Microsoft Teams의 채팅에 대해 알아야 할 6가지 사항

Microsoft Teams의 채팅에 대해 알아야 할 6가지 사항

채팅은 Teams에서 수행하는 모든 작업에 필요한 핵심 기능입니다. 한 사용자와의 개인 채팅, 그룹 채팅, 채널의 대화 등 다양한 채팅을 이용합니다. 

다음은 채팅에 대해 알아야 할 6가지 중요 사항입니다.

1. 채팅은 일대일 또는 그룹으로 할 수 있습니다.

경우에 따라 일대일로 대화해야 할 수도 있습니다. 소규모 그룹 채팅이 필요할 수도 있습니다. 어느 경우든 채팅에서 할 수 있습니다.

1:1 및 그룹 채팅을 시작하는 방법은 채팅 목록 맨 위에서 새 채팅 Teams의 채팅 아이콘 을 선택하면 됩니다. 채팅 중에는 파일, 링크, 이모지, 스티커, GIF를 포함해 전달해야 하는 모든 메시지를 보낼 수 있습니다.

채팅을 시작하려면 Teams의 맨 위에 있는 새 채팅을 선택합니다.

다음은 각 유형의 채팅에 대한 자세한 설명입니다.

일대일 채팅

새 채팅 Teams의 채팅 아이콘 을 선택하고 사용자의 이름을 입력한 후 상자에 메시지를 작성하고 보내기 메시지 보내기 아이콘 를 선택합니다. 그러면 채탱이 시작됩니다.

Teams에서 다른 사용자에게 메시지 보내기

그룹 채팅

소규모 사용자 그룹과 대화해야 하는 경우 그룹 채팅을 사용합니다. 1:1 및 채팅을 시작한 것과 같은 방법으로 채팅 목록 맨 위에서 새 채팅 Teams의 새 채팅 단추 을 선택하여 시작하면 됩니다. 받는 사람 필드의 맨 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 그룹 이름 필드에 채팅 이름을 입력합니다. 그런 다음 추가할 사용자의 이름을 받는 사람 필드에 입력합니다.

Teams에서 그룹 채팅 이름을 지정합니다.

그룹 채팅이든 일대일 채팅이든 채팅이 시작된 경우 채팅 목록에서 채팅을 마우스로 클릭하여 채팅으로 돌아가고 추가 메시지를 보낼 수 있습니다.

그룹 채팅을 찾을 수 있도록 그룹 채팅의 이름을 지정합니다.

2. Shift+Enter를 눌러 새 줄을 시작합니다.

계속해서 Enter 키를 눌러 새 줄을 시작해 준비되기도 전에 메시지가 전송되는 경우 다음 팁에 따라 해보세요.

새 단락을 시작하려면 Shift+Enter를 눌러 줄 바꿈을 삽입하면 됩니다. 참고로, 모든 서식 옵션을 연 경우(자세한 내용은 3단계 참조)을 연 경우 Enter 키를 눌러 새 줄을 시작할 수 있습니다.

메시지 안에서 새 텍스트 줄 시작

3. 서식을 선택하여 모든 서식 옵션을 표시합니다.

메시지의 서식 옵션을 다양합니다.

서식 옵션을 열려면 메시지를 입력하는 상자 아래에 있는 서식 Teams의 서식 단추 을 선택합니다. 이 확장된 보기에서 서식을 지정할 텍스트를 선택하고 나서, B, I, U 등과 같은 옵션을 선택하여 텍스트를 굵게, 기울임꼴로 표시하거나 밑줄을 긋습니다.

Teams에서 메시지 서식을 지정합니다.

강조 표시, 글꼴 크기, 목록 등의 옵션도 있습니다. 기타 옵션 Teams의 서식 아이콘 에서 추가 서식 옵션을 확인하고 상자 아래 단추로 이모지와 같은 재미있는 항목을 삽입합니다.

4. 채널에서도 채팅할 수 있습니다.

Teams에서 채널로 이동하면 첫 번째 탭은 게시물입니다. 대규모 그룹 채팅이라고 가정해 보세요. 채널에 액세스할 수 있는 사용자는 모두 게시물 탭에서 메시지를 볼 수 있습니다.

채널 대화에 메시지를 보냅니다.

조직 및 문화를 고려하여 특정 채널의 게시물 탭에서 적합한 메시지가 무엇인지 판단해야 합니다.

채널의 메시지에 대해 알아야 하는 또 다른 중요한 점은 채널 메시지의 회신이 원래 메시지에 계속 연결되어 있다는 것입니다. 따라서 대화의 전체 스레드를 읽는 사용자 모두가 쉽게 따라갈 수 있습니다. 바로 스레드된 대화의 유용한 점입니다!

채널 메시지에 회신하려면 메시지 아래의 작은 회신 링크를 사용해야 합니다.

채널 대화에 회신합니다.

5. 메시지를 검색하고 찾는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

메시지를 보낸 사람이나 메시지의 특성에 관해 기억하고 있는 내용에 따라 적합한 찾는 방법이 다를 수 있습니다.

사용자 이름을 기반으로 하는 채팅 찾기

앱의 맨 위에 있는 명령 상자에 사용자의 이름을 입력합니다. 해당 사용자의 이름과 참여하는 그룹 채팅이 나열됩니다. 해당 이름을 선택하여 그 사용자와의 일대일 채팅이나 그룹 채팅으로 이동하여 채탱을 다시 시작합니다.

Teams에서 이름으로 검색합니다.

기억하는 키워드가 있는 메시지 찾기

앱의 맨 위에 있는 명령 상자에 키워드를 입력하고 Enter를 누릅니다. 키워드가 포함된 결과 목록이 표시됩니다.

특정 유형의 메시지를 표시하도록 필터링

활동 피드에서 필터 Teams의 필터 단추 를 선택하여 읽지 않은 메시지, @멘션, 회신, 좋아요와 같은 특정 유형의 메시지만 표시할 수 있습니다. 검색 범위를 좁히려면 피드 메뉴로 이동하여 내 활동을 선택합니다.

저장된 메시지 찾기

메시지를 저장하려면 텍스트 오른쪽에 있는 메시지 저장 Teams의 메시지 저장 아이콘 을 선택합니다.

Teams의 메시지 옵션

저장된 메시지 목록을 보려면 앱 맨 위에 있는 프로필 사진을 선택한 다음 저장됨을 선택합니다. 또는 앱 맨 위에 있는 명령 상자에 /saved를 입력해도 됩니다.

Teams의 저장된 메시지

6. 방해되지 않도록 채팅을 숨기거나 음소거합니다.

Teams에서 전체 채팅 대화를 삭제할 수는 없지만 채팅 목록에서 채팅을 숨기거나 음소거하여 알림을 받지 않을 수 있습니다. 자세한 내용은 Teams에서 채팅 숨기기, 음소거 또는 고정을 참조하세요. 

(보낸 개별 메시지를 삭제할 수도 있습니다.)

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