Outlook에서 일정 정리 및 회의실 Finder를 사용 하 여 모임에 참석

Outlook과 함께 Microsoft 365 또는 Microsoft Exchange 계정을 사용 하는 경우 일정 정리 및 채팅방 찾기를 사용 하 여 모임 일정을 세울 수 있습니다.

일정 정리 사용

  1. 받은 편지함에서 새 항목 > 모임 또는 일정에서를 선택 하 고 새 모임을선택 합니다. 바로 가기 키 Ctrl + Shift + Q를 사용 하 여 새 모임 요청을 만들 수도 있습니다.

  2. 대상 상자에 참석자를 추가 합니다.

  3. 제목 상자에 모임 또는 이벤트에 대 한 설명을 입력 합니다.

  4. 리본 메뉴에서 일정 정리 를 선택 합니다. 받는 사람 상자에 입력 한 모든 수신인에 대 한 행이 표시 됩니다. 참석자를 더 추가 하려면 일정 정리의 빈 행에 자신의 이름을 입력 하면 됩니다.

  5. 참석자가 약속이 있는 시간을 진한 파란색으로 표시 합니다. 참석자에 게 미정 약속이 있는 시간이 연한 파란색 해시 블록에 표시 되 고 참석자의 근무 시간을 벗어나는 시간은 연한 회색으로 표시 됩니다. 모든 참석자에 대해 사용 가능한 시간을 선택 합니다.

  6. 모든 참석자에 대해 최적 시간을 선택 하려면 오른쪽 열에 있는 채팅방 Finder 를 사용 합니다. 참석자가 충돌 하는 시간을 확인할 수 있습니다.

채팅방 Finder 사용 

  1. 새 모임에서 리본 메뉴의 일정 정리 단추를 선택 합니다.

  2. 회의실 목록 표시 드롭다운을 사용 하 여 채팅방 목록을 선택 합니다. 이러한 목록은 Microsoft Exchange 또는 Microsoft 365 관리자가 설정 합니다. 

    회의실 찾기를 사용 하 여 모임에 사용할 수 있는 회의실을 확인 하세요.

  3. 사용 가능한 회의실을 선택 하 여 일정 정리 및 모임에 대 한 공간을 받는 사람으로 추가 합니다. 

  4. 제안 시간 창에서 모임에 가장 적합 한 시간을 찾으면 대부분의 참석자가 참석할 수 있는 시간으로 정의 됩니다. 가장 좋은 모임 시간은 창 맨 위에 표시 됩니다. 제안 된 시간 중 하나를 선택 하려면 제안 시간 창에서 시간 제안을 클릭 합니다. 약속 있음/없음 눈금에서 시간을 수동으로 선택할 수도 있습니다.

    제안 된 시간 선택기를 사용 하 여 참석자를 사용할 수 있는 시간을 확인 합니다.

    1. 모임이 되풀이 되도록 하려면 모임 메뉴의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭 하 고 되풀이 방법을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

      모임 요청에 되풀이 패턴을 추가 하면 모임 메뉴가 되풀이 모임으로 변경 됩니다.

  5. 모임 설정이 완료 되 면 보내기를클릭 합니다.

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