Microsoft Lync Web App 2010 개인 정보 보호에 대한 보완 정보

목차

• 클라이언트 쪽 로깅

• 데스크톱/프로그램 공유

• 데스크톱/프로그램 공유 제어

• 모임 내(다자간) 인스턴트 메시징

• 모임 첨부 파일

• 모임 전화 접속/전화로 초대

• 폴링

• PowerPoint 공동 작업

• 기록

• 화이트보드 공동 작업

이 페이지는 Microsoft Lync 제품 개인 정보 취급 방침의 보완 페이지입니다. 특정 Microsoft Lync 제품 또는 서비스의 데이터 수집 및 사용 약관을 이해하려면 Microsoft Lync 제품의 개인 정보 취급 방침과 이 보완 페이지를 모두 읽어야 합니다.

이 개인 정보 보호에 대한 보완 정보에서는 회의를 주관하는 회사에서 Microsoft Lync Server 2010을 배포한 경우의 Microsoft Lync Web App 통신 소프트웨어의 배포 및 사용에 대해 설명합니다. 회의를 주관한 회사에서 Lync Server 2010을 서비스로 사용 중인 경우(즉, 타사(예: Microsoft)에서 Lync Server 2010을 실행 중인 서버를 호스트하는 경우) 정보가 해당 타사로 전송됩니다. 타사로 전송되는 데이터 사용에 대한 자세한 내용은 호스트하는 회사의 엔터프라이즈 관리자 또는 서비스 공급자에게 문의하십시오.

클라이언트 쪽 로깅

이 기능의 역할: 클라이언트 쪽 로깅을 사용하여 Lync Web App 프로그램 메모리에 Lync Web App 사용 정보를 기록하고 선택한 위치에 로그를 저장할 수 있습니다. Microsoft 지원 팀에 로깅 정보를 제공하기로 결정한 경우 발생할 수 있는 Lync Web App 문제를 해결하는 데 이러한 정보를 사용할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 클라이언트 쪽 로깅을 사용하도록 설정하면, 모임 제목, 위치, SIP(Session Initiation Protocol) 메시지 헤더 정보, 각 Lync Web App 메시지의 보낸 사람 및 받는 사람에 대한 정보, 메시지에 사용되는 경로, 공유 프로그램 이름, 공유 첨부 파일 이름, 공유 Microsoft PowerPoint 파일 이름, 공유 화이트보드 이름, 공유 설문 이름, 공유 설문 질문 및 투표한 옵션의 색인 등과 같은 정보가 지정한 위치에 저장됩니다. Lync Web App IM(인스턴트 메시징) 대화 내용 또는 모임 내용은 기록되지 않습니다. 어떠한 정보도 Microsoft로 자동으로 전송되지 않지만 원하는 경우 수동으로 로그를 전송할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 클라이언트 쪽 로깅을 사용하도록 설정하면, 모임 제목, 위치, SIP(Session Initiation Protocol) 메시지 헤더 정보, 각 Lync Web App 메시지의 보낸 사람 및 받는 사람에 대한 정보, 메시지에 사용되는 경로 등과 같은 정보가 지정한 위치에 저장됩니다. Lync Web App IM(인스턴트 메시징) 대화 내용 또는 모임 내용은 기록되지 않습니다. 어떠한 정보도 Microsoft로 자동으로 전송되지 않지만 원하는 경우 수동으로 로그를 전송할 수 있습니다.

정보의 사용: 클라이언트 쪽 로그는 Lync Web App 문제를 해결하는 데 사용할 수 있습니다.

선택/제어: 클라이언트 쪽 로깅은 기본적으로 해제되어 있으며 다음과 같이 사용자가 설정해야 합니다.

1. 기어 상자 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.

2. 로깅 사용 확인란을 선택합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 사용 정보가 기록되지 않습니다.

3. 확인을 클릭합니다.

데스크톱/프로그램 공유

이 기능의 역할: 데스크톱/프로그램 공유 기능을 사용하여 Lync Web App 대화 중 컴퓨터 화면 또는 실행 중인 특정 프로그램을 다른 참가자와 공유할 수 있습니다.

