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모임 참가 링크가 포함된 모임 초대를 보내는 대신 모임을 공개하고 참석자가 등록되도록 할 수 있습니다. 참석자를 위해 더 넓은 그물을 캐스팅하면 참석자가 관심사에 대한 중요한 정보를 제공할 수 있습니다.

이 문서에서

등록을 사용하는 모임 정보

모임 예약

등록 양식 사용자 지정

초대 보내기

모임 공개

등록 보고서 보기

초대를 보낸 후 발표자 추가

모임 세부 정보 편집 및 참가자 정보

모임 취소

모임 후 참석 보고서 보기

등록을 사용하는 모임 정보

등록이 있는 모임에서 이끌이와 발표자는 일반 모임보다 더 많은 제어권을 갖습니다. 기본적으로 참석자:

  • 이끌이 또는 발표자가 모임에 참가할 수 있도록 할 때까지 로비에서 기다립니다.

  • 콘텐츠를 공유할 수 없습니다.

모임이 일반인에게 공개되면 참석자가 음소거되고 참가할 때 비디오가 꺼집니다.

발표자는 모임 중에 설문 조사를 사용하여 청중을 참여시키고 정보를 수집할 수 있습니다.

참고: 현재 채널 모임 및 되풀이 모임은 참석자 등록을 지원하지 않습니다.

모임 예약

  1. Teams 일정으로 이동합니다.

  2. 새 모임을 선택합니다.

    일정 오른쪽 위에서 새 모임 선택

  3. 모임 세부 정보에서 등록 필요를 선택합니다.

  4. 드롭다운 메뉴에서 F또는 조직의 사용자 또는모든 사용자 (일반인에게 공개되는 모임의 경우)를 선택합니다.

    참고 사항: 

    • 등록 필요 옵션이 표시되지 않으면 IT 관리자에게 문의하세요.

    • 공개 모임을 예약하되 드롭다운 메뉴의 모든 사용자에게 표시되지 않는 경우 IT 관리자에게 문의하세요.

  5. 모임 세부 정보에 모임 제목, 날짜, 시작 및 종료 시간 및 설명을 입력합니다.

    이 페이지에 입력하는 정보는 모임 발표자만을 위한 것입니다. 참석자는 볼 수 없습니다. 원하는 경우 참석자가 참가하기 전에 발표자와 함께 준비할 시간을 갖도록 모임 참석자에 대해 다른 시작 시간을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 등록 양식 사용자 지정 을 참조하세요.

    참고: 참석자가 대기실에서 대기하도록 모임 정책을 설정하여 준비가 되면 참석자 또는 발표자가 모임에 참가할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 지침은 Teams 모임에 대한 참가자 설정 변경을 참조하세요.

발표자 추가(선택 사항)

모임 중에 자신 외의 사용자가 콘텐츠를 표시할 수 있도록 초대에 나열합니다. 발표자는 모임에 등록할 필요가 없습니다.

참고: 모임 초대를 보낸 후 발표자를 추가하는 경우 추가 단계를 수행해야 합니다. 초대를 보낸 후 발표자 추가를 참조하세요.

  1. 필수 발표자 추가 필드에 이름을 입력합니다.

  2. 선택적 발표자가 있는 경우 선택적 발표자를 선택하고 이름을 입력합니다.

익명의 발표자가 참석자로 모임에 참가합니다. 콘텐츠를 공유할 수 있도록 발표자로 만들어야 합니다.

  1. 모임 컨트롤에 참가자 표시 를 선택하여 모임에 있는 모든 사용자의 목록을 확인합니다.

  2. 역할을 변경하려는 사람의 이름을 마우스로 가리키고 발표자 만들기 Microsoft Teams 추가 옵션 아이콘> 기타 옵션을 선택합니다.

등록 양식 사용자 지정

잠재적 모임 참석자는 모임 등록 링크를 선택하면 이 양식을 받습니다. 그들은 그것을 작성하고 제출하여 모임에 대한 참가 링크를 받습니다.

  • 모임 세부 정보에서 등록 양식 보기를 선택합니다.

    등록 양식 보기 선택

사용자 지정 이미지 추가(선택 사항)

참석자 등록 양식의 맨 위에 배너 또는 다른 이미지를 추가할 수 있습니다.

  1. 페이지 위쪽 에서 이미지 추가 를 선택합니다.

