Outlook 데이터 파일(.pst) 열기 및 닫기

Outlook 데이터 파일(.pst) 열기 및 닫기

Outlook 일상의 일부입니다. 전자 메일 메시지를 보내고 일정 이벤트를 설정하고 작업 및 기타 항목을 만드는 데 사용합니다. 하지만 이러한 모든 항목이 저장되는 방법과 위치가 궁금하세요. Microsoft 365, Exchange 및 Outlook.com 경우 모든 정보가 서버에 저장되지만 오프라인 복사본도 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에 로컬 컴퓨터에 저장됩니다.

POP 및 IMAP 계정의 경우 Outlook 항목을 Outlook 데이터 파일(.pst)에 저장할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일(.pst)을 열거나 닫을 경우 몇 가지 간단한 단계에서 이 작업을 수행하면 됩니다.

참고: 조직에 전자 메일 메시지를 자동으로 보관하는 정책이 있는 경우 이전 전자 메일 메시지, 일정 이벤트 및 태스크가 보관 Outlook 데이터 파일(.pst)에 저장될 수 있습니다. 계정에 모든 매일의 정보에 대해 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 사용하는 경우에도 이전 정보가 포함된 archive.pst 파일이 있을 수 있습니다.

  1. Outlook 데이터> 열기 & 열기 > 파일을 선택합니다.

    Outlook 데이터 파일(.pst) 열기

    참고: 설정 방법에 Outlook.pst 파일이 저장되는 폴더가 자동으로 열립니다. 그렇지 않은 경우 파일의 위치로 이동합니다. 데이터 파일이 어디에 있는지 확실하지 Outlook Outlook 데이터 파일 찾기를 참조합니다.

  2. 를 Outlook 데이터 파일(.pst) 을 선택한 다음 열기 를 선택합니다.

  3. Outlook 데이터 파일(.pst)을 열면 파일이 폴더 창에 표시됩니다. 일반적으로 폴더 목록의 맨 아래에 표시됩니다. 다음 이미지는 예제입니다. Outlook 데이터 파일(.pst)의 이름은 Outlook 데이터 파일일 가능성이 니다. 일반적으로 이름은 파일이 연결된 계정을 기반으로 합니다. 예를 들어 계정의 Outlook 데이터 Cheryl.Parsons64@yahoo.com Cheryl Parsons 또는 Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Outlook 데이터 파일을 열기 위해 옆의 화살표를 선택하십시오.

파일을 닫아 Outlook 폴더 창에서 데이터 파일을 제거할 수 있습니다. 그러나 컴퓨터에서 파일을 제거하지는 않습니다.

  • 폴더 창에서 Outlook 데이터 파일의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 "Outlook 데이터 파일"닫기 를 클릭합니다.

Office 2010에 대한 지원이 2020년 10월 13일에 종료되었습니다.

Microsoft 365로 업그레이드하여 원하는 디바이스로 어디서나 작업하고 계속 지원을 받을 수 있습니다.

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수행하려는 작업

데이터 Outlook 데이터 파일(.pst) 항목에 탐색 창 없는 경우 추가하여 데이터 파일의 항목으로 작업할 수 있습니다.

  1. 파일 탭에서 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

    Backstage 보기의 계정 설정

  2. 데이터 파일 탭에서 추가를 클릭합니다.

  3. 열 Outlook 데이터 파일(.pst) 파일을 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst) 사용하여 만든 Outlook 2010 문서\Outlook 파일 폴더에 컴퓨터에 저장됩니다. Windows XP를 사용하는 경우 이러한 파일은 내 문서\Outlook 파일 폴더에 만들어집니다.

이전 버전의 폴더에서 만든 Outlook 숨겨진 폴더의 다른 위치에 저장됩니다.

  • Windows 7 및 Windows Vista
    drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    drive:\Documents 및 Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

팁:  Windows의 숨겨진 폴더에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말 및 지원을 참조하세요.

