Microsoft 365에서 서식 파일 나열

Microsoft 목록은 관심 있는 정보를 구성, 공동 작업 및 공유하는 데 도움이 됩니다. 

문제, 자산, 루틴, 연락처, 인벤토리 등 추적하는 데 도움이 되는 목록을 만들고 공유할 수 있습니다. Microsoft Lists 앱, Microsoft Teams 또는 SharePoint, Excel 파일을 사용하여 시작하거나 처음부터 다시 시작하세요.

이 문서에서는 Microsoft 365에 포함된 목록 템플릿에 대해 논의합니다. 서식 파일에서 목록을 만드는 방법 또는 Microsoft Lists를 시작하는 방법을 찾아보아야 합니다.

서식 파일 나열

서식 파일을 사용하면 열, 색 서식 및 데이터 구조가 포함된 미리 구성된 레이아웃을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다. 중요한 데이터를 강조 표시하는 서식을 변경하고, 더 많은 정보를 볼 수 있도록 양식을 구성하고, 사용자와 팀이 현재 상황을 최신으로 유지할 수 있도록 미리 알림을 설정하여 상황에 맞게 각 목록을 사용자 지정할 수 있습니다.

Microsoft 목록 서식 파일을 기반으로 목록을 만들면 조직의 특정 요구 사항을 충족하도록 목록을 사용자 지정하는 옵션이 제공됩니다. 목록을 편집하고,열을 사용자 지정하고, 열 순서를 변경하는 방법을 자세히 배워야 합니다. 목록 항목에 대한 자세한 내용은 목록 항목 추가, 편집 또는 삭제를 참조하세요.

만든 새 목록의 열에 대한 자세한 내용은 아래 목록 서식 파일 중 하나를 선택합니다.

자산 관리자 목록 템플릿

자산 관리자 템플릿을 사용하면 팀에서 사용하는 실제 자산을 추적하여 어떤 자산이 누가, 어떤 자산이 복구 중인지, 각 자산에 대한 체크 인 및 체크 아웃 날짜를 알 수 있습니다.

예제 목록

자산 관리자 템플릿

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

자산 태그

자산의 식별 번호

한 줄 텍스트

상태

사용 가능, 예약, 사용 중, 복구 중 또는 사용 중지 중 선택

선택

제조업체

자산의 제조업체

선택

모델

디바이스의 모델/만들기

한 줄 텍스트

자산 유형

자산 유형 선택

선택

Color

자산의 색 선택

선택

일련 번호

자산과 연결된 일련 번호

한 줄 텍스트

구매 날짜

자산을 구입한 날짜 입력

날짜 및 시간

구매 가격

자산의 구매 가격

통화

주문 번호

자산의 주문 또는 송장 번호

한 줄 텍스트

현재 소유자

현재 자산을 사용하는 사람의 이름 또는 전자 메일

사람

이전 소유자

자산을 마지막으로 사용한 사람의 이름 또는 전자 메일

사람

기한

자산이 반환되는 날짜

날짜 및 시간

조건 정보

자산의 현재 상태에 대한 참고 사항

여러 줄 텍스트

첨부 파일

자산과 관련된 파일 삽입

외부 파일

콘텐츠 스케줄러 목록 서식 파일

콘텐츠 스케줄러 템플릿을 사용하면 콘텐츠 전략을 예약하고 관리할 수 있습니다. 작성자가 초안을 체크 인할 때 기한이 곧 예정된 항목으로 필터링하거나 알림을 받을 수 있습니다.

예제 목록

콘텐츠 스케줄러 템플릿

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

콘텐츠 제목

콘텐츠의 이름

한 줄 텍스트

설명

콘텐츠에 대한 설명

여러 줄 텍스트

작성자

콘텐츠 작성자

사람

상태

계획, 할당, 초안 승인 필요, 게시 준비 중 선택, 게시

선택

초안 기한

콘텐츠가 기한인 날짜

날짜 및 시간

게시자

콘텐츠를 게시할 날짜

날짜 및 시간

콘텐츠 형식

도움말 문서, 블로그 게시물, 비디오 또는 소셜 미디어 게시물에서 선택

선택

게시된 링크

게시된 콘텐츠에 연결

하이퍼링크

콘텐츠 이미지

콘텐츠 복사

이미지

콘텐츠 파일

파일에 저장된 경우 콘텐츠 복사에 첨부

외부 파일

직원 온보드 목록 서식 파일

직원 온보더링 템플릿을 사용하면 새 직원의 온보더링 프로세스를 쉽게 관리하고 관련 연락처 및 리소스를 안내할 수 있습니다.

예제 목록

직원 온보드 서식 파일

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

작업 시간

작업 항목의 이름

한 줄 텍스트

설명

작업 항목 요약

여러 줄 텍스트

완료자

작업을 완료해야 하는 기한

날짜 및 시간

완료

작업 완료 시 표시

예/아니요

완료일

작업 완료 날짜

날짜 및 시간

멘토

작업 항목에 대한 도움말을 위한 연락처 지점

사람

관련 링크

작업 항목을 지원하는 링크

하이퍼링크

관련 파일

작업 항목을 지원하는 파일

외부 파일

이벤트 목록 서식 파일

이벤트 순차적 템플릿을 사용하면 중요한 모든 이벤트 세부 정보를 한 곳으로 구성할 수 있으므로 모든 것이 원활하게 실행됩니다. 일정 보기로 전환하면 시간별 이벤트 활동(일, 주, 월)에 대한 명확한 그림이 표시됩니다.

