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모임 참가 링크가 포함된 모임 초대를 보내는 대신 모임을 공개하고 참석자가 등록되도록 할 수 있습니다. 참석자를 위해 더 넓은 그물을 캐스팅하면 참석자가 관심사에 대한 중요한 정보를 제공할 수 있습니다.
이 문서에서
등록을 사용하는 모임 정보
등록이 있는 모임에서 이끌이와 발표자는 일반 모임보다 더 많은 제어권을 갖습니다. 기본적으로 참석자:
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이끌이 또는 발표자가 모임에 참가할 수 있도록 할 때까지 로비에서 기다립니다.
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콘텐츠를 공유할 수 없습니다.
모임이 일반인에게 공개되면 참석자가 음소거되고 참가할 때 비디오가 꺼집니다.
발표자는 모임 중에 설문 조사를 사용하여 청중을 참여시키고 정보를 수집할 수 있습니다.
참고: 현재 채널 모임 및 되풀이 모임은 참석자 등록을 지원하지 않습니다.
모임 예약
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Teams 일정으로 이동합니다.
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새 모임 를 선택합니다.
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모임 세부 정보에서 등록 필요를 선택합니다.
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드롭다운 메뉴에서 F또는 조직의 사용자 또는모든 사용자 (일반인에게 공개되는 모임의 경우)를 선택합니다.
참고 사항:
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등록 필요 옵션이 표시되지 않으면 IT 관리자에게 문의하세요.
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공개 모임을 예약하되 드롭다운 메뉴의 모든 사용자에게 표시되지 않는 경우 IT 관리자에게 문의하세요.
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모임 세부 정보에 모임 제목, 날짜, 시작 및 종료 시간 및 설명을 입력합니다.등록 양식 사용자 지정 을 참조하세요.
이 페이지에 입력하는 정보는 모임 발표자만을 위한 것입니다. 참석자는 볼 수 없습니다. 원하는 경우 참석자가 참가하기 전에 발표자와 함께 준비할 시간을 갖도록 모임 참석자에 대해 다른 시작 시간을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은참고: 참석자가 대기실에서 대기하도록 모임 정책을 설정하여 준비가 되면 참석자 또는 발표자가 모임에 참가할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 지침은 Teams 모임에 대한 참가자 설정 변경을 참조하세요.
발표자 추가(선택 사항)
모임 중에 자신 외의 사용자가 콘텐츠를 표시할 수 있도록 초대에 나열합니다. 발표자는 모임에 등록할 필요가 없습니다.
참고: 모임 초대를 보낸 후 발표자를 추가하는 경우 추가 단계를 수행해야 합니다. 초대를 보낸 후 발표자 추가를 참조하세요.
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모임 세부 정보에서 필요한 참석자 추가 필드에 이름을 입력합니다.
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옵션 > 기타 옵션을 선택합니다.
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역할 에서 누가 프레젠테이션할 수 있나요? 특정 사용자에게.
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발표자 선택에서 발표자로 지정하려는 사람의 이름을 추가합니다.
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저장을 선택합니다.
익명의 발표자가 참석자로 모임에 참가합니다. 콘텐츠를 공유할 수 있도록 발표자로 만들어야 합니다.
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모임 컨트롤 에서 사용자 선택하여 모임에 있는 모든 사용자 목록을 확인합니다.
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역할을 변경하려는 사람의 이름을 마우스로 가리키고 발표자 만들기 > 기타 옵션을 선택합니다.
등록 양식 사용자 지정
잠재적 모임 참석자는 모임 등록 링크를 선택하면 이 양식을 받습니다. 그들은 그것을 작성하고 제출하여 모임에 대한 참가 링크를 받습니다.
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모임 세부 정보에서 등록 양식 보기를 선택합니다.
사용자 지정 이미지 추가(선택 사항)
참석자 등록 양식의 맨 위에 배너 또는 다른 이미지를 추가할 수 있습니다.