탐색 창에 Outlook 데이터 파일(.pst) 파일 이름이 표시됩니다. Outlook 2010 의 기본 표시 이름은 개인 Outlook 데이터 파일(.pst)입니다. 이전 버전의 에서 만든 여러 Outlook 데이터 파일(.pst)을 사용하는 경우 혼동될 수 Outlook. 각 에 대해 설명 표시 이름을 사용하는 것이 Outlook 데이터 파일(.pst).

  1. 파일 탭에서 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

  2. 데이터 파일 탭에서 설정 Outlook 데이터 파일(.pst) 파일 > 클릭합니다.

  3. 이름 상자에 에 대한 설명 이름을 Outlook 데이터 파일(.pst).

    Outlook 데이터 파일 대화 상자

    참고: 표시 이름을 변경해도 파일 이름이 바뀌지 않습니다. 탐색 창에 나타나는 이름만 변경됩니다.

더 이상 액세스 권한이 더 이상 필요하지 Outlook 데이터 파일(.pst) 파일을 닫을 수 있습니다. 닫힌 파일이 탐색 창에 더 이상 나타나지 않지만 컴퓨터에서 삭제되지 않습니다.

  • 탐색 창에서 제거하려는 Outlook 데이터 파일(.pst) 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이름 닫기를 클릭합니다.

    Outlook 데이터 파일(.pst) 닫기 명령

주의: 닫기 명령을 사용할 수 없는 경우 새 메시지를 저장하는 데 Outlook 데이터 파일(.pst) 파일을 제거하려고 할 수 있습니다. 해당 데이터 파일을 제거하려면 새 메시지가 아무 곳도 없습니다.

탐색 창에 나타나지 않는 .pst 파일을 만든 경우 .pst 파일을 Outlook에 추가하여 해당 항목으로 작업할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.

  2. 열려면 .pst 파일을 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

    참고: 데이터 파일과 연결된 폴더의 이름이 폴더 목록 에 표시됩니다.폴더 목록을 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록을 클릭합니다. 기본적으로 이 폴더는 개인 폴더로 표시됩니다.

다음은 Outlook 데이터 파일이 컴퓨터에 저장되는 위치의 목록입니다. 일부 폴더는 숨김 폴더일 수 있습니다. 보기 위해 다음 중 하나를 합니다.

  1. 시작 단추를 클릭하고 제어판을 클릭합니다.

  2. 폴더 옵션을 클릭합니다.

    폴더 옵션 대화 상자

  3. 보기 탭을 클릭한 다음 숨겨진 파일 및 폴더 표시 옵션을 클릭합니다.

Windows Vista의 파일 위치

Outlook 데이터 파일(.pst)    drive:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

오프라인 폴더 파일(.ost)    drive:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows XP의 파일 위치

Outlook 데이터 파일(.pst)    드라이브:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

오프라인 폴더 파일(.ost)    드라이브:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

다음 점은 유의해야 합니다.

  • 데이터 파일(기본 배달 위치로 사용되는 파일 외)을 하드 디스크의 다른 위치 또는 네트워크의 공유로 저장, 복사 또는 이동할 수 있습니다. 네트워크 공유에서 개인 폴더 파일(.pst)을 열기 위해 읽기/쓰기 권한이 있어야 합니다.

  • 네트워크 공유 또는 다른 컴퓨터에 저장된 모든 데이터 파일에 액세스해야 하는 경우 해당 파일을 사용할 수 있는 프로그램을 닫습니다. 데이터 파일은 한 번의 사용자 또는 프로그램에서만 액세스할 수 있습니다.

  • .pst 데이터 파일은 읽기 전용 미디어(예: CD 및 DVD)를 지원하지 않습니다.

Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 일반적으로 전자 메일 메시지, 일정, 연락처 및 기타 항목이 서버의 사서함에 배달되고 저장됩니다. 새 컴퓨터에 Outlook Exchange 계정을 구성하면 서버에 있는 모든 항목을 다시 사용할 수 있습니다. 이 문서의 나머지 정보는 로컬 데이터 파일을 보관하거나 Exchange 전자 메일 메시지를 로컬 데이터 파일에 배달할 것을 지정하지 않는 한 적용되지 않습니다.