예제 목록

이벤트 인벤토리 템플릿

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

세션 이름

이벤트의 이름

한 줄 텍스트

세션 코드

이벤트와 연결된 ID

한 줄 텍스트

발표자

이벤트 스피커의 이름

사람

세션 유형

이벤트 유형

한 줄 텍스트

설명

이벤트에 대한 설명

여러 줄 텍스트

시작 날짜 및 시간

이벤트가 시작되는 날짜 및 시간

날짜 및 시간

종료 날짜 및 시간

이벤트가 종료된 날짜 및 시간

날짜 및 시간

기간

이벤트 길이

한 줄 텍스트

용량

최대 사람 수

number

위치

이벤트의 위치

한 줄 텍스트

참고

이벤트와 관련된 정보

여러 줄 텍스트

문제 추적기 목록 서식 파일

문제 추적기 템플릿을 사용하여 문제를 추적, 관리 및 종료할 수 있습니다.
쉽게 상태 열에서 우선 순위를 설정하고 문제가 발생할 때 팀 구성원에게 알림을 보낼 수 있습니다.

예제 목록

문제 추적기 템플릿

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

문제

문제의 이름

한 줄 텍스트

문제 설명

문제 설명

여러 줄 텍스트

Priority(우선 순위)

중요, 높음, 보통 또는 낮음 선택

선택

상태

선택 차단, 진행 중, 완료, 복제, 디자인, 수정되지 않습니다, 새로 고쳐야 합니다.

선택

개인 또는 그룹

문제가 할당된 개인 또는 그룹의 이름

사람

보고된 데이터

문제가 처음 보고된 날짜

날짜 및 시간

일 수

문제가 보고된 이후의 일 수

number

문제 원본

문제가 문서화되는 URL

하이퍼링크

이미지

문제와 연결된 이미지

이미지

연결된 파일

문제와 연결된 파일

외부 파일

기록한 문제

문제를 만든 사람의 이름

사람

채용 추적기 목록 서식 파일

Recruitment 추적기 템플릿을 사용하면 조직 또는 팀에서 채용 파이프라인을 추적하고 관리하여 모든 후보에 대한 피드백을 유지할 수 있습니다.

예제 목록

채용 추적기 템플릿

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

후보 이름

후보의 이름

한 줄 텍스트

위치

지원자가 신청하는 위치

선택

진행 상황

채용 프로세스 진행

선택

Recruiter

채용을 관리하는 사람의 이름

사람

응용 프로그램 날짜

애플리케이션이 제출된 날짜

날짜 및 시간

전화 화면 세부 정보

휴대폰 화면의 날짜

날짜 및 시간

휴대폰 화면

후보를 화면으로 표시하는 사람

사람

면접 날짜

면접 날짜 및 시간

날짜 및 시간

Interviewer

후보를 면접할 사람 이름

사람

참고

후보 및/또는 직위에 대한 참고 사항

여러 줄 텍스트

LinkedIn 프로필

후보의 LinkedIn 프로필에 연결

하이퍼링크

이력서 또는 CV

지원자에 대한 첨부 파일 이력서 또는 교육 과정 vitae

외부 파일

여행 요청 목록 서식 파일

여행 요청 서식 파일을 사용하면 모든 여행 요청을 관리하고 예산을 주시할 수 있습니다.

예제 목록

여행 요청 서식 파일

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

여행 제목

여행 요청의 이름

한 줄 텍스트

여행 이유

출장 요청 이유

여러 줄 텍스트

요청자

여행 요청을 하는 사람의 이름

사람

대상

사람이 여행하는 위치

위치

여행 시작 날짜

여행이 시작되는 날짜

날짜 및 시간

여행 종료 날짜

여행이 종료된 날짜

날짜 및 시간

이동 기간

출장일 수

number

항공사

항공사의 이름 선택

선택

예상 항공 랭킹

항공 요금 예측

통화

Hotel

여행자에 대한 호텔 이름

한 줄 텍스트

예상 호텔 비용

호텔 비용 예측

통화

승인됨

여행 요청이 승인된 경우

예/아니요

작업 진행률 목록 추적기

작업 진행률 추적기 템플릿을 사용하면 제품 및 서비스 제공을 위해 작업할 때 우선 순위와 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

예제 목록

작업 진행률 템플릿

열 세부 정보 나열

열 나열

설명

열 형식

작업 항목

완료할 작업의 이름

한 줄 텍스트

설명

작업 항목 설명

여러 줄 텍스트

범주

계획, 디자인, 엔지니어링, 마케팅 선택

선택

진행 상황

시작되지 않은 선택, 진행 중, 완료, 차단, 숨기기

선택

Priority(우선 순위)

위험, 높음, 보통, 낮음 선택

선택

시작 날짜

작업 항목이 시작된 날짜

날짜 및 시간

기한

작업 항목이 완료될 날짜

날짜 및 시간

담당자

작업 항목이 할당된 사람 또는 그룹

사람

참고

작업 항목에 특정된 노트 추가

여러 줄 텍스트

참고 사항: 

  • Microsoft 목록은 Power Automate와 통합되어 SharePoint와 기타 Microsoft 365 및 타사 서비스 간의 일반적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Power Automate 시작을 참조합니다.

  • 애플리케이션 개발 환경인 Microsoft Power Apps를 사용하여 목록을 사용자 지정하여 비즈니스 요구에 맞는 사용자 지정 앱을 빌드할 수 있습니다. 새 목록을 만든 후 새 항목 양식을 열고 Power Apps를 사용하여 사용자 지정을 >양식 편집을 선택합니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 목록에 대한 Power App 만들기를 참조하세요.

자세한 정보

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