  2. 이미지 업로드를 선택하고 사용할 이미지를 찾아 선택한 다음 완료를 선택합니다.

  3. 완료를 다시 선택합니다.

이미지를 제거하려면 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 X를 선택합니다.

참석자에 대한 기본 모임 세부 정보 입력

  • 모임 제목, 날짜, 시작 및 종료 시간 및 설명을 입력합니다. 스피커와 바이오스를 나열할 수도 있습니다.

    이 페이지에 입력하는 정보는 모임 참석자를 위한 것입니다. 원하는 경우 참석자가 참가하기 전에 발표자와 함께 준비할 시간을 갖도록 모임 발표자를 위한 다른 시작 시간을 설정할 수 있습니다.

    참석자가 모임에 참가하기 전에 로비에서 대기하도록 하려면 Teams 모임에 대한 참가자 설정 변경을 참조하세요.

    이벤트 세부 정보 섹션

추가 필드 선택

참석자가 완료할 양식에는 이름, 성 및 Email 세 개의 필수 필드가 포함됩니다. 당신은 나머지를 결정합니다.

  1. 이 이벤트에 대한 등록에서 필드 추가를 선택하여 일반적으로 요청되는 필드 목록을 봅니다.

    필드 추가를 선택합니다.

  2. 드롭다운 메뉴에서 필드를 선택합니다.

  3. 양식에 필드가 표시되면 참석자에게 해당 정보를 제공하도록 요구하려면 필수 상자를 선택합니다. 줄을 비워 두면 모임에 등록할 수 없습니다.

  4. 필요에 따라 1-3단계를 반복합니다. 필드를 삭제하려면 오른쪽에 있는 X 를 선택합니다.

사용자 지정 필드 만들기

모임의 마케팅 목표와 관련된 추가 정보를 요청하거나 교육 세션을 계획하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

  1. 필드 추가 > 사용자 지정 질문을 선택하고 참석자가 설문지에 정보를 입력할지(입력 선택) 또는 제공하는 옵션 중에서 선택할지 여부를 나타냅니다(선택 선택).

    입력 또는 선택 선택

  2. 입력을 선택한 경우 사용자 지정 질문 아래의 필드에 질문을 입력합니다.

    입력이 맨 위 옵션입니다.

  3. 선택을 선택한 경우 사용자 지정 질문 아래에 질문을 입력하고 제공하려는 선택 항목 수가 있을 때까지 옵션 추가를 선택한 다음 선택 항목을 입력합니다.

    선택은 두 번째 옵션입니다.

  4. 등록 양식을 미리 보려면 페이지 오른쪽 위에 있는 브라우저에서 보기를 선택합니다.

  5. 완료했으면 저장을 선택합니다.

  6. 양식을 닫려면 오른쪽 위 모서리에 있는 X 를 선택합니다.

참고: 등록 양식은 SharePoint에서 이끌이의 Mysite에 웹 양식으로 만들어집니다. 등록자는 브라우저와 SharePoint 서비스 간의 TLS 암호화 연결을 통해 등록 데이터를 입력합니다. 등록자가 등록을 제출하면 SharePoint는 암호화된 데이터를 organization SharePoint 데이터 스토리지 위치에 직접 이끌이의 Mysite에 목록으로 저장합니다.
이끌이는 SharePoint에서 등록 목록에 직접 액세스하여 등록자의 요청에 응답하여 데이터 주체 권한을 행사할 수 있습니다. 관리자는 GDPR 및 CCPA에 대한 Office 365 데이터 주체 요청에 제공된 DSR 지침을 사용할 수 있습니다.

초대 보내기

발표자와 참석자 모두에 대한 기본 정보를 완료하고, 발표자를 추가하고, 등록 양식을 사용자 지정한 후 초대를 보냅니다.

중요: 유일한 발표자인 경우에도 이 작업을 수행해야 합니다.

  • 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 보내기 를 선택합니다.

발표자는 초대를 받게 됩니다.

예비 참석자가 등록할 수 있도록 등록 링크가 활성화됩니다.

모임 공개

잠재적인 참석자와 세부 정보 및 등록 링크를 공유하여 모임에 대한 흥분을 형성하고 청중을 모을 수 있습니다. 소셜 미디어, 웹 사이트, 이메일, 채팅 등을 통해 이벤트를 공개할 수 있습니다. (모임 초대를 보낸 후 링크가 활성화됩니다.)

