ImportExportText 매크로 작업

ImportExportText 매크로 작업을 사용하여 현재 데이터베이스(.mdb 또는 .accdb)와 텍스트 Access 텍스트를 가져오거나 내보낼 수 있습니다. 텍스트 파일의 데이터를 현재 Access 데이터베이스에 연결할 수도 있습니다. 연결된 텍스트 파일을 사용하면 Access를 사용하여 텍스트 데이터를 볼 수 있습니다. 그러면서도 워드 처리 프로그램에서 데이터에 대한 완전한 액세스를 허용할 수 있습니다. HTML 파일(*.html)에서 테이블 또는 목록에 가져오기, 내보내기 및 링크할 수도 있습니다.

참고: Access 2010부터 TransferText 매크로 동작의 이름을 ImportExportText로 바았습니다.

참고: 텍스트 파일 또는 HTML 파일의 데이터에 연결하는 경우 데이터는 Access에서 읽기 전용입니다.

참고: 데이터베이스를 신뢰할 수 없는 경우 이 작업은 허용되지 않습니다.

설정

ImportExportText 매크로 동작에는 다음과 같은 인수가 있습니다.

매크로 함수 인수

설명

전송 유형

만들 전송 유형입니다. 데이터 가져오기, 데이터 내보내기 또는 나선형 또는 고정 너비 텍스트 파일 또는 HTML 파일에서 데이터에 링크할 수 있습니다. Word 메일 병합 데이터 파일로 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 그런 다음 Word 메일 병합 기능을 사용하여 양식 편지 및 메일 레이블과 같은 병합된 문서를 만들 수 있습니다.

매크로 디자인 창의 작업 인수 섹션에서 가져오기, 고정 너비 가져오기, 가져오기 HTML가져오기, 내보내기 고정 너비, 내보내기 HTML,Windows 병합에대한 내보내기 단어 내보내기, 링크 고정된 너비 링크 또는 링크 HTML을 선택합니다. 기본값은 Delimited 가져오기 입니다.

참고: Delimited,Import Fixed Width,Export Delimited,Export Fixed Width또는 Export Word for Windows Merge 전송 유형만 Access 프로젝트(.adp)에서 지원됩니다.

사양 이름

텍스트 파일을 가져오거나 연결된 방법을 결정하는 옵션 집합의 사양 이름입니다. 고정 너비 텍스트 파일의 경우 인수를 지정하거나 가져오거나 연결된 schema.ini 폴더에 저장해야 하는 schema.ini 파일을 사용해야 합니다.

텍스트 파일을 가져오거나 연결하기 위한 사양을 만들면 다음을 클릭합니다.

  1. 외부 데이터 탭의가져오기 그룹에서 텍스트 파일 을 클릭합니다.

  2. 외부 데이터 다운로드 대화 상자에 파일 이름 상자에 원본 텍스트 파일의 경로를 입력합니다.

  3. 데이터를 저장하려는 옵션(가져오기, 추가 또는 링크)을 클릭하고 확인 을 클릭합니다.

  4. 텍스트 마법사 가져오기 대화 상자에서 고급 을 클릭합니다.

  5. 이 사양에 대해 원하는 옵션을 지정한 다음으로 저장 을 클릭합니다.

  6. 사양에 대해 원하는 이름을 입력한 다음 확인 을 클릭합니다.

  7. 사양 대화 상자에서 사양을 클릭하여 기존 사양을 관리할 수 있습니다.

  8. 확인을 클릭하여 사양 대화 상자를 닫습니다.

그런 다음 동일한 형식의 텍스트 파일을 가져오거나 내보낼 때마다 이 인수에 사양 이름을 입력할 수 있습니다.

이 인수에 대한 사양 이름을 입력하지 않고도 설명된 텍스트 파일을 가져오거나 내보내거나 링크할 수 있습니다. 이 경우 Access는 마법사 대화 상자의 기본값을 사용됩니다. Access는 메일 병합 데이터 파일에 대해 미리 정해진 형식을 사용하기 때문에 이러한 유형의 파일을 내보낼 때 이 인수에 대한 사양 이름을 입력할 필요가 없습니다. HTML 파일에서 가져오기/내보내기 사양을 사용할 수 있지만 적용되는 사양의 유일한 부분은 데이터 형식 서식에 대한 사양입니다.

이름

텍스트 데이터를 가져오거나 텍스트 데이터를 내보내거나 텍스트 데이터를 연결하는 Access 테이블의 이름입니다. 데이터를 내보낼 액세스 쿼리 이름을 입력할 수 있습니다. 이 인수는 필수 인수입니다.

전송 유형 상자에서지정한 가져오기, 고정 너비 가져오기 또는 HTML 가져오기 를 클릭하면 테이블이 이미 있는 경우 Access에서 텍스트 데이터를 이 테이블에 추가합니다. 그렇지 않으면 Access에서 텍스트 데이터를 포함하는 새 테이블을 만듭니다.

