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PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업

PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업

프레젠테이션을 OneDrive 또는 Microsoft 365 용 SharePoint Online에 저장 하면 동료와 동시에 프레젠테이션을 공동 작업할 수 있습니다.

프레젠테이션에서 동시에 작업 하려면 모든 작성자가 PowerPoint 2010 이상 (Windows), Mac용 PowerPoint 2016 이상 또는 웹용 PowerPoint를 사용 해야 합니다.

프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

  1. PowerPoint 프레젠테이션을 열고 리본의 오른쪽 위 모서리에 있는 공유 단추 공유 를 선택 하 여 공동 작업을 준비 합니다.

    프레젠테이션을 OneDrive 또는 Microsoft 365 용 SharePoint Online에 저장 하지 않은 경우 지금 PowerPoint 메시지가 표시 됩니다. 프레젠테이션을 저장한 후 전자 메일 초대장이 전송됩니다.

    PowerPoint의 공유 대화 상자를 통해 Microsoft 클라우드에 파일을 업로드 하 고이를 원활 하 게 공유할 수 있습니다.

    참고: 프레젠테이션을 클라우드에 업로드 하지 않으려면 대화 상자 아래쪽에 있는 복사본 첨부 ... 옵션을 사용 하 여 공유할 수 있습니다.

  2. 링크 보내기 상자에 프레젠테이션을 공유할 사람의 전자 메일 주소를 입력 합니다. 이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 드롭다운 목록을 사용하여 초대 대상자의 작업 범위를 편집 가능 또는 보기 가능으로 결정할 수 있습니다.

  3. 공유를 클릭합니다. 이미 파일을 클라우드에 저장한 경우 초대 대상자에게 전자 메일 초대장이 전송됩니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

  1. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

    다른 사용자가 프레젠테이션을 보고 있거나 프레젠테이션에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위 모서리에 나타납니다. PowerPoint에서는 다른 사용자가 프레젠테이션에 들어오거나 프레젠테이션에서 나가면 알려줍니다.

    사용자 및 채팅
  2. 공유 창에는 프레젠테이션을 보고 있거나 편집 중인 모든 사용자의 이름도 표시됩니다. 다른 사용자가 프레젠테이션의 어느 부분에서 작업 중인지를 보여 주는 표시기(슬라이드의 축소판 그림 및 실제 슬라이드에 있음)가 있습니다. 편집 중인 사람을 알아보려면 표시기를 마우스로 가리키거나 선택합니다.

    PowerPoint 2016에서 슬라이드를 공동으로 작업하는 다른 사용자를 나타내는 아이콘

    (접근성을 위해 PowerPoint에서는 편집자의 이름을 자동으로 표시하는 기능을 켤 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 고급 > 표시 > 선택한 항목에 대해 현재 상태 플래그 표시를 선택하여 해당 기능을 켭니다.)

    Windows용 PowerPoint 2016에서 슬라이드의 구역을 작업 중인 사용자를 나타내는 아이콘 표시
  3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.

    다른 작성자가 프레젠테이션을 변경한 경우 저장할 때 다음 메시지가 표시됩니다.

    PowerPoint에서 변경 내용 동기화 메시지 표시

    사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

변경된 파일을 열 때 알림

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후 사용자가 파일을 다시 열면 Microsoft 365용 PowerPoint에서 알려줍니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.

Office 365용 PowerPoint에서 부재중에 공유 파일을 변경한 사람을 표시함

변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨

Microsoft 365용 PowerPoint에서는 온라인 문서에서 변경된 내용을 자동으로 추적합니다.

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

공지 사항으로 중요한 정보 알리기
  1. 변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다. "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용이 있습니다." 라는 도구 설명이 표시 됩니다.

    PowerPoint 축소판 그림 창의 수정 내용 강조 표시
  2. 전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다. 수정 된 슬라이드를 살펴보면 해당 슬라이드에서 옥색 강조 표시를 지우고 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용"이 표기 되어 있습니다.

