그룹에 준비된 프레젠테이션을 제공할 때 콘텐츠, 속도 및 항상 표시되는 내용을 제어하려고 할 가능성이 큽니다. Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 제공하는 것은 온라인 프레젠테이션을 제공하는 전문적인 방법입니다. 프레젠테이션하는 콘텐츠를 편집할 수 있는 사람은 아무도 없지만, 선택하는 경우 다른 사용자가 해당 콘텐츠를 표시하여 요점을 강조할 수 있습니다.
어떤 작업을 하고 싶으신가요?
예약된 모임 전에 PowerPoint 파일 업로드
모임을 예약한 경우 모임이 시작되기 전에 프레젠테이션을 모임에 업로드할 수 있습니다.
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초대에서 온라인 참가 또는 온라인 모임 참가 링크를 클릭하여 Microsoft Outlook 모임을 엽니다.
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모임 창에서 공유를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.
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추가할 PowerPoint 파일을 두 번 클릭한 다음 열기를 클릭합니다. 프레젠테이션을 위해 파일을 업로드하고 변환하면 모임 창 오른쪽에 있는 모임 스테이지 영역에 슬라이드가 표시됩니다.
프레젠테이션을 다운로드할 수 있는 사용자 제어
프레젠테이션 내용에 초점을 맞추고 방해를 피하기 위해 프레젠테이션 또는 유인물을 다운로드할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.
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프레젠테이션을 업로드한 후 모임 단계에서 콘텐츠 목록을 클릭하고 파일 옆에 있는 화살표를 클릭하고 사용 가능하도록 지정한 다음 다음 중 하나를 클릭합니다.
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주최자 모임을 예약하는 사용자만 파일을 다운로드할 수 있습니다. 프레젠테이션을 진행 중이고 모임에 참가한 사용자가 프레젠테이션 전에 콘텐츠를 갖지 않도록 하려면 이 옵션을 선택할 수 있습니다.
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발표자 발표자만 컴퓨터에 파일을 다운로드할 수 있습니다.
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모두 이끌이, 발표자 및 참석자가 컴퓨터에 파일을 다운로드할 수 있습니다.
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PowerPoint 프레젠테이션 진행
모임에 이미 업로드된 PowerPoint 프레젠테이션을 제공하거나 PowerPoint 파일로 이동하여 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다.
모임에 이미 업로드한 PowerPoint 파일 표시
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모임 창에서 공유를 클릭하고 최근 콘텐츠를 클릭한 다음 파일 이름을 클릭합니다.
아직 업로드되지 않은 PowerPoint 파일 표시
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모임 창에서 공유를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.
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PowerPoint 공유 대화 상자에서 프레젠테이션할 PowerPoint 파일을 찾아 두 번 클릭합니다. 프레젠테이션을 위해 파일을 업로드하고 변환하는 데 추가 시간을 허용해야 할 수 있습니다.
참고: 적극적으로 프레젠테이션할 때마다 이름 오른쪽에 있는 오디오 아이콘이 강조 표시되고 가리키기 텍스트에 "(사용자의 이름)이 말하고 있습니다."가 표시됩니다.
프레젠테이션 표시 중지
프레젠테이션 표시를 중지하려면 다음을 수행합니다.
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모임 단계의 위쪽 모서리에서 공유 중지를 클릭합니다.
프레젠테이션하는 동안 다른 사용자가 볼 수 있는 내용 제어
참석자가 프레젠테이션 내용을 미리 보면 안 될 경우 참석자들에게 사용자의 보기만 표시되도록 할 수 있습니다. 그러나 다른 발표자는 프레젠테이션에서 계속 앞을 내다볼 수 있습니다.
1. 모임 창의 맨 위에 있는 모임 이름 아래에서 참가 정보 및 모임 옵션 링크를 클릭한 다음 모임 옵션을 클릭합니다.
2. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한 아래 비공개 드롭다운 보기 목록에서 발표자만을 클릭합니다.
모든 사람을 발표자로 만들기
모임의 모든 사용자를 발표자로 만들려면 다음을 수행합니다.
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모임 창의 맨 위에 있는 모임 이름 아래에서 참가 정보 및 모임 옵션링크를 클릭한 다음 모임 옵션을 클릭합니다.
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온라인 모임 옵션 대화 상자의 발표자 아래에서 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사람(제한 없음)을 클릭합니다.
프레젠테이션 중에 발표자 변경
발표자는 모임에서 PowerPoint 슬라이드를 차례로 표시할 수 있습니다. 한 사람이 프레젠테이션하는 동안 다른 사용자가 프레젠테이션의 특정 위치로 건너뛰거나 별도의 파일을 연 다음 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다.
여러 발표자 준비
1. 모임 창의 맨 위에 있는 모임 이름 아래에서 참가 정보 및 모임 옵션링크를 클릭한 다음 모임 옵션을 클릭합니다.
2. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한 아래 비공개드롭다운 보기 목록에서 발표자 전용참가자가 선택되어 있는지 확인합니다.
발표자 변경
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모임 창에서 공유를 클릭하고 프레젠테이션 PowerPoint 클릭한 다음 공유 PowerPoint 대화 상자에서 프레젠테이션할 PowerPoint 파일을 찾아 두 번 클릭합니다.
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프레젠테이션을 시작할 준비가 된 다른 발표자는 프레젠테이션의 적절한 시간에 모임 단계에서 발표자로 인수 를 클릭할 수 있습니다. 이 옵션은 발표하지 않는 모든 발표자가 사용할 수 있습니다. 그러나 현재 발표자만 프레젠테이션을 종료할 수 있는 공유 중지 옵션이 있습니다.
프레젠테이션에 주석 달기
실제 파일을 변경하지 않고 프레젠테이션의 최상위 계층 또는 공유 버전에만 프레젠테이션 표시에 주석을 추가합니다.
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PowerPoint 프레젠테이션을 작성하거나 그리기 시작하려면 모임 스테이지 아래쪽에 있는 도구를 사용합니다.
다른 사용자가 주석을 달 수 있도록 설정
모임 참가자가 PowerPoint 슬라이드에 쓰거나 그릴 수 있도록 하려면 다음을 수행합니다.
1. 모임 창의 맨 위에 있는 모임 이름 아래에서 참가 정보 및 모임 옵션링크를 클릭한 다음 모임 옵션을 클릭합니다.
2. 온라인 모임 옵션 대화 상자의 권한 아래 주석 프레젠테이션 목록에서 [모든 사용자 또는 발표자만]을 클릭합니다.
PowerPoint 프레젠테이션에 이미지 삽입
프레젠테이션하는 동안 다음을 수행하여 PowerPoint 파일에 이미지를 삽입할 수 있습니다.
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모임 창의 모임 단계 아래쪽에 있는 주석 도구에서 이미지 삽입 아이콘을 클릭한 다음 삽입할 이미지를 찾아 두 번 클릭합니다.
주석이 추가된 파일의 복사본 저장
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모임 창의 모임 스테이지 아래쪽에 있는 주석 도구에서 주석으로 저장 아이콘을 클릭한 다음 선택한 위치로 이동한 다음 저장을 클릭합니다.
