하이브리드 작업 공간에서 전반적인 팀 생산성을 보장하기 위해 전략적으로 함께 작업을 수행하는 방법과 시기와 같이 팀과 조직의 비즈니스 리듬을 평가해야 할 수 있습니다. 즉, 직접 모임에 가장 적합한 날짜와 원격으로 수행할 수 있는 작업 유형을 결정할 수 있습니다. 또한 organization 월별, 분기별 또는 반기 목표와 목표를 어떻게 계획해야 하는지에 대해 생각하는 것이 중요합니다.
팀이 성공하도록 설정하려면 한 걸음 뒤로 물러서서 더 큰 그림을 보고 다음 질문에 대답하는 것이 좋습니다.
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특정 목표 및/또는 검사점과 관련된 모임 일정을 어떻게 설계할 수 있나요?
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모임(대면 또는 원격)은 언제 필요할까요? 그리고 언제 선택적입니까?
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모임을 너무 많이 예약한 경우 어떻게 알 수 있나요?
다음으로, Microsoft 365 도구를 사용하여 팀의 모임 일정 및 공식 공동 작업 채널을 계획하고 디자인하는 방법에 대한 영감을 얻기 위해 가상의 팀 시나리오를 구성하는 예제를 검토합니다.
마케팅 팀이 성공을 위해 설정하는 방법
이 가상의 예제에서 마케팅 팀은 일년 내내 계획된 제품 릴리스를 중심으로 팀 회의 일정을 디자인합니다. 팀은 조직의 목표에 가장 잘 맞는 공동 작업 도구 및 채널 유형을 결정합니다.
먼저 팀은 알려진 요구 사항 및 목표를 문서화합니다.
팀이 팀 모임을 예약하는 방식에 영향을 주는 요인:
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제품은 분기별로 출시됩니다.
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제품 릴리스는 전 세계에 있으며 국제 일정이 고려됩니다.
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마케팅 팀 목표는 일년에 두 번 보고됩니다.
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팀은 일주일에 2일 근무하고 원격 위치에서 3일을 근무하는 것을 선호합니다.
사용되는 도구 및 통신 채널에 영향을 주는 요인:
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팀은 여러 조직의 여러 외부 파트너와 협력합니다.
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마케팅 자산은 데스크톱 및 모바일 앱에서 액세스됩니다.
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팀은 프로젝트 상태 및 마케팅 뉴스를 전달하는 역할을 담당합니다.
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팀은 organization 전체에서 파일을 안전하게 저장하고 공유하는 데 도움이 필요합니다.
다음으로, 팀은 SharePoint 사이트 및 Microsoft Teams 채널을 설정합니다.
팀은 세 가지 공동 작업 시나리오의 우선 순위를 지정하고 위에서 설명한 다양한 마케팅 기능을 지원하지 않는 SharePoint 팀과 공동 작업 사이트의 조합을 빌드합니다.
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팀 공동 작업 |
조직 공동 작업 |
외부 공동 작업 |
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그런 다음 팀은 모임을 계획하고 예약합니다.
팀은 팀 모임을 재귀하는 것이 가장 중요하며 격주로 개최되어야 한다고 결정했습니다. 다른 팀 모임은 제품과 관련이 있으며 제품 출시까지만 진행됩니다.
분기별 팀 모임 일정의 예:
월 1
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월요일 |
화요일 |
수요일 |
목요일 |
금요일 |
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팀 모임 |
제품 A 모임 |
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제품 A 모임 |
제품 A 모임 |
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팀 모임 |
제품 A 모임 |
제품 A 시작 |
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2개월
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월요일 |
화요일 |
수요일 |
목요일 |
금요일 |
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제품 B 모임 |
제품 B 모임 |
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팀 모임 |
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제품 B 모임 |
제품 B 모임 |
제품 B 시작 |
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팀 모임 |
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3개월
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월요일 |
화요일 |
수요일 |
목요일 |
금요일 |
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팀 모임 |
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제품 C 모임 |
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팀 모임 |
제품 C 모임 |
제품 C 모임 |
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제품 C 모임 |
제품 C 출시 |