일반적인 유형의 개인 전자 메일 계정 중 하나인 POP3 전자 메일 계정을 사용하는 경우 전자 메일 메시지는 ISP(인터넷 서비스 공급자)의 POP3 전자 메일 서버에서 컴퓨터에 다운로드되고 Outlook.pst(기본 데이터 파일 이름)라는 개인 폴더 파일(.pst)에 로컬로 배달되고 저장됩니다. Outlook.pst는 drive:\Documents 및 Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 폴더에 저장됩니다.

참고 사항: .pst 파일의 기본 위치는 숨겨진 폴더입니다. Windows 탐색기를 사용하여 이 폴더로 이동하려면 먼저 숨겨진 폴더의 표시를 설정해야 합니다.

  • Windows 탐색기의 도구 메뉴에서 폴더 옵션을 클릭합니다.

  • 보기 탭의고급설정 , 파일 폴더 아래의 숨겨진 파일 및 폴더에서 숨겨진파일 및 폴더 표시를 클릭합니다.

  • 모든 파일 이름 확장을 표시하려면 파일 및 폴더에서 알려진 파일 형식의 확장 숨기기 확인란을 선택 취소합니다.

    숨겨진 폴더는 일반 폴더가 아니라는 것을 나타내기 위해 희미하게 표시됩니다.

.pst 파일을 컴퓨터의 Outlook 위치로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 백업 파일을 만드는 Outlook D 또는 내 문서 아래에서 데이터 파일을 저장하는 것이 좋습니다.

.pst 파일을 이동하기 전에 표시 이름을 개인 폴더에서 더 의미 있는 것으로 변경해야 할 수 있습니다. 이름을 변경하면 .pst Outlook 작업할 때 서로 다른 데이터 파일을 구분할 수 있습니다.

  1. 탐색 창에서 개인 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한다음 "개인 폴더"에 대한 속성을 클릭합니다.

    개인 폴더 바로 가기 메뉴

    개인 폴더는 항상 메일의 탐색 창의 최상위 폴더입니다.

    개인 폴더 속성 대화 상자

  2. 고급을 클릭합니다.

  3. 이름 텍스트 상자에 Greta의 Outlook 데이터와같이 의미 있는 이름을 입력합니다.

    개인 폴더 대화 상자

  4. 확인을 두 번 클릭합니다.

이제 컴퓨터의 다른 위치로 Outlook 데이터 파일 이동을 시작할 수 있습니다.

  1. 에서 Outlook 위치와 이름을 메모합니다.

    • 탐색 창에서 .pst 파일에 나타나는 개인 폴더 또는 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 폴더 이름의 속성을 클릭합니다.

    • 고급을 클릭합니다.

    • 파일 이름 텍스트 상자에서 .pst 파일의 전체 경로 및 파일 이름을 메모합니다.

  2. Outlook 종료한 다음 파일을 이동합니다.

    • Windows 탐색기를 사용하여 드라이브의 기본 위치에서 각 .pst 파일을 복사:\Documents 및 Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 폴더를 원하는 컴퓨터의 폴더로 복사합니다.

      참고 사항: 기본 위치는 숨겨진 폴더입니다. Windows 탐색기를 사용하여 이 폴더로 이동하려면 먼저 숨겨진 폴더의 표시를 설정해야 합니다.

      • Windows 탐색기의 도구 메뉴에서 폴더 옵션을 클릭합니다.

      • 보기 탭의고급설정 , 파일 폴더 아래의 숨겨진 파일 및 폴더에서 숨겨진파일 및 폴더 표시를 클릭합니다.

      • 모든 파일 이름 확장을 표시하려면 파일 및 폴더에서 알려진 파일 형식의 확장 숨기기 확인란을 선택 취소합니다.

        숨겨진 폴더는 일반 폴더가 아닌 것을 나타내기 위해 희미하게 표시됩니다.

  3. 제어판에서 사용자 계정을클릭한 다음 메일을 클릭합니다.

    참고: 제어판에서 클래식 보기를 사용하는 경우 메일을 두 번 클릭합니다.

