을 결정하는 데 사용되는 요인에는 참석자 수, 필수 참석자 수 및 선택적 참석자 수, 충돌하는 참석자 일정에 미정 또는 약속 없음이 있는지 여부가 포함됩니다.

    • 시간:옵션을 시간 시간으로 나열합니다.

      참고: 화살표를 사용하여 일과 월을 스크롤할 수 있습니다. 사용 가능한 일수는 녹색 밑선으로 표시됩니다. 진한 녹색은 옵션이 가장 많은 날을 나타내고 녹색과 빨간색은 가장 많이 충돌한 날을 나타냅니다. 작업 시간을 선택하지 않은 경우 주말이 표시됩니다.

    • 사람 아이콘에는 모임 참가자가 필요한지 여부와 참석 가능 여부가 표시됩니다.

      사람 아이콘 키

      • 밑선:필수

      • 녹색:사용 가능

      • 노란색:사용 중일 수 있습니다.

      • 빨간색:사용 중

      • 회색:알 수 없음

    • 아이콘을 사용하여 자세한 정보에 액세스할 수 있습니다.

      • 모임 초대를 들은 상태 아이콘 선택하여 참석자 상태 트레이를 열 수 있습니다.

      • 각 사용자 아이콘 위에 마우스를 대거나 해당 가용성 정보를 볼 수 있습니다.

      • 일정을 일정 아이콘 옵션을 선택합니다.

  6. 적합한 모임 시간을 몇 번 선택합니다.

    • 선택한 경우 시간 상자가 파란색으로 변경됩니다.

      선택한 모임 옵션

      참고: 제안이 20개 이하인 설문 조사는 합의에 도달할 가능성이 더 습니다. 

  7. 다음을 선택합니다.

  8. 모임 위치를 입력합니다.

    • 온라인 모임은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있습니다. 온라인 모임 확인란을 선택하여 사용하지 않도록 설정합니다. 


      새 모임 설문 창 스크린샷
      온라인 모임을 선택하면 FindTime에서 모임을 예약하거나비즈니스용 SkypeMicrosoft Teams 있습니다. FindTime은 조직에서 설정한 모든 것을 기본 온라인 모임 채널로 사용하게 됩니다. 

      참고: 대시보드에비즈니스용 Skype 설정을 저장한 경우 FindTime은 이 설정을 Microsoft Teams. 사용자 계정을 사용하려면Microsoft Teams 대시보드에서비즈니스용 Skype 설정을 삭제합니다.

  9. 설문 설정을 선택하고ON/OFF 옵션을 토글합니다.

    참고: 선택한 시간 목록에서 X를 선택하여 이 시점에서 선택한 모임 시간을 삭제할 있습니다.

    • 설문 업데이트에 대한알림: 참석자가 투표할 때마다 전자 메일을 받게 됩니다. 메시지에는 현재 폴링 상태 및 예약 옵션이 포함됩니다.

    • 참석자가합의에 도달하는 일정: 필요한 모든 참석자가 특정 시간 옵션을 선호하는 경우 일정 이벤트가 자동으로 예약됩니다. 여러 옵션을 사용할 수 있는 경우 가장 빠른 옵션이 예약됩니다.

    • 내 일정에서선택한 시간 보유: 제안하는 각 시간 옵션에 대해 일정에 미정 이벤트가 배치됩니다. 모임이 예약되거나 설문이 취소되면 모든 보류가 제거됩니다.

    • 참석자에 대한잠금 설문 조사: 참석자는 새 시간을 제안하거나 다른 참석자도 편집할 수 없습니다.

    • 참석자의 신원을확인해야 합니다. 익명 투표를 방지하려면 참석자는 투표하기 전에 인증해야 합니다.

    • FindTime 언어의전자 메일 알림: FindTime을 사용하는 언어는 관련 전자 메일 알림을 보내는 데 사용됩니다. 그렇지 않으면 이러한 알림이 영어로 전송됩니다.

  10. 전자 메일에 삽입을 선택합니다.

  11. FindTime은 제안된 모임 시간을 전자 메일에 삽입합니다. 필요한 경우 편집 옵션을 선택하여 모임 설정을 변경합니다.

    참고: 모임 시간을 변경하고 다시 설치하는 경우 원래 초대를 수동으로 삭제해야 합니다.

  12. 보내기(Send)를 선택하여 모임 초대를 보내고 투표 프로세스를 시작합니다.

  13. 모임의 투표 페이지에 대한 직접 링크를 받게 됩니다.

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