Microsoft 목록은 관심 있는 정보를 구성, 공동 작업 및 공유하는 데 도움이 됩니다.
문제, 자산, 루틴, 연락처, 인벤토리 등 추적하는 데 도움이 되는 목록을 만들고 공유할 수 있습니다. Microsoft Lists 앱, Microsoft Teams 또는 SharePoint, Excel 파일을 사용하여 시작하거나 처음부터 다시 시작하세요.
이 문서에서는 Microsoft 365에 포함된 목록 템플릿에 대해 논의합니다. 서식 파일에서 목록을 만드는 방법 또는 Microsoft Lists를 시작하는 방법을 찾아보아야 합니다.
서식 파일 나열
서식 파일을 사용하면 열, 색 서식 및 데이터 구조가 포함된 미리 구성된 레이아웃을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다. 중요한 데이터를 강조 표시하는 서식을 변경하고, 더 많은 정보를 볼 수 있도록 양식을 구성하고, 사용자와 팀이 현재 상황을 최신으로 유지할 수 있도록 미리 알림을 설정하여 상황에 맞게 각 목록을 사용자 지정할 수 있습니다.
Microsoft 목록 서식 파일을 기반으로 목록을 만들면 조직의 특정 요구 사항을 충족하도록 목록을 사용자 지정하는 옵션이 제공됩니다. 목록을 편집하고,열을 사용자 지정하고, 열 순서를 변경하는 방법을 자세히 배워야 합니다. 목록 항목에 대한 자세한 내용은 목록 항목 추가, 편집 또는 삭제를 참조하세요.
만든 새 목록의 열에 대한 자세한 내용은 아래 목록 서식 파일 중 하나를 선택합니다.
자산 관리자
자산 관리자 템플릿을 사용하면 팀에서 사용하는 실제 자산을 추적하여 어떤 자산이 누가, 어떤 자산이 복구 중인지, 각 자산에 대한 체크 인 및 체크 아웃 날짜를 알 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
자산 태그 |
자산의 식별 번호 |
한 줄 텍스트 |
|
상태 |
사용 가능, 예약, 사용 중, 복구 중 또는 사용 중지 중 선택 |
선택 |
|
제조업체 |
자산의 제조업체 |
선택 |
|
모델 |
디바이스의 모델/만들기 |
한 줄 텍스트 |
|
자산 유형 |
자산 유형 선택 |
선택 |
|
Color |
자산의 색 선택 |
선택 |
|
일련 번호 |
자산과 연결된 일련 번호 |
한 줄 텍스트 |
|
구매 날짜 |
자산을 구입한 날짜 입력 |
날짜 및 시간 |
|
구매 가격 |
자산의 구매 가격 |
통화 |
|
주문 번호 |
자산의 주문 또는 송장 번호 |
한 줄 텍스트 |
|
현재 소유자 |
현재 자산을 사용하는 사람의 이름 또는 전자 메일 |
사람 |
|
이전 소유자 |
자산을 마지막으로 사용한 사람의 이름 또는 전자 메일 |
사람 |
|
기한 |
자산이 반환되는 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
조건 정보 |
자산의 현재 상태에 대한 참고 사항 |
여러 줄 텍스트 |
|
첨부 파일 |
자산과 관련된 파일 삽입 |
외부 파일 |
콘텐츠 스케줄러
콘텐츠 스케줄러 템플릿을 사용하면 콘텐츠 전략을 예약하고 관리할 수 있습니다. 작성자가 초안을 체크 인할 때 기한이 곧 예정된 항목으로 필터링하거나 알림을 받을 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
콘텐츠 제목 |
콘텐츠의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
콘텐츠에 대한 설명 |
여러 줄 텍스트 |
|
작성자 |
콘텐츠 작성자 |
사람 |
|
상태 |
계획, 할당, 초안 승인 필요, 게시 준비 중 선택, 게시 |
선택 |
|
초안 기한 |
콘텐츠가 기한인 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
게시자 |
콘텐츠를 게시할 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
콘텐츠 형식 |
도움말 문서, 블로그 게시물, 비디오 또는 소셜 미디어 게시물에서 선택 |
선택 |
|
게시된 링크 |
게시된 콘텐츠에 연결 |
하이퍼링크 |
|
콘텐츠 이미지 |
콘텐츠 복사 |
이미지 |
|
콘텐츠 파일 |
파일에 저장된 경우 콘텐츠 복사에 첨부 |
외부 파일 |
직원 온보드
직원 온보더링 템플릿을 사용하면 새 직원의 온보더링 프로세스를 쉽게 관리하고 관련 연락처 및 리소스를 안내할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
작업 시간 |
작업 항목의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
작업 항목 요약 |
여러 줄 텍스트 |
|
완료자 |
작업을 완료해야 하는 기한 |
날짜 및 시간 |
|
완료 |
작업 완료 시 표시 |
예/아니요 |
|
완료일 |
작업 완료 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
멘토 |
작업 항목에 대한 도움말을 위한 연락처 지점 |
사람 |
|
관련 링크 |
작업 항목을 지원하는 링크 |
하이퍼링크 |
|
관련 파일 |
작업 항목을 지원하는 파일 |
외부 파일 |
이벤트 이벤트의 일기장
이벤트 순차적 템플릿을 사용하면 중요한 모든 이벤트 세부 정보를 한 곳으로 구성할 수 있으므로 모든 것이 원활하게 실행됩니다. 일정 보기로 전환하면 시간별 이벤트 활동(일, 주, 월)에 대한 명확한 그림이 표시됩니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
세션 이름 |
이벤트의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
세션 코드 |
이벤트와 연결된 ID |
한 줄 텍스트 |
|
발표자 |
이벤트 스피커의 이름 |
사람 |
|
세션 유형 |
이벤트 유형 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
이벤트에 대한 설명 |
여러 줄 텍스트 |
|
시작 날짜 및 시간 |
이벤트가 시작되는 날짜 및 시간 |
날짜 및 시간 |
|
종료 날짜 및 시간 |
이벤트가 종료된 날짜 및 시간 |
날짜 및 시간 |
|
기간 |
이벤트 길이 |
한 줄 텍스트 |
|
용량 |
최대 사람 수 |
number |
|
위치 |
이벤트의 위치 |
한 줄 텍스트 |
|
참고 |
이벤트와 관련된 정보 |
여러 줄 텍스트 |
문제 추적기
문제 추적기 템플릿을 사용하여 문제를 추적, 관리 및 종료할 수 있습니다.