Lync Web App의 데스크톱/프로그램 공유 기능은 플러그 인을 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 처음으로 데스크톱/프로그램 공유를 시작하면 플러그 인을 설치하라는 메시지가 표시됩니다. 공유 데스크톱 또는 프로그램을 보기 위해 플러그 인을 설치할 필요는 없습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 공유 세션을 시작하면 공유 항목에 따라 모든 대화 참가자가 모니터, 전체 데스크톱 또는 사용자 컴퓨터 화면에서 선택한 프로그램을 볼 수 있습니다. Microsoft에는 아무런 정보도 전송되지 않습니다.

정보의 사용: 데스크톱/프로그램 공유 기능을 사용하여 다른 대화 참가자와 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

선택/제어:

진행 중인 Lync Web App 모임에서 데스크톱/프로그램 공유를 시작하려면 다음을 수행합니다.

1. 대화 창에서 공유 단추를 클릭합니다.

2. 메뉴에서 데스크톱 또는 프로그램을 선택합니다.

3. 열려 있는 대화 상자에서 모니터(데스크톱을 공유 중이고 모니터가 두 대 이상인 경우) 또는 하나 이상의 프로그램(프로그램을 공유 중인 경우)을 선택합니다.

데스크톱 프로그램 공유를 중지하려면 다음을 수행합니다.

1. 화면 상단에 있는 공유 표시줄에서 공유 중지를 선택합니다..

데스크톱/프로그램 공유 제어

이 기능의 역할: 공유 제어 기능을 사용하여 다른 컴퓨터에서 Microsoft Lync 2010 클라이언트, Lync Web App 클라이언트 또는 Microsoft Lync 2010 Attendee 클라이언트를 사용하는 동일한 모임 내 다른 사용자에게 자신의 데스크톱 또는 프로그램에 대한 제어권을 부여할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 다른 사용자에게 제어권을 부여하면 이 권한을 부여받은 사람은 마우스 및 키보드로 컴퓨터를 직접 사용하는 것처럼 컴퓨터 또는 선택한 프로그램을 제어하고 변경할 수 있습니다. 사용자와 Lync Web App 대화의 다른 참가자는 해당 사용자가 변경한 내용을 볼 수 있습니다. Microsoft에는 아무런 정보도 전송되지 않습니다.

정보의 사용: 제어권 공유 기능을 사용하면, 다른 대화 참가자와 함께 관찰하는 동안 공유 중인 항목에 따라 다른 사용자가 데스크톱 또는 프로그램을 제어할 수 있게 됩니다.

선택/제어:

대화에서 데스크톱 제어권을 공유하려면 다음을 수행합니다.

1.대화 창에서 공유 단추를 클릭한 다음 원하는 항목을 공유합니다(예: 데스크톱).

2.화면 상단에 있는 공유 표시줄에 있는 제어권 부여 메뉴에서 대화 상대를 선택합니다.

원격 사용자가 사용자의 데스크톱 제어권을 해지하려면 다음을 수행합니다.

1.화면 상단에 있는 공유 표시줄에서 제어권 부여 메뉴를 클릭합니다.

2.제어권 회수를 선택합니다.

모임 내(다자간) 인스턴트 메시징

이 기능의 역할: 모임 내 인스턴트 메시징 기능을 사용하여 Lync Web App 모임의 참가자와 문자 메시지를 주고 받을 수 있습니다. 보낸 메시지는 모든 참가자에게 브로드캐스트됩니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 인스턴트 메시지는 전화를 통해 참가한 사람을 제외한 대화의 모든 참가자에게 전송됩니다. Microsoft에는 아무런 정보도 전송되지 않습니다.

정보의 사용: IM을 사용하여 무엇보다 웹 주소, 문서의 초안 등과 같은 작성한 텍스트를 모임의 다른 참가자와 공유하여 공동으로 작업할 수 있습니다.

선택/제어: 모임 내 인스턴트 메시징 기능을 사용하도록 설정하려면 대화 창에서 IM 단추를 클릭해야 합니다.

모임 첨부 파일

이 기능의 역할: 파일을 첨부 파일로 업로드하여 모임 참가자와 공유할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 회의를 주관하는 개인을 위해 첨부 파일은 엔터프라이즈 관리자가 정의한 모임 콘텐츠 만료 정책에 따라 Lync Server 2010에 저장됩니다. 첨부 파일을 업로드하도록 선택할 수 있습니다. 최종 사용자 및 모임의 다른 사용자가 첨부 파일을 다운로드할 수 있습니다. Microsoft에는 아무런 정보도 전송되지 않습니다.