    (수정한 슬라이드는 강조 표시 되지만 개별 슬라이드에서는 변경 된 내용 종류에 대 한 윤곽이 없는 경우도 있습니다. 이러한 변경의 예로는 노트 창의 변경 내용, 셰이프 삭제, 메모 추가, 애니메이션 변경 등이 있습니다.

    변경한 사람과 시점에 대한 수정 내용 강조 표시 표기법

변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.

  • 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.

  • 변경 내용이 강조 표시 되는 사용자가 최소 버전 1707 (현재 채널의 경우) 또는 반기 엔터프라이즈 채널 버전 1803을 사용 하는 경우에만 Microsoft 365용 PowerPoint웹용 PowerPoint. 사용 중인 Office 버전 확인

  • 문서의 보안 센터 개인 정보 옵션에서 수정 데이터가 꺼져 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

    개인 정보 옵션이 켜져 있지 않을 경우 사용자 이름 및 해당 사용자가 개체를 마지막으로 수정한 시점이 프레젠테이션에 저장되어 수정 강조 표시 기능이 지원됩니다. 필요한 경우 해당 정보를 제거하려면 문서 검사를 사용하세요. (문서 검사를 사용 하는 방법에 대 한 지침은 문서 , 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사 하 여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거 문서를 참조 하세요.)

    개인 정보 옵션이 켜져 있을 경우 수정 강조 표시 기능이 꺼지며 개인 데이터(사용자 이름 및 위에서 언급한 시점)가 저장되지 않습니다.

    수정 내용 강조 표시가 가능하도록 PowerPoint에서는 개별 슬라이드의 읽음/읽지 않음 상태 데이터가 별도로 저장됩니다. 데이터 저장 위치는 사용 중인 PowerPoint의 버전 및 채널에 따라 달라집니다. 사용자 설정을 저장하도록 설계된 Microsoft 온라인 서비스에 저장하는 방식으로 전환 중이지만, 이 전환이 완전히 완료된 것은 아닙니다.

    다음 표에는 PowerPoint의 각 관련 버전 및 파일을 여는 각 사용자의 읽음/읽지 않음 상태 데이터를 저장하는 위치가 나와 있습니다.

    이 버전 번호(또는 이상)의 경우

    상태 데이터 저장 위치

    현재 채널의Microsoft 365용 PowerPoint

    1707~1710

    PC 디스크의 다음 경로:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    이 위치는 Windows 사용자 폴더에 의해 보호되며, 원하는 경우 읽음/읽지 않음 상태가 기록된 파일을 수동으로 삭제할 수 있습니다.

    현재 채널의Microsoft 365용 PowerPoint

    1711

    Microsoft 온라인 서비스

    반기 엔터프라이즈 채널Microsoft 365용 PowerPoint

    1803

    Microsoft 온라인 서비스

    Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint

    16.11

    Microsoft 온라인 서비스

    Android용 PowerPoint

    16.0.9001.2077

    Microsoft 온라인 서비스

    iOS용 PowerPoint

    2.9.108.0

    Microsoft 온라인 서비스

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft 온라인 서비스

    사용 중인 Office 버전 확인

  • 해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

  • 해당 파일이 .odp 형식 또는 .ppt 또는 .pps와 같이 이전 버전의 PowerPoint 형식일 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

채팅 또는 메모를 사용하여 의견 교환

메모 PowerPoint의 메모 단추 선택 하 여 메모를 만들거나 볼 수 있습니다. 또한 메모에 회신하거나 메모를 해결한 다음 완료로 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은 메모 추가를 참조하세요.

(Microsoft 365 만 해당) 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint 에 저장 된 프레젠테이션에서 작업 하는 다른 사용자와 즉시 채팅할 수 있습니다. 문서에서 작업 중인 모든 사용자와 그룹 채팅을 시작하려면 채팅 단추 PowerPoint 2016의 그룹 채팅 단추 를 선택합니다.

