Project Web App에서 작업에 대한 전자 메일 미리 알림 가져오기

Project Web App에서 작업에 대한 전자 메일 미리 알림 가져오기

Project Web App 의 전자 메일 알림을 사용 하면 진행 상황, 예정 된 시간, 그리고 강판에 대 한 정보를 얻을 수 있습니다. 일부 알림은 관리자가 설정 하 고 다른 알림은 사용자가 설정할 수 있습니다.

개인 알림 설정

Project Web App 를 사용 하 여 정말 필요한 알림을 결정할 수 있습니다. 원하는 알림을 선택 하려면 설정을 클릭 하 설정(기어 아이콘) > PWA 설정 > 내 알림 및 미리 알림을 관리합니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않나요? 보내는 Project Web App 를 관리 하려면 관리자가 Project Web App에서 알림을 설정 해야 합니다.

처리 하는 방법은 다음과 같습니다.

선택 하세요!

일정

마감일을 놓치지 않은 경우에만 알고 싶습니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

  • 배정한 작업의 기한이 지난 경우 작업 에서작업 기한이 지난 경우 나에 게 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

  • 상황 보고서에 기한이 지났습니다. 상황 보고서에서 상황 보고서 기한이 지난 경우 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

이러한 두 가지 미리 알림을 통해 Project Web App 에서 전자 메일을 보내기 전에 잠시 대기 하도록 선택한 다음, 작업을 완료할 때까지 또는 상태 보고서가 제출 될 때까지 정기적으로 미리 알림을 계속 수신 하도록 선택할 수도 있습니다.

일정

날짜가 곧 제공 될 예정입니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

  • 자신에 게 배정 된 작업을 곧 시작 합니다. 작업에서 작업을 시작 하기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

  • 작업이 곧 만료 됩니다. 작업 아래에서내 작업 기한이 표시 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

  • 상황 보고서는 곧 만료 됩니다. 상황 보고서에서 보낸 사람에 게 미리 알림표시를 선택 합니다.

이러한 각 미리 알림을 사용 하 여 알림 전자 메일을 받을 시간을 미리 선택할 수 있습니다.

일정

트랙을 유지 하기 위해 지속적인 미리 알림이 필요 합니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

  • 자신에 게 배정 된 작업은 아직 완료 되지 않았습니다. 작업에서 완료 되지 않은 작업에 대 한 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

  • 상태 보고서가 아직 제출 되지 않았습니다. 상황 보고서에서 상황 보고서가 제출 되거나 만료 될 때까지 미리 알림을 보냅니다를 선택 합니다.

이러한 종류의 세부 정보를 원하는 경우 실제로 얼마나 자주 전자 메일을 받을 지 계획 해야 합니다.

예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • 작업 시작 날짜에 해당 하는 1 주입니다.

  • 작업 기한 미리 알림 (다른 날에 작업 기한 전 주 시작)

  • 하루에 시작 되는 지연 된 알림 (작업 기한 이후 3 일 후)

  • 완료 되지 않은 모든 작업을 매주 미리 알림

Project Web App 는 알림을 단일 전자 메일로 결합 하 여 받은 편지함에 실제로는 아무런 문제가 부과 되지 않으 나, 해당 플레이트에 있는 작업 수에 따라 일을 받을 수 있습니다. 특히, 프로젝트 관리자 또는 자원 관리자에 게 몇 가지 미리 알림을 포함 하 여 Project Web App 보낼 수도 있습니다. 사용자에 게 가장 유용 하 게 사용할 수 있는 알림 메시지에 대해 몇 가지 시간을 투자 하 고 Project Web App 에서 메일을 너무 많이 받는 경우 나중에 세부적으로 조정할 수 있습니다.

일정

몇 가지 다른 미리 알림이 필요할 수 있습니다.   

다음 사항을 확인 합니다.

  • 작업에 배정 했습니다. 작업에서 내 프로젝트에 새 작업 배정을 받기를선택 합니다.

  • 자신에 게 배정 된 작업을 변경 합니다. 작업아래에서 프로젝트 작업을 수정합니다 .를 선택 합니다.

  • 내 프로젝트 관리자가 상황 보고서를 요청 합니다. 상황 보고서에서 새 상황 보고서 요청 받기를선택 합니다.