  4. 프로필 표시를클릭한 다음 .pst 파일이 포함된 프로필을 선택하세요.

  5. 속성을 클릭한다음 데이터 파일 을 클릭합니다.

  6. 목록에서 데이터 파일을 선택한 다음 설정을 클릭합니다.

  7. 메시지가 나타나면 이전 위치에서 데이터 파일을 찾을 수 없다는 알림이 표시될 때 확인 을 클릭합니다.

  8. 새 폴더 위치로 이동하고 데이터 파일을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다.

  9. 확인을클릭한 다음 닫기 를 두 번 클릭합니다.

  10. 확인을 클릭하고 를 Outlook.

오프라인으로 작업하거나 캐시된 Outlook Exchange를 사용하는 경우 로컬 오프라인 폴더 파일(.ost)의 위치를 다른 폴더 또는 하드 디스크 드라이브로 변경할 수 있습니다.

  1. 를 Outlook 종료합니다.

  2. 시작을 클릭한 다음 제어판을 클릭합니다.

  3. 메일을 두 클릭한 다음 전자 메일 계정 을 클릭합니다.

  4. 프로필 표시를클릭한 다음 .pst 파일이 포함된 프로필을 선택합니다.

  5. 속성을 클릭한다음 데이터 파일 을 클릭합니다.

  6. Exchange 계정을 선택한 다음 설정을 클릭합니다.

  7. 고급 탭에서 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택 취소합니다.

    참고: 이 메시지가 표시될 때: 이러한 변경 내용을 적용하려면 Outlook을다시 시작해야 합니다. 확인 을 클릭합니다.

  8. 설정 클릭하고 고급 탭에서 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

  9. 오프라인 사용 안 함을 클릭한 다음 나타나는 대화 상자에서 를 클릭합니다.

  10. 오프라인 폴더 파일 설정을 클릭합니다.

  11. 찾아보기를 클릭하고 .ost 파일을 저장할 위치로 이동하고 파일 이름 상자에 이름을 입력한 다음 열기 를 클릭합니다.

  12. 확인을클릭한 다음 캐시된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택합니다.

  13. 확인을 클릭합니다. 이 메시지가 표시될 때: 이러한 변경 내용을 적용하려면 Outlook을다시 시작해야 합니다. 확인 을 클릭합니다.

  14. 닫기를 클릭합니다.

    다음에 다시 시작할 Outlook.ost 파일은 Exchange를 실행하는 서버에서 사서함과 동기화됩니다.

현재 시작 시 또는 Outlook 암호를 잠글 수 있는 방법은 Outlook Microsoft Windows 로그온 암호를 사용하거나 암호 보호를 위해 특별히 작성된 타사 소프트웨어를 사용하는 것 이외에도 컴퓨터에서 빠르게 Outlook. 그러나 개인 폴더 파일(.pst)에서 암호를 설정할 수 있습니다. POP3 또는 HTTP 계정과 같은 Outlook 인터넷 전자 메일 계정을 사용하는 경우 전자 메일 메시지가 컴퓨터의 하드 디스크의 .pst 데이터 파일로 배달됩니다. .pst 파일의 암호를 사용하여 컴퓨터를 공유하는 다른 사용자가 실수로 침입하는 것을 방지할 수 있습니다.

  1. 이동 메뉴에서 폴더 목록 을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • POP3 전자 메일 계정이 있는 경우 개인 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 "개인 폴더"에 대한 속성을 클릭합니다.

      참고: 데이터 파일에 대한 사용자 지정 표시 이름을 제공한 경우 해당 이름을 개인 폴더로 대체합니다.

    • MICROSOFT와 같은 IMAP 또는 HTTP 전자 메일 계정이 있는 Windows Live 메일 계정 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 계정 이름에 대한 속성을 클릭합니다.

  3. 일반 탭에서 고급 을 클릭합니다.

  4. 암호 변경 을 클릭합니다.

  5. 암호 변경 대화 상자에 최대 15자까지 새 암호를 입력하고 를 다시 입력하여 확인합니다.

