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OneNote에서 파일 삽입

삽입된 파일은 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 기타 원본의 정보를 쉽게 참조할 수 있습니다. 여러 위치에서 이러한 정보를 복제하는 대신 연결된 클라우드 파일, 독립 파일 첨부 파일 또는 페이지를 보고 더 많은 컨텍스트와 의미에 주석을 달 수 있는 가상 인쇄물 등 필요한 모든 항목을 OneNote로 직접 가져올 수 있습니다.

OneDrive에 업로드하고 링크 삽입

이 옵션을 선택하면 하나 이상의 선택한 파일 복사본이 OneDrive 계정(현재 OneNote 전자 필기장을 저장하는 동일한 계정)에 업로드됩니다. 그러면 각 파일에 대한 링크가 Notebook의 현재 페이지에 삽입됩니다. 이 옵션을 사용하면 원본 파일을 OneDrive에 유지하여 전자 필기장 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있으며, 다른 사용자가 해당 파일을 보고 참여하도록 쉽게 초대할 수 있습니다.

  1. 현재 페이지의 아무 곳에나 커서를 놓고 > 파일삽입을 클릭합니다.

  2. 표시되는 대화 상자에서 삽입할 파일을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  3. 표시되는 대화 상자에서 OneDrive에 업로드를 클릭하고 링크를 삽입합니다.

팁: 클라우드 파일에 연결하는 것은 콘텐츠 중복을 방지하고, Notebook 파일 크기를 줄이고, 같은 장소에서 다른 사용자와 쉽게 공동 작업할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 OneNote를 오프라인으로 자주 사용해야 하는 경우(예: 여행 중에 인터넷에 액세스할 수 없는 경우) 이 옵션은 이러한 시간 동안 모든 정보에 대한 액세스를 유지하는 기능을 제한할 수 있습니다.

업로드된 각 파일에 대해 OneNote는 OneDrive의 원본 파일을 가리키는 클릭 가능한 링크를 삽입합니다. 삽입된 파일이 Microsoft Office 앱(예: Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션)과 연결된 경우 OneNote는 페이지에 파일 내용의 라이브 미리 보기를 표시합니다. 이렇게 하면 연결된 앱에서 파일을 열지 않고도 파일 내용을 빠르고 쉽게 보고 탐색할 수 있습니다.

첨부 파일로 삽입

이 옵션을 선택하면 OneNote에서 하나 이상의 원본 파일 복사본을 별도의 첨부 파일로 삽입합니다. 삽입되면 첨부된 파일은 원본 파일에 대한 링크가 없으므로 OneNote에서 변경한 내용만 존재합니다. 이 옵션은 여러 원본(예: 프로젝트에 대한 연구를 수행하는 동안)에서 정보의 정적 "스냅샷"을 수집하거나 오프라인으로 작업하는 경우에도 OneNote에서 정보를 사용할 수 있도록 유지하는 데 적합합니다.

  1. 삽입 > 파일을 선택합니다.

  2. 표시되는 대화 상자에서 삽입할 파일을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  3. 표시되는 대화 상자에서 첨부 파일로 삽입을 클릭합니다.

  4. 표시되는 상자에서 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.

    PDF 용량이 큰 경우 노트에 PDF를 포함하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

참고: 첨부 파일은 원래 원본 파일의 연결되지 않은 복사본입니다. 원본 파일 또는 복사한 첨부 파일에 대한 변경 내용은 다른 파일에 적용되지 않습니다.

연결된 각 파일에 대해 OneNote는 노트에 파일 아이콘을 삽입합니다. 아이콘을 두 번 클릭하면 연결된 앱에서 편집할 내용이 열립니다(예: Word 문서를 열 때 Microsoft Word).

인쇄물로 삽입

이 옵션을 선택하면 파일 내용을 일련의 이미지("페이지"당 하나의 이미지)로 가져와서 파일 내용을 가상 "인쇄물"로 삽입합니다. 노트에 배치되면 각 인쇄물 이미지를 선택, 크기 조정, 이동 및 주석으로 지정할 수 있지만 일반 텍스트처럼 편집할 수는 없습니다. 이 옵션은 서식을 유지해야 하는 정보(예: 복잡한 테이블 및 차트, 큰 다이어그램 또는 서식이 풍부한 목록)를 가져오려는 경우에 적합합니다.

  1. 삽입 > 파일을 선택합니다.

  2. 표시되는 대화 상자에서 삽입할 파일을 찾아 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  3. 표시되는 대화 상자에서 인쇄물로 삽입을 클릭합니다.

    원본 파일이 크면 인쇄물 이미지가 노트에 표시되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

인쇄물 이미지가 노트에 배치된 경우 이미지를 클릭하여 크기를 조정하거나, 페이지의 다른 곳으로 이동하거나, 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 저장 또는 삭제합니다.

텍스트를 입력하거나 필기하여 인쇄물 이미지에 주석을 달 수도 있습니다. 이렇게 하려면 주석을 달려는 이미지를 마우스 오른쪽 단추 로 클릭하고 그림을 배경으로 설정 단추를 클릭한 다음 이미지를 입력하거나 씁니다.

팁: 인쇄물 이미지에서 텍스트를 편집하려면 텍스트를 복사한 다음 편집을 위해 노트의 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 자세한 내용은 OneNote의 그림에서 텍스트 복사를 참조하세요.

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