Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들어 정보 저장

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  1. 받은 편지함에서 새 항목 > 기타 항목 > Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

  2. 파일 이름을 입력합니다.

  3. 암호를 추가하려면 선택적 암호 추가 확인란을 선택합니다.

  4. 확인을 선택합니다. 암호암호 확인 텍스트 상자 둘 다에 암호를 입력하고 확인을 다시 선택합니다.

    암호를 설정할 경우 예를 들어 Outlook을 시작할 때나 Outlook에서 데이터 파일을 열 때와 같이 데이터 파일을 열 때마다 암호를 입력해야 합니다.

새 Outlook 데이터 파일 만들기

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)

Outlook을 처음 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다.

그러나 데이터 파일이 추가로 필요한 경우도 있습니다. Outlook 데이터 파일(.pst)은 사용자 컴퓨터의 문서\Outlook 파일 폴더에 저장됩니다.

  • 정기적으로 사용하지 않는 이전 메시지 및 항목은 에 보관할 수 Outlook 데이터 파일(.pst).

  • 온라인 사서함이 거의 가득 차면 일부 항목을 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 내보낼 수 있습니다. 이러한 파일을 사용하여 모든 Outlook 계정에서 보관, 프로젝트 파일 또는 백업을 만들 수도 있습니다.

  • Outlook 데이터 파일(.pst)은 전자 메일 계정에 POP3 사용됩니다.

팁: 사용자가 Outlook 데이터 파일(.pst) 경우 동기화 속도가 느려질 수 OneDrive "변경 내용 처리" 또는 "파일이 사용 중"으로 표시될 수 있습니다. OneDrive에서 Outlook .pst 데이터파일을 제거하는 방법에 대해 자세히 알아보습니다.

일부 계정(IMAP, Microsoft Exchange Server 및 Outlook.com)은 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 사용합니다. 서버에 저장된 메시지의 동기화된 복사본입니다. 여러 디바이스 및 애플리케이션(예: 을)에서 액세스할 Outlook. 

오프라인 Outlook 데이터 파일은 드라이브 :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 폴더에 저장됩니다.

팁: 서버에 있는 라이브 정보의 복사본이기 때문에 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 백업할 필요가 없습니다. 계정을 다시 설정하거나 다른 컴퓨터 또는 장치에서 설정하면 메시지의 동기화된 복사본이 다운로드됩니다.

Outlook 데이터 파일 정보

Outlook은 데이터 파일을 사용하여 컴퓨터에 항목인 Outlook 개인 폴더 파일(.pst)을 저장합니다. Microsoft Exchange 계정으로 항목은 일반적으로 전자 메일 서버에 배달되고 저장됩니다.

전자 메일 서버에 연결하지 않고도 메시지를 사용할 수 있도록 Outlook은 컴퓨터의 오프라인 폴더 파일(.ost)에 저장된 오프라인 폴더를 제공합니다.

  • Outlook .ost 파일은 Exchange 계정이 있으며 오프라인으로 작동하거나 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 경우만 사용됩니다.

  • Outlook .pst 파일은 POP3, IMAP 및 HTTP 계정에 사용됩니다. Exchange 계정을 포함하여 컴퓨터에서 Outlook 폴더 및 항목의 보관, 프로젝트 파일 또는 백업 파일을 만들하려면 추가 .pst 파일을 만들고 사용해야 합니다.

Outlook을 처음 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다.

Outlook 2003/Office Outlook 2007.pst 파일 만들기

기본적으로 Outlook은 더 큰 파일 및 유니코드 문자 집합을 지원하는 최신 파일 형식으로 .pst 파일을 만듭니다. 이 파일 형식은 Microsoft Outlook 97, 98, 2000 또는 2002에서 읽을 수 없습니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 고르기를 선택한 다음 Outlook 데이터 파일 을 선택합니다.

  2. Office Outlook 개인 폴더 파일(.pst)을클릭한 다음 확인 을 선택합니다.

  3. Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 대화 상자의 파일 이름 상자에 파일의 이름을 입력한 다음 확인 을 선택합니다.

  4. Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자의 이름 상자에 .pst 폴더의 표시 이름을 입력합니다.

    참고: 표시 이름을 지정하면 .pst 파일을 두 개 이상 사용할 때 서로 다른 Outlook 데이터 파일을 구분할 수 있습니다. 의미 있는 이름을 선택하는 것이 좋습니다.

  • 데이터 파일을 암호로 보호하려는 경우 암호 아래에서암호 및 암호 확인 텍스트 상자에 암호를 입력합니다.

    참고: 향상된 보안을 위해 입력할 때 점만 표시됩니다.

    Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자

    암호 팁

  • 의미 있는 이름을 선택 합니다.

  • 원하는 경우 이 데이터 파일의 암호를 선택하세요. 파일을 열 때마다 데이터 파일 암호에 대한 메시지가 표시되지 않을 경우 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택합니다.

  • 암호에 최대 15자까지 입력할 수 있습니다.

  • 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27.

  • 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

  • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  • 암호 목록 확인란에서 이 암호 저장을 선택하면 다른 컴퓨터에서 .pst를 열 필요가 있는 경우 암호를 메모합니다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호되어 있으며 다른 사용자가 컴퓨터 계정에 액세스할 수 없는 경우만 이 확인란을 선택합니다.

    중요: Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자가 암호에 액세스할 수 없으며 암호를 잊어버렸다면 .pst 파일의 내용을 복구하는 데 도움이 되지 않습니다.

저장된 데이터 파일과 연결된 폴더의 이름이 폴더 목록에 표시됩니다. 폴더 목록을 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록 을 클릭합니다. 기본적으로 폴더는 개인 폴더 입니다.

Outlook 97-2002 형식으로 .pst 파일 만들기

Outlook 97, 98, 2000 또는 2002와 호환되는 데이터 파일을 만들 경우 Outlook 97-2002 개인 폴더 파일(.pst)을 만들 수 있습니다. 이 .pst 파일의 파일 형식은 Outlook 97, 98, 2000 및 2002에서 사용할 수 있는 형식과 동일합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 고르기를 선택한 다음 Outlook 데이터 파일 을 선택합니다.

  2. Outlook 97-2002 개인 폴더 파일(.pst)을클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일의 이름을 입력한 다음 확인 을 선택합니다.

  4. 이름 상자에 .pst 폴더의 표시 이름을 입력합니다.

  5. 데이터 파일을 암호로 보호하려는 경우 암호 아래에서암호 및 암호 확인 텍스트 상자에 암호를 입력합니다.

    참고: 향상된 보안을 위해 입력할 때 점만 표시됩니다.

    암호 팁

  • 암호에 최대 15자까지 입력할 수 있습니다.

  • 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27.

  • 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

  • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  • 암호 목록 확인란에서 이 암호 저장을 선택하면 다른 컴퓨터에서 .pst 파일을 열 필요가 있는 경우 암호를 메모합니다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호되어 있으며 다른 사용자가 컴퓨터 계정에 액세스할 수 없는 경우만 이 확인란을 선택합니다.

    중요: Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자가 암호에 액세스할 수 없으며 암호를 잊어버렸다면 .pst 파일의 내용을 복구하는 데 도움이 되지 않습니다.

저장된 데이터 파일과 연결된 폴더의 이름이 폴더 목록에 표시됩니다. 폴더 목록을 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록 을 클릭합니다. 기본적으로 폴더는 개인 폴더라는 이름을 지정합니다.

참고 항목

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 소개

전자 메일 백업

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