보기는 Microsoft Project에 입력하는 정보의 하위 집합을 특정 형식으로 표시합니다. 해당 정보 하위 집합은 Project에 저장되고 해당 정보를 호출하는 모든 보기에 표시됩니다. 예를 들어 기간 차트 보기의 차트 부분에 입력하는 작업도 작업 시트 보기에 표시됩니다.
이 문서의 내용
프로젝트 보기의 형식, 형식 및 구성 요소 이해
프로젝트는 테이블, 필터, 그룹 및 세부 정보와 같은 다양한 형식 및 구성 요소를 사용하여 프로젝트 정보를 제공하는 다양한 유형의 뷰를 제공합니다. 이러한 속성의 차이를 이해하는 것이 중요합니다.
형식
프로젝트는 작업 보기, 리소스 보기 및 할당 보기의 세 가지 유형의 보기를 사용 합니다.
서식
프로젝트 보기는 여러 가지 표시 형식을 사용 합니다. 보기 형식에는 Gantt 차트, 네트워크 다이어그램, 시트, 사용 현황 및 양식이 포함됩니다.
Gantt 차트 보기, 네트워크 다이어그램 보기 및 그래프 보기는 정보를 그래픽으로 제공합니다.
Gantt 차트 보기는 테이블 및 막대형 차트로 구성됩니다.
다이어그램 보기는 전적으로 차트로 구성됩니다.
Gantt Chart 보기는 보기의 가장 왼쪽에 있는 작업 목록을 표시하며, 보기의 오른쪽에 있는 시간 표시 막대에 있는 작업의 그래픽 표현이 표시됩니다. 이 형식은 처음에 일정을 계획하고 프로젝트가 진행될 때 일정을 검토할 때 유용할 수 있습니다.
네트워크 다이어그램 보기는 작업을 흐름도 형식으로 표시합니다. 이 형식은 일정을 미세 조정하는 경우 유용할 수 있습니다.
그래프 보기는 프로젝트의 일정 및 진행률에 대한 그림을 제공합니다.
시트 보기는 스프레드시트와 유사한 행 및 열에 정보를 제공합니다. 행에는 작업 또는 리소스에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 프로젝트의 열은 일반적으로 필드라고 합니다. 이 열을 사용하여 작업 또는 리소스에 대한 특정 정보를 입력합니다.
보기는 스프레드시트 또는 정보 테이블과 관련이 있습니다.
사용 현황 보기는 보기의 가장 왼쪽에 있는 행 및 열에 작업 또는 리소스 데이터를 나열하고 보기의 오른쪽에 있는 행 및 열에 시간 표시 데이터를 보여 줍니다.
양식 보기는 한 번의 작업 또는 리소스에 대한 구조화된 형식으로 세부 정보를 제공합니다.
보기를 사용하면 특정 작업 및 리소스에 대한 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다.
구성 요소
각 보기는 테이블, 필터, 그룹 및 세부 정보와 같은 개별 구성 요소로 구성됩니다. 보기에서 특정 작업, 리소스 또는 할당에 집중하기 위해 다른 테이블을 표시하고 필터 또는 그룹을 변경할 수 있습니다. 일부 보기에서는 표시되는 데이터 형식을 변경할 수 있습니다.
-
표는 보기의 시트 부분에 열 및 행으로 표시되는 필드 집합입니다. 표시되는 기본 테이블은 보기에 따라 다릅니다.
-
필터는 특정 작업, 리소스 또는 할당을 표시하기 위한 조건 집합입니다. 보기에 적용되는 기본 필터는 키가 큰 작업(작업 보기의 경우) 또는 모든 리소스(리소스 보기의 경우)입니다.
-
그룹에 프로젝트 정보의 특정 범주가 표시됩니다. 그룹화하여 롤업 작업, 리소스 또는 할당 정보를 다양한 방법으로 분류하고 볼 수 있습니다. 기본적으로 그룹이 적용되지 않습니다.
-
세부 정보는 열, 폼 보기 또는 사용 현황 보기와 같은 시간의 정보를 표시하는 테이블에 표시되는 밀접한 관련 필드로 구성됩니다.
테이블, 필터, 그룹 또는 보기 세부 정보를 변경하면 Project에 저장된 정보를 추가하거나 삭제하지는 않습니다.
어떤 보기를 사용해야 하나요?
Project에서 보기를 사용할 때 볼 정보(작업, 리소스 또는 할당 데이터)를 결정한 다음 사용할 형식을 선택합니다. 이렇게 하면 요구에 가장 적합한 보기를 식별할 수 있습니다. 예를 들어 스프레드시트에 프로젝트에 대한 리소스 데이터를 입력하려는 경우 리소스 시트 보기 또는 리소스 사용 보기를 선택해야 합니다. 타임라인을 따라 막대형 차트를 사용하여 작업 정보를 표시하려면 Gantt 차트 보기를 선택했습니다.