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페이지 위쪽 에서 이미지 추가 를 선택합니다.
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이미지 업로드를 선택하고 사용하려는 이미지를 찾아 선택합니다.
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완료 를 선택합니다.
이미지를 제거하려면 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 X를 선택합니다.
참석자에 대한 기본 모임 세부 정보 입력
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모임 제목, 날짜, 시작 및 종료 시간 및 설명을 입력합니다. 스피커와 바이오스를 나열할 수도 있습니다.Teams 모임에 대한 참가자 설정 변경을 참조하세요.
이 페이지에 입력하는 정보는 모임 참석자를 위한 것입니다. 원하는 경우 참석자가 참가하기 전에 발표자와 함께 준비할 시간을 갖도록 모임 발표자를 위한 다른 시작 시간을 설정할 수 있습니다. 참석자가 모임에 참가하기 전에 로비에서 대기하도록 하려면
추가 필드 선택
참석자가 완료할 양식에는 이름, 성 및 전자 메일의 세 가지 필수 필드가 포함됩니다. 당신은 나머지를 결정합니다.
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이 이벤트에 대한 등록에서 필드 추가를 선택하여 일반적으로 요청되는 필드 목록을 봅니다.
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드롭다운 메뉴에서 필드를 선택합니다.
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양식에 필드가 표시되면 참석자에게 해당 정보를 제공하도록 요구하려면 필수 상자를 선택합니다. 줄을 비워 두면 모임에 등록할 수 없습니다.
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필요에 따라 1-3단계를 반복합니다. 필드를 삭제하려면 오른쪽에 있는 X 를 선택합니다.
사용자 지정 필드 만들기
모임의 마케팅 목표와 관련된 추가 정보를 요청하거나 교육 세션을 계획하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
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필드 추가 > 사용자 지정 질문을 선택하고 참석자가 설문지에 정보를 입력할지(입력 선택) 또는 제공하는 옵션 중에서 선택할지 여부를 나타냅니다(선택 선택).
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입력을 선택한 경우 사용자 지정 질문 아래의 필드에 질문을 입력합니다.
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선택을 선택한 경우 사용자 지정 질문 아래에 질문을 입력하고 제공하려는 선택 항목 수가 있을 때까지 옵션 추가를 선택한 다음 선택 항목을 입력합니다.
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등록 양식을 미리 보려면 페이지 오른쪽 위에 있는 브라우저에서 보기를 선택합니다.
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완료했으면 저장을 선택합니다.
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양식을 닫려면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 선택합니다.
참고: 등록 양식은 SharePoint에서 이끌이의 Mysite에 웹 양식으로 만들어집니다. 등록자는 브라우저와 SharePoint 서비스 간의 TLS 암호화 연결을 통해 등록 데이터를 입력합니다. 등록자가 등록을 제출하면 SharePoint는 암호화된 데이터를 조직의 SharePoint 데이터 스토리지 위치에 직접 이끌이의 Mysite에 목록으로 저장합니다.GDPR 및 CCPA에 대한 Office 365 데이터 주체 요청에 제공된 DSR 지침을 사용할 수 있습니다.
이끌이는 SharePoint에서 등록 목록에 직접 액세스하여 등록자의 요청에 응답하여 데이터 주체 권한을 행사할 수 있습니다. 관리자는초대 보내기
발표자와 참석자 모두에 대한 기본 정보를 완료하고, 발표자를 추가하고, 등록 양식을 사용자 지정한 후 초대를 보냅니다.
중요: 유일한 발표자인 경우에도 이 작업을 수행해야 합니다.
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페이지의 오른쪽 위 모서리에서 보내기 를 선택합니다.
발표자는 초대를 받게 됩니다.
예비 참석자가 등록할 수 있도록 등록 링크가 활성화됩니다.
모임 공개
잠재적인 참석자와 세부 정보 및 등록 링크를 공유하여 모임에 대한 흥분을 형성하고 청중을 모을 수 있습니다. 소셜 미디어, 웹 사이트, 이메일, 채팅 등을 통해 이벤트를 공개할 수 있습니다. (모임 초대를 보낸 후 링크가 활성화됩니다.)
