Microsoft Teams의 워크플로 앱을 사용하여 워크플로를 쉽게 설정하고 관리할 수 있습니다. 워크플로를 빠르게 만들고 찾고 관리하여 일상적인 작업을 효율적으로 자동화합니다.

참고: Microsoft Teams의 워크플로 앱은 공개 미리 보기 프로그램의 일부로 사용할 수 있으며 공개적으로 릴리스되기 전에 추가 변경이 발생할 수 있습니다. 이 기능 및 기타 예정된 기능에 액세스하려면 Teams 공개 미리 보기로 전환합니다.

Teams에서 워크플로 앱을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

Teams 왼쪽에서 일반 줄임표 단추더 많은 앱 보기를 선택합니다. "워크플로"를 검색하고 추가를 선택합니다.

Teams 왼쪽에 있는 더 많은 앱 보기 단추에서 워크플로 앱을 찾는 방법을 보여 주는 스크린샷

쉽게 액세스할 수 있도록 워크플로 앱을 고정하려면 앱을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Teams 채팅 고정 아이콘고정 을 선택합니다. 별도의 창에서 열려면 도움말 팝업 단추새 창에서 열기 를 선택합니다. 

참고: 워크플로 앱이 표시되지 않으면 조직에서 워크플로 앱을 사용하도록 설정하지 않았을 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하세요.

채팅 또는 채널을 통해 워크플로 액세스

  1. Teams에서 워크플로를 설정하려는 채팅 또는 채널로 이동합니다.

  2. 채팅 또는 채널 이름 옆에 있는 추가 옵션 일반 줄임표 단추 선택합니다.

  3. 워크플로 워크플로 로고 선택합니다.

메시지를 통해 워크플로 액세스

  1. 워크플로를 설정하려는 메시지 옆에 있는 추가 옵션 일반 줄임표 단추 선택합니다.

  2. 추가 작업 > 새 작업 만들기를 선택하여 워크플로 앱을 엽니다.

작성 상자를 통해 워크플로 액세스

  1. Teams에서 채팅 또는 채널로 이동합니다.

  2. 작성 상자 옆에 있는 작업 및 앱 화면 위쪽의 십자형 아이콘선택하고 워크플로 워크플로 로고를 선택합니다.

템플릿에서 워크플로를 만들거나 처음부터 빌드합니다.

워크플로 홈페이지에서 사용 가능한 템플릿을 보여 주는 스크린샷

템플릿에서:

  1. 워크플로 앱을 엽니다.

  2. 홈페이지 회전목마에서 템플릿을 선택하거나 모든 템플릿을 선택하여 전체 카탈로그를 찾아봅니다.

  3. 프롬프트에 따라 필요한 필드를 입력한 다음 저장 을 선택하여 워크플로를 활성화합니다.

팁:  또는 템플릿 페이지의 맨 위에 있는 검색 창을 사용하여 템플릿을 찾을 수도 있습니다. 필요한 워크플로를 설명하는 몇 가지 키워드를 입력하고 제안에서 선택합니다.

처음부터:

  1. 워크플로 앱 에서 처음부터 빌드 화면 위쪽의 십자형 아이콘 선택합니다.

  2. 워크플로에 대한 트리거 및 작업을 선택합니다. 언제든지 업데이트할 수 있습니다.

  3. 필요한 필드를 완료하고 저장을 선택합니다.

앱에서 가장 최근에 만든 워크플로를 보여 주는 스크린샷

  • 앱 홈페이지에서 워크플로로 이동하여 가장 최근의 5개 워크플로를 확인합니다.

  • 모두 보기를 선택하여 Teams, SharePoint, Power Automate 및 Copilot에서 워크플로의 전체 목록을 엽니다.

  • 검색 창을 사용하여 키워드(keyword) 워크플로를 필터링합니다.

  • 워크플로(표준 작업)와 AI 워크플로 뷰 간에 전환합니다.

워크플로 편집:

  1. 워크플로 앱의 워크플로 섹션에서 편집할 워크플로를 찾습니다 .

  2. 추가 작업 저널 항목에 세부 정보 메뉴가 있음을 표시하는 데 사용되는 아이콘 > 편집을 선택합니다.

  3. 필요에 따라 필드를 업데이트하고 저장을 선택합니다.

워크플로를 켜거나 끕니다.

  • 워크플로에서 워크플로 옆에 있는 추가 작업 저널 항목에 세부 정보 메뉴가 있음을 표시하는 데 사용되는 아이콘> 기 또는 끄기를 선택합니다.

워크플로의 세부 정보 보기:

  • 자세한 작업 저널 항목에 세부 정보 메뉴가 있음을 표시하는 데 사용되는 아이콘> 세부 정보를 선택하여 워크플로에 대한 자세한 정보를 확인합니다.

워크플로 삭제:

  • 워크플로에서 워크플로 옆에 있는 추가 작업 저널 항목에 세부 정보 메뉴가 있음을 표시하는 데 사용되는 아이콘> 삭제를 선택합니다. 규칙 창에서 삭제 를 다시 선택하여 워크플로를 영구적으로 제거합니다.

공동 소유자를 추가합니다.

  • 워크플로 세부 정보 페이지를 열고 소유자로 스크롤한 다음 이름을 입력하고 목록에서 선택하여 공동 소유자를 추가합니다.

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