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사이트 관리자 또는 목록 관리자가 Microsoft Office SharePoint Server 2007 또는 SharePoint Server 2010 사이트의 문서 라이브러리에 대 한 레이블 정책을 정의 하는 경우 문서를 저장 하거나 인쇄할 때 레이블을 삽입 해야 할 수 있습니다. 레이블을 삽입 하 고 필요한 모든 정보를 입력 한 후에는 레이블을 잠가 정보가 업데이트 되지 않도록 할 수 있습니다. 나중에 레이블의 내용을 업데이트 하려면 레이블의 잠금을 해제 해야 합니다.

SharePoint 2013 이상에서는 레이블 정책 기능을 사용할 수 없습니다.

참고: 사이트 관리자 또는 목록 관리자는 기본적으로 레이블을 잠글 수도 있습니다.

중요: Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate 및 독립 실행형 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint 에서만 레이블을 잠그거나 잠금 해제 하는 기능을 사용할 수 있습니다.

레이블의 필드는 문서 라이브러리의 열에 해당 합니다. Word 문서, Excel 통합 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션에 레이블을 삽입 하면 레이블이 문서 속성의 정보를 사용 하 여 자동으로 업데이트 됩니다. 그런 다음 레이블을 잠그거나 잠금을 해제할 수 있습니다. 레이블의 잠금이 해제 된 경우에는 레이블 정보와 문서 속성이 동기화 상태로 유지 됩니다.

  • 라이브러리에서 문서 속성을 편집 하면 해당 업데이트가 레이블에 표시 됩니다.

  • 레이블 정보를 편집한 다음 문서를 저장 하면 해당 업데이트가 라이브러리의 열에 표시 됩니다.

레이블의 잠금이 해제 된 경우에는 다음 그림과 같이 문서의 속성에 대 한 변경 내용이 항상 레이블 정보에 반영 되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

문서 라이브러리의 열에 표시된 레이블 정보

필드에 정보가 필요함을 나타내는 녹색 밑줄이 그어진 필드가 있는 레이블.

그러나 레이블 정보에서 문서 속성에 대 한 변경 내용이 자동으로 업데이트 되지 않도록 레이블을 잠글 수 있습니다. 다음 그림에서는 잠긴 레이블이 문서의 속성 변경에 대 한 응답으로 자동 업데이트 되지 않는 것을 보여 줍니다.

문서 라이브러리의 열에 표시된 레이블 정보

필드에 정보가 필요함을 나타내는 녹색 밑줄이 그어진 필드가 있는 레이블

제목 또는 기타 문서 속성이 수정 된 경우에도 레이블이 동일 하 게 유지 되므로 레이블 잠금 기능은 문서의 초기 레이블 값이 항목의 이름으로 사용 될 때 유용 합니다 (예: "주조 무역 Contract"). 주조 무역에서 이름을 변경 하는 경우에는 레이블의 잠금을 해제 하 여 문서의 이름을 업데이트 합니다.

참고: 레이블 정보를 모두 입력할 때 까지는 레이블을 잠글 수 없습니다. 레이블의 모든 필드가 필요 합니다. 또한 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자가 레이블을 잠그거나 잠금을 해제할 수 있다는 점에 유의 하세요.

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레이블을 삽입 하거나 작성 한 후 레이블을 잠그면 문서 속성에서 자동으로 업데이트 되지 않도록 할 수 있습니다. 레이블을 완전히 입력 하는 경우에만 레이블을 잠글 수 있습니다.

  1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭 합니다.

    빠른 실행에 라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

  2. 문서를 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 하 고 Microsoft Office 프로그램 이름에서 편집을 클릭 합니다. 예를 들어 Microsoft Office Word에서 편집을 클릭 합니다.

  3. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 레이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 레이블 잠금을 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • 레이블이 문서 머리글에 표시 되는 경우 먼저 레이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 머리글 편집 을 클릭 해야 합니다.

    • 레이블에 정보가 없는 경우 레이블을 잠그려면 먼저 필요한 모든 정보를 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다.

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레이블이 잠겨 있는 경우에는 레이블 콘텐츠를 편집 하기 전에 잠금을 해제 해야 합니다.

  1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭 합니다.

    빠른 실행에 라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 다음 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

  2. 문서를 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 하 고 Microsoft Office 프로그램 이름에서 편집을 클릭 합니다. 예를 들어 Microsoft Office Word에서 편집을 클릭 합니다.

  3. 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 레이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 레이블 잠금 해제 를 클릭 합니다.

    참고: 레이블이 문서 머리글에 표시 되는 경우 먼저 레이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 바로 가기 메뉴에서 머리글 편집 을 클릭 해야 합니다.

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