채팅 단추가 강조 표시 된 회색 메뉴 모음

  • 채팅 기록은 보존 되지 않으므로 나중에 문서를 닫았다가 다시 열면 빈 채팅으로 새로운 내용이 시작 됩니다. 보다 지속적인 토론이 필요한 경우 대신 메모를 사용하는 것이 좋습니다.

  • 다른 사용자가 파일을 열어 편집하는 경우, 채팅에 참여할 수 있지만 파일을 열기 전까지의 채팅 기록은 표시되지 않습니다. 파일을 연 때부터의 새 메시지만 표시됩니다.

이전 버전의 파일 보기

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

Office 작업 하는 동안 SharePoint, OneDrive, 회사 또는 학교용 OneDrive 파일의 이전 버전이 보존 됩니다.

이전 버전의 파일 목록을 열려면 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택 하 고 버전 기록을선택 합니다.

파일의 버전 기록에 액세스할 수 있도록 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택 합니다.

버전 기록은 편집용이 아닌 보기를 위한 것입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다.

이전 버전을 열려면 다음을 실행 합니다.

  • 버전 기록 창 오른쪽의 버전 기록 항목 중 하나에서 버전 열기 를 선택 합니다.

    해당 버전의 읽기 전용 복사본이 별도의 PowerPoint 창에서 열립니다.

변경 내용 충돌 해결

충돌하는 변경 내용이 있는 경우 저장을 선택하면 공동 작업자 중 한 명의 변경 내용과 충돌하는 변경 내용을 시각적으로 비교한 화면이 표시됩니다. 유지할 변경 내용을 선택할 수 있습니다.

PowerPoint에서 충돌하는 변경 내용 대화 상자 표시

다른 사용자가 변경한 내용 중 내가 변경한 내용과 직접 충돌하는 항목만 비교 화면에 표시됩니다. 충돌하지 않는 변경 내용은 프레젠테이션을 저장할 때 자동으로 병합되고 내 변경 내용 보기에 표시됩니다.

  1. 내 변경 내용 또는 다른 작성자의 변경 내용을 선택합니다.

  2. 해결할 충돌이 두 개 이상 있는 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 다음을 선택하여 계속해서 충돌을 해결합니다. 이전을 선택하여 이전의 충돌을 다시 검토합니다.

    • 나머지 모든 충돌에 대해 동일한 변경 내용을 선택하려면 나머지 충돌에 수행할 작업 확인란을 선택합니다.

      PowerPoint에서 “나머지 충돌에 수행할 작업” 확인란 표시

  3. 충돌 해결을 마쳤으면 완료를 선택합니다.

슬라이드 라이브러리를 놓치지 않습니까? 

PowerPoint 추천 상자로 이동 하 여이 기능을 reviving에 투표 합니다.  

Microsoft 365를 사용하여 어디에서나 모든 장치에서 작업 가능

Microsoft 365으로 업그레이드하여 최신 기능 및 업데이트를 통해 어디서나 작업하세요.

지금 업그레이드

프레젠테이션 공유 및 공동 작성

  1. 프레젠테이션 초안을 만든 다음 OneDrive 또는 SharePoint 등의 공유 위치에 저장합니다.

  2. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

    참고: 다른 사용자가 프레젠테이션에서 작업 중인 경우 공동 작성 아이콘 사용자 아이콘 이 표시되며 상태 표시줄에 프레젠테이션에서 작업 중인 인원을 알려주는 숫자가 표시됩니다. 아래와 같이 공동 작성 아이콘 사용자 아이콘 을 클릭하면 프레젠테이션에서 작업 중인 사용자를 확인할 수 있습니다.

    공동 작성 중인 두 명의 사용자

  3. 작업을 마치면 파일 > 저장을 클릭합니다.

    자신만 프레젠테이션에서 작업 중인 경우 파일이 저장되며 완료됩니다. 사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

다른 사용자가 변경한 내용 해결

동일한 프레젠테이션에서 다른 사용자가 작업 중인 경우 다음 오류 메시지 중 하나가 나타날 수 있습니다.

  • 다른 작성자가 변경한 경우 다음 메시지가 표시됩니다.