    참고 사항: 

    • 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호의 예: Y6dh!et5 및 취약한 암호의 예: House27입니다. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 더 강력한 암호 만들기 및 보호를 참조하세요.

    • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊어버렸다면 Microsoft에서 암호를 검색할 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  6. 암호 목록의 이 암호 저장 확인란이 선택 취소된지 확인 합니다. 이렇게 하면 암호가 캐시되지 않도록 를 실행할 때마다 암호를 입력해야 Outlook. 암호를 잊지 마세요.

    중요: Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 메일 관리자가 암호에 액세스할 수 없으며 암호를 잊어버렸다면 .pst 파일의 내용을 복구하는 데 도움이 될 수 없습니다.

  7. 확인을 번 클릭합니다.

전자 메일 계정 폴더를 클릭하면 암호에 대한 메시지가 표시됩니다. 액세스 권한을 얻은 후 해당 세션에 대한 암호를 다시 입력할 수 없습니다. Outlook을 종료한 다음 다시 시작하면 전자 메일 계정 폴더를 클릭하면 암호에 대한 메시지가 표시됩니다.

중요: .pst 암호 기능은 해커에 대한 보안을 제공하지 않습니다. 가정에서와 같이 컴퓨터를 신뢰하고 공유하는 다른 사용자에 의해 부적당하게 침입하는 것을 방지하는 방법일 수 있습니다. 다른 사용자와 공유하는 컴퓨터에서 데이터를 보호하는 좀 더 안전한 방법은 컴퓨터를 사용하는 각 개인에 대해 암호로 보호된 Windows 사용자 계정을 만드는 것입니다.

개인 폴더 파일의 기본 표시 이름(.pst)은 개인 폴더입니다. 이름이 같은 여러 .pst 파일을 사용하는 경우 혼란스러울 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 표시 이름을 사용자 지정하는 것입니다.

  1. 탐색 창에서 개인 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한다음 "개인 폴더"에 대한 속성을 클릭합니다.

    개인 폴더 속성 대화 상자

  2. 고급을 클릭합니다.

    개인 폴더 대화 상자

  3. 이름 상자에 Greta의 Outlook 데이터와 같이 의미 있는 이름을 입력합니다.

  4. 확인을 두 번 클릭합니다.

탐색 창에 입력한 이름이 있는 위쪽 폴더가 표시됩니다. 이제 데이터 파일을 다른 사용자와 빠르게 구분할 수 있습니다.

팁: 파일 이름 사용자 지정은 여러 개의 .pst 파일 보관을 유지하는 경우에도 유용합니다. 예를 들어 해당 월에 보낸 항목을 모두 저장할 월별 .pst 파일을 만드는 경우 개인 폴더의 표시 이름을 보낸 메일 보관 – 2007년 12월 등의 보다 친숙한 이름으로 바꿀 수 있습니다.

전자 메일을 은닉하는 경향이 있는 경우에도 탐색 창에서 일부 어지러운 일부를 지우는 것이 가능합니다. 보관 .pst 파일에 대한 즉각적인 액세스가 항상 필요하지 않을 수 있습니다. 컴퓨터에서 파일을 삭제하지 않고 탐색 창에서 Outlook 데이터 파일을 제거할 수 있습니다.

  • 탐색 창에서 제거할 개인 폴더 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 개인 폴더 닫기를 클릭합니다.

개인 폴더 닫기 옵션을 사용할 수 없는 경우 Outlook에서 새 메시지를 저장하는 데 사용하는 .pst 파일을 제거하려고 할 수 있습니다. 해당 데이터 파일을 제거하면 새 메시지는 아무 곳도 이동하지 않습니다.

팁: 파일을 삭제하고 데이터를 잃는 것을 두려워하세요. .pst 파일을 닫는다고 해서 파일이나 포함된 항목을 삭제하지 않습니다. 탐색 창에 파일이 더 이상 나타나지 않습니다. 항상 다음을 수행하여 .pst 파일을 디스플레이에 다시 추가할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.

  2. 열려면 .pst 파일을 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

데이터 Outlook 대한 자세한 정보

데이터 파일에 대한 Outlook 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

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