모임이 작업을 완료하는 올바른 방법이라고 판단되면 모임 유형에 관계없이 모든 참가자가 생산적이고 액세스할 수 있는 모임을 계획하고 이끌 수 있는 방법에 대해 알아봅니다.
의도적인 모임 검사 목록
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항상 의제가 있습니다 . 의제로 미리 채워지고 다른 사람들이 의제에 참여하도록 장려하는 공유 OneNote 를 만듭니다.
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참여 규칙 설정 - 모임이 시작될 때 이끌이는 특히 하이브리드 모임에 사용할 의제와 기본 규칙을 명확히 해야 합니다.
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번갈아 말하기 - 설정된 참여 규칙이 없고 참가자가 인터넷 연결이 좋지 않거나 비디오가 켜져 있지 않은 경우 하이브리드 모임을 번갈아 가며 진행하는 것은 문제가 될 수 있습니다.
모임에서 서로 방해하지 않도록 하는 방법에 대한 팁:
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다음 화자 선택에 대해 신중해야 합니다.
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회의실의 사람 먼저 전화하는 사람들이 공유할 때까지 기다려야 합니다.
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모임을 일시 중지하고 겹치는 상황을 적극적으로 해결하는 것이 좋습니다.
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모임에서 병렬 채팅을 효과적으로 사용 - 모임의 병렬 채팅은 더 많은 정보에 대한 링크를 공유하고 @mentions 사용하여 특정 사람들의 관심을 끄는 데 유용할 수 있습니다.
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후속 조치를 잊지 마세요. 모임이 끝날 때 작업 항목을 요약할 시간을 둡니다. Teams에 OneNote 전자 필기장을 추가하거나 Teams에서 Wiki 탭을 추가하여 모임을 재귀하기 위한 후속 항목 및 모임 노트를 캡처하는 것이 좋습니다.