쉽게 상태 열에서 우선 순위를 설정하고 문제가 발생할 때 팀 구성원에게 알림을 보낼 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
문제 |
문제의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
문제 설명 |
문제 설명 |
여러 줄 텍스트 |
|
Priority(우선 순위) |
중요, 높음, 보통 또는 낮음 선택 |
선택 |
|
상태 |
선택 차단, 진행 중, 완료, 복제, 디자인, 수정되지 않습니다, 새로 고쳐야 합니다. |
선택 |
|
개인 또는 그룹 |
문제가 할당된 개인 또는 그룹의 이름 |
사람 |
|
보고된 데이터 |
문제가 처음 보고된 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
일 수 |
문제가 보고된 이후의 일 수 |
number |
|
문제 원본 |
문제가 문서화되는 URL |
하이퍼링크 |
|
이미지 |
문제와 연결된 이미지 |
이미지 |
|
연결된 파일 |
문제와 연결된 파일 |
외부 파일 |
|
기록한 문제 |
문제를 만든 사람의 이름 |
사람 |
채용 추적기
Recruitment 추적기 템플릿을 사용하면 조직 또는 팀에서 채용 파이프라인을 추적하고 관리하여 모든 후보에 대한 피드백을 유지할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
후보 이름 |
후보의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
위치 |
지원자가 신청하는 위치 |
선택 |
|
진행 상황 |
채용 프로세스 진행 |
선택 |
|
Recruiter |
채용을 관리하는 사람의 이름 |
사람 |
|
응용 프로그램 날짜 |
애플리케이션이 제출된 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
전화 화면 세부 정보 |
휴대폰 화면의 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
휴대폰 화면 |
후보를 화면으로 표시하는 사람 |
사람 |
|
면접 날짜 |
면접 날짜 및 시간 |
날짜 및 시간 |
|
Interviewer |
후보를 면접할 사람 이름 |
사람 |
|
참고 |
후보 및/또는 직위에 대한 참고 사항 |
여러 줄 텍스트 |
|
LinkedIn 프로필 |
후보의 LinkedIn 프로필에 연결 |
하이퍼링크 |
|
이력서 또는 CV |
지원자에 대한 첨부 파일 이력서 또는 교육 과정 vitae |
외부 파일 |
여행 요청
여행 요청 서식 파일을 사용하면 모든 여행 요청을 관리하고 예산을 주시할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
여행 제목 |
여행 요청의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
여행 이유 |
출장 요청 이유 |
여러 줄 텍스트 |
|
요청자 |
여행 요청을 하는 사람의 이름 |
사람 |
|
대상 |
사람이 여행하는 위치 |
위치 |
|
여행 시작 날짜 |
여행이 시작되는 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
여행 종료 날짜 |
여행이 종료된 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
이동 기간 |
출장일 수 |
number |
|
항공사 |
항공사의 이름 선택 |
선택 |
|
예상 항공 랭킹 |
항공 요금 예측 |
통화 |
|
Hotel |
여행자에 대한 호텔 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
예상 호텔 비용 |
호텔 비용 예측 |
통화 |
|
승인됨 |
여행 요청이 승인된 경우 |
예/아니요 |
작업 진행률 추적기
작업 진행률 추적기 템플릿을 사용하면 제품 및 서비스 제공을 위해 작업할 때 우선 순위와 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
열 나열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
작업 항목 |
완료할 작업의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
작업 항목 설명 |
여러 줄 텍스트 |
|
범주 |
계획, 디자인, 엔지니어링, 마케팅 선택 |
선택 |
|
진행 상황 |
시작되지 않은 선택, 진행 중, 완료, 차단, 숨기기 |
선택 |
|
Priority(우선 순위) |
위험, 높음, 보통, 낮음 선택 |
선택 |
|
시작 날짜 |
작업 항목이 시작된 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
기한 |
작업 항목이 완료될 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
담당자 |
작업 항목이 할당된 사람 또는 그룹 |
사람 |
|
참고 |
작업 항목에 특정된 노트 추가 |
여러 줄 텍스트 |
참고 사항:
-
Microsoft 목록은 Power Automate와 통합되어 SharePoint와 기타 Microsoft 365 및 타사 서비스 간의 일반적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Power Automate 시작을 참조합니다.
-
애플리케이션 개발 환경인 Microsoft Power Apps를 사용하여 목록을 사용자 지정하여 비즈니스 요구에 맞는 사용자 지정 앱을 빌드할 수 있습니다. 새 목록을 만든 후 새 항목 양식을 열고 Power Apps를 사용하여 사용자 지정을 >양식 편집을 선택합니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 목록에 대한 Power App 만들기를 참조하세요.
