Personal Vault에서 OneDrive 파일 보호

Personal Vault에서 OneDrive 파일 보호

모든 파일, 어느 곳에서나 상시 보호

Word, Excel 및 PowerPoint와 1TB의 OneDrive 저장소를 다운로드하여 파일을 백업한 후 보호할 수 있습니다.

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개인 중요 보관소는 어디서나 액세스 가능한 편의성을 유지하면서 가장 중요하거나 민감한 파일 및 사진을 저장할 수 있는 OneDrive의 보호된 영역입니다.

여기서는 강력한 인증 방법 또는 ID 확인의 두 번째 단계(예: 지문, 얼굴, PIN 또는 전자 메일 또는 SMS를 통해 사용자에게 전송된 코드)를 통해 Personal Vault를 설정하는 방법을 안내합니다. Personal Vault의 잠긴 파일에는 이 추가 보안 계층이 제공되므로 다른 사용자가 사용자의 계정 또는 장치에 액세스하더라도 안전하게 유지됩니다.

Surface Book 장치 사진

중요: 

  • 개인 보관소는 비즈니스 또는 직장 및 학교 계정용 OneDrive에서 사용할 수 없는 OneDrive 홈 및 개인 계획에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 계획을 참조하세요.

  • Personal Vault는 웹의 OneDrive, 모바일 앱 또는 Windows 10 PC에서 사용할 수 있습니다.

Personal Vault는 비활성 상태로 일정 시간이 지나면 자동으로 잠기며 파일을 다시 보려면 잠금을 해제해야 합니다. Personal Vault에 있는 모든 문서, 사진 및 비디오를 onedrive.com, PC 또는 기타 가능한 장치에서 간편하게 액세스할 수 있습니다.

OneDrive Personal Vault 설정

Personal Vault는 추가 보안 계층으로 보호되는 OneDrive의 특수 폴더입니다. 사용하려는 각 장치에서 별도로 설정해야 합니다.

  1. OneDrive에서 Personal Vault을 처음 볼 때 시작하기를 선택할 수 있는 메시지가 표시됩니다.

    Personal Vault 시작

    메시지가 표시되지 않거나 메시지를 닫은 경우 OneDrive로 이동하여 Personal Vault 폴더를 선택하세요.

  2. Personal Vault에 대해 읽고 다음 또는 계속을 선택합니다(장치에 따라 다름).

  3. ID 확인 대화 상자에서 계정 정보를 확인하고 다음 단계에 사용할 수 있도록 이메일 주소를 적어둡니다. 그런 다음 확인을 선택합니다.

    참고: OneDrive 모바일 앱에서 다음 화면이 표시되기 전에 먼저 OneDrive에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

  4. 확인 방법을 선택합니다. 예를 들어 텍스트를 선택하고 지침에 따라 휴대폰에 문자 메시지를 보냅니다.

    텍스트 또는 전자 메일을 사용하는 경우 텍스트 또는 전자 메일 메시지를 찾고 보낸 코드를 입력해야 합니다.

    참고: 코드를 받지 못한 경우 계정 정보를 조정해야 할 수 있습니다. 예를 들어 계좌에 휴대폰 번호를 입력했는지 확인합니다.

Personal Vault에 파일 또는 폴더 업로드

Microsoft 365 Family 또는 Personal 구독이 없는 경우 Personal Vault에 최대 3개의 파일을 추가할 수 있습니다. 구독을 보유하고 있는 경우 파일을 원하는 만큼(저장소 용량 한도) 추가할 수 있습니다.

  1. OneDrive에서 Personal Vault 폴더를 선택합니다.

    OneDrive의 Personal Vault 폴더 스크린샷

  2. 메시지가 표시되면 선택한 ID 인증 방법으로 로그인합니다. 예를 들어 텍스트를 선택하고 지침에 따라 휴대폰에 문자 메시지를 보냅니다.

  3. 업로드를 선택합니다.

  4. 업로드할 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.

팁: 

  • OneDrive 모바일 앱을 사용하여 문서를 스캔하거나 사진을 촬영하거나 비디오를 촬영하여 바로 Personal Vault로 바로 보내 카메라 롤과 같이 장치의 보안성이 낮은 영역에서 보이지 않도록 할 수 있습니다. 

  • Google Chrome이나 Microsoft Edge 브라우저의 업로드 메뉴에 있는 폴더 옵션에서 폴더를 업로드할 수도 있고, 웹 사이트로 폴더를 끌 수도 있습니다.

Personal Vault로 파일 이동

OneDrive에 이미 있는 파일을 Personal Vault로 이동시킬 수 있습니다.

  1. OneDrive에서 Personal Vault 폴더를 선택합니다.

  2. 메시지가 표시되면 선택한 ID 인증 방법으로 로그인합니다. 예를 들어 텍스트를 선택하고 지침에 따라 휴대폰에 문자 메시지를 보냅니다.

  3. 에서 이동을 선택합니다.

