Office에서 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블 자동 적용 또는 추천

전자 메일 주소, 신용 카드 번호, 은행 계좌 번호 및 국제 식별자와 같은 중요 한 회사 또는 개인 정보를 포함하 고 있는 경우에는 해당 사용자에 게 우편물 종류 레이블을 추천 또는 자동 적용 하도록Office 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 우편물 종류 레이블을 수동으로 적용하지 않은 경우에도 조직의 정보 보호 정책에 부합 하는 파일 및 메시지를 유지할 수 있습니다.

자동으로 민감도 레이블을 적용 하거나 추천 하는 Office 방법

다양 한 Office 앱과 플랫폼에서이 기능을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Office 앱에서 민감도 레이블이 작동 하는 방식을참조 하세요.

Word, Excel 및PowerPoint

우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되는 경우 적용 된 레이블 이름과 함께 정책 팁 이 표시 되 고 관리자가 보낸 선택적 메시지도 나타납니다. 확인 또는 X 를 선택 하 여 정책 팁을 닫습니다.

자동 적용 된 우편물 종류 레이블에 대 한 정책 팁 스크린샷

민감도 레이블을 사용 하는 것이 권장 되는 경우 정책 팁 에는 권장 되는 레이블 이름과 관리자의 선택적 메시지가 표시 됩니다. 우편물 종류 적용 을 선택 하 여 레이블을 적용 하거나 X 를 선택 하 여 레이블을 적용 하지 않고 정책 팁 을 닫습니다.

추천 우편물 레이블의 정책 팁 스크린샷

Word 에서 우편물 종류 레이블 추천을 트리거한 민감한 콘텐츠는 빨간색 밑줄과 분홍색 강조 표시로 플래그가 지정 됩니다. 추천 우편물 레이블을 적용 하는 대신 중요 한 콘텐츠를 검토 하거나 제거 하는 옵션을 제공 합니다.

Word의 강조 표시 된 중요 한 콘텐츠 스크린샷

정책 팁에서 중요 한 콘텐츠 표시 를 선택 하 여 문서에서 중요 한 콘텐츠를 한 번에 모두 검토할 수 있습니다.

이렇게 하면 문서의 중요 한 내용에 대 한 개요를 비롯 하 여 일반적인 수정 및 구체화 권장 사항에 대 한 개요가 표시 되는 편집기 창이 열립니다. "신용 카드 번호"와 같은 중요 한 콘텐츠 범주를 선택 하면 편집기 창 또는 상황에 맞는 메뉴를 사용 하 여 중요 한 콘텐츠의 모든 인스턴스를 검토 하 고 제거할 수 있습니다.

편집기 창의 중요 한 콘텐츠 스크린샷

Outlook

우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되는 경우 적용 된 레이블 이름과 함께 정책 팁 이 표시 되 고 관리자가 보낸 선택적 메시지도 나타납니다. 확인 또는 X 를 선택 하 여 정책 팁을 닫습니다.

민감도 레이블을 사용 하는 것이 권장 되는 경우 정책 팁 에는 권장 되는 레이블 이름과 관리자의 선택적 메시지가 표시 됩니다. 우편물 종류 적용 을 선택 하 여 레이블을 적용 하거나 X 를 선택 하 여 레이블을 적용 하지 않고 정책 팁 을 닫습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint

우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되는 경우 적용 된 레이블 이름과 함께 정책 팁 이 표시 됩니다. 확인 또는 X 를 선택 하 여 정책 팁을 닫습니다.

자동 적용 된 우편물 종류 레이블에 대 한 정책 팁 스크린샷

우편물 종류 레이블을 사용 하는 것이 Policy Tip좋습니다 . 권장 되는 레이블 이름과 함께 정책 팁이 표시 됩니다. 지금 변경을 선택 하 여 권장 레이블을 적용 하거나 X를 선택 하 여 레이블을 적용 하지 않고 정책 팁 을 닫습니다.

추천 우편물 레이블의 정책 팁 스크린샷

웹용 Outlook

우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되는 경우 적용 된 레이블 이름과 함께 팁이 표시 됩니다.

자동 적용 된 우편물 종류 레이블에 대 한 팁 스크린샷

우편물 종류 레이블을 사용 하는 것이 좋습니다. 권장 되는 레이블 이름과 함께 팁이 표시 됩니다. 우편물 종류 변경을 선택 하 여 권장 레이블을 적용 하거나 해제 를 선택 하 여 레이블을 적용 하지 않고 팁을 닫습니다.