단일 보기가 충분한 세부 정보를 제공하지 않는 경우 조합 보기가 유용할 수 있습니다. 조합 보기는 동시에 두 개의 보기를 표시합니다. 조합 보기의 위쪽 창에서 작업 또는 리소스를 선택하면 아래쪽 창의 보기에 선택한 작업 또는 리소스에 대한 자세한 정보가 표시됩니다. 예를 들어 맨 위 창에 작업 보기 및 리소스 사용 보기를 아래쪽 창에 표시하면 아래쪽 창의 보기에 해당 리소스에 대한 정보와 함께 위쪽 창에서 선택한 작업에 할당된 리소스가 표시됩니다. 표시된 리소스 정보는 위쪽 창에서 선택한 작업만이 아니라 각 리소스에 대해 할당된 모든 작업에 관련됩니다. 자세한 내용은 보기 분할을 참조합니다.
다음 섹션을 사용하여 작업, 리소스 및 할당 데이터에 사용되는 보기에 대해 자세히 알아보십시오.
작업 데이터를 보고 입력하려는 경우
작업 데이터는 Gantt Chart, Network 다이어그램, 그래프, 시트, 사용 현황 및 양식 형식을 비롯한 여러 형식으로 볼 수 있습니다.
다음 표에서는 Gantt Chart 형식으로 작업 데이터를 표시하는 보기를 설명합니다.
|
보기 |
설명 |
|
막대 롤업 |
모든 하위 태스크에 대한 레이블이 있는 요약 작업을 니다. 요약 Gantt 막대에 간결하게 레이블이 Rollup_Formatting 모든 작업을 볼 수 있는 막대 롤업 보기를 사용합니다. |
|
세부 정보 Gantt |
시트에서 작업 및 관련 정보를 보고 시간 표시줄 그래프에서 시간이 지날 때 작업의 여유 및 미끄러짐을 참조하세요. 세부 정보 Gantt 보기를 사용하여 다른 작업에 영향을 주지 않고 태스크가 미끄러지기까지의 거리를 확인할 수 있습니다. |
|
Gantt 차트 |
시트에서 작업 및 관련 정보를 보고 시간 표시줄 그래프에서 시간의 작업 및 기간을 볼 수 있습니다. Gantt 차트 보기를 사용하여 작업 목록을 입력하고 예약합니다. 프로젝트를 처음 시작할 때 기본적으로 나타나는 보기입니다. |
|
레벨링 Gantt |
시트에서 작업, 작업 지연 및 여유 시간 및 프로젝트 수준 관리 기능의 전후 효과를 볼 수 있습니다. 레벨링 Gantt 보기를 사용하여 레벨링으로 인한 작업 지연 양을 검사합니다. |
|
중요 시점 날짜 롤업 |
모든 하위 태스크에 대한 레이블이 있는 요약 작업을 니다. 마일스톤 날짜 롤업 보기를 Rollup_Formatting 요약 Gantt 막대에 이정표 표시와 날짜로 간결하게 레이블이 지정된 모든 작업을 볼 수 있습니다. |
|
중요 시점 롤업 |
모든 하위 태스크에 대한 레이블이 있는 요약 작업을 니다. 마일스톤 롤업 보기를 Rollup_Formatting 요약 Gantt 막대에 이정표로 간결하게 레이블이 지정된 모든 작업을 볼 수 있습니다. |
|
여러 기준선 Gantt |
보기의 차트 부분에서 요약 작업 및 하위 태스크에 대한 처음 3개의 기준선(기준선, 기준1 및 기준2)에 대해 서로 다른 색의 Gantt 막대를 니다. 여러 기준선 Gantt 보기를 사용하여 프로젝트에 대해 저장한 처음 세 가지 기준을 검토하고 비교합니다. |
|
추적 Gantt |
시트에서 작업 및 작업 정보를 보고 각 작업에 대한 기준 및 예약된 Gantt 막대를 보여주는 차트를 볼 수 있습니다. 추적 Gantt 보기를 사용하여 기준 일정과 실제 일정을 비교합니다. |
Project는 Gantt Chart 보기 외에도 작업 데이터를 입력하고 평가하기 위한 여러 다른 보기를 제공합니다. 다음 표에서는 이러한 보기 중 일부를 설명합니다.