정보의 사용: 업로드된 모임 첨부 파일에 포함된 정보는 Lync 2010 모임의 다른 참가자와 공유합니다.

선택/제어:

발표자는 모임 참가자의 역할(이끌이, 발표자, 모든 사용자)에 따라 첨부 파일의 사용을 제한할 수 있습니다. 사용자의 역할로는 첨부 파일을 사용할 수 없는 경우 해당 파일은 첨부 파일 목록에 표시되지 않습니다.

모임 전화 접속/전화로 초대

이 기능의 역할: 모임에 요청하여 오디오 모임에 참가 중인 Lync Web App 사용자는 모임 전화 접속 기능을 통해 사용자가 지정한 PSTN 또는 휴대폰 번호에 전화를 걸 수 있습니다.

모임에 참가 중인 Lync Web App 사용자는 전화로 초대 기능을 사용하여 기존 AV(오디오/비디오) 모임에 PSTN 또는 휴대폰 번호를 추가할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: AV 모임에 초대된 PSTN 사용자가 전화를 받으면 AV 모임 이끌이의 발신자 ID가 표시되지만 PSTN 사용자를 모임에 추가한 사용자의 발신자 ID가 반드시 표시되는 것은 아닙니다. 국제 전화의 경우 때때로 게이트웨이 번호가 발신자 ID로 표시될 수 있습니다. PSTN 사용자가 전화를 받으면 바로 모임에 참가하게 됩니다. 전화로 초대 기능을 사용한 경우 초대 받은 참가자의 전화 번호가 표시된 명단 항목이 생성되고 모임의 다른 참가자에게 표시됩니다.

정보의 사용: 이끌이의 발신자 ID가 모임에 초대된 PSTN 사용자에게 전송됩니다. Microsoft에는 아무런 정보도 전송되지 않습니다.

선택/제어: 이 기능에 사용할 수 있는 최종 사용자 및 관리자 제어 기능은 없습니다. 가능한 경우 PSTN 사용자를 추가하기 전에 PSTN 사용자에게 인스턴트 메시지 또는 전자 메일을 보내 AV 모임 참가 여부를 물을 수 있습니다. 따라서 PSTN 사용자가 모임에 참석 중인지 알 수 있습니다. PSTN 사용자는 통화를 수락하지 않을 수도 있습니다.

폴링

이 기능의 역할: Lync Web App 사용자는 설문을 수행하고 온라인 모임 및 대화 중 참가자로부터 익명으로 응답을 수집할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 개별 투표는 익명입니다. 집계된 설문 결과는 모든 발표자가 볼 수 있으며 발표자가 모든 참석자에게 이러한 결과를 표시할 수 있습니다. 회의를 주관하는 개인을 위해 설문 내용은 엔터프라이즈 관리자가 정의한 모임 콘텐츠 만료 정책에 따라 Lync Server 2010에 저장됩니다. Microsoft에는 아무런 정보도 전송되지 않습니다.

정보의 사용: 폴링 기능은 공동 작업을 향상시켜 발표자가 참가자 기본 설정을 신속하게 결정할 수 있습니다.

선택/제어:

• 일부 참가자가 설문을 볼 수 없는 경우 발표자는 참가자 역할(이끌이, 발표자, 모든 사용자)에 따라 설문의 사용 가능성을 제한할 수 있습니다. 사용자의 역할로는 설문을 사용할 수 없는 경우 설문이 현재 공유 중이 아니면 콘텐츠 목록에 표시되지 않고 로컬 컴퓨터에 설문을 저장할 수 없습니다.

• 발표자는 투표를 위해 설문을 열거나 닫을 수 있고 언제든지 설문 결과를 지울 수 있습니다.

PowerPoint 공동 작업

이 기능의 역할: Lync Web App 사용자는 온라인 대화 또는 모임 중 PowerPoint 프레젠테이션을 볼 수 있고 주석을 달 수 있습니다. Lync Web App 사용자는 자신의 컴퓨터에서 PowerPoint 프레젠테이션을 업로드하고 발표할 수 없지만 모임에서 프레젠테이션을 사용할 수 있는 경우(Lync 사용자가 해당 프레젠테이션을 모임에 업로드한 경우) Lync Web App는 프레젠테이션을 발표할 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보:

사용자의 동작에 따라 슬라이드 탐색 또는 PowerPoint 프레젠테이션에 주석 달기 여부와 같은 이 기능의 모든 사용이 결정됩니다. 대화 또는 모임에서 발표한 모든 파일은 모든 모임 참가자에게 전송되고 해당 모임 참가자는 자신의 컴퓨터에 있는 폴더에 직접 해당 파일을 저장할 수 있습니다. 파일 소유자 또는 발표자는 Lync Web App에서 다른 사용자가 이러한 파일을 저장할 수 없도록 제한할 수 있지만 모임 내에서 파일을 보는 것은 제한할 수 없습니다.