    변경 내용 검토 또는 지금 업로드

  • 사용자와 다른 작성자가 변경한 내용이 서로 충돌 하는 경우 다음 메시지가 표시 됩니다.

    충돌 해결

다른 사용자가 변경한 내용을 해결 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 병합 탭에서 변경 내용 표시를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 충돌한 업데이트 내용만 표시하려면 충돌만 표시를 클릭합니다.

      충돌이 나열 됩니다.

    • 모든 변경 내용을 표시하려면 모든 변경 내용 표시를 클릭합니다.

  2. 변경 내용을 수락하거나 거부하려면 다음 중 하나 또는 모두를 수행합니다.

    충돌한 변경 내용:

    • 충돌 하는 변경 내용을 적용 하려면 충돌 하는 변경 아이콘 변경 내용 충돌 아이콘 (아래 그림 참조) 옆의 확인란을 선택 합니다.

      충돌한 변경 내용을 수락하는 확인란 선택

    • 충돌한 변경 내용을 거부하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다. 상자를 선택하지 않으면 프레젠테이션에 추가되지 않습니다.

    표준 변경 내용:

    • 표준 변경을 수락하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다.

      다른 사용자가 수행한 표준 변경 내용을 수락하는 확인란 선택

    • 표준 변경 내용을 거부하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

  3. 변경 내용의 검토를 마치면 병합 보기 닫기를 선택합니다.

    병합 보기 닫기를 선택하면 모든 변경 내용이 적용되고 서버에 업로드됩니다.

    참고: 병합 보기 닫기를 선택하면 다시 돌아가 플래그가 지정된 변경 내용을 볼 수 없습니다.

Office 2010에 대한 지원이 2020년 10월 13일에 종료되었습니다.

Microsoft 365로 업그레이드하여 원하는 디바이스로 어디서나 작업하고 계속 지원을 받을 수 있습니다.

지금 업그레이드

프레젠테이션 공동 작성

  1. PowerPoint 2010 에서 서버에 저장 된 프레젠테이션을 엽니다.

    프레젠테이션에서 작업 중인 사용자가 아닌 경우에는 PowerPoint 아래쪽에 있는 상태 표시줄에 알림이 표시 됩니다. 알림은 현재 프레젠테이션에서 작업 중인 사용자의 수를 알려 줍니다. 해당 번호를 클릭 하 여 공동 작성자의 이름을 표시 합니다.

    다른 사람이 프레젠테이션을 편집 중임을 알림

  2. 보기 탭의 프레젠테이션 보기 그룹에서 기본 을 클릭 하 여 기본 보기로 프레젠테이션을 표시 합니다.

  3. 개요 및 슬라이드 탭이 포함 된 왼쪽 창의 슬라이드 탭에서 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 아이콘을 찾습니다. 이는 공동 작성자가 해당 슬라이드를 변경 하는 것을 나타냅니다. 공동 작성의 이름을 보려면 아이콘을 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • 파일 탭을 클릭 한 다음 화면 왼쪽에서 정보 를 클릭 하 여 프레젠테이션의 공동 작성자 이름을 확인할 수도 있습니다. 공동 작성자의 이름이 가운데 창에 표시 됩니다.

      현재 프레젠테이션을 편집 중인 사람 및 해당 작업자에게 메시지를 보내는 방법

    • 공동 작성자에 게 전자 메일 메시지 또는 인스턴트 메시지를 보내려면 메시지 보내기를클릭 한 다음 전자 메일 메시지 보내기 또는 인스턴트 메시지 보내기를클릭 합니다.

    • 다른 작성자가 변경 내용을 저장 하면 프레젠테이션의 원래 작성자에 게 해당 내용이 변경 되었음을 알리는 PowerPoint. 개요 및 슬라이드 탭이 있는 창의 슬라이드 탭에서 변경 된 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 아래 모서리에 아이콘이 표시 됩니다.