ImportExportText 매크로 작업을 사용할 SQL 데이터를 지정하기 위해 명령문을 사용할 수 없습니다. 명령문을 SQL 대신 먼저 쿼리를 만든 다음 테이블 이름 인수에서 쿼리 이름을 지정해야 합니다.

파일 이름

가져오기, 내보내기 또는 링크할 텍스트 파일의 이름입니다. 전체 경로를 포함합니다. 이 인수는 필수 인수입니다.

Access에서 데이터를 내보낼 때 Access는 새 텍스트 파일을 만듭니다. 파일 이름이 기존 텍스트 파일의 이름과 동일한 경우 Access는 기존 텍스트 파일을 대체합니다.

HTML 파일에서 특정 테이블 또는 목록을 가져오거나 연결하려는 경우 HTML 테이블 이름 인수를 사용할 수 있습니다.

필드 이름이 있습니다.

텍스트 파일의 첫 번째 행에 필드 이름이 포함되어 있는지 여부를 지정합니다. 예를 선택하면Access는 텍스트 데이터를 가져오거나 연결할 때 이 행의 이름을 Access 테이블의 필드 이름으로 사용하게 됩니다. 아니요를 선택하면Access는 첫 번째 행을 일반 데이터 행으로 처리합니다. 기본값은 아니요입니다.

Access는 첫 번째 행에 필드 이름을 포함해야 하기 때문에 Windows용 Word 메일 병합 데이터 파일에 대해 이 인수를 무시합니다.

Access 테이블을 내보낼 선택 쿼리 고정된 텍스트 파일로 내보내면 Access에서 표의 필드 이름을 삽입하거나 이 인수에 대해 예를 선택한 경우 텍스트 파일의 첫 번째 행에 쿼리를 선택합니다.

고정 너비 텍스트 파일을 가져오거나 연결하고 이 상자에서 예를 선택하면 필드 이름이 포함된 첫 번째 행은 가져오기/내보내기 사양에서 필드 구분 집합을 사용하여 필드 이름을 구분해야 합니다. 고정 너비 텍스트 파일로 내보내고 이 인수에 대해 예를 선택하는 경우 Access는 이 구문을 사용하여 텍스트 파일의 첫 번째 행에 필드 이름을 삽입합니다.

HTML 테이블 이름

가져오거나 연결하려는 HTML 파일의 테이블 또는 목록의 이름입니다. 전송 형식 인수가 HTML 가져오기 또는 링크 HTML로 설정되어 있는 경우 이 인수는 무시됩니다. 이 인수를 비워 두면 HTML 파일의 첫 번째 테이블 또는 목록이 가져오거나 연결됩니다.

HTML 파일의 테이블 또는 목록 이름은 캡션 <태그가 있는 <캡션> 태그에 의해 지정된 텍스트에 <> 결정됩니다. 캡션 <태그가> 없는 경우 이름은 타이틀 태그에 지정된 텍스트에 <> 결정됩니다. 두 개 이상의 테이블 또는 목록에 이름이 같은 경우 Access는 각 이름의 끝에 숫자를 추가하여 구분합니다. 예를 들어 Employees1 및 Employees2입니다.

코드 페이지

에서 문자 집합 에 사용되는 코드 페이지.

주의

Access에서 데이터를 텍스트 파일로 내보낼 수 있습니다. Access는 쿼리를 결과 집합 테이블처럼 처리하여 쿼리를 내보낼 수 있습니다.

기존 Access 테이블에 추가하는 텍스트 데이터는 테이블 구조와 호환되어야 합니다.

  • 텍스트의 각 필드는 표의 해당 필드와 동일한 데이터 형식이 되어야 합니다.

  • 필드는 같은 순서로 있어야 합니다(필드 이름 사용 인수를 예로설정하지 않는 한, 텍스트의 필드 이름이 표의 필드 이름과 일치해야 합니다.

이 매크로 작업은 외부 데이터 탭의 가져오기 또는 내보내기 그룹에서 텍스트 파일을 클릭하는 작업과 유사합니다.ImportExportText 작업의 인수는 텍스트 파일 명령으로 시작된 마법사의 옵션을 반영합니다.

가져오기/내보내기 사양은 Access가 텍스트 파일을 가져오거나 내보내거나 링크하는 데 필요한 정보를 저장합니다. 저장된 사양을 사용하여 텍스트 데이터를 유사한 텍스트 파일에서 가져오거나 내보내거나 링크할 수 있습니다. 예를 들어 메인프레임 컴퓨터에서 텍스트 파일에 주간 판매 수치가 수신될 수 있습니다. 이러한 유형의 데이터에 대한 사양을 만들고 저장한 다음 Access 데이터베이스에 이 데이터를 추가할 때마다 사양을 사용할 수 있습니다.

참고: 연결된 텍스트 파일을 쿼리하거나 필터링하는 경우 쿼리 또는 필터가 대/소문자 구분.

VBA(ImportExportText) Visual Basic for Applications 실행하기 위해 DoCmd 개체의 TransferText 메서드를 사용합니다.

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