추천 우편물 레이블의 팁 스크린샷

Office 우편물 종류 레이블을 적용 하거나 추천 하지 않을 때

다음과 같은 경우에는 우편물 종류 레이블이 자동으로 적용 되지Office.

  • 우편물 종류 레이블이 파일 또는 전자 메일에 수동으로 적용 되었습니다.

  • 파일 또는 전자 메일에는 자동으로 적용 되는 레이블 보다 더 높은 수준의 우편물 레이블이 이미 있습니다.

다음과 같은 경우에는 민감도 레이블을 추천 하지Office.

  • 파일 또는 전자 메일에 이미 권장 되는 레이블과 같거나 높은 우편물 종류 레이블이 있습니다.

중요 한 정보를 Office 검색 하는 방법

  • Word, Excel 및 PowerPoint 에서는 문서를 열 때 검색이 자동으로 시작 되 고 편집 하는 동안 백그라운드에서 계속 됩니다.

  • Windows용 Outlook 에서 새 메시지를 작성 하거나 기존 메시지를 회신 하거나 전달할 때 검색이 자동으로 시작 됩니다.

  • 웹용 Outlook 에서 메시지 초안이 저장 되 면 검색을 수행 합니다.

참고: 이 기능은Microsoft 365 서비스를 사용 하 여 데이터를 분석 하므로 데이터 보안이 염려 될 수 있습니다. 자세한 내용은 Office에서 연결 된 환경을 읽어 볼 수 있습니다.

요구 사항

Office 에서 우편물 종류 레이블을 자동으로 적용 하거나 추천 하려면 다음 조건을 충족 해야 합니다.

제한 사항

  • Office 의 자동 및 권장 민감도 레이블 프로세스가 완료 되지 않을 수도 있습니다. Office 을 사용 하면 중요 한 용어가 검색 되기 전에 사용자가 파일을 저장 하거나 닫거나 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 

    추가 검사를 위해 관리자는 Azure Information Protection 스캐너Microsoft 클라우드 응용 프로그램 보안 을 사용 하 여 rest 콘텐츠의 자동 민감도 레이블을 구성 해야 합니다.

  • Excel 통합 문서 셀의 콘텐츠 하위 집합이 평가를 위해 샘플링 되며 해당 샘플 외부의 중요 한 정보가 누락 될 수 있습니다. 예를 들어 웹의 Excel 에 대 한 샘플 제한은 약 2mb 및 2000 셀입니다. 이 샘플 크기를 확장 하 여 통합 문서의 더 많은 부분을 처리 하는 작업을 진행 하 고 있습니다.

  • 특정 개체에 포함 된 중요 한 정보는 검색할 수 없습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    • 잉크

    • 포함 된 파일

    • 피벗 테이블, SmartArt 등의 셀이 아닌 개체 (Excel )

    • 수식 또는 계산 결과가 있는 셀 (Excel )

    • 메모, 머리글, 바닥글, 각주, 미주, 입력란 (웹용Word )

    • 도형 및 SmartArt (Word )

    • 참고 (PowerPoint )

  • 중요 한 콘텐츠를 열거나 편집할 때 레이블이 자동으로 적용 되거나 권장 되도록 하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 지연 시간은 평가할 콘텐트의 양과 인터넷 연결 속도에 따라 달라 지 며 몇 초에서 몇 분까지 지속 될 수 있습니다. 이번에는 시간에 따른 지연을 줄이기 위해 노력 하 고 있습니다.

  • Word 데스크톱 앱에서는 게시 되지 않은 메모에 중요 한 용어가 검색 되지 않습니다 (이는 새 메모 환경에만 적용 됨).

  • Word 데스크톱 앱에서 중요 한 콘텐츠를 제거 해도 추적 된 변경 내용 또는 문서의 다른 버전에 대 한 용어는 제거 되지 않습니다. 

  • Windows용 Outlook 에서는 메시지 기록이 아닌 작성 되는 메시지만 스캔에 포함 되며, 제목 줄은 스캔에 포함 되지 않습니다.

참고 항목

자동 적용 또는 우편물 종류 레이블을 추천 하는 알려진 문제점

Office 내에서 문서 및 전자 메일에 민감도 레이블 적용

자동으로 콘텐츠에 우편물 종류 레이블을 적용

Office 앱에서 우편물 종류 레이블이 작동 하는 방식

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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