SharePoint Online 빠른 시작

공동 작업

SharePoint에서 공동 작업

문서 라이브러리에서 문서 열기

  1. SharePoint 사이트로 이동합니다.

  2. 문서 라이브러리 (일반적으로 문서)를 엽니다.

  3. 문서를 선택합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 열기>브라우저에서 열기를 선택합니다.

    • 컴퓨터에 설치되어 있는 데스크톱 앱을 사용하려면 파일을 선택하고 열기 > 앱에서 열기를 선택합니다.

왼쪽 탐색 창에서 문서를 선택하여 문서 라이브러리를 엽니다.

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브라우저 또는 데스크톱 Office 앱에서 파일을 열 수 있습니다.

문서 공유

  1. 공유할 문서를 선택합니다.

  2. 공유를 선택합니다.

  3. 3가지 옵션이 있습니다.

    • 문서를 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고 원하는 경우 메시지를 추가합니다. 준비가 되면 보내기를 선택합니다.

    • 링크 복사를 선택하여 전자 메일 또는 메신저에서 공유할 수 있는 파일에 대한 직접 링크를 만듭니다.

    • Outlook을 선택하여 웹용 Outlook을 열고 새 전자 메일 메시지에서 파일에 대한 링크를 추가합니다.

SharePoint Online 문서 공유

다른 사용자와 동시에 동일한 문서 작업

웹용 Office에서 편집을 위해 문서를 엽니다.

현재 이 문서를 편집하고 있는 사용자 수가 Office Online의 문서 위쪽에 표시됩니다.

문서를 현재 열어놓은 공동 작성자는 리본의 우측 끝에 표시되어 있습니다.

컴퓨터에 파일 동기화

  1. 파일을 동기화하려는 SharePoint 사이트의 문서 라이브러리에서 동기화를 선택합니다.

  2. 회사 또는 학교 계정으로 로그인합니다.

  3. 설정을 완료하면 파일이 컴퓨터에 동기화되기 시작합니다. 파일 탐색기나 Mac Finder의 OneDrive - <조직 이름> 아래에서 파일을 찾을 수 있습니다.

동기화를 선택하면 SharePoint가 해당 프로세스를 설정하는데 도움이 됩니다.

어디서나 작업

SharePoint Online이 포함된 Microsoft 365 구독을 사용 중이면 모바일 디바이스에서 사이트의 정보를 확인하고, 동료들과 공동 작업하고, 공유 문서에 액세스하고, 업무 중 연결을 유지할 수 있습니다.

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