Office Desktop 앱에서 PDF 또는 XPS 저장 또는 변환

1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다.

2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 PDF 또는 XPS를 선택합니다.

   

3. 파일 이름 필드에 문서의 이름을 입력하거나 선택합니다.

4. 형식으로 저장 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택합니다.

   • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

   • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 선택합니다.

5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

6. 게시를 선택합니다.

1. 파일 탭을 선택합니다.

2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
   Excel 2013 또는 Excel 2016 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

4. 다른 이름으로 저장 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

   • 저장한 후 파일을 선택한 형식으로 열려면 검사 게시한 후 파일 열기 상자를 선택합니다.

   • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

   • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시) 를 선택합니다.

5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. Excel의 옵션 대화 상자에 대한 자세한 내용은 PDF 옵션 에 대한 자세한 내용을 참조하세요 . 완료되면 확인을 선택합니다.

6. 저장을 선택합니다.

1. 파일 탭을 선택합니다.

2. 내보내기 를 선택합니다.

3. 현재 내보내기 에서 PDF로 저장할 전자 필기장의 일부를 선택합니다.

4. 서식 선택 에서 PDF(*.pdf) 를 선택한 다음 내보내기를 선택합니다.

5. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 필드에 Notebook의 이름을 입력합니다.

6. 저장 을 선택합니다.

1. 파일 탭을 선택합니다.

2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
   PowerPoint 2013 또는 PowerPoint 2016 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

4. 다른 이름으로 저장 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

   • 저장한 후 파일을 선택한 형식으로 열려면 검사 게시한 후 파일 열기 상자를 선택합니다.

   • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

   • 파일 크기가 인쇄 품질보다 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시) 를 선택합니다.

5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.

6. 저장 을 선택합니다.

1. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
   Project 2013 또는 Project 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

2. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

3. 파일 형식 목록에서 PDF 파일(*.pdf) 또는 XPS 파일(*.xps) 을 선택한 다음 , 저장 을 선택합니다.

4. 문서 내보내기 옵션 대화 상자에서 인쇄하지 않는 정보를 포함 할지 여부와 ISO 19500-1 준수 (PDF에만 해당)를 게시 범위를 선택합니다.

서식 지정 팁

프로젝트는 모든 PDF 또는 XPS 서식 지정 기능을 지원하지 않지만 최종 문서 디자인을 변경하기 위해 몇 가지 인쇄 옵션을 사용할 수 있습니다.

파일 > 인쇄 를 선택한 다음, 다음 옵션 중 하나를 변경합니다.

• 날짜

• 용지 방향

• 용지 크기

• 페이지 설정

페이지 설정 대화 상자에서 다음 탭의 옵션을 변경할 수 있습니다.

• 여백

• 범례

• 보기

1. 파일 탭을 선택합니다.

2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
   Publisher 2013 또는 Publisher 2016 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

4. 다른 이름으로 저장 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

5. 문서 최적화 방법을 변경하려면 변경 을 선택합니다. (Publisher 2013 또는 Publisher 2016 옵션을 선택합니다.)

   • 그림 해상도 및 인쇄할 수 없는 정보를 원하는 대로 변경합니다.

   • 인쇄 옵션을 선택하여 문서의 인쇄 옵션을 변경합니다.

   • 완료되면 확인을 선택합니다.

6. 저장한 후 파일을 선택한 형식으로 열려면 검사 게시한 후 파일 열기 상자를 선택합니다.

7. 저장을 선택합니다.

1. 파일 탭을 선택합니다.

2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
   Visio 2013 또는 Visio 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

4. 다른 이름으로 저장 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

   • 저장한 후 파일을 선택한 형식으로 열려면 검사 저장한 후 자동으로 파일 보기 상자를 선택합니다.

   • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

   • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시) 를 선택합니다.

5. 옵션을 선택하여 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

6. 저장 을 선택합니다.

1. 파일이 이전에 저장된 경우 파일 > 복사본 저장을 선택합니다.
   파일이 저장되지 않은 경우 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

2. 찾아보기를 선택하여 파일을 저장할 컴퓨터의 위치를 선택합니다.

3. 드롭다운 목록에서 PDF를 선택합니다.

   

4. 저장을 선택합니다.

추가 옵션 > 옵션을 선택하여 PDF를 사용자 지정합니다.

• 문서의 일부 페이지에서만 PDF 파일을 만들려면 페이지 범위에서 옵션을 선택합니다.

• PDF에 추적된 변경 내용을 포함하려면 게시 대상에서 태그를 표시하는 문서를 선택합니다. 그렇지 않으면 문서가 선택되어 있는지 확인합니다.

• PDF 파일에서 책갈피 집합을 만들려면 를 사용하여 책갈피 만들기를 선택합니다. 그런 다음 제목을 선택하거나 문서에 책갈피를 추가한 경우 책갈피를 Word.

• PDF에 문서 속성을 포함하려면 문서 속성 이 선택되어 있는지 확인합니다.

• 화면을 읽는 소프트웨어를 더 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 접근성을 위해 문서 구조 태그를 선택합니다.

• ISO 19005-1 규격(PDF/A) 이 옵션은 PDF 문서를 보관 표준인 버전 1.7 PDF로 출력합니다. PDF/A는 나중에 다른 컴퓨터에서 문서를 열었을 때 문서가 동일하게 보이도록 합니다.

• 글꼴이 포함되지 않을 수 있는 비트맵 텍스트 문서에 글꼴을 포함할 수 없는 경우 PDF가 원본 문서와 동일하게 보이도록 PDF에서 텍스트의 비트맵 이미지를 사용합니다. 이 옵션이 선택되지 않고 파일에서 포함할 수 없는 글꼴을 사용하는 경우 PDF 리더에서 다른 글꼴로 대체할 수 있습니다.

• 암호로 문서 암호화 암호를 가진 사용자만 PDF를 열 수 있도록 액세스를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 확인을 선택하면 Word 암호를 입력하고 다시 입력할 수 있는 PDF 문서 암호화 상자가 열립니다.

Word에서 PDF 콘텐츠 열기 및 복사

PDF를 Word에서 열어 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.

파일 > 열기 로 이동하여 PDF 파일로 이동합니다. Word가 PDF 콘텐츠를 새 파일에서 엽니다. PDF 파일에서 이미지 및 다이어그램을 비롯해 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.