공유 콘텐츠 공동 작성에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 이해
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OneDrive OneDrive 콘텐츠를 동기화, 저장, 백업 및 보호하는 데 도움이 되는 Microsoft 클라우드 스토리지 솔루션입니다. OneDrive 또는 SharePoint에서 파일이 공유되는 사용자를 확인합니다. OneDrive 에서는 만료 날짜와 중요하거나 organization 외부에서 공유되는 콘텐츠에 대한 암호도 설정할 수 있습니다.
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SharePoint SharePoint 사용하면 organization 모든 장치에서 통신하고 공동 작업할 수 있도록 내부 웹 사이트를 만들 수 있습니다. SharePoint에서 파일 및 폴더를 공유하는 경우 사용자가 파일을 편집하거나 볼 수 있도록 할지 여부를 결정할 수 있습니다. 언제든지 SharePoint 또는 OneDrive 파일 및 폴더 공유를 중지하도록 선택할 수 있습니다.
공유한 콘텐츠 및 공유된 콘텐츠 식별
Word, Excel 및 PowerPoint 같은 Microsoft 365 애플리케이션에서 공유된 콘텐츠를 쉽게 볼 수 있습니다. OneDrive의 공유한 항목 보기에는 다른 사용자가 공유한 파일이 표시됩니다.
콘텐츠 편집 추적 및 시간 경과에 따른 파일 작업 이해
Word 시간에 따른 변경 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 변경 내용 추적 을 켭니다. 변경 내용은 검토한 다음 제거하거나 영구적으로 만들 수 있는 제안과 같습니다. 필요한 경우 두 개의 서로 다른 Word 문서를 비교하여 차이점을 확인할 수도 있습니다.
PowerPoint PowerPoint Word 같은 변경 내용 추적 기능이 없지만 먼저 프레젠테이션을 컴퓨터에 저장한 다음 OneDrive 또는 SharePoint와 같은 공유 위치에 두 번째 복사본을 게시하여 검토자로부터 의견과 피드백을 받을 수 있습니다. PowerPoint의 공동 작업에 대해 자세히 알아보세요.
Excel Excel 에서 공동 작성할 때는 시트 보기를 사용하여 Excel 워크시트에서 사용자 지정된 보기를 만들어 다른 사용자가 작업을 중단하지 않도록 하는 것이 좋습니다.
SharePoint 파일 활동 SharePoint 라이브러리의 파일 변경 내용 및 업데이트를 추적합니다. 변경된 내용과 시기를 확인할 수 있습니다. 변경 내용을 추적하는 데 도움이 되도록 목록, 라이브러리, 폴더, 파일 또는 목록 항목에 대한 경고를 설정할 수 있습니다. SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리를 사용하도록 설정하고 구성하여 시간이 지남에 따라 중요한 콘텐츠를 추적하고 관리할 수도 있습니다.
파일 작업OneDrive OneDrive 문서를 다른 사용자와 공유하여 보고 편집하는 경우 팀 구성원이 파일을 업데이트할 때 알림을 받을 수 있으며 버전 기록 창 또는 세부 정보 창에서 변경 세부 정보를 추적할 수 있습니다.
콘텐츠 공동 작성을 위한 팁
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파일 또는 폴더 URL을 복사하고 붙여넣는 대신 항상 복사 링크를 사용합니다.
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@멘션 사용하여 특정 사용자의 주의를 끌 수 있습니다.
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의견을 사용하여 피드백을 공유 합니다 .
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모든 장치에서 문서에 액세스할 수 있도록 새 문서를 OneDrive 또는 SharePoint에 직접 저장하면 자동 저장 및 버전 기록과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.
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버전 기록을 사용하여 이전 버전의 Office 파일을 봅니다.
