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열심히 일한 후에는 격무에 대한 보상으로 휴가를 떠나거나 혹은 건강에 무리가 오게 될 수 있습니다. 직접적인 연관성은 없을 수도 있지만, 프로젝트를 진행하는 과정에서 작업을 수행하는 것 이외의 일로 시간이 소요될 수 있습니다. 경우에 따라 휴가 또는 병가를 내거나 교육 또는 출장 등 업무와 관련이 있지만 프로젝트와는 무관한 용무를 볼 수도 있습니다. |
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자리를 비우기 전에
특정 날짜나 기간 동안 작업을 수행하지 못한다는 것을 알게 된 경우 두 가지 작업을 미리 수행할 수 있습니다. 즉, 계획을 세울 수 있도록 프로젝트 관리자에게 알릴 수 있으며 자리를 비우는 동안 시간 및 작업 진행 상황을 입력할 다른 사람을 배정할 수도 있습니다.
프로젝트 관리자에게 알리기
자리를 비우게 되거나 다른 어떤 이유로 작업을 수행할 수 없을 것임을 미리 알게 된 경우, 즉시 해당 정보를 공유하여 프로젝트 관리자가 프로젝트를 수월하게 진행하도록 할 수 있습니다.
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프로젝트 관리자는 사용자의 작업 시간이 반영되는 달력에 사용자의 예정된 부재 기간을 입력할 수 있습니다. 이 달력은 프로젝트 일정을 결정하는 데 사용되며 사용자의 작업은 사용자가 돌아올 때까지 자동으로 미뤄집니다. |
사용자의 시간 및 작업 진행 상황을 입력할 다른 사람 배정
조직의 설정 방식에 따라 사용자가 부재중일 때 사용자 대신 시간 및 작업 진행 상황을 입력할 수 있는 다른 사람을 배정할 수도 있습니다. 이 사람을 "대리인"이라고 합니다.
휴가를 떠나거나 그 밖의 이유로 프로젝트를 당분간 진행하지 않게 될 때, 우선적으로 사용자가 없는 동안 다른 사람이 대신 로그인할 수 있도록 새 대리인을 설정합니다.
조직에 따라 대리인을 사용하지 않을 수도 있으므로, 자리를 비우는 동안 프로젝트가 문제 없이 진행되도록 해야 하지만 대리인을 설정할 수 없는 경우에는 떠나기 전에 프로젝트 관리자와 상의해야 합니다.
자리를 비우는 동안
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프로젝트 작업에서 시간을 소비하면 속도의 상쾌한 변화를 만들 수 있습니다. 특히 그 시간이 맛있는 음료와 함께 풀사이드에 소비되는 경우. 그러나 시간이 멀어지거나 조직의 상자가 있는 소파의 담요 아래에서 시간을 보내고 있는 경우에도 작업으로 돌아가면 새로운 관점이 있습니다. |
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실제로 자리를 비우는 동안에는 사용자의 시간과 작업 진행 상황이 제때 제출되는지만 신경 쓰면 됩니다. 경우에 따라서는 정보를 미리 제출할 수 있지만 항상 이렇게 할 수 있는 것은 아닙니다. 일부 조직에서는 특정 기간에만 항목을 제출해야 합니다. 이 경우 대리인(있을 경우)을 배정합니다.
시간 및 작업 진행 상황을 대신 입력할 대리인을 배정한 경우 대리인은 설정 
돌아온 후
드디어 복귀했습니다! 작업에 복귀하면 작업표에 부재 시간을 기록해야 합니다. 휴가 및 병가를 비롯한 프로젝트 이외 작업에 소요되는 시간을 관리 시간이라고 합니다.
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빠른 실행에서 작업표를 클릭합니다.
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표 오른쪽의 휴가, 병가 또는 기타 관리 시간 범주에 대한 실제 작업 시간 행을 작성합니다.
필요한 관리 작업이 작업표에 없으면 작업표 > 행 추가 > 프로젝트 이외 행 추가를 클릭합니다.
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계속해서 작업표의 나머지 항목을 작성하고 준비가 되면 제출합니다. 추가 내용을 원하세요?