정보의 사용: PowerPoint를 사용하여 공동 작업을 수행하면 대화 참가자는 효과적인 프레젠테이션을 발표하고 피드백을 받을 수 있습니다.

선택/제어:

• 발표자는 다음을 수행하여 참가자 역할(발표자만, 모든 사용자, 없음)에 따라 주석을 달 수 있는 권한을 제한할 수 있습니다.

  1. 대화 창의 참가 정보 및 모임 옵션 대화 상자에서 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 권한의 주석 권한 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

• 발표자는 다음을 수행하여 참가자가 발표하지 않을 슬라이드를 볼 수 없도록 제한할 수 있습니다.

  1. 참가 정보 및 모임 옵션 대화 상자에서 모임 옵션을 클릭합니다.

  2. 권한의 개인적으로 보기 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

• PowerPoint 프레젠테이션을 공유하지 않은 경우 발표자는 참가자 역할(이끌이, 발표자, 모든 사용자)에 따라 PowerPoint 프레젠테이션의 사용 가능성을 제한할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을 사용할 수 없으면 해당 프레젠테이션이 공유되어 있지 않아 컴퓨터에 저장할 수 없는 경우 콘텐츠 목록에서 이 프레젠테이션을 볼 수 없습니다.

기록

이 기능의 역할: Lync Web App를 사용하여 모임에 참가 중인 경우 사용자가 기록 가능한 클라이언트(예: Lync)를 사용하여 모임의 내용 및 음성을 기록 중이면 이 기능은 기록 알림을 표시합니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 발표자가 기록하도록 선택하면 기록이 발표자의 컴퓨터에 저장됩니다. 기록에서 생성된 추가 비디오 파일은 기본적으로 발표자의 로컬 컴퓨터에 저장되지만 기록 중인 발표자가 지정한 경우 다른 컴퓨터에 저장할 수도 있습니다. 사용자가 모임에 콘텐츠를 업로드하면 사용자 또는 다른 사용자가 만든 기록에 해당 콘텐츠를 추가할 수 있는 권한이 부여됩니다.

정보의 사용: 기록이 저장된 위치에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 기록을 재생할 수 있습니다.

선택/제어: Lync Web App에서는 기록 기능을 사용할 수 없습니다. 그러나 기록 가능한 클라이언트(예: Lync)를 사용 중인 모임 참가자가 기록 중인 경우 도구 설명에서 사용할 수 있는 처음 10개의 리코더 목록과 함께 "다른 사용자들이 기록 중입니다..."라는 바닥글이 표시됩니다. 자신이 말한 내용이 기록되지 않도록 하려면 모임을 퇴장하도록 선택할 수 있습니다.

화이트보드 공동 작업

이 기능의 역할: 이 기능을 사용하여 Lync Web App에서 가상 화이트보드를 공유하고 온라인 모임 및 대화 중 해당 화이트보드에 주석을 달 수 있습니다.

수집, 처리 또는 전송되는 정보: 화이트보드에 달린 주석은 모든 참가자가 볼 수 있습니다. Lync Server 2010에서 화이트보드는 모임 콘텐츠 만료 정책에 따라 저장됩니다. Microsoft에는 아무런 정보도 전송되지 않습니다.

정보의 사용: 화이트보드 기능은 모임 참가자가 아이디어 논의, 브레인스토밍, 메모 등을 할 수 있도록 하여 공동 작업 기능을 향상시킵니다.

선택/제어: 일부 사용자가 화이트보드를 볼 수 없는 경우 발표자는 참가자 역할(이끌이, 발표자, 모든 사용자)에 따라 화이트보드의 사용 가능성을 제한할 수 있습니다. 사용자가 화이트보드를 사용할 수 없으면 화이트보드는 콘텐츠 목록에 표시되지 않고 컴퓨터에 저장할 수 없습니다.

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