      변경되었음을 알림

다른 작성자가 변경한 내용 검토

  1. 다른 작성자가 프레젠테이션을 변경 했는지 여부를 확인 하려면 파일 탭을 클릭 한 다음 정보를 클릭 합니다. 그런 다음 사용할 수 있는 문서 업데이트옆에 있는 저장을 클릭 한 다음 저장 및 검토를 클릭 합니다.

    파일 탭을 사용하여 다른 작성자가 프레젠테이션을 변경했는지 여부 확인

  2. 그런 다음 다른 작성자가 변경한 내용을 보려면 변경 내용 검토를 클릭 합니다.

    변경 내용 검토 단추

  3. 변경 내용 검토를 클릭 하면 리본에 병합 탭이 나타나고 PowerPoint 창 오른쪽에 수정 내용 창이 나타납니다. 수정 창에는 다른 작성자가 변경한 슬라이드와 세부 정보 탭에 현재 표시 된 슬라이드의 변경 내용이 나열 된 슬라이드 탭이 있습니다.

병합 탭에서 해결 그룹의 단추를 사용 하 여 다른 작성자가 변경한 다음 및 이전 변경 내용을 표시 하 고 해당 변경 내용을 적용 하거나 취소할 수 있습니다. 병합 보기를 종료 하려면 병합 보기 닫기를클릭 합니다.

참고: 병합 보기에서는 다른 작성자의 새 업데이트를 통합 하거나 변경 내용을 서버에 업로드할 수 없습니다. 병합 보기 닫기를클릭 하 여 검토를 완료 한 다음 서버에 변경 내용을 자동으로 업로드 해야 합니다.

병합 탭 및 수정 창

작성자가 변경할 때마다 알림을 받도록 PowerPoint 구성

다른 작성자가 작업 중인 모든 프레젠테이션을 병합 하기 전에 해당 변경 내용을 검토 한 다음 적용 하거나 취소할 수 있습니다. 이 경우 다음을 수행 합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 화면 왼쪽에 있는 옵션 을 클릭 한 다음 PowerPoint 옵션 대화 상자에서 저장을 클릭 합니다.

  3. 공유 문서 공동 작업 서버 파일의 파일 병합 옵션에서 병합 발생 시 자세한 병합 변경 내용 표시 확인란을 선택 합니다.

프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

  1. PowerPoint 프레젠테이션을 열고 리본의 오른쪽 위 모서리에서 공유 단추 공유 를 선택한 다음 사용자 초대를 선택 합니다. 

    프레젠테이션을 OneDrive 또는 Microsoft 365 용 SharePoint Online에 저장 하지 않은 경우 지금 PowerPoint 메시지가 표시 됩니다.

    원활한 공유를 위해 프레젠테이션을 Microsoft 클라우드 저장소에 업로드 하는 대화 상자 제공입니다.

    참고: 프레젠테이션을 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드 하지 않으려는 경우에 는 대신 복사본 보내기를 선택 하 여 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유할 수 있습니다.

  2. 프레젠테이션을 공유할 사람의 전자 메일 주소를 입력 합니다. 이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 맨 위에 있는 컨트롤을 사용 하 여 초대 대 상자에서 파일을 편집할 수 있는지 아니면 파일을 볼 수 만 있도록 할지를 결정할 수 있습니다.

  3. 공유를 클릭합니다. 초대 대 상자에 게 전자 메일이 전송 됩니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

  1. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

    다른 사용자가 프레젠테이션을 보고 있거나 프레젠테이션에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위 모서리에 나타납니다. PowerPoint에서는 다른 사용자가 프레젠테이션에 들어오거나 프레젠테이션에서 나가면 알려줍니다.

    사용자 및 채팅
  2. 공유 창에는 프레젠테이션을 보고 있거나 편집 중인 모든 사용자의 이름도 표시됩니다. 다른 사용자가 프레젠테이션의 어느 부분에서 작업 중인지를 보여 주는 표시기(슬라이드의 축소판 그림 및 실제 슬라이드에 있음)가 있습니다. 편집 중인 사람을 알아보려면 표시기를 마우스로 가리키거나 선택합니다.