등록 링크 복사

  1. 일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.

  2. 페이지 위쪽에서 등록 링크 복사 를 선택합니다.

    모임 제목 아래에서 등록 복사 링크를 선택합니다.

참고: 등록 양식에서 링크를 복사할 수도 있습니다.

이제 알림 및 메시지에 링크를 붙여넣을 수 있습니다.

등록 보고서 보기

모임 초대를 보내고 모임을 공개한 후 등록한 사람과 등록 양식에 입력한 내용을 추적합니다.

  1. 일정에서 모임을 두 번 클릭합니다.

  2. 등록을 선택하여 보고서를 다운로드합니다.

    등록 단추 선택

초대를 보낸 후 발표자 추가

초대를 보낸 후 모임에 발표자를 추가할 때 프레젠테이션 권한을 부여해야 합니다. 모임 전에 모임 옵션을 변경하거나 모임 중에 해당 역할을 변경하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

참고: 외부(게스트) 발표자를 추가하려면 두 번째 절차를 따릅니다.

모임 전에 발표자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 일정에서 이벤트를 두 번 클릭합니다.

  2. 초대의 발표자 또는 선택적 발표자 줄에 새 발표자를 추가합니다.

  3. 화면의 오른쪽 위 모서리에서 업데이트 보내기 를 선택합니다.

  4. 일정에서 이벤트를 두 번 클릭합니다.

  5. 변경 옵션을 선택합니다.

    모임으로 이동 옵션의 오른쪽에 있는 변경 옵션을 선택합니다.

  6. 역할을 선택합니다.

  7. 발표자 선택 필드에 추가 발표자의 이름을 입력합니다. 

    특정 사용자 선택(세 번째 옵션)  

  8. 페이지 아래쪽에서 저장 을 선택합니다.

모임 참석자에게 새 발표자에 대해 알리려면 모임 세부 정보 편집 및 참가자에게 알리기— 등록된 참석자에게 알리려면 을 참조하세요.

모임 중에 다른 사람의 역할을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 프레젠테이션할 사람에게 모임 참가 정보를 보냅니다. 정보는 일정의 모임 이벤트 아래쪽에 있는 Microsoft Teams 모임에서 사용할 수 있습니다.

  2. 모임 시간에 발표자가 모임에 참가하도록 허용합니다.

  3. 모임 컨트롤에서 사람 사람 또는 참가자 표시 단추선택하여 모임에 있는 모든 사용자 목록을 확인합니다.

  4. 역할을 변경할 사람의 이름을 가리키고 발표자 만들기 Microsoft Teams 추가 옵션 아이콘> 기타 옵션을 선택합니다.

모임 세부 정보 편집 및 참가자 정보

발표자에게 알리려면 다음을 수행합니다.

기본 모임 정보(제목, 발표자, 날짜 및 시간)에 대한 변경 내용은 발표자에게 전자 메일로 보내집니다.

  1. 일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.

  2. 변경합니다.

  3. 페이지 오른쪽 위에서 업데이트 보내기 를 선택합니다.

등록된 참석자에게 알리려면 다음을 수행합니다.

날짜 및 시간 변경 내용은 등록된 참석자에게 전자 메일로 보내질 것입니다.

  1. 일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.

  2. 등록 양식 사용자 지정을 선택합니다.

  3. 양식의 왼쪽 위 모서리에서 편집 을 선택합니다.

  4. 변경합니다.

  5. 양식의 왼쪽 위 모서리에서 저장 을 선택합니다.

중요:  업데이트 보내기 상자에서 보내기를 선택합니다.

 모임 취소

취소 전자 메일은 발표자 및 등록된 참석자에게 전송됩니다.

  1. 일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.

  2. 모임 취소를 선택합니다.

  3. 선택적 취소 메시지를 추가하고 모임 취소를 선택합니다.

참고: 참석자는 참가 링크가 포함된 전자 메일에서 등록을 취소할 수 있습니다.

모임 후 참석 보고서 보기

모임이 끝난 후 참석 보고서를 다운로드하여 모임에 참가한 사용자와 참가 기간을 확인합니다. 이를 등록 보고서와 비교하여 모임의 성공에 대한 전체 그림을 얻을 수 있습니다.

  1. 일정에서 모임 이벤트를 두 번 클릭합니다.

  2. 참석 단추를 선택하여 보고서를 다운로드합니다.

    출석 다운로드 단추

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