  4. Personal Vault로 이동할 파일을 선택한 다음 항목 이동(또는 열린 Personal Vault로 항목 끌기)을 선택합니다.

참고: Microsoft 365 Family 또는 Personal 구독이 없는 경우 Personal Vault에 최대 3개의 파일을 추가할 수 있습니다. 구독을 보유하고 있는 경우 파일을 원하는 만큼(저장소 용량 한도) 추가할 수 있습니다.

Personal Vault 잠금 해제

보안을 위해 Personal Vault는 활발히사용하지 않는 경우 자동으로 잠깁니다. 잠그기 전에 OneDrive가 기다리는 시간을 변경할 수 있습니다. 잠금을 해제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. OneDrive에서 Personal Vault 폴더를 선택합니다.

  2. 확인 방법을 선택하여 ID를 확인합니다. 예를 들어 텍스트를 선택하고 지침에 따라 휴대폰에 문자 메시지를 보냅니다.

    텍스트 또는 전자 메일을 사용하는 경우 보낸 텍스트 또는 전자 메일 메시지를 찾고 보낸 코드를 입력해야 합니다.

    Microsoft Authenticator 앱으로 Personal Vault를 잠금 해제할 수 있습니다. 앱에서는 액세스 코드를 생성하기 위해 인터넷에 액세스할 필요가 없습니다.

Personal Vault 잠금

 언제든지 Personal Vault를 잠글 수 있습니다.

  1. OneDrive에서 Personal Vault 폴더를 선택합니다.

  2. Personal Vault 옵션 아이콘을 선택하고 잠금을 선택합니다.

    OneDrive에서 Personal Vault를 잠그는 스크린샷

Personal Vault 사용 안 함

Personal Vault를 비활성화하면 해당 시점에 Personal Vault에 남아 있는 파일이 영구적으로 삭제됩니다. 삭제된 파일을 나중에 복구할 수 없습니다.

  1. OneDrive에서 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결 > 옵션을 선택한 다음 왼쪽 탐색 모음에서 Personal Vault을 선택합니다.

  2. Personal Vault를 비활성화하려면 Personal Vault 사용 안 함을 선택합니다.

  3. Personal Vault을 비활성화하고 Personal Vault 내의 모든 파일 및 폴더를 삭제하려면, 사용 안 함을 선택하세요.

  4. Personal Vault를 사용하지 않도록 설정하면 파일이 삭제되고 복원할 수 없게 되므로 한 번 더 묻는 메시지가 표시됩니다. 확실한 경우 다시 사용 안 함을 선택합니다.

자주 묻는 질문

Personal Vault 아이콘이 OneDrive 폴더에 표시되거나 OneDrive 작업 표시줄 아이콘을 클릭할 때 표시됩니다.

  • Windows 10(버전 1903 이상)

  • Android 6(또는 최신 버전)

  • iOS 11.3(또는 최신 버전)

  • 최신 버전의 Edge, Chrome 또는 Firefox 웹 브라우저 추가 보안을 위해 브라우저의 InPrivate 또는 Incognito 모드를 사용합니다.

Personal Vault는 강력한 인증 방법 또는 지문, 얼굴, PIN 또는 Microsoft Authenticator 앱에서 또는 이메일 또는 SMS를 통해 사용자에게 전송된 코드와 같은 ID 확인의 두 번째 단계로만 액세스할 수 있는 OneDrive의 보호된 영역입니다.

다음에서 2단계 인증에 대해 알아보세요.

Personal Vault는 안전한 폴더이므로 폴더 목록이 아니라 파일 목록에서 바로 가기로 나타납니다.

OneDrive Personal Vault 바로 가기

모바일 앱에서 폴더 목록에 표시됩니다.

개인 정보 보호를 위해 Personal Vault 항목이 검색 결과에 나타나지 않도록 할 수 있습니다.

보호를 위해 OneDrive Personal Vault는 일정 시간이 지나면 자동으로 잠깁니다. 이는 Personal Vault에서 파일에 대한 액세스 또는 비디오 재생이 중지됨을 의미합니다.

  • 웹에서 Personal Vault는 20분 동안 활동이 없으면 잠깁니다.

  • 데스크톱에서 Personal Vault는 20분 동안 활동이 없으면 잠기지만, OneDrive 설정 > 계정 > Personal Vault를 열어 다른 시간을 선택하여 이를 변경할 수 있습니다.

  • 모바일 장치에서 Personal Vault는 3분 동안 활동이 없으면 잠기지만 > 설정 > Personal Vault > 자동 잠금 또는 비활성 잠금으로 이동하여 다른 시간을 선택하여 이를 변경할 수 있습니다.

예(일반 OneDrive 파일 형식 제한 사항에 따름). Personal Vault는 추가 보안 계층이 있는 OneDrive의 한 장소에 불과합니다.

참고: 이전 버전의 Word 문서(예: 파일이름.doc)를 Personal Vault에서 열 수 없는 문제에 대해 알고 있습니다. 최신 형식으로 저장된 Word 문서는 정상입니다.