    슬라이드 축소판 그림 창의 현재 상태 표시기

    (접근성을 위해 PowerPoint에서는 편집자의 이름을 자동으로 표시하는 기능을 켤 수 있습니다. PowerPoint > 기본 설정을 선택 하 고 선택한 항목에 대 한 현재 상태 플래그> 표시를 > 하 여 설정 합니다.)

    Windows용 PowerPoint 2016에서 슬라이드의 구역을 작업 중인 사용자를 나타내는 아이콘 표시
  3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.

    사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

변경된 파일을 열 때 알림

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후에는 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 파일을 다시 열 때 알림을 보냅니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.

Office 365용 PowerPoint에서 부재중에 공유 파일을 변경한 사람을 표시함

변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 온라인 문서에서 변경한 내용을 자동으로 추적 합니다.

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

공지 사항으로 중요한 정보 알리기
  1. 변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다. "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용이 있습니다." 라는 도구 설명이 표시 됩니다.

    PowerPoint 축소판 그림 창의 수정 내용 강조 표시
  2. 전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다. 수정 된 슬라이드를 살펴보면 해당 슬라이드에서 옥색 강조 표시를 지우고 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용"이 표기 되어 있습니다.

    (수정한 슬라이드는 강조 표시 되지만 개별 슬라이드에서는 변경 된 내용 종류에 대 한 윤곽이 없는 경우도 있습니다. 이러한 변경의 예로는 노트 창의 변경 내용, 셰이프 삭제, 메모 추가, 애니메이션 변경 등이 있습니다.

    변경한 사람과 시점에 대한 수정 내용 강조 표시 표기법

변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.

  • 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.

  • 변경 된 사용자가 웹용 PowerPoint 또는 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 이상 버전의 16.11를 사용 하는 경우에만 변경 내용이 강조 표시 됩니다. 사용 중인 Office 버전 확인

  • 해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

  • 해당 파일이 .odp 형식 또는 .ppt 또는 .pps와 같이 이전 버전의 PowerPoint 형식일 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

메모를 사용 하 여 통신

도구 모음 리본 메뉴의 오른쪽 끝에 있는 메모 메모 단추 를 선택 하 여 현재 프레젠테이션에 있는 모든 메모를 표시 합니다.

새 메모를 추가 하거나 기존 메모에 회신 하거나 확인할 수 있습니다.

(Microsoft 365 만해당) @-기호 다음에 사용자 이름을 입력 하 여 메모의 동료에 태그를 지정 합니다. 해당 사용자가 의견에 대 한 링크가 포함 된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

(Microsoft 365 만해당) 동시에 파일을 편집 하는 사용자와 채팅 을 할 수 있습니다. 시작 하려면 화면 오른쪽 위 근처에 있는 채팅 아이콘 두 개의 음성 방울을 다른 쪽 위로 이동 클릭 하세요.

채팅 단추가 강조 표시 된 회색 메뉴 모음

이전 버전의 파일 보기

이 기능은 구독자만 사용 가능합니다. 이 기능은 Windows 데스크톱 클라이언트용 Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.

Office 작업 하는 동안 SharePoint, OneDrive, 회사 또는 학교용 OneDrive 파일의 이전 버전이 보존 됩니다.

이전 버전의 파일 목록을 열려면 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택 하 고 버전 기록 찾아보기를선택 합니다.

버전 기록은 편집용이 아닌 보기를 위한 것입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다.

이전 버전을 열려면 다음을 실행 합니다.

  • 버전 기록 창 오른쪽의 버전 기록 항목 중 하나에서 버전 열기 를 선택 합니다.

    해당 버전의 읽기 전용 복사본이 별도의 PowerPoint 창에서 열립니다.

이전 버전의 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 또한 이전 버전의 복사본을 저장 하 여 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있습니다.

다른 사용자와 프레젠테이션 공유

  1. 도구 모음 리본 메뉴의 오른쪽 끝에 있는 공유 를 클릭 공유 단추

  2. 링크 보내기 대화 상자에서 프레젠테이션을 공유할 사람들의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 합니다.

