Exchange Server 2013 또는 2010에 대한 Outlook Web App 규칙 사용

1. 웹 브라우저에서 조직의 전자 메일을 관리하는 담당자가 제공한 URL을 사용하여 Outlook Web App에 로그인합니다. 사용자 이름과 암호를 입력하고 로그인을 선택합니다.

2. 페이지 맨 위의 설정 > 옵션을 선택합니다.

3. 옵션에서 전자 메일 구성 > 받은 편지함 규칙을 선택합니다.

받은 편지함 규칙 페이지에는 모든 받은 편지함 규칙의 개요가 표시됩니다. 여기에서 규칙이 어떤 역할을 하는지 검토하거나, 규칙을 해제 또는 설정하거나, 새 규칙을 만들거나, 기존 규칙을 편집하거나, 더 이상 필요 없는 규칙을 삭제할 수 있습니다.

받은 편지함 규칙 페이지를 사용하여 새 빈 규칙을 만들려면 새 선택합니다.

새 규칙 창에는 다음 세 구역이 있습니다.

규칙의 조건이나 작업을 변경하려면 규칙을 선택하고 편집을 선택하여 규칙을 열어서 규칙을 편집할 수 있습니다.

더 이상 원하지 않는 규칙이 있는 경우 규칙을 선택한 다음 삭제 선택하여 제거할 수 있습니다. 잠시 동안 규칙을 해제하려면 규칙 옆에 있는 확인 표시를 제거합니다.

• Outlook Web App 에서 새 규칙을 만들 때 Outlook 만들어지고 현재 사용하지 않도록 설정된 일부 규칙이 삭제된다는 경고가 표시될 수 있습니다. 이러한 규칙을 삭제하기 전에 Outlook 사용하여 계정에 로그인하고 규칙을 검사 유지하려는지 확인할 수 있습니다. 유지하려는 규칙을 켭니다.

• 규칙은 규칙 창에 나타나는 순서대로 위에서 아래로 실행됩니다. 규칙 순서를 변경하려면 이동하려는 규칙을 선택한 다음 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택하여 규칙을 목록에서 원하는 위치로 이동합니다.

• 다음을 포함하여 일부 유형의 메시지는 받은 편지함 규칙을 실행하지 않습니다.

  • 배달 상태 알림. 배달 못 함 보고서와 시스템 메시지를 포함합니다

  • 전자 메일 클라이언트에서 생성된 읽음 확인과 배달 확인.

  • 일부 자동 회신(부재 중) 메시지

• 규칙을 만들기 위해 받은 편지함 규칙 탭을 사용하지 않아도 됩니다. 메시지에서 직접 규칙을 만들 수도 있습니다. 메시지에서 직접 규칙을 만들려면 다음을 실행하세요.

  • 메시지 목록 창에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 규칙 만들기를 선택합니다.

  • 또는 읽기 창에서 메시지를 보는 동안 확장 메뉴 선택한 다음 메뉴에서 규칙 만들기 를 선택합니다.

• 사용자가 만드는 규칙은 사서함의 숨겨진 구역에서 공간을 차지합니다. 이 영역은 64KB로 제한됩니다. 규칙에서 사용하는 실제 공간은 이름의 길이와 적용한 조건의 수 같은 여러 가지 요인에 따라 다릅니다. 64KB 한도에 도달하면 더 이상 규칙을 만들 수 없다는 경고를 받게 됩니다. 이 경우 기존 규칙을 일부 삭제하거나 단순하게 만들어야만 규칙을 더 만들 수 있습니다. 규칙에서 사용하는 공간을 줄일 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 더 이상 필요 없는 규칙을 삭제합니다.

  • 규칙 이름의 길이를 짧게 만듭니다.

  • 같은 역할을 하는 규칙 여러 개를 결합합니다.

  • 규칙에서 조건을 제거합니다.

• 전달 규칙을 만들 때 전달할 주소를 두 개 이상 추가할 수 있습니다. 전달할 수 있는 주소 수는 계정 설정에 따라 제한될 수 있습니다. 허용된 주소 수보다 많이 추가하면 전달 규칙이 제대로 작동하지 않습니다. 여러 개의 주소가 있는 전달 규칙을 만들 경우 제대로 작동하는지 테스트해 봅니다.