ODC 파일(Power Query)을 사용하여 외부 데이터 공유

Excel 사용자 간에 데이터를 공유하는 좋은 방법은 ODC(Office Data Connection) 파일을 사용하는 것입니다. 이식이 가능하도록 설계되어 업데이트가 쉽습니다. Power Query로 셰이프된 데이터와 외부 데이터 원본을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

이 예제에서는 데이터 통합 문서에서 가져온 데이터와 통합 문서를 공유합니다. 그러나 이 프로세스는 Excel에서 가져오고 연결할 수 있는 거의 모든 외부 데이터 원본에 적용됩니다. 유일한 예외는 Excel 테이블의 ODC 파일에 연결 정보를 저장하거나 가져온 동일한 통합 문서의 명명된 범위에 저장할 수 없는 것입니다(표/범위에서 데이터>).

중요 인증 또는 개인 정보 보호에 문제가 있는 경우 데이터 원본 설정 및 사용 권한 관리 및 개인 정보 수준 설정을 참조하세요.

데이터를 쉽게 공유할 수 있도록 한 사람이 다음을 합니다.

통합 문서에서> 데이터 > 데이터 > 선택합니다.
데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터를 포함하는 통합 문서를 찾아 선택한 다음 열기 를 선택합니다.
Navigator 대화 상자에서 표를 선택한 다음 데이터 변환 을 선택합니다.
Power Query 편집기에서 원하는 방식으로 데이터를 셰이프한 다음 홈> & 선택합니다.
쿼리 데이터가 포함된 Excel 워크시트에서 표에서 셀을 선택하고 데이터를 선택하고 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를선택하고 연결 속성을 선택하고 정의탭을 선택한 다음 대화 상자 아래쪽에서 연결 파일 내보내기를 선택합니다.
파일 저장 대화 상자에 파일 이름을 입력하고 저장을선택한 다음 확인 을 선택합니다.
다른 사람이 액세스할 수 있는 위치(예: 네트워크 폴더)에 신뢰할 수 있는 데이터 원본에 파일을 저장해야 합니다. 신뢰할 수 있는 데이터 원본에 대한 자세한 내용은 신뢰할 수 있는 문서,보안 센터에서 내 개인 정보 옵션 보기및 신뢰할 수 있는 위치 추가, 제거 또는 변경을 참조하세요.
통합 문서 저장

결과

ODC 파일에는 외부 데이터 원본에 대한 모든 연결 정보와 Power Query 작업의 단계 및 수식이 포함되어 있습니다. 원하는 경우 메모장에서 ODC 파일을 열고 사용된 XML 형식을 검사합니다.

공유 데이터에 액세스하기 위해 다른 사람이 다음을 합니다.

파일 탐색기를 사용하여 이전 섹션에서 만든 ODC 파일을 찾은 다음 두 번 클릭합니다.

Excel에서 ODC 파일을 새 Excel 통합 문서로 를 니다.
데이터 원본 신뢰에 대한 메시지가 표시되는 경우 사용 을 선택합니다.
데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터를 가져올 방법을 결정한 다음 확인 을 선택합니다. 이 대화 상자 사용에 대한 자세한 내용은 물음표(?)를 선택합니다.
모든 것이 제대로 작동하고 있는지 확인하려면 통합 문서 데이터 원본을 업데이트한 다음 Ctrl + Alt + F5를 눌러 이 통합 문서의 모든 데이터를 새로 고침합니다.
통합 문서 저장