등록 링크 복사
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일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.
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페이지 위쪽에서 등록 링크 복사 를 선택합니다.
참고: 등록 양식에서 링크를 복사할 수도 있습니다.
이제 알림 및 메시지에 링크를 붙여넣을 수 있습니다.
등록 보고서 보기
모임 초대를 보내고 모임을 공개한 후 등록한 사람과 등록 양식에 입력한 내용을 추적합니다.
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일정에서 모임을 두 번 클릭합니다.
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등록을 선택하여 보고서를 다운로드합니다.
초대를 보낸 후 발표자 추가
초대를 보낸 후 모임에 발표자를 추가할 때 프레젠테이션 권한을 부여해야 합니다. 모임 전에 모임 옵션을 변경하거나 모임 중에 해당 역할을 변경하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
참고: 외부(게스트) 발표자를 추가하려면 두 번째 절차를 따릅니다.
모임 전에 발표자를 추가하려면 다음을 수행합니다.
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일정에서 이벤트를 두 번 클릭합니다.
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모임에 추가되지 않은 경우 필요한 참석자 추가 필드에 이름을 입력하고 업데이트 보내기를 선택합니다.
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모임 세부 정보로 돌아가서 기타 옵션을 > 옵션 선택합니다.
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역할 에서 누가 프레젠테이션할 수 있나요? 특정 사용자에게.
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발표자 선택 필드에 추가 발표자의 이름을 입력합니다.
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저장을 선택합니다.
모임 참석자에게 새 발표자에 대해 알리려면 모임 세부 정보 편집 및 참가자에게 알리기— 등록된 참석자에게 알리려면 을 참조하세요.
모임 중에 다른 사람의 역할을 변경하려면 다음을 수행합니다.
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프레젠테이션할 사람에게 모임 참가 정보를 보냅니다. 정보는 일정의 모임 이벤트 아래쪽에 있는 Microsoft Teams 모임에서 사용할 수 있습니다.
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모임 시간에 발표자가 모임에 참가하도록 허용합니다.
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모임 컨트롤에서 사용자 선택하여 모임에 있는 모든 사용자 목록을 확인합니다.
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역할을 변경할 사람의 이름을 가리키고 발표자 만들기 > 기타 옵션을 선택합니다.
모임 세부 정보 편집 및 참가자 정보
발표자에게 알리려면 다음을 수행합니다.
기본 모임 정보(제목, 발표자, 날짜 및 시간)에 대한 변경 내용은 발표자에게 전자 메일로 보내집니다.
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일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.
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변경합니다.
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업데이트 보내기를 선택합니다.
등록된 참석자에게 알리려면 다음을 수행합니다.
날짜 및 시간 변경 내용은 등록된 참석자에게 전자 메일로 보내질 것입니다.
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일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.
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등록 양식 사용자 지정을 선택합니다.
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양식의 왼쪽 위 모서리에서 편집 을 선택합니다.
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변경합니다.
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양식의 왼쪽 위 모서리에서 저장 을 선택합니다.
중요: 업데이트 보내기 상자에서 보내기를 선택합니다.
모임 취소
취소 전자 메일은 발표자 및 등록된 참석자에게 전송됩니다.
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일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.
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모임 취소를 선택합니다.
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선택적 취소 메시지를 추가하고 모임 취소를 선택합니다.
참고: 참석자는 참가 링크가 포함된 전자 메일에서 등록을 취소할 수 있습니다.
모임 후 참석 보고서 보기
모임이 끝난 후 참석 보고서를 다운로드하여 모임에 참가한 사용자와 참가 기간을 확인합니다. 이를 등록 보고서와 비교하여 모임의 성공에 대한 전체 그림을 얻을 수 있습니다.
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일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.
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참석 단추를 선택하여 보고서를 다운로드합니다.