    링크를 공유 하려는 사용자의 이름을 입력 합니다.

    원하는 경우 동료에 게 메시지를 추가 합니다.

  3. 보내기를 클릭합니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

여러 사람이 동시에 한 파일을 사용 하는 경우에는 다음과 같은 경우에 표시기가 표시 됩니다.

  • 창의 오른쪽 위 모서리에는 해당 프로필 사진이 나 이니셜을 포함 하 여 현재 파일이 열려 있는 각 사용자에 대 한 배지를 표시 합니다. 해당 배지를 선택 하 여 슬라이드에서 현재 속해 있는 위치를 확인 합니다.

  • 축소판 그림 창에서 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리에 현재 해당 슬라이드에 있는 사용자의 이름과 함께 레이블이 표시 되는 것을 볼 수 있습니다.

다른 사용자가 수정한 내용 보기

다른 사용자가 변경한 프레젠테이션을 열면 PowerPoint 는 다음 두 가지 방법으로 알려 줍니다.

  • 자리 비움 메시지가 창 오른쪽에 나타납니다.

    Office 365용 PowerPoint에서 부재중에 공유 파일을 변경한 사람을 표시함
  • 왼쪽의 슬라이드 축소판 그림 창에서 수정 된 슬라이드가 옥색 배경으로 강조 표시 됩니다.

    PowerPoint 축소판 그림 창의 수정 내용 강조 표시

    해당 슬라이드를 열면 수정한 슬라이드 요소 주위에 옥색 외곽선이 표시 됩니다. 수정 된 슬라이드를 살펴보면 해당 슬라이드에서 옥색 강조 표시를 지우고 "슬라이드에 읽지 않은 변경 내용"이 표기 되어 있습니다.

메모 또는 채팅을 사용 하 여 통화

도구 모음 리본 메뉴의 오른쪽 끝에 있는 메모 메모 단추 를 선택 하 여 현재 프레젠테이션에 있는 모든 메모를 표시 합니다.

새 메모를 추가 하거나 기존 메모에 회신 하거나 확인할 수 있습니다.

@-기호 다음에 사용자 이름을 입력 하 여 메모의 동료에 태그를 지정 합니다. 해당 사용자가 의견에 대 한 링크가 포함 된 전자 메일 메시지를 받습니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

동시에 파일을 편집 하는 사용자와 채팅 을 할 수 있습니다. 시작 하려면 화면 오른쪽 위 근처에 있는 채팅 단추 채팅 단추 클릭 합니다.

현재 편집 중인 다른 사용자에 대한 알림 옆에 있는 채팅 단추

이전 버전의 파일 보기

Office 작업 하는 동안 SharePoint, OneDrive, 회사 또는 학교용 OneDrive 파일의 이전 버전이 보존 됩니다.

버전 기록 > 파일 > 정보 를 사용 하 여 이전 버전의 파일 목록을 엽니다.

버전 기록은 편집용이 아닌 보기를 위한 것입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다. 이전 버전의 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 또한 이전 버전의 복사본을 저장 하 여 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있습니다.

프레젠테이션 파일 이름 바꾸기

다른 사용자와 공동 작성 하는 동안 웹의 PowerPoint에서 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다.

  1. 브라우저 창 위쪽에 있는 웹용 PowerPoint 제목 표시줄 가운데에 있는 파일 이름을 클릭 합니다.

    브라우저 창 위쪽에 있는 제목 표시줄 가운데에 있는 파일 이름을 클릭 합니다.

  2. 파일의 새 이름을 입력 합니다. 또는 화살표 키를 사용 하 여 제목 내에 삽입 포인터를 놓은 다음 파일 이름에 대 한 변경 내용을 입력 합니다.

  3. 마쳤으면 Enter 키를 누릅니다.

잠시 후 이름 변경 내용이 현재 열려 있는 파일의 다른 인스턴스와 동기화 됩니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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