Microsoft 365용 Copilot을 사용하여 성공적인 이벤트를 계획하는 방법

양초 가게 주인 Jane을 만나보세요.

Jane은 양초를 만들어 단골 고객에게 판매하는 것을 좋아합니다. 그녀는 자신의 가게에서 특별한 이벤트를 개최하여 감사를 표하고 싶어합니다. 그녀는 많은 아이디어를 가지고 있지만 이를 구성하고 실행하는 데 도움이 필요합니다. 그녀는 자신의 이벤트가 성공적일 것이고 고객들이 좋아할 것이라는 확신을 갖기를 원합니다. 

Loop에서 Copilot을 사용하여 아이디어 브레인스토밍

Jane은 이벤트 계획을 위한 영감을 얻기 위해 Loop에서 시작합니다. 

1. 새 작업 영역을 열고 "/"를 입력하여 Copilot을 선택합니다.

2. Jane은 Copilot이 제안한 몇 가지 즉각적인 제안을 봅니다. 브레인스토밍 프롬프트를 클릭하여 영감을 얻은 다음 텍스트 상자에
   
   양초 가게의 고객 감사 이벤트를 위한 아이디어 브레인스토밍을 입력합니다.

3. Copilot은 Jane에 대한 제안 목록을 생성합니다. 그녀는 이를 검토하고 Copilot으로 목록을 구체화하여 좋아하는 항목을 선택합니다.

Outlook에서 Copilot을 사용하여 팀과 커뮤니케이션

Jane은 매장 운영에 도움을 주는 소규모 직원 팀을 보유하고 있습니다. 이벤트 계획에 참여시키고 일부 작업을 할당하려고 합니다. 그녀는 모임에 대해 알리고 안건을 설정하는 이메일을 보내기로 결정합니다. 

1. 새 Outlook을 열어 새 메시지를 시작합니다. 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 클릭하고 Copilot으로 초안 작성을 선택합니다.

2. Copilot 상자에 그녀는 다음과 같이 입력합니다.
   
   팀에게 고객 감사 행사를 위한 몇 가지 아이디어를 가져오도록 요청합니다.
   
   Jane은 원하는 길이와 톤을 선택하고 생성을 선택합니다.

3. Copilot은 메시지의 초안을 만듭니다. Jane은 초안을 검토하고 결과에 만족합니다. 그녀는 유지를 선택합니다. 

4. Jane은 팀이 공동 작업에 참여할 수 있도록 시작한 Loop 작업 영역에 링크를 추가합니다. 그녀는 팀에 이메일을 보냅니다.

효과적인 모임을 위해 Teams에서 Copilot 사용

Jane과 팀은 Teams를 사용하여 모임을 합니다. 미팅을 녹화하고 내용을 기록하도록 선택한 후 Loop 작업 영역을 검토하고 채팅을 사용하여 아이디어를 공유합니다.
 

1. Jane은 화면의 오른쪽 위 모서리에서 Copilot 아이콘을 선택합니다. Copilot 상자 하단에는 프롬프트 제안 목록이 표시됩니다.
    

   팁:  Copilot 작성 상자 내에서 다음과 같은 프롬프트를 시도하세요.

   • 이 주제에 대해 동의하지 않는 부분은 무엇입니까?

   • 모임을 진행하기 위해 어떤 질문을 할 수 있나요?

   • 논의된 아이디어와 장단점을 사용하여 테이블을 만듭니다.

2. 모임이 끝나기 몇 분 전에 Jane은 "지금까지의 모임 요약" 프롬프트를 선택합니다. 

3. Copilot은 다음을 포함하는 요약을 생성합니다.

• 모임 중에 내려진 주요 사항 및 결정 사항입니다.

• 각 팀 구성원에 대한 작업 항목 및 최종 기한입니다.

• 다음 단계 및 후속 작업입니다.

Jane과 팀은 모임 결과에 만족합니다. 통화를 종료하고 작업을 수행할 준비를 합니다. Jane은 그들이 이룬 발전에 대해 흥분하고 있으며 이벤트를 고대하고 있습니다! 

사용해 보세요!

다음에 이벤트를 조직하고 싶을 때 Microsoft 365용 Copilot이 모든 단계에서 도움을 드리겠습니다!

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