아니요. 파일을 공유하려면 Personal Vault에서 파일을 이동해야 합니다. 

Microsoft 365 Family 또는 Personal 구독이 없는 경우 Personal Vault에 최대 3개의 파일을 추가할 수 있습니다. 구독을 보유하고 있는 경우 파일을 원하는 만큼(저장소 용량 한도) 추가할 수 있습니다.

모바일 및 OneDrive.com: Personal Vault에서 삭제된 파일은 Personal Vault의 잠금이 해제되지 않은 경우 휴지통에서 표시되지 않습니다. Personal Vault 잠금이 해제되면 휴지통 파일이 표시됩니다.

Windows 10: PC를 사용하여 Personal Vault에서 삭제된 파일은 영구적으로 삭제되며 PC 휴지통에서 표시되지 않습니다. 그러나 파일이 OneDrive에 이미 업로드된 경우 OneDrive.com 휴지통에서 파일을 찾을 수 있습니다.

아니요. Personal Vault를 비활성화하면 해당 시점에 Personal Vault에 남아 있는 파일이 영구적으로 삭제됩니다.

Personal Vault에 액세스하려면 2단계 인증이 필요합니다.

현재 Windows 10의 Personal Vault는 Vault가 잠겨있을 때 Personal Vault에 있는 파일의 이름이나 해시를 보호하지 않습니다. OneDrive 팀은 이 제한 사항을 알고 있으며 향후 업데이트에서 이러한 특성에 대한 보호를 확장하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

Windows 응용 프로그램에서 Personal Vault 파일을 열면 파일의 이름이 해당 응용 프로그램의 최근 목록 및 Windows의 다른 위치에 표시될 수 있습니다. 이 문제를 피하려면 OneDrive.com에서 Personal Vault 파일을 여는 것이 좋습니다. 

Microsoft의 2단계 인증은 다른 사람이 사용자의 Microsoft 계정에 로그인하는 것을 어렵게 하여 보호를 강화합니다. 여기에는 서로 다른 형식의 두 ID, 즉 암호와 연락 방법이 사용됩니다. 누군가가 사용자의 암호를 알게 되더라도 사용자의 보안 정보에 액세스할 수 없다면 인증이 중지됩니다. 2단계 인증을 사용하도록 설정하는 경우 신뢰할 수 있는 장치로 지정되지 않은 장치에서 로그인할 때마다 전자 메일, 휴대폰 또는 인증자 앱으로 보안 코드를 받을 수 있습니다. 2단계 인증은 Microsoft 계정을 사용하여 로그인해야 하는 모든 앱에 적용됩니다. 이로 인해 일부 사용자는 많은 마찰을 겪을 수도 있습니다.

Personal Vault를 사용하여 가장 중요한 파일에 대한 추가 보안 계층이 있는 OneDrive 영역에 더 단순하게 빠르게 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 2단계 인증을 사용하는 방법 

Microsoft 계정에서 이미 2단계 인증을 수행하는 경우 Personal Vault는 다음과 같은 몇 가지 보안 이점을 추가합니다.

  • Personal Vault 파일의 파일은 Windows 10 PC에서 로컬로 사용중인 경우 BitLocker를 사용하여 암호화됩니다.

  • Personal Vault의 파일은 PC, 장치 또는 브라우저에 보호되지 않거나 캐시되지 않은 상태로 저장되지 않습니다.

  • Personal Vault에서 파일 공유가 차단되었다는 것은 Personal Vault에서 파일을 실수로 공유할 수 없음을 뜻합니다.

  • Personal Vault는 설정된 시간(분) 후에 자동으로 잠깁니다.(자동 잠금 간격은 장치에 따라 다르며 설정할 수 있습니다.)

Office 문서(Word, PowerPoint, Excel 등)를 편집하는 기능은 PC나 웹에서만 지원됩니다.

모바일 앱에서 문서를 볼 수 있지만, 문서를 편집하기 위해서는 문서를 Personal Vault 밖으로 이동해야 합니다.

일부 고객의 경우 개인 보관소 폴더에 잘못된 언어로 텍스트가 표시되는 것을 볼 수도 있습니다. 이는 OneDrive 언어 설정과 PC 언어의 설정이 다르기 때문입니다.

배포해온 수정 방법 가운데 다음의 두 가지 해결 방법을 즉시 활용할 수 있습니다:

  1. Microsoft 계정 프로필의 언어 설정을 PC의 언어 설정에 맞게 변경합니다 (시작 > 설정 > 언어 표시</c4>).

  2. 개인 보관소 폴더의 이름을 변경합니다:

    1. OneDrive.com에 로그인합니다.

    2. Personal Vault 폴더의 잠금을 해제합니다.

    3. 상단 메뉴 모음에서 이름 변경하기를 선택 합니다. 이로서 언어 설정이 동기화됩니다.

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OneDrive회사 또는 학교용 OneDrive에 대한 추가 지원 페이지를 참조하세요.
OneDrive 모바일 앱의 경우OneDrive 모바일 앱 문제 해결을 참조하세요.

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