|
서식 |
보기 |
설명 |
|
네트워크 다이어그램 |
설명 네트워크 다이어그램 |
모든 작업 및 작업 종속성 보기 설명 네트워크 다이어그램 보기를 사용하여 일정을 흐름도 형식으로 만들고 미세 조정합니다. 이 보기는 일반 네트워크 다이어그램 보기와 유사하지만 노드가 더 크고 자세한 정보를 제공합니다. |
|
네트워크 다이어그램 |
네트워크 다이어그램 |
모든 작업 및 작업 종속성 입력, 편집 및 검토 네트워크 다이어그램 보기를 사용하여 일정을 흐름도 형식으로 만들고 미세 조정합니다. |
|
네트워크 다이어그램 |
관계 다이어그램 |
선택한 단일 작업의 전임자 및 후계자 보기 큰 프로젝트 또는 더 복잡한 작업이 연결되는 모든 프로젝트에서 이 작업 보기를 사용하여 특정 작업의 작업 종속성에 집중합니다. |
|
그래프 |
일정 |
특정 주 또는 주 범위의 작업 및 기간을 월별 일정 형식으로 를 니다. |
|
시트 |
작업 시트 |
스프레드시트 형식으로 작업 정보를 입력, 편집 및 검토합니다. |
|
form |
작업 세부 정보 양식 |
선택한 작업에 대한 자세한 추적 및 일주 정보를 한 번씩 입력, 편집 및 검토합니다. 눈금 영역은 할당된 리소스, 선행자 및 후속자에 대한 정보를 표시할 수 있습니다. |
|
form |
작업 양식 |
선택한 태스크에 대한 정보를 한 번씩 입력, 편집 및 검토합니다. 눈금 영역은 태스크의 할당된 리소스, 선행자 및 후계자에 대한 정보를 보여줄 수 있습니다. |
|
form |
작업 이름 양식 |
선택한 태스크의 할당된 리소스, 선행자 및 후속 작업을 입력, 편집 및 검토합니다. 작업 이름 양식 보기는 작업 양식 보기의 간소화된 버전입니다. |
리소스 데이터를 보고 입력하려는 경우
Project는 그래프, 시트 및 폼 형식의 리소스 데이터에 대한 여러 보기를 제공합니다. 다음 표에서는 이러한 보기 중 일부를 설명합니다.
|
서식 |
보기 |
설명 |
|
그래프 |
리소스 그래프 |
한 시간 동안 단일 리소스 또는 리소스 그룹에 대한 리소스 할당, 비용 또는 작업을 볼 수 있습니다. 정보는 열 그래프 형식으로 표시됩니다. 다른 보기와 함께 사용하는 경우 리소스 그래프 보기는 리소스 전체를 찾는 데 매우 유용할 수 있습니다. |
|
시트 |
리소스 시트 |
스프레드시트 형식으로 리소스 정보를 입력, 편집 및 검토합니다. |
|
form |
리소스 양식 |
선택한 리소스, 한 번의 리소스에 대한 모든 리소스, 작업 및 예약 정보를 입력, 편집 및 검토합니다. 눈금 영역은 할당된 작업에 대한 리소스의 일정, 비용 또는 작업에 대한 정보를 표시할 수 있습니다. 조합 보기의 일부로 사용할 때 가장 유용합니다. |
|
form |
리소스 이름 양식 |
선택한 리소스에 대한 선택한 리소스의 일정 정보를 한 번씩 입력, 편집 및 검토합니다. 눈금 영역은 할당된 작업에 대한 리소스의 일정, 비용 또는 작업에 대한 정보를 표시할 수 있습니다. 리소스 이름 양식 보기는 리소스 양식 보기의 간소화된 버전입니다. |
과제 데이터를 보고 입력하려는 경우
할당 데이터는 사용 형식을 사용하는 보기에 입력됩니다. 다음 표에서는 이러한 보기를 설명합니다.
|
보기 |
설명 |
|
작업 사용 |
과제를 작업으로 검토, 입력 및 편집합니다. 작업 사용 보기의 시트 부분에서 각 태스크는 할당된 리소스가 그 아래에 내재되어 나열됩니다. 보기의 작업시트 부분에서 작업의 작업 또는 비용 및 할당과 같은 정보는 시간 표시줄(예: 일 또는 주)에 따라 나열됩니다. |
|
리소스 사용량 |
리소스에 따라 과제를 검토, 입력 및 편집합니다. 리소스 사용 보기의 시트 부분에서 각 리소스는 아래에 내입된 모든 연결된 작업 할당과 함께 나열됩니다. 보기의 작업시트 부분에서 리소스 및 할당에 대한 작업 또는 비용과 같은 정보는 시간 표시에 따라 나열됩니다(예: 주 또는 월별). |
보기에서 정보는 어떻게 처리하나요?
뷰는 프로젝트가 계산된 필드에 사용자에 대해 계산하고 입력하는 정보를 표시합니다. 예를 들어 프로젝트는 각 작업에 대한 시작 필드에 시작 날짜를 자동으로 표시됩니다. 또한 Project는 관련 프로젝트 정보를 변경하면 계산하는 정보를 업데이트합니다. 경우에 따라 계산된 정보를 편집할 수 있습니다.
변경 내용 강조 표시를 사용하여 프로젝트 데이터에 대한 변경 내용의 영향을 추적할 수 있습니다. 변경 강조 표시가 켜져 있는 경우 프로젝트 데이터를 변경한 후 변경의 영향을 미치는 데이터가 포함된 셀은 다른 색으로 음영 처리됩니다. 변경 내용이 프로젝트에 바람직하지 않은 경우 쉽게 취소하고 이전 데이터를 복원할 수 있습니다.
특정 셀의 배경을 수동으로 음영 처리하거나 특정 조건을 충족하는 셀의 배경을 자동으로 음영하도록 Project를 구성할 수도 있습니다.
