Outlook에서 모임에 일정 정리 및 회의실 찾기 사용

Outlook에서 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 모임 및 일정 정리 찾기를 사용하여 모임을 예약할 수 있습니다.

일정 정리 사용

  1. 받은 편지함에서 모임 또는 일정에서 > 새 모임을 선택합니다. 바로 가기 키 Ctrl+Shift+Q를 사용하여 새 모임 요청을 만들 수도 있습니다.

  2. To 상자에 참석자 추가

  3. 제목 상자에 모임 또는 이벤트에 대한 설명을 입력합니다.

  4. 리본 일정 정리 선택합니다. 받는 사람 상자에 입력한 모든 받는 사람에 대한 행이 표시됩니다. 참석자 수를 더 추가하려는 경우 참가자의 빈 행에 이름을 입력할 일정 정리.

  5. 참석자 사용 중이던 시간은 어두운 파란색으로 표시됩니다. 참석자에 미정 약속이 있는 시간은 밝은 파란색 해시 블록에 표시되는 경우, 참석자 작업 시간 외부의 시간은 밝은 회색으로 표시됩니다. 모든 참석자에 대해 사용 가능한 시간을 선택합니다.

  6. 모든 참석자에 대한 최적의 시간을 선택하려면 오른쪽 열에 있는 방 찾기를 사용 합니다. 참석자에 충돌이 있는 시간을 볼 수 있습니다.

방 찾기 사용 

  1. 새 모임에서 리본 일정 정리 단추를 선택합니다.

  2. 회의실 목록 표시 드롭다운을 사용하여 방 목록을 선택합니다. 이러한 목록은 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365 설정됩니다. 

    회의실 찾기를 사용하여 모임에 사용할 수 있는 회의실을 볼 수 있습니다.

  3. 사용 가능한 회의실을 선택하여 회의실을 일정 정리 받는 사람으로 모임에 추가합니다. 

  4. 추천 시간 창은 모임에 가장 적합한 시간을 찾습니다. 이는 대부분의 참석자들이 사용할 수 있는 시간으로 정의됩니다. 가장 좋은 모임 시간이 창 맨 위에 표시됩니다. 제안된 시간 중 하나를 선택하려면 추천 시간 창에서 시간 제안을 클릭합니다. 무료/사용 중 눈금에서 시간을 수동으로 선택할 수도 있습니다.

    추천 시간 선택을 사용하여 참석자 사용 가능 시간을 볼 수 있습니다.

    1. 모임을 반복하려면 모임 메뉴의 옵션 그룹에서 반복을 클릭하고 반복 패턴을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

      모임 요청에 반복 패턴을 추가하면 모임 메뉴가 반복 모임으로 변경됩니다.

  5. 모임 설정을 완료하면 보내기 를 클릭합니다.

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