Outlook 전자 메일 메시지에서 그림 및 첨부 파일 크기 축소

그림 삽입

전자 메일 메시지 본문에 그림을 삽입하려면 커서를 전자 메일 메시지 본문에 놓고 삽입 메뉴를 선택한 다음 리본의 일러스트레이션 그룹에서 그림을 선택합니다.  

그림이 너무 크거나 너무 작게 표시되는 경우 그림의 크기 조정 핸들을 사용하여 이미지 크기를 조정할 수 있습니다. 

그림 크기 조정

표시되는 그림의 크기를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 파일 크기나 그림의 해상도를 변경하지 않고도 그림이 차지하는 화면의 크기를 변경할 수 있습니다. 그러나 이렇게 해도 보내는 전자 메일 메시지의 총 크기는 축소되지 않습니다. 

1. 그림을 클릭하거나 탭하여 그림의 각 모서리에 작은 원형 크기 조정 핸들을 표시합니다.

   

2. 핸들 중 하나를 클릭하거나 길게 누른 다음 크기 조정 핸들을 가운데로 끌어 이미지 크기를 줄이거나 바깥쪽으로 끌어 이미지 크기를 늘립니다.

정확한 치수로 그림 크기 조정

1. 크기를 조정하려는 그림을 선택합니다.

2. 서식 탭의 크기 그룹에서 필요한 높이를 입력합니다. 너비가 높이에 비례하여 자동으로 변경됩니다.

   

높이와 너비를 별도로 변경하려면 크기 대화 상자 시작 관리자를 선택하고 2단계에서 필요한 높이 또는 너비를 변경하기 전에 가로 세로 비율 검사 잠금 상자의 선택을 취소합니다.

그림을 압축하여 파일 크기 축소

그림을 압축하면 그림의 높이와 너비는 유지되지만 해상도가 줄어듭니다. 해상도가 낮을수록 그림 파일 크기가 더 작아집니다.

1. 줄여야 하는 그림을 선택합니다.

2. 서식 탭의 그림 도구에 있는 조정 그룹에서 그림 압축 을 선택합니다. 화면 해상도에 따라 그림 압축 아이콘만 표시될 수 있습니다.

3. 압축 및 해상도 옵션을 선택한 후 확인을 선택합니다. 인쇄되지 않는 그림의 경우 웹(150ppi)이 가장 일반적인 해상도입니다.

그림을 파일로 첨부하면 그림이 전자 메일 메시지 본문에 바로 표시되지 않습니다. 대신 그림의 아이콘이 메시지 제목 아래에 나타납니다. 이미지 파일의 경우 파일의 이름 및 크기와 함께 그림의 작은 미리 보기도 표시됩니다. 

그림 첨부 파일이 너무 큰 경우 메시지를 보낼 때 Outlook에서 그림의 크기를 조정하도록 할 수 있습니다.  

1. 파일을 선택합니다. 

2. 이미지가 크면 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 이미지 첨부 파일 때문에 일부 받는 사람이 이 메시지를 받지 못할 수 있습니다. 대용량 이미지 크기를 조정하면 메시지가 배달될 수 있습니다. 조정된 이미지는 최대 1024x768픽셀입니다.  

3. 메시지를 보낼 때 대용량 이미지 크기를 조정합니다.를 선택합니다.

4. 화면의 왼쪽 위 모서리에 있는 왼쪽 화살표를 선택하여 메시지로 돌아갑니다. 메시지를 작성하고 보내기를 선택하면 모든 그림 첨부 파일의 크기가 자동으로 조정됩니다. 

문서, 스프레드시트, PDF 파일 및 기타 유형의 파일은 크기가 현저하게 다를 수 있습니다. 이러한 파일을 보낼 때 여러 가지 방법을 사용하여 전자 메일 메시지 및 첨부 파일의 크기를 작게 유지할 수 있습니다.

파일에 대한 링크 보내기

1. 전자 메일 메시지의 리본에서 파일 첨부를 선택합니다.

2. 파일을 선택합니다. 

3. 파일이 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint 사이트에 이미 저장된 경우 링크 보내기를 선택할 수 있습니다. 그러면 파일 자체가 아닌 파일의 바로 가기가 전자 메일 메시지에 첨부됩니다. 받는 사람은 바로 가기를 열고 파일을 다운로드하거나 열 수 있습니다.

다른 클라우드 저장소 서비스에서 공유 링크 복사

Dropbox 또는 Google Drive와 같은 대부분의 클라우드 저장소 솔루션에서는 공유 가능한 파일 링크를 가져올 수 있습니다. 공유 링크를 가져오는 방법에 대한 자세한 정보는 도움말 파일을 참조하세요. 공유 링크가 있으면 전자 메일 메시지 본문에 붙여넣습니다.

보내기 전에 파일 압축

대부분의 파일은 zip 파일로 압축하여 크기를 줄일 수 있습니다. Windows에서는 추가 소프트웨어 없이 zip 파일을 만들고 열 수 있습니다. 

1. 보내려는 파일이 포함된 폴더로 이동합니다.

2. 파일을 선택합니다. 여러 파일을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 파일을 클릭합니다.

3. 선택 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기 > 압축(ZIP) 폴더를 선택합니다.

4. 2단계에서 선택한 파일을 포함하는 새 zip 파일이 생성됩니다. zip 파일의 이름은 원래 파일의 이름에서 자동으로 선택됩니다. 

5. 전자 메일 메시지로 돌아가 리본에서 파일 첨부를 선택하거나 새 zip 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보내기 > 전자 메일 받는 사람을 선택하여 파일이 이미 첨부된 새 전자 메일 메시지를 엽니다.