Mac용 Outlook에서 규칙 만들기

모든 메시지를 [이름]에서 "이름에서 메일"이라는 폴더로 이동하는 규칙을 만들 수 있습니다. 메일 그룹(메일 그룹이라고도 함)에서 메일을 받는 경우 자동으로 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.

1. 규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

   팁: 폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.

2. 메시지 목록에서 규칙을 만들려는 보낸 사람 또는 받는 사람이 포함된 전자 메일 메시지를 클릭합니다.

3. 홈 탭에서 규칙을 클릭한 다음 (보낸 사람의 이름)에서 메시지 이동 또는 (받는 사람의 이름)으로 메시지 이동을 클릭합니다.

   

4. 폴더 검색 상자에 메시지를 이동할 폴더의 이름을 입력하기 시작합니다.

5. 원하는 폴더가 나타나면 폴더 이름을 클릭하고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

   

   참고 사항: 

   • Microsoft Exchange Server 2010 이상에서 관리되는 Microsoft Exchange 계정이 있는 경우에는 규칙이 자동으로 서버에 저장됩니다.

   • 여러 규칙을 만드는 경우 Outlook은 규칙 창에 나열된 순서대로 규칙을 실행합니다.

기존 메시지에서 규칙을 만들면 보낸 사람, 받는 사람 및 주체가 자동으로 규칙 지침에 미리 채워집니다.

1. 규칙에 의해 전송된 전자 메일 메시지를 저장할 폴더를 만들려면 루트 받은 편지함을 선택하고 구성 탭에서 새 폴더를 클릭한 다음 폴더 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

   팁: 폴더를 이미 만들었으면 2단계로 건너뜁니다.

2. 메시지 목록에서 규칙을 만들려는 메시지를 클릭합니다.

3. 홈 탭에서 규칙을 클릭한 다음 규칙 만들기를 클릭합니다.

4. 새 메시지를 수신할 때에서 필요에 따라 조건을 편집합니다.

   

   조건을 제거하려면 클릭합니다. 조건을 추가하려면 클릭합니다.

5. 다음 작업에서 전자 메일을 보내거나 받을 때 수행할 작업을 선택합니다. 예를 들어 누군가로부터 전자 메일을 받으면 폴더로 이동을 선택하고 전자 메일 메시지를 이동할 폴더를 선택한 다음 폴더 선택을 클릭합니다. 검색 상자에서 이 규칙에 대해 만든 폴더를 찾고 선택을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

이 절차를 사용하여 IMAP 또는 POP 계정에 대한 사용자 지정 규칙을 만듭니다. 일부 IMAP 및 POP 인터넷 서비스 공급자에는 Gmail, Yahoo!, AOL 및 Hotmail/Outlook.com 포함됩니다.

1. 도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.

2. 규칙 상자의 왼쪽 창에 있는 클라이언트 규칙에서 계정 유형을 클릭합니다.

3. 규칙 상자 아래쪽에서 추가를 클릭합니다.

4. 규칙 이름 상자에 규칙 이름을 입력합니다.

   

5. 새 메시지가 도착하면 첫 번째 상자의 화살표를 클릭하여 목록을 연 다음 식별할 정보 유형을 선택합니다.

   

6. 새 메시지가 도착하면 왼쪽에서 오른쪽으로 계속 이동하여 화살표를 클릭하고 규칙에 대한 조건을 선택합니다.

   조건을 제거하려면 클릭합니다. 조건을 추가하려면 클릭합니다.

7. 다음 작업에서 규칙이 수행할 작업을 지정합니다.

8. 확인을 클릭합니다.

계정이 Exchange 서버에서 실행되는 경우 이 절차를 사용합니다.

1. 도구 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.

2. 규칙 상자의 왼쪽 창에 있는 EXCHANGE 서버에서 계정 이름을 클릭합니다. (이 옵션은 Microsoft Exchange Server 2010 이상에서 관리하는 계정에만 사용할 수 있습니다.)

3. 새 메시지가 도착하면 첫 번째 상자의 화살표를 클릭하여 목록을 연 다음, 식별할 정보 유형(예: 보낸사람, 받는 사람 또는 제목)을 선택합니다.

4. 새 메시지가 도착하면 왼쪽에서 오른쪽으로 계속 이동하여 화살표를 클릭하고 규칙에 대한 조건을 선택합니다.

5. 검색어 추가를 클릭한 다음 검색 목록에서 추가하려는 각 용어에 대한 추가를 클릭합니다.

Mac용 Outlook 규칙을 만들려고 시도하며 어떤 유형의 전자 메일 계정을 가지고 있는지 모르는 경우 다음을 알아내는 방법은 다음과 같습니다.

1. 규칙 상자에서 모두 표시를 클릭합니다.

2. Outlook 기본 설정 상자의 개인 설정에서 계정을 클릭합니다.

3. 계정 상자 왼쪽 창에서 규칙을 만들려는 계정을 클릭합니다.

   계정 상자의 오른쪽 위에 있는 창에서 IMAP 계정, Exchange 계정 또는 POP 계정과 같은 계정 유형을 확인할 수 있습니다.

4. 규칙 상자로 돌아가려면 모두 표시를 클릭하고 전자 메일에서 규칙을 클릭합니다.