  • Project Online에 오류가 발생 하는 것을 요청 했습니다. 큐 작업 실패에서 내 큐 작업 중 하나라도 실패함을 선택 합니다.

참고: 작업표에 대 한 자세한 정보 작업표에 대 한 미리 알림은 관리자가 자원 그룹 또는 프로젝트 팀에 대해 설정 됩니다.

관리자: 팀에 대 한 알림 설정

프로젝트 관리자, 자원 관리자 및 포트폴리오 관리자는 해당 팀 내에서 진행 되는 상황을 유지 하기 위해 추가 개인 알림 집합을 사용할 수 있습니다. 관리자 인 경우 설정을 클릭 하 설정(기어 아이콘) > PWA 설정 > 내 리소스 알림 및 미리 알림을 관리하 여 받을 알림을 선택할 수 있습니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않나요? 보내는 Project Web App 를 관리 하려면 관리자가 Project Web App에서 알림을 설정 해야 합니다.

다음 사항을 확인 합니다.

  • 다른 사용자가 새 작업이 나 과제를 추가 합니다. 내 팀 구성원의 작업에서 새 작업 및 과제 제출을선택 합니다.

  • 다른 사용자가 다른 사람에 게 작업을 취하는 작업을 수행 합니다. 내 팀 구성원의 작업에서 작업 다시 배정을선택 합니다.

  • 다른 사용자가 작업을 변경 합니다. 내 팀 구성원의 작업에서 작업 업데이트를 선택 합니다.

  • 다른 사용자가 상태 보고서를 제출 합니다. 내 자원의 상황 보고서에서 상황 보고서 제출을선택 합니다.

관리자: 팀에 대 한 미리 알림을 설정 합니다.

프로젝트 관리자, 자원 관리자 또는 포트폴리오 관리자는 팀에 필요한 알림을 결정할 수 있습니다. 팀 구성원에 게 보낼 알림을 Project Web App 선택 하려면 > PWA 설정 설정(기어 아이콘) 설정을 클릭 하 > 내 리소스의 알림 및 미리 알림을 관리합니다.

참고: 이 옵션이 표시 되지 않나요? 보내는 Project Web App 를 관리 하려면 관리자가 Project Web App에서 알림을 설정 해야 합니다.

처리 하는 방법은 다음과 같습니다.

선택 하세요!

일정

마감 시간을 놓친 경우 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.   

다음과 같은 경우에는 자신 및/또는 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.

  • 작업 기한이 지났습니다. 내 팀 구성원의 작업에서 내 팀 구성원의 작업이 연체 되었을 때 미리 알림 보내기를선택 합니다.

  • 상황 보고서에 기한이 지났습니다. 내 자원의 상황 보고서에서 내 자원의 상황 보고서 기한이 지난 경우 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이러한 두 가지 미리 알림을 통해 Project Web App 에서 전자 메일을 보내기 전에 잠시 대기 하도록 선택한 다음, 작업을 완료할 때까지 또는 상태 보고서가 제출 될 때까지 정기적으로 미리 알림을 계속 유지 하도록 선택할 수도 있습니다.

일정

날짜가 곧 출시 될 때 팀에 게 준비 하 고 싶습니다.   

다음과 같은 경우에는 자신 및/또는 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.

  • 작업이 곧 만료 됩니다. 내 팀 구성원의 작업에서 팀 구성원의 작업이 만료 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

  • 상황 보고서는 곧 만료 됩니다. 내 자원의 상황 보고서에서 내 자원의 상황 보고서 기한이 만료 되기 전에 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이러한 각 미리 알림을 사용 하 여 알림 전자 메일을 받을 시간을 미리 선택할 수 있습니다.

일정

팀 구성원이 작업표를 채워야 하는 데 도움이 필요 합니다.   

다음과 같은 경우에는 자신 및/또는 팀에 게 미리 알림이 필요 합니다.

  • 진행 중인 작업에 대해 작업 한 사람이 보고 되지 않았습니다. 내 팀 구성원의 작업에서 내 팀 구성원의 작업이 진행 중이지만 실제 작업이 없는 경우 미리 알림 보내기를선택 합니다.

이 미리 알림을 사용 하 여 Project Web App 알림 전자 메일을 보내기 전에 잠시 대기 하도록 선택할 수 있습니다.

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